Συγχρονισμός με λίστα εργασιών του SharePoint από το Project Professional

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.

Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 2876901
Περίληψη

Επισκόπηση

Η δυνατότητα συγχρονισμού με το SharePoint επιτρέπει ένας διαχειριστής έργου που κάνουν κοινή χρήση ενός αρχείου έργου .mpp με χρήστες του Microsoft SharePoint. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για χρήση με 2013 διακομιστή του SharePoint, SharePoint Server 2016 και του SharePoint Online μέσω του Project Professional 2013, το Project Professional 2016 και το έργο για το Office 365. Αυτή η δυνατότητα δημιουργεί μια τοποθεσία έργου του SharePoint, η οποία περιέχει μια σύνοψη του έργου και τη λωρίδα χρόνου, μια λίστα εργασιών και ένα ημερολόγιο. Συγχρονισμός επίσης αποθηκεύει το αρχείο .mpp τα περιουσιακά στοιχεία της τοποθεσίας για μελλοντική επεξεργασία.

Σημείωση Ο διαχειριστής έργου πρέπει να ανήκει στην ομάδα του SharePoint ιδιοκτήτες (ή τουλάχιστον δικαιώματα σχεδίασης) στη γονική συλλογή τοποθεσιών όπου βρίσκεται η νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Συγχρονισμός μεταβαίνει καθώς και ο άλλος τρόπος. Εάν έχετε μια λίστα εργασιών του SharePoint, υπάρχει ένα κουμπί Άνοιγμα με το έργο που ανοίγει το σχέδιο του Project Professional. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το μηχανισμό προγραμματισμού έργου για να δημιουργήσετε προγραμματισμός ενημερώσεων στο Project Professional 2013, το Project Professional 2016 ή έργου Office 365 και, στη συνέχεια, συγχρονίστε τη στατική λίστα ξανά με τη λίστα εργασιών στην τοποθεσία SharePoint έργου.

Τη διαχείριση μιας λίστας εργασιών της τοποθεσίας έργου με αυτόν τον τρόπο είναι επίσης γνωστή ωςΑπενεργοποιημένο: διαχείριση έργων. Ο Project Server δεν είναι απαραίτητη για αυτή τη λειτουργία. Του SharePoint Foundation 2013 ή του SharePoint Foundation 2016 είναι η ελάχιστη απαίτηση για χρήση της δυνατότητας συγχρονισμού στο SharePoint .

Όταν χρησιμοποιείτε το διακομιστή του SharePoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Όλα μου σε ένα χώρο εργασίας" για να εμφανίσετε όλες τις εργασίες που έχουν αντιστοιχιστεί ειδικά σε εσάς. Από την λίστα εργασιών μου προσωπικών τοποθεσιών, μπορείτε να προβάλετε, να οργανώσετε και να ενημερώσετε όλη την εργασία σας από αυτήν τη θέση ένα. Η διεύθυνση URL για μια λίστα προσωπικών εργασιών του SharePoint μοιάζει με το ακόλουθο:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Σενάρια για τη χρήση του Project Professional με το διακομιστή του SharePoint ή ηλεκτρονική SharePoint:
  • Δημιουργήστε ένα σχέδιο έργου και στη συνέχεια, να συγχρονίσετε με τη χρήσηΝΈΑ τοποθεσία του SharePoint. Μια λίστα τοποθεσιών και οι εργασίες που δημιουργούνται
  • Δημιουργήστε ένα σχέδιο έργου και στη συνέχεια, να συγχρονίσετε με τη χρήσηΥπάρχουσας τοποθεσίας του SharePoint. Αυτό ενημερώνει μια υπάρχουσα λίστα ή δημιουργεί μια νέα λίστα, ανάλογα με την επιλογή σας.
  • Στο SharePoint όταν υπάρχουν εργασίες σε μια λίστα "εργασίες", μπορείτε να χρησιμοποιήσετετο άνοιγμα με το Project για να ανοίξετε το σχέδιο του Project Professional για επεξεργασία και στη συνέχεια, να συγχρονίσετε ξανά με την υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint. Το αρχείο .mpp αποθηκεύεται στα περιουσιακά στοιχεία τοποθεσίας για μελλοντική επεξεργασία.
Το ακόλουθο άρθρο του Office περιγράφει τον τρόπο για να συγχρονίσετε ένα σχέδιο έργου με το SharePoint. Περιγράφει τον συγχρονισμό για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο και μια τοποθεσία υπάρχοντος έργου:

Συγχρονισμός με μια λίστα εργασιών του SharePoint
Περισσότερες πληροφορίες

Θέματα

MPP
Επειδή μπορούμε να αποθηκεύσουμε το αρχείο .mpp σε πόρους της τοποθεσίας της τοποθεσίας έργου, δεν θα πρέπει να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο του σχεδίου για επεξεργασία. Θα χρησιμοποιείτε πάντοτε Άνοιγμα με το έργο όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Project για να ενημερώσετε τη λίστα εργασιών του SharePoint ή το αρχείο .mpp. Αυτές οι δύο οντότητες συνδέονται πλέον και τη λίστα εργασιών του SharePoint θεωρείται ως την "κύρια". Ανοίγοντας το αρχείο .mpp από διαφορετική θέση από πόρους της τοποθεσίας θα καταστρέψει τη σύνδεση και να προκαλούν ζητήματα, όπως είναι οι διπλές εργασίες στη λίστα εργασιών του SharePoint. Επίσης, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα λάθους που περιγράφεται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Αποθήκευση
Αφού συγχρονίσετε ένα σχέδιο σε μια λίστα εργασιών του SharePoint, την επόμενη φορά που θέλετε να ενημερώσετε μόνο τη λίστα εργασιών κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " στο έργο.

Μη αυτόματη σύγκριση αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες
Όταν ανοίγετε μια λίστα εργασιών του SharePoint στο Project Professional για πρώτη φορά, οι εργασίες θα οριστεί σε μη αυτόματο ή αυτόματο προγραμματισμό, ανάλογα με τη ρύθμιση νέες εργασίες που δημιουργήθηκαν στο πρόγραμμα-πελάτη του έργου. Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση στο μενούρχείοF, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές και στη συνέχεια επιλέγοντας την καρτέλα " Χρονοδιάγραμμα ".

Προαπαιτούμενες εργασίες
Προς το παρόν, μία εργασία δεν μπορεί να περιέχει περισσότερα από 89 συνδέσεις με άλλες εργασίες. Το Project Professional μπορεί να διακοπεί με μεγαλύτερο αριθμό προαπαιτούμενες εργασίες.

Εξωτερικές συνδέσεις
Κατά την προσπάθειά σας να συγχρονίσετε ένα σχέδιο που περιέχει εξωτερικές συνδέσεις σε εργασίες σε άλλα σχέδια, λαμβάνετε ένα μήνυμα λάθους που περιέχει λανθασμένες πληροφορίες. Το μήνυμα λάθους θα πρέπει να σας ενημερώσει ότι δεν μπορεί να συγχρονίσει ένα σχέδιο με εξωτερικές συνδέσεις. Αντί για αυτό, αυτό είναι το μήνυμα που λαμβάνετε:


Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στην τοποθεσία για έναν από τους παρακάτω λόγους:
  • Το url της τοποθεσίας του Sharepoint δεν είναι έγκυρη
  • Η τοποθεσία Sharepoint είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή
  • Ο χρήστης έχει πλήρη δικαιώματα ή δικαιώματα σχεδίασης στην τοποθεσία του Sharepoint
Το σχέδιο μπορεί να αποθηκευτεί στη λίστα εργασιών, αλλά το .mpp δεν αποθηκεύεται για τα περιουσιακά στοιχεία της τοποθεσίας. Επομένως, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .mpp ξανά για την ενημέρωση της λίστας εργασιών. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστούμε να διαγράψει τη δευτερεύουσα τοποθεσία και να αρχίσετε ξανά αν είναι δυνατόν.

Πολλές εργασίες
SharePoint έχει ένα όριο 5000 στοιχεία σε μια λίστα, αλλά θα αντιμετωπίσετε σοβαρά προβλήματα επιδόσεων με 1000 εργασίες σε μια λίστα. Βέλτιστες πρακτικές έργο προτείνει ότι 750 είναι περίπου το ίδιο μέγεθος έναν αριθμό που θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα σχέδιο έργου. Μια λίστα του SharePoint πρέπει να είναι ακόμα μικρότερο για άριστη λειτουργικότητα και χρηστικότητα; Για παράδειγμα, 100 εργασίες σε μια λίστα εργασιών του SharePoint είναι ένα εύλογο αριθμό για να εργαστείτε.

Πόροι
Εάν υπάρχουν πόροι που έχουν αντιστοιχιστεί στο σχέδιο που δεν είναι πόροι στο SharePoint, λαμβάνετε ένα μήνυμα που σάς προειδοποιεί ότι αυτοί οι πόροι δεν θα προστεθεί στη λίστα εργασιών του SharePoint, αλλά ότι οι εργασίες θα συγχρονιστούν στη λίστα. Αυτό το μήνυμα λάθους παρόμοιο με το ακόλουθο:

Εμείς δεν μπορεί να συγχρονίσει <resource name="">πόρων στη λίστα εργασιών επειδή ο πόρος δεν υπάρχει στο διακομιστή SharePoint. Αυτόν τον πόρο, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πόρο που δεν υπάρχει στο SharePoint, θα παραμείνει εκχωρημένος στις εργασίες στο σχέδιο έργου σας.</resource>
Για να προσθέσετε αυτούς τους χρήστες του SharePoint, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint. Είναι καλύτερη πρακτική να χρησιμοποιείτε πάντα την επιλογή ατόμων κατά την αντιστοίχιση χρηστών σε εργασίες.

Ξεκινώντας με μια λίστα εργασιών του SharePoint

Εάν μπορείτε, το διαχειριστή έργου, αρχίζει στο SharePoint με μια λίστα εργασιών, να αποφασίσουν ανά πάσα στιγμή ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Project μηχανισμό προγραμματισμού για να υπολογίσετε ένα πιο ακριβές χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα με έργου από την κορδέλα της λίστας , θα ξεκινήσει ο υπολογιστής-πελάτης έργου ως ο χρήστης που είναι συνδεδεμένος αυτήν τη στιγμή και μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Άνοιγμα με το έργο
Όταν ανοίξει το σχέδιο, οι εργασίες θα είναι μη αυτόματα προγραμματισμένη ή αυτόματου προγραμματισμού με βάση την τιμή του αρχείου >Επιλογές > χρονοδιάγραμμα > νέες εργασίες δημιουργίας. εργασίες μπορεί να προστεθεί ή να επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε ή όλες δυνατότητες του υπολογιστή-πελάτη Project και να συγχρονιστεί, στη συνέχεια, στην λίστα εργασιών του SharePoint, απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αντιστοίχιση πεδίων
Θα συγχρονίσει μόνο τα πεδία που αντιστοιχίζονται μεταξύ των δύο προϊόντων. Το παρακάτω συγχρονισμού πεδία μεταξύ της λίστας του SharePoint και το έργο από προεπιλογή:

Όνομα εργασίας
Ημερομηνία έναρξης
Ημερομηνία λήξης (παράδοσης)
% Ολοκληρώθηκε
Όνομα πόρου
Προαπαιτούμενες εργασίες

Ωστόσο, εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε περισσότερα πεδία για να είναι δυνατός ο συγχρονισμός μεταξύ του Project και του SharePoint, μπορείτε να το κάνετε στην καρτέλα " πληροφορίες " από το μενού αρχείο με στο έργο. Συγκεκριμένα, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αντιστοίχιση πεδίων , και στη συνέχεια επιλέξτε τα νέα πεδία που θέλετε να συγχρονίσετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε την αναφορά μέλη ομάδας σε άλλα προσαρμοσμένα πεδία ή μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές που βασίζονται σε μη προεπιλεγμένες στήλες του SharePoint.

Συγχρονισμός με μια υπάρχουσα λίστα εργασιών
Αν συγχρονίσετε με μια υπάρχουσα λίστα εργασιών που έχει ήδη συνδεθεί με ένα άλλο σχέδιο (ή εάν τον αρχικό συγχρονισμό δεν αντιγράψει το .mpp σε πόρους της τοποθεσίας), λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους:

Η λίστα εργασιών είναι συνδεδεμένη με ένα διαφορετικό σχέδιο. Εάν συνεχίσετε με το συγχρονισμό, η σύνδεση της λίστας εργασιών θα αλλάξει στο τρέχον σχέδιο έργου.

Θέλετε να συνεχίσετε με το συγχρονισμό;


Επίλυση διενέξεων

Εάν το αρχείο .mpp είναι ανοικτό στο Project, την ίδια στιγμή που ο χρήστης προσθέτει ή αλλαγές τις πληροφορίες εργασίας στη λίστα εργασιών του SharePoint, την επόμενη φορά που αποθηκεύεται το αρχείο .mpp, ένα παράθυρο διαλόγου διένεξη εμφανίζεται. Το παράθυρο διαλόγου παρέχει στο χρήστη τις ακόλουθες επιλογές:

  • Διατήρηση της έκδοσης του Microsoft Project για όλα τα πεδία
  • Διατήρηση της έκδοσης του SharePoint για όλα τα πεδία
  • Επιλέξτε μεταξύ του SharePoint και το Microsoft εκδόσεων έργου

Συγχρονισμός με το Outlook
εργασίες μπορεί να ενημερωθεί στο Outlook, αλλά δεν είναι δυνατό να δημιουργήθηκαν στο Outlook και να προωθηθεί προς τα πίσω σε μια λίστα εργασιών του SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Προειδοποίηση: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί αυτόματα

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 2876901 - Τελευταία αναθεώρηση: 05/20/2016 21:46:00 - Αναθεώρηση: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtel
Σχόλια