OL2000: Τρόπος δημιουργίας λίστας διανομής από τις επαφές σας

Αυτό το άρθρο, στο παρελθόν ήταν δημοσιευμένο με αριθμό GR192414
Αυτό το αρχείο έχει αρχειοθετηθεί. Προσφέρεται “ως έχει” και δεν θα ενημερώνεται πια.
Περίληψη
Ένα νέο στοιχείο του Outlook 2000 είναι η δυνατότητα δημιουργίας μιας λίστας διανομής από τη λίστα "Επαφές" (Contacts) και η αποθήκευση αυτής της λίστας διανομής στο φάκελο "Επαφές" (Contacts). Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας τέτοιας λίστας διανομής.
Περισσότερες πληροφορίες
Η δημιουργία μιας λίστας διανομής επαφών είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε πού θα αποθηκεύσετε τη λίστα διανομής. Μπορείτε να την αποθηκεύσετε σε ένα Βιβλίο διευθύνσεων (Address Book) ή στο φάκελο "Επαφές" (Contacts). Το δεύτερο βήμα είναι να προσθέσετε τις επαφές σας στη λίστα.

Το ακόλουθο παράδειγμα περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης μιας λίστας διανομής στο φάκελο "Επαφές" (Contacts).

Ορισμός της λίστας διανομής

  1. Από το μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Βιβλίο διευθύνσεων (Address Book), για να ανοίξετε το Βιβλίο διευθύνσεών σας (Address Book).
  2. Στη λίστα Εμφάνιση ονομάτων από (Show Names from the), κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές (Contacts).
  3. Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Νέα καταχώρηση (New Entry) ή κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώρηση (New Entry) στη γραμμή εργαλείων.
  4. Στην ενότητα Επιλογή τύπου καταχώρησης (Select the entry type), κάντε κλικ στην επιλογή Νέα λίστα διανομής (New Distribution List).
  5. Στην ενότητα Τοποθέτηση της καταχώρησης (Put this Entry), κάντε κλικ στην επιλογή Σε Επαφές (In The Contacts). Αυτή η επιλογή καθορίζει τη θέση αποθήκευσης της νέας λίστας διανομής. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη θέση.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η νέα λίστα διανομής έχει οριστεί να αποθηκεύεται στο φάκελο "Επαφές" (Contacts) και ανοίγει μια λίστα διανομής χωρίς τίτλο. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε επαφές στη νέα σας λίστα διανομής, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Προσθήκη επαφών στη νέα λίστα διανομής

  1. Στο πλαίσιο Όνομα (Name), πληκτρολογήστε το όνομα της νέας λίστας διανομής σας.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μελών (Select Members), για να προσθέσετε μέλη από οποιεσδήποτε καταχωρήσεις υπάρχουν στο Βιβλίο διευθύνσεων (Address Book) ή στις Επαφές (Contacts).
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο (Save And Close), για να αποθηκεύσετε τη νέα λίστα διανομής.
Το όνομα της λίστας διανομής εμφανίζεται με έντονη γραφή σε σχέση με άλλες καταχωρήσεις του φακέλου επαφών. Σε προβολές πίνακα, το όνομα της λίστας διανομής εμφανίζεται στο πεδίο Συμπλήρωση ονόματος (Fill Name). Μπορείτε να προβάλετε τα μέλη της λίστας ανοίγοντας την καταχώρηση.
OL2K DL
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 192414 - Τελευταία αναθεώρηση: 12/05/2015 09:15:29 - Αναθεώρηση: 3.0

Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbnosurvey kbarchive kbhowto kbusage KB192414
Σχόλια