Πώς μπορείτε να κλείσετε το οικονομικό έτος μικρό Business λογιστική 2006, στη λογιστική Express και στη λογιστική Professional

Ισχύει για: Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Express 2007

Σύνοψη


Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να κλείσετε ένα οικονομικό έτος στο Microsoft Office μικρή επαγγελματική λογιστική 2006, στο Microsoft Office Accounting Express και στο Microsoft Office Professional λογιστική χρησιμοποιώντας μια διαδικασία βήμα προς βήμα. Περιλαμβάνονται τα παρακάτω βήματα:

1ο με μη αυτόματο τρόπο να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες έτους
Εγγραφές προσαρμογής 2
3. εξετάστε τη βάση δεδομένων για σφάλματα
4 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εταιρείας πριν κλείσετε το οικονομικό έτος
5 εκτύπωση ενός ισοζυγίου, πριν να κλείσετε το οικονομικό έτος
6 εκτύπωση απαιτείται έτους οικονομικές καταστάσεις
7 .επί τω ορίσετε ένα νέο οικονομικό έτος
8. κλείσετε το οικονομικό έτος
9 εκτύπωση έκθεσης ισοζύγιο αφού κλείσετε το οικονομικό έτος
10. αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εταιρείας αφού κλείσετε το οικονομικό έτος

Επίσης αυτό το άρθρο απαντά σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με θέματα που ενδέχεται να προκύψει όταν κλείσετε το οικονομικό έτος.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ


Όταν κλείσετε ένα οικονομικό έτος μικρό Business λογιστική 2006, στη λογιστική Express και στη λογιστική Professional, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία στον υπολογιστή στον οποίο είναι αποθηκευμένο στη βάση δεδομένων της εταιρείας. Για να εκτελέσετε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, πρέπει να εκχωρήσετε το ρόλο κατόχου σε μικρή επαγγελματική λογιστική 2006, στη λογιστική Express ή στα λογιστικά Professional ή πρέπει να έχετε συνδεθεί ως διαχειριστής στον υπολογιστή που εκτελεί τα προγράμματα αυτά.

Περισσότερες πληροφορίες


Για να κλείσετε το οικονομικό έτος μικρό Business λογιστική 2006, στη λογιστική Express και στη λογιστική Professional, ακολουθήστε την εξής διαδικασία βήμα προς βήμα:

Βήμα 1: Να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες έτους

Πριν να κλείσετε το οικονομικό έτος, εκτελέσετε με μη αυτόματο τρόπο τις παρακάτω εργασίες:
  • Απαλοιφή προπληρωμένη έξοδα
  • Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών
  • Συμφωνία λογαριασμών πιστωτικής κάρτας
  • Εγγραφή αποσβέσεων
  • Προσαρμογή αποθέματος

Βήμα 2: Ρύθμιση καταχωρήσεων χρονικού

Κάντε τις παρακάτω αλλαγές εγγραφές:
  • Διορθώστε τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν κατά την εγγραφή μιας συναλλαγής.
  • Εκχώρηση εσόδων για την περίοδο κατά την οποία είχε κερδίσει τα έσοδα.
  • Εκχώρηση έξοδα για την περίοδο στην οποία παρουσιάστηκε το έξοδα.
Για να προσαρμόσετε τις εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία καταχώρησης στο μενού της εταιρείας .

Βήμα 3: Ελέγξτε τη βάση δεδομένων για σφάλματα

ΣΗΜΕΙΏΣΕΙΣ
  • Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει ανοίξει τη βάση δεδομένων εταιρείας.
  • Εκτελέστε αυτό το βήμα στον υπολογιστή στον οποίο βρίσκεται η βάση δεδομένων.
Για να εξετάσετε τη βάση δεδομένων για σφάλματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε το πεζό Business λογιστική 2006, λογιστική Express ή Professional λογιστική και στη συνέχεια ανοίξτε οποιαδήποτε βάση δεδομένων της εταιρείας εκτός από εκείνο που θέλετε να εξετάσετε.
  2. Στο μενού " αρχείο ", μεταβείτε στην επιλογή
    Βοηθητικά προγράμματα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθήματα για βάσεις δεδομένων.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία για προχωρημένους και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επισκευή.
  4. Επιλέξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε για σφάλματα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επισκευή.
  5. Εάν λάβετε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι θα κλείσει όλες τις συνδέσεις στη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι".
  6. Εάν βρεθούν σφάλματα, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εάν βρεθούν σφάλματα, εξετάστε τους και στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες προσαρμογές.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο δύο φορές.

Βήμα 4: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εταιρείας πριν κλείσετε το οικονομικό έτος

Σημειώσεις
  • Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει τη βάση δεδομένων της εταιρείας εκτός από το άνοιγμα του υπολογιστή στον οποίο βρίσκεται η βάση δεδομένων.
  • Εκτελέστε αυτό το βήμα στον υπολογιστή στον οποίο βρίσκεται η βάση δεδομένων.
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εταιρείας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε το πεζό Business λογιστική 2006, λογιστική Express ή Professional λογιστική και στη συνέχεια ανοίξτε τη βάση δεδομένων εταιρείας που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
  2. Στο μενού " αρχείο ", μεταβείτε στην επιλογή
    Βοηθητικά προγράμματα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθήματα για βάσεις δεδομένων.
  3. Στην καρτέλα Βασικά εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί
    Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Αποθήκευση.

    Σημείωση Ο προεπιλεγμένος τύπος αρχείου είναι συμπιεσμένο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας (* .zip). Είναι η προεπιλεγμένη θέση αρχείων στην ακόλουθη διαδρομή:
    Μου Accounting\Backups επαγγελματική Documents\Small
  6. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο αντίγραφο ασφαλείας, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κωδικός πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης .
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  8. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολοκληρώθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Βήμα 5: Εκτύπωση έκθεσης ισοζύγιο πριν να κλείσετε το οικονομικό έτος

Εισαγάγετε όλες τις συναλλαγές για το έτος πριν από την εκτύπωση της έκθεσης ισοζύγιο. Εάν πληκτρολογήσετε περισσότερες συναλλαγές αργότερα, πρέπει να εκτυπώσετε ένα νέο ισοζύγιο. Αυτή η αναφορά παραθέτει όλους τους λογαριασμούς και τα υπόλοιπα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
  1. Στο μενού αναφορές , μεταβείτε στην επιλογή
    Εταιρεία και χρηματοπιστωτικά, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο ισοζύγιο.
  2. Στη λίστα από τη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί
    Προσαρμογή.
  3. Στο πλαίσιο " ημερομηνία ", πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε ή επιλέξτε την ημερομηνία από το ημερολόγιο.
  4. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση αναφοράς.
  5. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί
    Εκτύπωση.

Βήμα 6: Εκτύπωση απαιτούμενων έτους οικονομικές καταστάσεις

Οι πιο κοινές οικονομικές καταστάσεις είναι οι εξής:
  • Ισολογισμός
  • Κερδών και ζημιών
  • Δήλωση ταμειακή ροή
Για να εντοπίσετε αυτές τις εκθέσεις, τοποθετήστε το δείκτη στην εταιρεία και χρηματοπιστωτικά στο μενού αναφορών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναφορά που θέλετε.
  • Εκτύπωση ισολογισμός της τελευταίας ημέρας του οικονομικού έτους. Για να ορίσετε την ημερομηνία, επιλέξτε τις σωστές τιμές από τη λίστα ως της και το
    Ημ/νία λίστα στη γραμμή εργαλείων. Στη λίστα Βάση αναφοράς , επιλέξτε
    Μετρητά ή προσαύξηση, ανάλογα με τη μέθοδο λογιστικής που χρησιμοποιεί η εταιρεία.
  • Για την αναφορά των κερδών και ζημιών, επιλέξτε μια περιοχή ημερομηνιών που αντιστοιχεί με την πρώτη και την τελευταία ημέρα του οικονομικού έτους. Για να γίνει αυτό, επιλέξτε τις σωστές τιμές από το
    Λίστα Ημερομηνιών , λίστα από , και το
    Στη λίστα της γραμμής εργαλείων. Στη λίστα Βάση αναφοράς , επιλέξτε
    Μετρητά ή προσαύξηση, ανάλογα με τη μέθοδο λογιστικής που χρησιμοποιεί η εταιρεία.
  • Για την αναφορά δήλωση ταμειακή ροή, επιλέξτε μια περιοχή ημερομηνιών που αντιστοιχεί με την πρώτη και την τελευταία ημέρα του οικονομικού έτους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις σωστές τιμές από τη λίστα Περιοχή ημερομηνιών , το από τη λίστα και στη λίστα της γραμμής εργαλείων.

Βήμα 7: Ρύθμιση του νέου οικονομικού έτους

Πρέπει να ορίσετε ένα νέο οικονομικό έτος, έτσι ώστε να είστε προετοιμασμένοι να εισαγάγετε συναλλαγές για το επόμενο έτος.
  1. Από το μενού " εταιρεία ", κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του οικονομικού έτους.
  2. Κάντε κλικ στο νέο οικονομικό έτος. Μια προεπιλεγμένη ημερομηνία συμπληρώνει το πλαίσιο Έναρξη του οικονομικού έτους . Αυτή η ημερομηνία βασίζεται στην τελευταία ημερομηνία του προηγούμενου οικονομικού έτους. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτή την ημερομηνία.
  3. Το Κλείσιμο του οικονομικού έτους πλαίσιο, πληκτρολογήστε την τελευταία ημέρα του επόμενου οικονομικού έτους ή επιλέξτε την ημερομηνία από το ημερολόγιο.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Βήμα 8: Κλείσιμο του οικονομικού έτους

Μπορείτε να έχετε έναν απεριόριστο αριθμό ανοιχτά οικονομικά έτη. Κατά το κλείσιμο οικονομικών ετών, πρέπει να κλείσετε τους σε χρονολογική σειρά. Κατά το κλείσιμο ενός οικονομικού έτους, παρουσιάζονται οι ακόλουθες δραστηριότητες:
  • Λογαριασμούς ισολογισμού αθροίζονται και το υπόλοιπο μεταφέρεται προς τα εμπρός ως το υπόλοιπο αρχή για το επόμενο έτος.
  • Εγγραφές που δημιουργούνται σε μηδέν από όλα τα έσοδα και τα έξοδα λογαριασμών. Η διαφορά καταχωρείται στο λογαριασμό κερδών.
  • Η κατάσταση του οικονομικού έτους έχει οριστεί σε κλειστή.
Για να κλείσετε το οικονομικό έτος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Από το μενού " εταιρεία ", κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του οικονομικού έτους.
  2. Από τη Λίστα των περιόδων λίστα, επιλέξτε το έτος που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του οικονομικού έτους.
  3. Εάν σας ζητηθεί να μετακινήσετε Καθαρό εισόδημα στο λογαριασμό κερδών, κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι".

Βήμα 9: Εκτύπωση έκθεσης ισοζύγιο αφού κλείσετε το οικονομικό έτος

Για να εκτυπώσετε την αναφορά ισοζύγιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού αναφορές , μεταβείτε στην επιλογή
    Εταιρεία και χρηματοπιστωτικά, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο ισοζύγιο.
  2. Στο πλαίσιο από , κάντε κλικ στο κουμπί
    Προσαρμογή.
  3. Στο πλαίσιο " ημερομηνία ", πληκτρολογήστε την πρώτη ημέρα του επόμενου οικονομικού έτους ή επιλέξτε την ημερομηνία από το ημερολόγιο.
  4. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση αναφοράς.
  5. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί
    Εκτύπωση.
  6. Συγκρίνετε αυτήν την αναφορά στην έκθεση ισοζύγιο που δημιουργήσατε στην ενότητα "Εκτύπωση έκθεσης ισοζύγιο πριν να κλείσετε το οικονομικό έτος". Επαληθεύστε τα εξής:
    • Το υπόλοιπο μεταφέρεται στο επόμενο έτος.
    • Τα υπόλοιπα από τα έσοδα και τα έξοδα λογαριασμών είναι μηδέν και η διαφορά καταχωρείται στο λογαριασμό κερδών.
    • Το σύνολο των χρεώσεων και το σύνολο των πιστώσεων στην έκθεση ισοζύγιο που τυπώσατε αφού κλείσετε τις αντιστοιχίες οικονομικό έτος, το σύνολο των χρεώσεων και το σύνολο των πιστώσεων στην έκθεση ισοζύγιο που τυπώσατε πριν να κλείσει το οικονομικό έτος.
  7. Εάν πρέπει να προσαρμόσετε τις καταχωρήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώρηση χρονικού στο μενού της εταιρείας .

Βήμα 10: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εταιρείας αφού κλείσετε το οικονομικό έτος

Σημειώσεις
  • Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει ανοίξει τη βάση δεδομένων εταιρείας.
  • Εκτελέστε αυτό το βήμα στον υπολογιστή στον οποίο βρίσκεται η βάση δεδομένων.
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εταιρείας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε το πεζό Business λογιστική 2006, λογιστική Express ή Professional λογιστική και στη συνέχεια ανοίξτε τη βάση δεδομένων εταιρείας που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
  2. Στο μενού " αρχείο ", μεταβείτε στην επιλογή
    Βοηθητικά προγράμματα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθήματα για βάσεις δεδομένων.
  3. Στην καρτέλα Βασικά εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί
    Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Αποθήκευση.

    Σημείωση Χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου από εκείνο που χρησιμοποιήσατε κατά τη δημιουργία του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας, πριν από το κλείσιμο του οικονομικού έτους. Ο προεπιλεγμένος τύπος αρχείου είναι συμπιεσμένο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας (* .zip). Είναι η προεπιλεγμένη θέση αρχείων στην ακόλουθη διαδρομή:
    Μου Accounting\Backups επαγγελματική Documents\Small
  6. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο αντίγραφο ασφαλείας, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κωδικός πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης .
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  8. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολοκληρώθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Συνήθεις ερωτήσεις (FAQ)

Q1:CAN μπορώ να αποθηκεύσω μια συναλλαγή Εάν μετά το κλείσιμο του οικονομικού έτους; Συναλλαγές μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα κλειστό έτος;

A1: Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε μια συναλλαγή, μετά το κλείσιμο του έτους. Ωστόσο, μπορείτε να ανοίξετε ξανά το έτος και στη συνέχεια αποθηκεύστε μια συναλλαγή. Εάν μπορείτε repoen ένα έτος, δηλαδή δεν το τρέχον έτος, πρέπει να την ανοίξετε ότι έτος και όλες τις παρεμβαίνουν κλείσει έτη με αντίστροφη χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από το πιο πρόσφατο έτος και την εργασία προς τα πίσω. Αφού κάνετε τις αλλαγές, πρέπει να κλείσετε όλα τα ανοικτά έτη με χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από το παλαιότερο έτος και την εργασία προς τα εμπρός.

Για να ανοίξετε ένα κλειστό έτος, πρέπει να εκχωρηθεί ή να έχετε συνδεθεί ως έναν από τους ακόλουθους ρόλους:
  • Κάτοχος στο Small Business Accounting 2006, λογιστική Express ή Professional λογιστική
  • Λογιστές σε Small Business Accounting 2006, λογιστική Express ή Professional λογιστική
  • Διαχειριστής στον υπολογιστή που εκτελεί το μικρό Business λογιστική 2006, λογιστική Express ή Professional λογιστική
Q2:how πολλά οικονομικά έτη μπορώ να προστατεύσω ανοιχτό;

A2: Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των οικονομικών ετών που μπορείτε να διατηρήσετε ανοικτό.

Q3:Do πρέπει να κλείσετε ένα οικονομικό έτος πριν από την πρώτη ημέρα του επόμενου οικονομικού έτους;

A3: Μπορείτε να κλείσετε ένα οικονομικό έτος, οποιαδήποτε στιγμή μετά την τελευταία ημέρα του έτους. Ωστόσο, μέχρι να κλείσετε ένα οικονομικό έτος, το υπόλοιπο απογραφής για τους λογαριασμούς ισολογισμού θα δεν φέρουν προς τα εμπρός για το νέο έτος. Επιπλέον, δεν θα να μηδενιστούν λογαριασμών εξόδων εκτός και η διαφορά δεν θα εφαρμοστεί στο λογαριασμό κερδών.

Q4: τι συμβαίνει σε ανενεργό λογαριασμό όταν κλείσετε το οικονομικό έτος;

A4: Εάν έχετε λογαριασμό ανενεργές όταν κλείσετε το οικονομικό έτος, δεν αλλάζει η κατάσταση του λογαριασμού. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν ο λογαριασμός ανενεργό έχει υπόλοιπο.

Q5:how μπορώ να προβάλω την καταχώριση χρονικού που αντιπροσωπεύει το εσόδων και εξόδων λογαριασμούς που έχουν μηδενιστούν αναφέρονται και στη συνέχεια καταχωρήσατε στον λογαριασμό κερδών;

A5: Για να προβάλετε την καταχώρηση εγγραφών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού της εταιρείας , μεταβείτε στην επιλογή
    Παραθέτει την εταιρεία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Λογιστικό σχέδιο.
  2. Στη λίστα " Λογιστικό σχέδιο ", κάντε διπλό κλικ στο λογαριασμό Εσόδων κέρδη διατηρούνται για να ανοίξετε το
    Κατάλογο λογαριασμών.
  3. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που πληροί τα ακόλουθα κριτήρια:
    • Η ημερομηνία είναι η τελευταία ημέρα του κλειστό οικονομικό έτος
    • Η περιγραφή του πλαισίου τιμολόγιο
      Το Κλείσιμο του οικονομικού έτους.