Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των λογαριασμών και των χώρων εργασίας του Groove

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων από αποτυχία υλικού ή διαγραφές κατά λάθος, σας συνιστούμε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των ευπαθών λογαριασμούς και τους χώρους εργασίας. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των λογαριασμών και των χώρων εργασίας στο Microsoft Office Groove 2007, στο εικονικό Office Groove 3.x και στο χώρο εργασίας του Groove 2.x. Επιπλέον, αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για μηνύματα στο Groove 3.x.

Περισσότερες πληροφορίες

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ενός λογαριασμού

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό σε πολλούς υπολογιστές, ή εάν είναι μέρος ενός διαχειριζόμενου Groove τομέα που εκτελεί αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, έχετε ήδη άλλο αντίγραφο του λογαριασμού σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα αντίγραφα για να επαναφέρετε το λογαριασμό σας, εάν κάτι συμβαίνει στην τοπική εγκατάσταση του Groove. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό του Groove σε έναν υπολογιστή, και δεν ανήκουν σε διαχειριζόμενο τομέα που εκτελεί αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, που πρέπει να προστατεύσετε το λογαριασμό με μη αυτόματη αποθήκευση του λογαριασμού σε ένα αρχείο τουλάχιστον κάθε 59 ημέρες. Μετά από 60 ημέρες, το αρχείο λογαριασμού λήξει και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Στο Groove 2007, μπορείτε να αποφύγετε αυτόν τον περιορισμό 60 ημερών από την αίτηση και να εφαρμόσετε την επείγουσα επιδιόρθωση 935874. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επείγουσα επιδιόρθωση 935874, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

935874 περιγραφή του πακέτου επειγουσών επιδιορθώσεων του Groove 2007: 11 Απριλίου 2007

Παλαιότερα αρχεία λογαριασμού ενδέχεται να είναι δύσκολο να φέρετε σε συμφωνία με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες αναμετάδοσης του Groove. Επομένως, συνιστάται να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας λογαριασμού σας τουλάχιστον κάθε 60 ημέρες.

Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Groove λογαριασμού στο Groove 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Από το μενού " Επιλογές ", κάντε κλικ στο κουμπί " Προτιμήσεις".
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο πλαίσιο Αποθήκευση του λογαριασμού ως αρχείου για να δημιουργήσετε ένα αρχείο του λογαριασμού.
Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Groove λογαριασμού στο Groove 3.x, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Από το μενού " Επιλογές ", κάντε κλικ στο κουμπί " Προτιμήσεις".
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση του λογαριασμού ως αρχείου για να δημιουργήσετε ένα αρχείο του λογαριασμού.
Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Groove λογαριασμού στο Groove 2.x, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβασηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Του λογαριασμού μου.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας ενός χώρου εργασίας

Ο λογαριασμός του Groove περιέχει σας προτιμήσεις, τις ρυθμίσεις και τις επαφές. Επιπλέον, ο λογαριασμός περιέχει μια λίστα με τους χώρους εργασίας του Groove σας και τα μέλη αυτών των χώρων εργασίας. Ωστόσο, ο λογαριασμός δεν περιέχει τα δεδομένα πραγματικού χώρου εργασίας. Επομένως, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο λογαριασμού του Groove, αποθηκεύετε δείκτες μόνο για τους χώρους εργασίας σας. Μην αποθηκεύετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτών των χώρων εργασίας. Αν εισάγετε ένα αρχείο του Groove λογαριασμού στο Groove, βλέπετε όλες σας παλιά κοινόχρηστους χώρους εργασίας που παρατίθενται στη λίστα του χώρου εργασίας σας. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να εισάγετε αυτών των χώρων εργασίας, μέχρι να λάβει από άλλο μέλος.

Groove έχει δύο είδη των χώρων εργασίας. Τυπικών χώρων εργασίας αποθηκεύουν δεδομένα του Groove σε κρυπτογραφημένη μορφή. Χώρους εργασίας κοινής χρήσης αρχείου συγχρονίσετε ένα φάκελο Windows. Εάν έχετε τυπικών χώρων εργασίας που περιέχουν μόνο μερικά μέλη ή που περιέχουν κρίσιμα δεδομένα τα οποία είναι συχνά επεξεργασία, μπορεί να θέλετε να αρχειοθετήσετε τακτικά αυτών των χώρων εργασίας. Επομένως, εάν ο χώρος εργασίας έχει χαθεί ή κρίσιμα δεδομένα αυτά θα αντικατασταθούν κατά λάθος, μπορείτε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο του χώρου εργασίας από ένα αρχείο.

Δεν είναι δυνατό να αρχειοθετείτε ένα αρχείο Groove χώρο εργασίας κοινής χρήσης. Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα χώρου εργασίας από ένα αρχείο του Groove κοινή χρήση του χώρου εργασίας, χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του συστήματος προτιμώμενο αρχείο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το φάκελο των Windows που συγχρονίζονται με το χώρο εργασίας. Groove δεν κρυπτογραφεί τα περιεχόμενα των φακέλων του Groove συγχρονισμό εκτός όταν τα περιεχόμενα αποστέλλονται μέσω του δικτύου. Επομένως, ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου συστήματος είναι επαρκή για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας.

Εάν χάσετε τα αρχεία σε ένα φάκελο συγχρονισμένη και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στο Groove, το Groove θα στείλει μηνύματα delete για να συγχρονίσετε το χώρο εργασίας. Εάν έχετε χάσει αρχείων από ένα φάκελο συγχρονισμένη, χωρίς επανεκκίνηση Groove μέχρι όλα τα αρχεία επαναφέρονται. Όλα τα αρχεία που προστίθενται ενώ είναι ενεργό το Groove ή που ανακτάται με τροποποιημένα όνομα θα εμφανιστεί ως νέα. Επομένως, το αρχείο μεταδίδεται σε άλλα μέλη του χώρου εργασίας σύμφωνα με τις ιδιότητες του φακέλου λήψης. Παρόλο που το στείλετε ξανά αυτά τα αρχεία δεν θα προκαλέσει απώλεια δεδομένων, αυτό θα καταναλώσει πόρους δικτύου και τους πόρους του υπολογιστή.

Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα χώρου εργασίας από οποιοδήποτε άλλο χώρο εργασίας, πρέπει να αποθηκεύσετε το χώρο εργασίας ως ένα αρχείο αρχειοθέτησης. Για να το κάνετε αυτό στο Groove 2007 ή Groove 3.x, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
  • Κάντε δεξιό κλικ στο χώρο εργασίας σε οποιαδήποτε λίστα των χώρων εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ωςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, εάν θέλετε, με έναν κωδικό πρόσβασης.
  • Με τη γραμμή εκκίνησης, κάντε κλικ στην καρτέλα χώρους εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χώρο εργασίας. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Αποθήκευση χώρου εργασίας ωςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, εάν θέλετε, με έναν κωδικό πρόσβασης.
Για να αποθηκεύσετε ένα χώρο εργασίας ως μια αρχειοθήκη στο Groove 2.x, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
  • Κάντε δεξιό κλικ στο χώρο εργασίας σε οποιαδήποτε λίστα των χώρων εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ωςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, εάν θέλετε, με μια φράση πρόσβασης.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε, κάντε κλικ στο κουμπί Μου διαστήματακαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο χώρο εργασίας. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κοινόχρηστο χώρο ωςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, εάν θέλετε, με μια φράση πρόσβασης.

Για να επαναφέρετε το χώρο εργασίας του Groove 2007 ή στο Groove 3.x, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Άνοιγμα της λίστας των χώρων εργασίας στη διαχείριση του χώρου εργασίας ή τη γραμμή εκκίνησης.
  2. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Δημιουργία, στην περιοχή Από το χώρο εργασίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση.
  3. Όταν σας ζητηθεί, καταχωρήστε τη θέση, όνομα αρχείου και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε για την αποθήκευση στο χώρο εργασίας.
Για να επαναφέρετε το χώρο εργασίας του Groove 2.x, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβασηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μου διαστήματα.
  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα κοινόχρηστων χώρου αρχειοθέτησης.
  3. Όταν σας ζητηθεί, καταχωρήστε τη θέση, το όνομα αρχείου και τη φράση πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε για την αποθήκευση στο χώρο εργασίας.
Κατά την επαναφορά ενός χώρου εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του χώρου εργασίας. Επιπλέον, είναι το μόνο μέλος του αντιγράφου του χώρου εργασίας. Θα πρέπει να εξακολουθεί να λάβετε πάλι πρόσκληση στο αρχικό χώρο εργασίας για να επιστρέψετε την ενεργό μέλος ή για να προσκαλέσετε άλλους το αντίγραφο για να είναι ένα ενεργό χώρο εργασίας. Αρχεία αρχειοθέτησης χώρου εργασίας δεν ρητά να λήξει το χρονικό όριο. Ωστόσο, όπως και με οποιοδήποτε αντίγραφο ασφαλείας, αρχεία αρχειοθέτησης χώρου εργασίας γίνονται λιγότερο χρήσιμες παρεκκλίνει από τις ενεργές πληροφορίες.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για μηνύματα σε εικονικό 3.1 Office Groove και σε παλαιότερες εκδόσεις του Groove

Groove δεν έχει μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για το ιστορικό μηνυμάτων. Ωστόσο, σε εικονικό 3.1 Office Groove και σε παλαιότερες εκδόσεις του Groove, μπορείτε να εξαγάγετε όλα ή ορισμένα από τα μηνύματά σας σε ένα χώρο εργασίας. Για να αρχειοθετήσετε άμεσα μηνύματα, επιλέξτε τα μηνύματα στο παράθυρο "Ιστορικό μηνυμάτων", κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σεκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο χώρο εργασίας. Μετά τη δημιουργία του χώρου εργασίας, ακολουθήστε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας χώρου εργασίας που περιγράφεται στην ενότητα "Τρόπος δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας ενός χώρου εργασίας" για να αρχειοθετήσετε το χώρο εργασίας. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Groove 2007.

Επιλογές αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Για προστασία δεδομένων πρόσθετες, αυτοματοποιημένη, σκεφτείτε ένα προϊόν αντιγράφων ασφαλείας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με το Groove. Για μια μερική λίστα των εργαλείων που είναι διαθέσιμα από συνεργάτες της Microsoft, ανατρέξτε στην ενότητα "Εργαλεία τρίτων" στη λευκή βίβλο Groove επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Microsoft Κέντρο λήψης. Σημειώστε ότι αυτή η λίστα δεν είναι πλέον γίνεται ενημέρωση. Εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι συμβατό με το Groove μπορεί να είναι επίσης διαθέσιμες από άλλες πηγές.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης και να επαναφέρετε τα δεδομένα χώρου εργασίας, ανατρέξτε στην ενότητα "Διαχείριση χώρων εργασίας" στη Βοήθεια του Groove.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 907230 - Τελευταία αναθεώρηση: 17 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια