Πώς μπορείτε να ορίσετε τη θέση του ένα αρχειοθετημένο αρχείο .pst στο Outlook

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να ορίσετε τη θέση του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) Microsoft Outlook αρχειοθέτησης, τροποποιώντας το αρχείο προφίλ του Outlook (.prf).

Περισσότερες πληροφορίες

Υπάρχουν δύο μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τη θέση του αρχείου αρχειοθέτησης .pst. Η πρώτη μέθοδος χρησιμοποιεί το Microsoft Office 2003 προσαρμοσμένη εγκατάσταση Οδηγό Wizard (CIW), για να δημιουργήσετε το αρχείο .prf. Η δεύτερη μέθοδος σας δείχνει πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο .prf βασικές που περιλαμβάνει μια προσαρμοσμένη ρύθμιση για το αρχειοθετημένο αρχείο .pst.

Σημείωση Δεν μπορείτε να ορίσετε τις παρακάτω επιλογές για το αρχειοθετημένο αρχείο .pst με χρήση ενός αρχείου .prf. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολιτικές συστήματος για να ρυθμίσετε τις επιλογές για τις ακόλουθες ιδιότητες του αρχείου αρχειοθέτησης .pst:
  • Ρυθμίστε τη δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης για την εκτέλεση κάθε
    x ημέρες, όπου x είναι ο αριθμός των ημερών που θα περάσουν πριν ξεκινά τη δυνατότητα "Αυτόματη Αρχειοθέτηση".
  • Ρύθμισης παραμέτρων της δυνατότητας αυτόματης αρχειοθέτησης για να ζητείται επιβεβαίωση πριν από αυτό, τα αρχεία σας.
  • Ρύθμισης παραμέτρων της δυνατότητας "Αυτόματη Αρχειοθέτηση" για να διαγράψετε ληγμένα στοιχεία στους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο.

Μέθοδος 1: Τροποποίηση ενός υπάρχοντος αρχείου .prf


Τον οδηγό CIW περιλαμβάνεται στο Microsoft Office Resource Kit 2003. Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ του Outlook χρησιμοποιώντας τον οδηγό CIW που περιλαμβάνει μια αρχειοθήκη .pst. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα του αρχείου αρχειοθέτησης .pst είναι Archive.pst και η αποθήκη έχει οριστεί να χρησιμοποιούν το φάκελο C:\FolderName. Μπορείτε να αλλάξετε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου στη θέση και το όνομα του αρχείου που θέλετε.

Σημείωση Η διαδρομή του φακέλου για το αρχείο .pst της αρχειοθέτησης πρέπει να υπάρχει για αυτήν τη μέθοδο για να λειτουργήσουν σωστά.
  1. Ξεκινήστε τον οδηγό CIW του Microsoft Office 2003.
  2. Στη σελίδα του Οδηγού Custom Installation Wizard , κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο".
  3. Στη σελίδα Ανοίξτε το αρχείο MSI , καθορίστε το αρχείο πακέτου του Microsoft Windows Installer (.msi) που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενο.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αρχείου MSTκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Συνεχίστε να κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο μέχρι να φτάσετε το
    Outlook: Προσαρμογή προεπιλεγμένο προφίλ σελίδας.
  6. Σε το Outlook: Προσαρμογή προεπιλεγμένο προφίλ, κάντε κλικ στο Νέο προφίλ, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προφίλ του
    Πλαίσιο όνομα προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενο.
  7. Προσθέστε τις ρυθμίσεις που θέλετε, όπως το όνομα του διακομιστή του Microsoft Exchange και το όνομα χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενο.
  8. Επαναλάβετε το βήμα 7 για να προσθέσετε τις ρυθμίσεις που θέλετε στις σελίδες που ακολουθούν, μέχρι να φτάσετε το Outlook: κατάργηση λογαριασμών και ρυθμίσεων εξαγωγής σελίδας.
  9. Σχετικά με το Outlook: κατάργηση λογαριασμών και ρυθμίσεων εξαγωγής σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις εξαγωγής του αρχείου.
  10. Στο πλαίσιο διαλόγου " Αποθήκευση ως ", πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Αποθήκευση.
  11. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλοςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Έξοδος.
  12. Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο (Notepad), και να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές στο αρχείο .prf που αποθηκεύσατε στο βήμα 10:
    1. Κάτω από την ενότητα 2 - Υπηρεσίες στο προφίλ, πληκτρολογήστε ServiceX = προγράμματος-πελάτη του Microsoft Outlook με το
      Η ενότητα [Λίστα υπηρεσιών] .
    2. Δημιουργήστε μια ενότητα [ServiceX] στην περιοχή
      Τμήμα 4 - οι προεπιλεγμένες τιμές για κάθε υπηρεσία , πληκτρολογώντας τις ακόλουθες πληροφορίες:
      [ServiceX]
    3. Στην ενότητα [ServiceX] που δημιουργήσατε στο βήμα 12β, πληκτρολογήστε
      AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pst στην περιοχή
      Τμήμα 4 - οι προεπιλεγμένες τιμές για κάθε υπηρεσία.
    4. Στο [πρόγραμμα-πελάτης Microsoft Outlook]
      ενότητα, τύπος
      AutoArchiveFileName = PT_STRING8, 0x0324 στην περιοχή
      Τμήμα 6 - αντιστοίχιση για ιδιότητες προφίλ.
  13. Εισαγάγετε το αρχείο .prf χρησιμοποιώντας το Outlook ή να αναπτύξετε το αρχείο .prf, χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους εγκατάστασης που υποστηρίζονται.

Μέθοδος 2: Δημιουργήστε το δικό σας αρχείο .prf


Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο .prf που περιέχει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο (Notepad).
  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί
    Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, τύπο ή αντιγράψτε το ακόλουθο κείμενο:
    ; Sample PRF file for creating Outlook profiles with archive .pst location.;
    ; The following PRF file is included as an example of how to create a PRF file that will
    ; configure a profile with the following services: Microsoft Exchange Server, Outlook
    ; Address Book, and Personal Folders. Sections 1 through 5 may be modified
    ; DO NOT MODIFY SECTION 6. It will most likely prevent the profile
    ; from being correctly created. Be very careful when editing to make sure the property values
    ; match their property types.

    ; Note that sections 2 and 3 are similar. Section 2 determines the kind and number
    ; of MAPI services, while Section 3 determines the number of accounts. Sections 4 and
    ; 5 are also similar. Section 4 determines specific settings for each MAPI service,
    ; while Section 5 determines specific settings for Internet accounts. Finally, Section
    ; 6 displays the possible settings for MAPI services.
    ; Section 1 – Profile defaults.
    ; ************************************************************************

    [General]
    Custom=1
    ; -- Required. Indicates that this is a customized .prf file.
    ProfileName=Microsoft Outlook
    DefaultProfile=Yes
    OverwriteProfile=Yes
    DefaultStore=Service2

    ; ************************************************************************
    ; Section 2 – Services in profile.
    ; ************************************************************************
    ; The list of MAPI services that will be added to the profile.

    [Service List]
    Service1=Microsoft Outlook Client
    Service2=Microsoft Exchange Server
    Service3=Outlook Address Book
    Service4=Personal Folders
    ;Service5=Internet E-mail
    ; If you add an Internet E-mail service, you must also add an Account in
    ; Section 3.

    ; ************************************************************************
    ; Section 3 – List of Internet accounts.
    ;*******************************************************************
    ; The list of accounts that will be created.

    [Internet Account List]

    ; ************************************************************************
    ; Section 4 – Default values for each service.
    ; ************************************************************************

    [Service1]
    ;No settings configured.

    ;----Outlook AutoArchive------
    DoAutoArchive=True
    AutoArchiveFileName = “c:\temp\archive.pst”


    [Service2]
    ConversionProhibited=TRUE
    HomeServer=<enter server name>
    MailboxName=%username%

    [Service3]
    Ben=TRUE
    ;-- Dummy property. Do not delete or modify.

    [Service4]
    PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst
    ; The directories in the path of the personal folders must already exist

    [Service5]

    ; ************************************************************************
    ; Section 5 – Values for each Internet account.
    ; *******************************************************************
    ; The settings for each account that will be created. The available
    ; account settings are listed in Section 3, below.



    ; ************************************************************************
    ; Section 6 – Mapping for profile properties. DO NOT MODIFY.
    ; ************************************************************************

    ; ************************************************************************
    ; Outlook settings stored in the profile
    [Microsoft Outlook Client]
    SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046

    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320

    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324


    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270
    ;-- The URL of Exchange Web Services Form Dir
  3. Εάν χρησιμοποιείτε το Σημειωματάριο (Notepad), κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως το
    Μενού " αρχείο ".
  4. Στο πλαίσιο διαλόγου " Αποθήκευση ως ", πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
    Σημείωση Αποθηκεύστε το αρχείο με μια επέκταση ονόματος αρχείου .prf.
  5. Κλείστε το Σημειωματάριο (Notepad).
  6. Εισαγάγετε το αρχείο .prf χρησιμοποιώντας το Outlook ή να αναπτύξετε το αρχείο .prf, χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους εγκατάστασης που υποστηρίζονται.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ανάπτυξης του Outlook 2003, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

828377 Υποστηριζόμενες μέθοδοι εγκατάστασης για την ανάπτυξη του Office 2003

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ανάπτυξης του Microsoft Outlook 2002, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

308383 τρόπος για να δημιουργήσετε ένα σημείο διαχειριστικής εγκατάστασης για την ανάπτυξη μιας προσαρμοσμένης έκδοσης του Office XP


Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός αρχείου .prf με οδηγό CIW, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

308300 Τρόπος δημιουργίας ενός αρχείου PRF για τη ρύθμιση των προφίλ MAPI στη διάρκεια μιας προσαρμοσμένης εγκατάστασης του Outlook 2002


Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής ενός αρχείου .prf από το Outlook, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

296192 πρόσθετοι διακόπτες γραμμής εντολών



Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 836755 - Τελευταία αναθεώρηση: 17 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια