Ενδέχεται να λάβετε το μήνυμα λάθους "Το Word δεν ήταν δυνατό να ανοίξει το αρχείο προέλευσης δεδομένων" κατά την προσπάθεια συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word, χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα παραμέτρων πρόσβασης στη Microsoft Access


ΕΙΣΑΓΩΓΗ


Κατά την προσπάθεια συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word 2002 ή νεότερη έκδοση, χρησιμοποιώντας μια παράμετρο querty από τη Microsoft Access 2002 ή νεότερη έκδοση της Access, ενδέχεται να λάβετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους:
Το Word δεν μπόρεσε να ανοίξει το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Περισσότερες πληροφορίες


Λαμβάνετε το μήνυμα λάθους που αναφέρεται στην ενότητα "Εισαγωγή" επειδή προσπαθείτε να συγχώνευση αλληλογραφίας με χρήση του Microsoft Open Database Connectivity (ODBC).

Τα παρακάτω βήματα δείχνουν τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας. Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούν ένα νέο έγγραφο του Word. Ωστόσο, μπορείτε να αναθεωρήσετε τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word. Για συγχώνευση αλληλογραφίας με ένα ερώτημα παραμέτρων, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE).

Τα παρακάτω βήματα είναι γενικά βήματα που σας καθοδηγούν να ταχυδρομήσετε συγχώνευσης με ένα ερώτημα παραμέτρων.

Το Word 2002 ή το Word 2003

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί
    Επιλογές.
  3. Στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ για να επιλέξετε το
    Επιβεβαίωση μετατροπής κατά το άνοιγμα το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.

    Σημείωση Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τη μέθοδο κατάλληλη συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  4. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο.
  5. Στο μενού " Εργαλεία ", μεταβείτε στην επιλογή
    Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αλληλογραφίας.
  6. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω τύπους εγγράφων στην περιοχή Επιλογή τύπου εγγράφου:
    • Γράμματα
    • Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
    • Φάκελοι
    • Ετικέτες
    • Κατάλογος
    Σημείωση Τα ακόλουθα βήματα, χρησιμοποιήστε τον τύπο παραστατικού γράμματα ως παράδειγμα.
  7. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη εκκίνηση εγγράφου.

    Σημείωση Το ενεργό έγγραφο γίνεται το κύριο έγγραφο.
  8. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη επιλογή παραληπτών.
  9. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση στην περιοχή
    Χρήση υπάρχουσας λίστας.
  10. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , η βάση δεδομένων της Access στο πλαίσιο Διερεύνηση σε , κάντε κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  11. Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί Βάσεις δεδομένων της MS Access μέσω DDE (*.mdb, *.mde)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  12. Στο πλαίσιο διαλόγου " Microsoft Access ", κάντε κλικ στο κουμπί του
    Ερωτήματα καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ερώτημά σας.
  13. Στο πλαίσιο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.
  14. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη εγγραφή την επιστολή σας.
  15. Σύνταξη της επιστολής, και στη συνέχεια να προσθέσετε τα δεδομένα του ερωτήματός σας.
  16. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη προεπισκόπηση τις επιστολές σας.

    Σημείωση Που πρέπει να δείτε ένα νέο έγγραφο εμφανίζονται με τα δεδομένα από το ερώτημά σας.
  17. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη ολοκλήρωση της συγχώνευσης για να συνεχίσετε με τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Word 2007

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Officeκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους , κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου " Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου κατά το άνοιγμα " στην περιοχή " Γενικά " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μέθοδο κατάλληλη συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  4. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο.
  5. Στην καρτέλα " Αλληλογραφία ", κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.
  6. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω τύπους εγγράφων στην περιοχή Επιλογή τύπου εγγράφου:
    • Γράμματα
    • Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
    • Φάκελοι
    • Ετικέτες
    • Κατάλογος
    Σημείωση Τα ακόλουθα βήματα, χρησιμοποιήστε τον τύπο παραστατικού γράμματα ως παράδειγμα.
  7. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη εκκίνηση εγγράφου.

    Σημείωση Το ενεργό έγγραφο γίνεται το κύριο έγγραφο.
  8. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη επιλογή παραληπτών.
  9. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση στην περιοχή
    Χρήση υπάρχουσας λίστας.
  10. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στο αρχείο βάσης δεδομένων Access 2007 (.accdb) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  11. Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Εμφάνιση όλων ", κάντε κλικ στο κουμπί Βάσεις δεδομένων της MS Access μέσω DDE (*.mdb, *.mde)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  12. Στο πλαίσιο διαλόγου " Microsoft Access ", κάντε κλικ στο κουμπί του
    Ερωτήματα καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ερώτημά σας.
  13. Στο πλαίσιο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.
  14. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη εγγραφή την επιστολή σας.
  15. Σύνταξη της επιστολής, και στη συνέχεια να προσθέσετε τα δεδομένα του ερωτήματός σας.
  16. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη προεπισκόπηση τις επιστολές σας.

    Σημείωση Περιμένατε να δείτε ένα νέο έγγραφο εμφανίζονται με τα δεδομένα από το ερώτημά σας.
  17. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενη ολοκλήρωση της συγχώνευσης για να συνεχίσετε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Αναφορές


Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση μιας σύνδεσης της Access στο Word, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

813989 , λαμβάνετε μια λέξη δεν μπόρεσε να αποκαταστήσει ένα μήνυμα σφάλματος της σύνδεσης DDE στο Word 2003

211193 ερωτήματα δεν είναι διαθέσιμη κατά τη χρήση της βάσης δεδομένων της Access

211353 συγχώνευσης αλληλογραφίας σταματά να ανταποκρίνεται όταν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα παραμέτρων πρόσβασης

214183 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ: χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας με ένα ερώτημα παραμέτρων πρόσβασης στο Word 2000