Τρόπος αντιμετώπισης κατεστραμμένων εγγράφων του Word

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να εντοπίσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο στο Word 2007 και νεότερων εκδόσεων. Επιπλέον, αυτό το άρθρο περιλαμβάνει βήματα που εξηγούν τον τρόπο ανάκτησης του κειμένου και των δεδομένων που περιέχονται σε ένα έγγραφο, μετά τον εντοπισμό του εγγράφου ως κατεστραμμένου.

Το άρθρο αυτό προορίζεται για αρχάριους έως μέσους χρήστες υπολογιστών.
iσως είναι ευκολότερο να ακολουθήσετε τα βήματα εάν εκτυπώσετε πρώτα αυτό το άρθρο.

Τον τρόπο αναγνώρισης ενός κατεστραμμένου εγγράφου

Μέθοδος 1: Έλεγχος για ασυνήθιστη συμπεριφορά

Πολλά κατεστραμμένα έγγραφα εμφανίζουν ασυνήθιστη συμπεριφορά. Αυτή η συμπεριφορά ενδέχεται να σχετίζεται με καταστροφή στο έγγραφο ή το πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο. Αυτή η συμπεριφορά ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα εξής:
  • Επαναλαμβανόμενη επαναρίθμηση των υπαρχόντων σελίδων του εγγράφου
  • Επαναλαμβανόμενη επαναδημιουργία των αλλαγών σελίδας στο έγγραφο
  • Έγγραφο εσφαλμένη διάταξη και μορφοποίηση
  • Μη αναγνώσιμοι χαρακτήρες στην οθόνη
  • Μηνύματα λάθους κατά την επεξεργασία
  • Ο υπολογιστής σταματά να ανταποκρίνεται κατά το άνοιγμα του αρχείου
  • Οποιαδήποτε άλλη απροσδόκητη συμπεριφορά, η οποία δεν είναι δυνατό να αποδοθεί στην κανονική λειτουργία του προγράμματος
Εάν το έγγραφο εμφανίσει οποιοδήποτε από αυτά τα συμπτώματα ή εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο, προχωρήστε στη μέθοδο 2.

Μέθοδος 2: Έλεγχος άλλων εγγράφων και προγραμμάτων

Ορισμένες φορές, αυτή η συμπεριφορά μπορεί να οφείλεται σε παράγοντες διαφορετικούς από την καταστροφή του εγγράφου. Για να ελαχιστοποιήσετε αυτούς τους άλλους παράγοντες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ελέγξτε για παρόμοια συμπεριφορά σε άλλα έγγραφα.
  2. Ελέγξτε για παρόμοια συμπεριφορά σε άλλα προγράμματα του Microsoft Office.
Εάν κάποιο από αυτά τα βήματα υποδηλώνει ότι το πρόβλημα δεν βρίσκεται στο έγγραφο, στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε Word, την οικογένεια προγραμμάτων του Office ή το λειτουργικό σύστημα που εκτελείται στον υπολογιστή.

Βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων για να δοκιμάσετε εάν μπορείτε να ανοίξετε το κατεστραμμένο έγγραφο

Μέθοδος 1: Αλλαγή του προτύπου που χρησιμοποιείται από το έγγραφο

Βήμα 1: Προσδιορισμός του προτύπου που χρησιμοποιείται από το έγγραφο

  1. Ανοίξτε το προβληματικό έγγραφο στο Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Add-Ins.
  4. Στο πλαίσιο " Διαχείριση ", κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα στην περιοχή Προβολή και να διαχειρίζεστε τα πρόσθετα του Office
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
Το πλαίσιο προτύπου εγγράφου θα εμφανίσει το πρότυπο που χρησιμοποιείται από το έγγραφο. Εάν το πρότυπο παρατίθεται ως κανονικό, προχωρήστε στο βήμα 2. Διαφορετικά, προχωρήστε στο βήμα 3.

Βήμα 2: Μετονομασία του καθολικού προτύπου (Normal.dotm)

Ακολουθήστε τα βήματα για το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε:
  1. Κλείστε το Word.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη  Start button  .
  3. Στο λειτουργικό σύστημα αναζήτηση το normal.dotm, συνήθως διαπιστώνεται κατά:
    %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
  4. Κάντε δεξιό κλικ στο πρότυπο Normal.dotmκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετονομασία.
  5. Πληκτρολογήστε Oldword.oldκαι, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER.
  6. Κλείστε την Εξερεύνηση των Windows.
  7. Ξεκινήστε το Word και κατόπιν ανοίξτε το έγγραφο.

Βήμα 3: Αλλαγή του προτύπου εγγράφου

  1. Ανοίξτε το προβληματικό έγγραφο στο Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Add-Ins.
  4. Στο πλαίσιο " Διαχείριση ", κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.
  6. Στο φάκελο " πρότυπα ", κάντε κλικ στο πρότυπο Normal.dotmκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου πρότυπα και πρόσθετα .
  8. Κλείστε το Word.

Βήμα 4: Βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή προτύπων λειτούργησε.

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  3. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Εάν η ασυνήθιστη συμπεριφορά συνεχιστεί, προχωρήστε στη μέθοδο 2.

Μέθοδος 2: Εκκίνηση του Word χρησιμοποιώντας προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διακόπτη /a για την εκκίνηση του Word χρησιμοποιώντας μόνο τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο Word. Όταν χρησιμοποιείτε το διακόπτη / a, το Word δεν φορτώνει οποιαδήποτε προσθήκη ασφαλιστικής επιπλέον, το Word δεν χρησιμοποιεί το υπάρχον πρότυπο Normal.dotm. Κάντε επανεκκίνηση του Word χρησιμοποιώντας το διακόπτη / a.

Βήμα 1: Εκκίνηση του Word χρησιμοποιώντας το διακόπτη /a

  1. Κλείστε το Word.
  2. Στην αναζήτησή σας λειτουργικό σύστημα για την Εκτέλεση. Στο πλαίσιο πληκτρολογήστε το πλαίσιο διαλόγου εκτέλεση σε winword.exe /a.

Βήμα 2: Ανοίξτε το έγγραφο

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  2. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Εάν η ασυνήθιστη συμπεριφορά συνεχιστεί, προχωρήστε στη μέθοδο 3.

Μέθοδος 3: Αλλαγή προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτών

Βήμα 1: Δοκιμάστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή

Βήμα a: Άνοιγμα προσθέσετε εκτυπωτή
  1. Στην αναζήτησή σας λειτουργικό σύστημα για συσκευές και εκτυπωτές.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη εκτυπωτή".
Βήμα b: Προσθήκη νέου εκτυπωτή
  1. Στο πλαίσιο διαλόγου " Προσθήκη εκτυπωτή ", κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή χρήση μιας υπάρχουσας θύραςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  3. Στη λίστα του κατασκευαστή , κάντε κλικ στην επιλογή " Microsoft".
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή δημιουργίας εγγράφων XPS της Microsoftκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του προγράμματος οδήγησης που είναι εγκατεστημένο αυτήν τη στιγμή (προτείνεται)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  6. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή διορθώνει το πρόβλημα

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  3. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Εάν η ασυνήθιστη συμπεριφορά συνεχιστεί, προχωρήστε στο βήμα 3.

Βήμα 3: Εγκαταστήστε ξανά το αρχικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.

Τα Windows Vista και Windows 7
  1. Στην αναζήτησή σας λειτουργικό σύστημα για συσκευές και εκτυπωτές.
  2. Κάντε δεξιό κλικ στον αρχικό προεπιλεγμένο εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
    User Account Control permission Εάν σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης διαχειριστή ή επιβεβαίωση, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης ή κάντε κλικ στο κουμπί συνέχεια.
  3. Εάν σας ζητηθεί να καταργήσετε όλα τα αρχεία που σχετίζονται με τον εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι".
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εκτυπωτήκαι, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες του Οδηγού προσθήκης εκτυπωτή για να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.

Βήμα 4: Βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή διορθώνει το πρόβλημα

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  3. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Εάν η ασυνήθιστη συμπεριφορά συνεχιστεί, προχωρήστε στη μέθοδο 4.

Μέθοδος 4: Word ισχύει για να προσπαθήσετε να επιδιορθώσετε ένα αρχείο

Βήμα 1: Επιδιόρθωση εγγράφου

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  2. Στο πλαίσιο διαλόγου " Άνοιγμα ", κάντε κλικ για να επισημάνετε το έγγραφο του Word.
  3. Κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και επιδιόρθωση.

Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι η επιδιόρθωση του εγγράφου διορθώνει το πρόβλημα

Επαληθεύστε ότι η ασυνήθιστη συμπεριφορά δεν εμφανίζεται πλέον. Εάν η ασυνήθιστη συμπεριφορά συνεχιστεί, κάντε επανεκκίνηση των Windows και, στη συνέχεια, προχωρήστε στη μέθοδο 6.

Μέθοδος 5: Αλλαγή της μορφής του εγγράφου και στη συνέχεια να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή Word

Βήμα 1: Άνοιγμα του εγγράφου

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  3. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Βήμα 2: Αποθηκεύστε το έγγραφο σε διαφορετική μορφή αρχείου

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο κουμπί Άλλες μορφές.
  3. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου αρχείου , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (*.rtf).
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
  5. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Βήμα 3: Ανοίξτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, μετατρέψτε το ξανά σε μορφή αρχείου Word

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  2. Κάντε κλικ στο έγγραφο που έχετε μετατρέψει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  3. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  4. Επιλέξτε το Έγγραφο του Word για την Αποθήκευση ως τύπου.
  5. Μετονομάστε το όνομα αρχείου του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Βήμα 4: Βεβαιωθείτε ότι η μετατροπή της μορφής αρχείου του εγγράφου διορθώνει το πρόβλημα

Επαληθεύστε ότι η ασυνήθιστη συμπεριφορά δεν εμφανίζεται πλέον. Εάν η συμπεριφορά εξακολουθήσει να υφίσταται, προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή αρχείου. Επαναλάβετε το βήμα 1 στο βήμα 4 και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το αρχείο στις ακόλουθες μορφές αρχείου, με την εξής σειρά:
  • Ιστοσελίδας (.htm, .html)
  • Οποιαδήποτε άλλη μορφή επεξεργασίας κειμένου
  • Απλό κείμενο (.txt)
Σημείωση Όταν αποθηκεύετε αρχεία στη μορφή απλού κειμένου (.txt) , μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα με την καταστροφή του εγγράφου. Ωστόσο, χάνονται όλες μορφοποίηση του εγγράφου, του κώδικα μακροεντολών και γραφικά. Όταν αποθηκεύετε αρχεία στη μορφή απλού κειμένου (.txt) , θα πρέπει να διαμορφώσετε το έγγραφο. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή απλού κειμένου (.txt) μόνο όταν οι άλλες μορφές αρχείου δεν επιλύσουν το ζήτημα.

Εάν η ασυνήθιστη συμπεριφορά συνεχιστεί, προχωρήστε στη μέθοδο 7.

Μέθοδος 6: Αντιγραφή τα πάντα εκτός από το τελευταίο εδάφιο σημάδι σε ένα νέο έγγραφο

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  2. Κάντε κλικ στο κενό έγγραφοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Βήμα 2: Άνοιγμα του κατεστραμμένου εγγράφου

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  3. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Βήμα 3: Αντιγράψτε τα περιεχόμενα του εγγράφου και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα μέσα στο νέο έγγραφο

Σημείωση Εάν το έγγραφό σας περιέχει αλλαγές ενοτήτων, αντιγράψτε μόνο το κείμενο μεταξύ των αλλαγών ενοτήτων. Μην αντιγράψετε τις αλλαγές ενότητας, επειδή αυτή μπορεί να μεταφέρει το σφάλμα στο νέο σας έγγραφο. Για να αλλάξετε την προβολή του εγγράφου σε πρόχειρη προβολή όταν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ εγγράφων για να αποφύγετε τη μεταφορά αλλαγών ενότητας. Για να κάνετε αλλαγή σε πρόχειρη προβολή, στην καρτέλα ' Προβολή ', κάντε κλικ στο σχέδιο , στην ομάδα Προβολές εγγράφου .
  1. Στο κατεστραμμένο έγγραφο, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + END και, στη συνέχεια, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + HOME.
  2. Στην καρτέλα αρχική , επιλέξτε την εντολή " Αντιγραφή " στην ομάδα Πρόχειρο .
  3. Στην καρτέλα " Προβολή ", κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή παραθύρων στην ομάδα παράθυρο .
  4. Κάντε κλικ στο νέο έγγραφο που δημιουργήσατε στο βήμα 1.
  5. Στην καρτέλα αρχική , κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο .
Εάν η ασυνήθιστη συμπεριφορά συνεχιστεί, προχωρήστε στη μέθοδο 8.

Μέθοδος 7: Αντιγραφή των μη κατεστραμμένων τμημάτων του κατεστραμμένου εγγράφου σε νέο έγγραφο

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  2. Κάντε κλικ στο κενό έγγραφοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Βήμα 2: Άνοιγμα του κατεστραμμένου εγγράφου

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  3. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Βήμα 3: Αντιγραφή των μη κατεστραμμένων τμημάτων ενός εγγράφου και, στη συνέχεια, επικόλλησή τους στο νέο έγγραφο

Σημείωση Εάν το έγγραφό σας περιέχει αλλαγές ενοτήτων, αντιγράψτε μόνο το κείμενο μεταξύ των αλλαγών ενοτήτων. Μην αντιγράψετε τις αλλαγές ενότητας, επειδή αυτή μπορεί να μεταφέρει το σφάλμα στο νέο σας έγγραφο. Για να αλλάξετε την προβολή του εγγράφου σε πρόχειρη προβολή όταν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ εγγράφων για να αποφύγετε τη μεταφορά αλλαγών ενότητας. Για να κάνετε αλλαγή σε πρόχειρη προβολή, στην καρτέλα ' Προβολή ', κάντε κλικ στο σχέδιο , στην ομάδα Προβολές εγγράφου .
  1. Στο κατεστραμμένο έγγραφο, εντοπίστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μη κατεστραμμένο τμήμα των περιεχομένων του εγγράφου.
  2. Στην καρτέλα αρχική , επιλέξτε την εντολή " Αντιγραφή " στην ομάδα Πρόχειρο .
  3. Στην καρτέλα " Προβολή ", κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή παραθύρων στην ομάδα παράθυρο .
  4. Κάντε κλικ στο νέο έγγραφο που δημιουργήσατε στο βήμα 1.
  5. Στην καρτέλα αρχική , κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο .
  6. Επαναλάβετε τα βήματα 3a έως 3e για κάθε μη κατεστραμμένο τμήμα του εγγράφου. Πρέπει να αναδημιουργήσετε τις κατεστραμμένες ενότητες του εγγράφου σας.

Μέθοδος 8: Εναλλαγή της προβολής του εγγράφου για να καταργήσετε το κατεστραμμένο περιεχόμενο

Εάν το έγγραφο εμφανίζεται με περικοπή (δεν είναι όλες οι σελίδες του εγγράφου εμφανίζονται), είναι πιθανό, για να αλλάξετε την προβολή του εγγράφου και να καταργήσετε το κατεστραμμένο περιεχόμενο από το έγγραφο.
  1. Καθορίζει τον αριθμό της σελίδας στην οποία το κατεστραμμένο περιεχόμενο προκαλεί το έγγραφο να εμφανίζεται με περικοπή.
    1. Στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
    2. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
    3. Κάντε κύλιση για να προβάλετε την τελευταία σελίδα που εμφανίζεται πριν από το έγγραφο εμφανίζεται με περικοπή. Σημειώστε το περιεχόμενο που εμφανίζεται σε αυτήν τη σελίδα.
  2. Εναλλαγή προβολών και, στη συνέχεια, καταργήστε το κατεστραμμένο περιεχόμενο.
    1. Στην καρτέλα " Προβολή " στην ομάδα " Προβολές εγγράφου ", κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξης Web και σε πρόχειρη προβολή.
    2. Κάντε κύλιση για να προβάλετε το περιεχόμενο που εμφανιζόταν πριν από το έγγραφο φαίνεται να περικοπούν.
    3. Επιλέξτε και διαγράψτε την επόμενη παράγραφο, πίνακα ή αντικείμενο του αρχείου.
    4. Στην καρτέλα " Προβολή " στην ομάδα " Προβολές εγγράφου ", κάντε κλικ στο κουμπί " Διάταξη εκτύπωσης". Εάν το έγγραφο εξακολουθεί να εμφανίζεται με περικοπή, συνεχίστε να εναλλάσσετε προβολές και να διαγράψετε περιεχόμενο, έως ότου το έγγραφο δεν είναι πλέον εμφανίζονται περικομμένα σε προβολή Διάταξης εκτύπωσης .
    5. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων για να δοκιμάσετε εάν το κατεστραμμένο έγγραφο δεν ανοίγει

Μέθοδος 1: Άνοιγμα του κατεστραμμένου εγγράφου σε πρόχειρη μορφή χωρίς ενημέρωση συνδέσεων

Βήμα 1: Ρυθμίστε τις παραμέτρους του Word

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στην καρτέλα " Προβολή ", κάντε κλικ στο σχέδιο , στην ομάδα Προβολές εγγράφου .
  3. Στο Word, κάντε κλικ στο Μενού "αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και στη συνέχεια για προχωρημένους.
  4. Στην ενότητα Εμφάνιση περιεχομένων εγγράφου , κάντε κλικ για να επιλέξετε το Χρήση πρόχειρης γραμματοσειράς στις προβολές σχέδιο και διάρθρωσης και Εμφάνιση εικόνες κράτησης θέσης.
  5. Στην ενότητα "Γενικά" κάντε κλικ για να καταργήσετε την Ενημέρωση αυτόματων συνδέσεων κατά το άνοιγμα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK και κλείστε το Word.

Βήμα 2: Άνοιγμα του κατεστραμμένου εγγράφου

  1. Ξεκινήστε το Word.
  2. Στο Word, κάντε κλικ στο Μενού "αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  3. Επιλέξτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Εάν μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο, κλείστε το έγγραφο και ανοίξτε το ξανά, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο 6, και επιδιόρθωση του εγγράφου. Διαφορετικά, προχωρήστε στη μέθοδο 2.

Μέθοδος 2: Εισαγωγή του εγγράφου ως αρχείου σε ένα νέο έγγραφο

Βήμα 1: Δημιουργία νέου κενού εγγράφου

  1. Στο Word 2010, κάντε κλικ στο Μενού "αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  2. Κάντε κλικ στο κενό έγγραφοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Σημείωση Ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε την εφαρμογή ορισμένων στοιχείων μορφοποίησης στην τελευταία ενότητα του νέου εγγράφου.

Βήμα 2: Εισαγωγή του κατεστραμμένου εγγράφου μέσα στο νέο έγγραφο

  1. Στην καρτέλα " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αντικειμένουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο από αρχείο.
  2. Στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή αρχείου ", εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κατεστραμμένο έγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Σημείωση Ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε την εφαρμογή ορισμένων στοιχείων μορφοποίησης στην τελευταία ενότητα του νέου εγγράφου.

Μέθοδος 3: Δημιουργία σύνδεσης με το κατεστραμμένο έγγραφο

Βήμα 1: Δημιουργία κενού εγγράφου

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο Μενού "αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  2. Κάντε κλικ στο κενό έγγραφοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  3. Στο νέο έγγραφο, πληκτρολογήστε πρόκειται για δοκιμή.
  4. Στο Word, κάντε κλικ στο Μενού "αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
  5. Πληκτρολογήστε Rescue linkκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Βήμα 2: Δημιουργία σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο βήμα 1c.
  2. Στην καρτέλα αρχική , επιλέξτε την εντολή " Αντιγραφή " στην ομάδα Πρόχειρο .
  3. Στο Word, κάντε κλικ στο Μενού "αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  4. Κάντε κλικ στο κενό έγγραφοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  5. Στην καρτέλα αρχική , κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ειδική επικόλληση.
  6. Κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση σύνδεσης, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποιημένο κείμενο (RTF).
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Βήμα 3: Αλλαγή της σύνδεσης με το κατεστραμμένο έγγραφο

  1. Κάντε δεξιό κλικ στο κείμενο σύνδεσης στο έγγραφο, επιλέξτε Αντικείμενο συνδεδεμένου εγγράφουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή συνδέσεις.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου " συνδέσεις ", κάντε κλικ στο όνομα αρχείου του συνδεδεμένου εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή αρχείου προέλευσης.
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου " Αλλαγή αρχείου προέλευσης ", κάντε κλικ στο έγγραφο που δεν είναι δυνατό να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου " συνδέσεις ".

    Σημείωση Οι πληροφορίες από το κατεστραμμένο έγγραφο θα εμφανιστούν εάν υπήρχαν ανακτήσιμα δεδομένα ή κείμενο.
  5. Κάντε δεξιό κλικ στο κείμενο σύνδεσης, επιλέξτε Αντικείμενο συνδεδεμένου εγγράφουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή συνδέσεις.
  6. Στο παράθυρο διαλόγου " συνδέσεις ", κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση σύνδεσης".
  7. Όταν λάβετε το ακόλουθο μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι":
    Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να καταργήσετε τις επιλεγμένες συνδέσεις;

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα μετατροπής "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο"

Σημείωση Το πρόγραμμα μετατροπής "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο" έχει περιορισμούς. Για παράδειγμα, η μορφοποίηση του εγγράφου θα χαθούν. Επιπλέον, χάνονται τα γραφικά, πεδία, τα αντικείμενα σχεδίασης και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που δεν είναι κείμενο. Ωστόσο, το πεδίο κειμένου, κεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους διατηρούνται ως απλό κείμενο.
  1. Στο Word, κάντε κλικ στο Μενού "αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  2. Στο πλαίσιο " αρχεία τύπου ", κάντε κλικ στην επιλογή " Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε File(*.*)".
  3. Κάντε κλικ στο έγγραφο από το οποίο θέλετε να ανακτήσετε το κείμενο.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Μετά την ανάκτηση του εγγράφου χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα μετατροπής "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο", δεν υπάρχει κάποιο κείμενο δυαδικών δεδομένων που δεν έχει μετατραπεί. Αυτό το κείμενο βρίσκεται κυρίως στην αρχή και το τέλος του εγγράφου. Πρέπει να διαγράψετε αυτό το κείμενο δυαδικών δεδομένων, πριν να αποθηκεύσετε το αρχείο ως έγγραφο του Word.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007 δεν υπάρχει ένα κουμπί αρχείου στο περιβάλλον εργασίας του χρήστη, επιλέξτε το κουμπί Office και ακολουθήστε τις οδηγίες, όταν είναι απαραίτητο.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 918429 - Τελευταία αναθεώρηση: 14 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 2

Σχόλια