Μόνο ένα υποσύνολο των στοιχείων σας γραμματοκιβώτιο του Exchange είναι συγχρονισμένοι στο Outlook 2016 ή 2013

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.

Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 2733062
Συμπτώματα
Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:

  • Χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2016 ή Outlook 2013.
  • Συνδεθείτε σε ένα γραμματοκιβώτιο του Exchange Server.

    Σημειώσεις

    • Εάν εκτελείτε το Outlook 2016, αυτός ο λογαριασμός μπορεί να είναι το πρωτεύον γραμματοκιβώτιο ή άλλο γραμματοκιβώτιο στο οποίο έχετε πρόσβαση πληρεξούσιου ή άλλο δικαίωμα. Αυτό μπορεί να είναι ένα πρόσθετο, κοινόχρηστο ή αυτόματη αντιστοίχιση γραμματοκιβώτιο ή τους δημόσιους φακέλους.

      Για Περισσότερες_πληροφορίες σχετικά με αυτό το ζήτημα στο Outlook 2016 που σχετίζονται με κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή δημόσιους φακέλους, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο στη βάση δεδομένων της Microsoft:
      3140747 Μόνο ένα υποσύνολο των στοιχείων που συγχρονίζονται σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016

    • Εάν εκτελείτε το Outlook 2013, ο λογαριασμός πρέπει να είναι κύριο λογαριασμό σας.
  • Λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Exchange έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.
Σε αυτό το σενάριο, οι φάκελοι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτά τα γραμματοκιβώτια ενδέχεται να εμφανίσει σύνολα στοιχείων που είναι χαμηλότερες από τις αναμενόμενες. Επιπλέον, τα παλαιότερα στοιχεία φαίνεται να λείπουν μερικά και λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα και υπερ-σύνδεση στο κάτω μέρος της λίστας στοιχείων:

Υπάρχουν περισσότερα στοιχεία σε αυτόν το φάκελο στο διακομιστή
Κάντε κλικ εδώ, για να προβάλετε περισσότερα στο Microsoft Exchange

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται με το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Στιγμιότυπο οθόνης για το σφάλμα

Επιπλέον, εάν κάνετε αναζήτηση για στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης μπορεί να εμφανίσει το ακόλουθο κείμενο στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων:

Εμφάνιση πρόσφατων αποτελεσμάτων...
Περισσότερα

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται με το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Στιγμιότυπο οθόνης για το μήνυμα σφάλματος

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί του περισσότερες σύνδεση, πρόσθετα στοιχεία που συμφωνούν με την αναζήτησή σας κριτήρια θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό συμβαίνει επειδή το Outlook ανακτά τα πρόσθετα στοιχεία από το γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή που εκτελεί τον Exchange Server.

Σημείωση Αυτή η συμπεριφορά επίσης να occurin το φάκελο τροφοδοσίες RSS στο γραμματοκιβώτιό σας του Exchange.
Αιτία
Αυτή η συμπεριφορά προκύπτει επειδή η λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange αλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση ρύθμιση έχει ρυθμιστεί σε μια τιμή διαφορετική από όλους. Για παράδειγμα, το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ένα προφίλ που έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange και η αλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεσηρύθμιση ορίζεται στην προεπιλεγμένη τιμή των 12 μηνών.

Το Outlook 2016 αλληλογραφίας για να διατηρήσετε τη ρύθμιση για εργασία χωρίς σύνδεση

Σημείωση Outlook 2016 και Outlook 2013 παρέχουν τις επιλογές του 1, 3, 6, 12 ή 24 μηνών ή όλα. Outlook 2016 παρέχει τις πρόσθετες επιλογές 3 ημέρες, 1 εβδομάδα και 2 εβδομάδες.

Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων, ανάλογα με το μέγεθος του σκληρού σας δίσκου, Outlook συγχρονίζει μόνο 1, 3 ή 12 μήνες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο χωρίς σύνδεση δεδομένων του Outlook (.ost) από το διακομιστή Exchange.

Εάν σας ρύθμιση αλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση έχει οριστεί σε 12 μήνες και έχετε στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο του Exchange που είναι παλαιότερα από δώδεκα μήνες, αυτά τα στοιχεία βρίσκονται μόνο στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή. Επομένως, εάν μπορείτε να συνδεθείτε με το διακομιστή του Exchange, που ενδέχεται να μην μπορείτε να ανακτήσετε στοιχεία εκτός της περιοχής που καθορίζεται από τη ρύθμιση συγχρονισμού κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange μέχρι να συνδεθείτε ξανά με το διακομιστή.

Σημείωση Αυτή η ρύθμιση δεν επηρεάζει τον αριθμό των στοιχείων που συγχρονίζονται με τους φακέλους από τους ακόλουθους τύπους:

  • Ημερολόγιο
  • Επαφές
  • Εργασίες
  • Εγγραφών
  • Σημειώσεις
  • Εξερχόμενα (Outbox)
  • Κοινόχρηστη ή να ανατεθεί (μόνο για το Outlook 2013)
Περισσότερες πληροφορίες
Για να μειώσετε το εφέ του αρχείου δεδομένων χωρίς σύνδεση (.ost) του Outlook, ο προεπιλεγμένος αριθμός των μηνών που έχουν ρυθμιστεί για το προφίλ σας εξαρτάται από το μέγεθος του σκληρού σας δίσκου. Στον ακόλουθο πίνακα παρουσιάζονται οι διαφορετικές προεπιλεγμένες τιμές για τα μεγέθη διαφορετικό σκληρό δίσκο.

Μέγεθος σκληρού δίσκουΠροεπιλεγμένη τιμή για την "Αλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση"
Μικρότερη από ή ίση με 32 GB1 μήνας
Μεγαλύτερο από 32 GB, αλλά μικρότερο από 64 GB3 μήνες
Ίσον με ή μεγαλύτερο από 64 GB12 μήνες

Εάν πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό των επιλεγμένων μηνών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συγχρονίσετε με το αρχείο .ost λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοίξτε το Outlook.
  2. Σχετικά με το αρχείο καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμούκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού.
  3. Στην καρτέλα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , κάντε διπλό κλικ στο λογαριασμό του Microsoft Exchange.
  4. Στο πλαίσιο διαλόγου " Αλλαγή λογαριασμού ", σύρετε το ρυθμιστικό αλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση στον επιθυμητό αριθμό μηνών ή σε όλα να συγχρονίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Ορίστε το ρυθμιστικό συγχρονισμού του Outlook 2016 σε όλες
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  6. Όταν σας ζητηθεί να κάνετε επανεκκίνηση του Outlook για να ολοκληρωθεί η αλλαγή της ρύθμισης παραμέτρων, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
  8. Ξεκινήστε πάλι το Outlook.

Εργασία χωρίς σύνδεση

Εάν δεν έχετε τη δυνατότητα σύνδεσης με το διακομιστή του Exchange, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα σε ένα φάκελο, εάν υπάρχουν παλαιότερα στοιχεία στο διακομιστή που δεν έχουν συγχρονιστεί με το αρχείο .ost:

Υπάρχουν περισσότερα στοιχεία σε αυτόν το φάκελο στο διακομιστή

Σύνδεση με το διακομιστή, για να προβάλετε τους

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται με το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Το στιγμιότυπο οθόνης για το σφάλμα

Υπό παρόμοιες συνθήκες, εάν αναζητάτε στοιχεία στο γραμματοκιβώτιό σας και δεν διαθέτετε σύνδεση με το διακομιστή του Exchange, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα κάτω από τα αποτελέσματα αναζήτησης:

Ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος. <x></x> μήνες των αποτελεσμάτων που εμφανίζονται.
Σε αυτό το μήνυμα <x></x>αντιπροσωπεύει την αξία που έχει ρυθμιστεί για τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης τουταχυδρομείου να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση .

Ένα παράδειγμα αυτού του μηνύματος εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Το στιγμιότυπο οθόνης για το μήνυμα σφάλματος

Η δυνατότητα διαχείρισης μέσω της πολιτικής ομάδας

Διατηρείται η ρύθμιση αλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση η λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης των ρυθμίσεων προφίλ του Outlook στο μητρώο των Windows. Εάν θέλετε να διαχειριστείτε αυτήν τη ρύθμιση χρησιμοποιώντας την πολιτική ομάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα πολιτικής ομάδας. Αυτές είναι διαθέσιμες από τις ακόλουθες τοποθεσίες Web της Microsoft, ανάλογα με την έκδοση του Office:


Τα αρχεία προτύπου πολιτικής ομάδας για το Outlook 2016 είναι Outlook16.admx και Outllk16.adml. Τα αρχεία για το Outlook 2013 είναι Outlk15.admx και Outlk15.adml. Εάν χρησιμοποιείτε την πολιτική ομάδας για να διαχειρίζονται αυτή τη ρύθμιση, τα παρακάτω δεδομένα μητρώου χρησιμοποιείται από το Outlook:

Κλειδί: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0Κατάσταση λειτουργίας \Outlook\Cached
DWORD: SyncWindowSetting
Τιμή: ακέραια τιμή (δεκαδικός) που καθορίζει τον αριθμό των μηνών (χρησιμοποιήστε μόνο τις ακόλουθες τιμές)

0 = όλων (με ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό)
1 = 1 μήνα των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
3 = 3 μήνες των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
6 = 6 μήνες των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
12 = δώδεκα μήνες των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
24 = 24 μήνες των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωσητου x.0 σύμβολο κράτησης θέσης αντιπροσωπεύει τη δική σας έκδοση του Office (16.0 = 2016 Office, 15,0 = Office 2013).

Σημείωση Ο χρήστης του Outlook 2016 διασύνδεσης (UI) σάς επιτρέπει να, μπορείτε να ορίσετε τηναλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεσηρύθμιση στις πρόσθετες τιμές από 3 ημέρες, 1 εβδομάδα και 2 εβδομάδες. 3 Μαΐου 2016, ενημερωμένης έκδοσης για το Outlook 2016 σάς επιτρέπει να ορίσετε αυτές τις πρόσθετες τιμές με τη χρήση των δεδομένων του μητρώου "SyncWindowSettingDays". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του Outlook 2016 με αυτές τις επιπλέον τιμές, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
3115009 Η ενημερωμένη έκδοση επιτρέπει στους διαχειριστές να ορίσετε πρόσθετες προεπιλεγμένες ρυθμιστικό συγχρονισμού των windows για νέους λογαριασμούς Exchange στο Outlook 2016
Ρυθμιστικό συγχρονισμού

Προειδοποίηση: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί αυτόματα

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 2733062 - Τελευταία αναθεώρηση: 06/16/2016 04:20:00 - Αναθεώρηση: 5.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013

  • kbmt KB2733062 KbMtel
Σχόλια