Το μέγεθος του αρχείου του βιβλίου εργασίας του Excel μπορεί να απροσδόκητα αυξηθεί εκθετικά

Ισχύει για: Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2003

Συμπτώματα


Το μέγεθος του αρχείου του βιβλίου εργασίας Microsoft Excel απροσδόκητα ενδέχεται να αυξηθεί εκθετικά. Επιπλέον, εάν όλοι οι χρήστες ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας, αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας, το βιβλίο εργασίας ενδέχεται να μην μειωθεί σε μέγεθος αρχείου όπως θα έπρεπε.

Σημείωση Τα αρχεία Excel 2007 βασίζονται σε ένα συνδυασμό XML και συμπίεσης, τους τύπους αρχείων είναι συνήθως μικρότερα από παλαιού τύπου τύπους αρχείων XLS. Ωστόσο, αυτό το ζήτημα ενδέχεται να παρουσιαστεί σε οποιαδήποτε από τις εκδόσεις του Excel που παρατίθενται στην ενότητα "Ισχύει για".

Αιτία


Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκύψει, εάν το Excel κλείνει απροσδόκητα. Στην περίπτωση αυτή, οι χρήστες ενδέχεται να μην σωστά αποσυνδεθείτε από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση


Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, αποσυνδέστε όλους τους χρήστες που δεν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε το βιβλίο εργασίας, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κλείστε το βιβλίο εργασίας.

Σημαντικό Επιβεβαιώστε με χρήστες στους οποίους θέλετε να αποσυνδέσετε ότι πλέον στην πραγματικότητα λειτουργούν στο βιβλίο εργασίας. Εάν αποσυνδέσετε μια ενεργό χρήστη, μη αποθηκευμένη εργασία του χρήστη θα χαθούν.

Για να αποσυνδέσετε χρήστες οι οποίοι δεν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε το βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Excel που εκτελείτε.

Excel 2007

  1. Ανοίξτε το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας στο Excel 2007.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αναθεώρηση ".
  3. Στην ομάδα αλλαγές , κάντε κλικ στο κουμπί " Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".
  4. Στην καρτέλα " Επεξεργασία ", κάντε κλικ στο όνομα κάθε χρήστη τον οποίο θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση χρήστη μετά από κάθε όνομα.

Microsoft Office Excel 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία .
  2. Στο πλαίσιο που έχει τώρα ανοιχτό το βιβλίο εργασίας , εξετάστε τη λίστα χρηστών.
  3. Κάντε κλικ στο όνομα κάθε χρήστη τον οποίο θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή χρήστη.

Περισσότερες πληροφορίες


Το ζήτημα που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο ενδέχεται να παρουσιαστεί ανεξάρτητα αν χρησιμοποιείτε την επιλογή " χωρίς διατήρηση ιστορικού αλλαγών " στο Excel. Της τυχόν αλλαγές που απαιτούνται για να συγχρονίσετε το βιβλίο εργασίας μεταξύ των χρηστών. Το Excel αποθηκεύει αυτές τις αλλαγές στη μνήμη μέχρι να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, το Excel αποθηκεύει αυτές τις αλλαγές στη μονάδα σκληρού δίσκου.

Κάθε φορά που το Excel κλείνει απροσδόκητα, ονόματα χρηστών ghost μπορούν να παραμείνουν στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας. Το βιβλίο εργασίας παρακολουθεί την έκδοση ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας στο οποίο ένας χρήστης συγχρονίστηκε τελευταία. Το βιβλίο εργασίας ισχύει, ώστε οι αλλαγές που έγιναν μετά το συγχρονισμό δεν εκκαθαρίζονται.



Για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες προτεινόμενες πρακτικές:
  • Αποθηκεύετε συχνά. Όσο περισσότερο το διάστημα μεταξύ εργασίες αποθήκευσης, τόσο περισσότερη μνήμη που χρησιμοποιείται από αποθηκευμένη αλλαγή εγγραφές που δεν έχουν αποθηκευτεί στο αρχείο.
  • Βεβαιωθείτε ότι κάθε χρήστης κλείνει το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας καθημερινά. Αυτή η διαδικασία αποτρέπει ghost ονόματα χρηστών. Επιπλέον, αυτή η διαδικασία επιτρέπει αλλαγή εγγραφών που βρίσκονται στη μνήμη εκκαθάριση.
  • Περιοδικά, αναζητήστε και καταργήστε οποιαδήποτε ονόματα χρήστη ghost που έχουν απομείνει στο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας.