Αυτήν τη στιγμή είστε εκτός σύνδεσης, σε αναμονή για επανασύνδεση στο Internet

Πώς να δημιουργήσετε ένα ερώτημα συνόλων που εκτελείται σε Microsoft Access

Η υποστήριξη για το Office 2003 έχει διακοπεί

Η Microsoft διέκοψε την υποστήριξη για το Office 2003 στις 8 Απριλίου 2014. Αυτή η αλλαγή επηρέασε τις ενημερώσεις λογισμικού και τις επιλογές ασφαλείας σας. Μάθετε τι σημαίνει αυτό για εσάς και το πώς θα προστατευτείτε.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.

Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:290136
Για προχωρημένους: Απαιτεί εμπειρογνωμόνων κωδικοποίησης, διαλειτουργικότητας και δεξιότητες πολλών χρηστών.

Αυτό το άρθρο ισχύει για ένα αρχείο βάσης δεδομένων (.mdb) της Microsoft Access ή σε ένα αρχείο βάσης δεδομένων (.accdb) της Microsoft Access.Για μια έκδοση της Microsoft Access 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στο θέμα 208714.
Για μια έκδοση αυτού του άρθρου Microsoft Access 97, ανατρέξτε στο θέμα 138911.
Περίληψη
Αυτό το άρθρο επιδεικνύει δύο μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα τρέχονερώτημα συνόλων. Εκτελείται το ερώτημα αθροισμάτων είναι ένα ερώτημα στο οποίο το σύνολο για κάθεη εγγραφή είναι άθροιση της συγκεκριμένης εγγραφής και οποιεσδήποτε προηγούμενες εγγραφές. Αυτός ο τύποςτο ερώτημα είναι χρήσιμη για την εμφάνιση συνόλων αθροιστική πάνω από μια ομάδα εγγραφών(ή σε ένα χρονικό διάστημα) σε ένα γράφημα ή μια αναφορά.

Σημείωση Μπορείτε να δείτε μια επίδειξη τεχνική που χρησιμοποιείται σε αυτό το άρθρο στο δείγμα αρχείου Qrysmp00.exe. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκτησης αυτού του δείγματος αρχείου, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο της Microsoft(Knowledge Base):
207626 ACC2000: Access 2000 δείγματα ερωτημάτων είναι διαθέσιμη στο Κέντρο λήψης
Περισσότερες πληροφορίες

Η μέθοδος 1

Η πρώτη μέθοδος χρησιμοποιεί ένα DSum συνάρτηση και κριτήρια σε ένα ερώτημα για να δημιουργήσετε ένα τρέχον άθροισμα σε ένα χρονικό διάστημα. Το DSum συνάρτηση αθροίζει την τρέχουσα εγγραφή και οποιεσδήποτε προηγούμενες εγγραφές. Όταν το ερώτημα μετακινείται στην επόμενη εγγραφή, το DSum συνάρτηση εκτελείται ξανά και ενημερώνει το σύνολο.

Το ακόλουθο δείγμα χρησιμοποιεί ερώτημα το Παραγγελίες πίνακα από το δείγμα βάσης δεδομένωνNorthwind για να δημιουργήσετε ένα τρέχον άθροισμα τα έξοδα μεταφοράς για κάθε μήνα1997. Το δείγμα δεδομένων περιορίζεται σε ένα έτος για λόγους επιδόσεων.Επειδή το DSum συνάρτηση εκτελείται μία φορά για κάθε εγγραφή στο ερώτημα, ενδέχεται να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα (ανάλογα με την ταχύτητα του υπολογιστή σας) για το ερώτημα για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία. Για να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε αυτό το ερώτημα, ακολουθήστε αυτάτα βήματα:
  1. Ανοίξτε το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind.
  2. Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα επιλογής και να προσθέσετε τον πίνακα "Παραγγελίες".
  3. Από το Προβολή μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνολα.

    Σημείωση Στην Access 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνολα με το Εμφάνιση/απόκρυψη ομάδα για το Σχεδίαση στην καρτέλα.
  4. Στην πρώτη στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, πληκτρολογήστε την παρακάτω παράσταση στο του Το πεδίο πλαίσιο και να κάνετε τις παρακάτω επιλογές το Σύνολο, Ταξινόμηση, και Εμφάνιση πλαίσια:
       Field: AYear: DatePart("yyyy",[OrderDate])   Total: Group By   Sort: Ascending   Show: Yes						
    Η έκφραση της Το πεδίο πλαίσιο εμφανίζει και ταξινομεί το έτος τμήμα του πεδίου "ΗμερΠαραγγελίας".
  5. Στη δεύτερη στήλη του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, πληκτρολογήστε την παρακάτω παράσταση στο του Το πεδίο πλαίσιο και να κάνετε τις παρακάτω επιλογές το Σύνολο, Ταξινόμηση, και Εμφάνιση πλαίσια:
       Field: AMonth: DatePart("m",[OrderDate])   Total: Group By   Sort: Ascending   Show: Yes						
    Η έκφραση της Το πεδίο πλαίσιο ταξινομεί και εμφανίζει το τμήμα μήνα του πεδίου "ημερομηνία παραγγελίας" ως μια ακέραια τιμή από 1 έως 12.
  6. Στην τρίτη στήλη του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, πληκτρολογήστε την παρακάτω παράσταση στο του Το πεδίο πλαίσιο και να κάνετε τις παρακάτω επιλογές το Σύνολο και Εμφάνιση πλαίσια.

    ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Στο παρακάτω παράδειγμα, ένα χαρακτήρα υπογράμμισης (_) στο τέλος μιας γραμμής χρησιμοποιείται ως χαρακτήρας συνέχισης γραμμής. Καταργήστε το χαρακτήρα υπογράμμισης από το τέλος της γραμμής όταν πάλι αυτό το παράδειγμα.
       Field: RunTot: DSum("Freight","Orders","DatePart('m', _          [OrderDate])<=" & [AMonth] & " And  DatePart('yyyy', _          [OrderDate])<=" & [AYear] & "")   Total: Expression   Show: Yes						
    Η έκφραση της Το πεδίο πλαίσιο χρήσεις της DSumσυνάρτηση () για να αθροίσετε το πεδίο Freight όταν οι τιμές της AMonth και τα πεδία AYear είναι μικρότερη ή ίση με την τρέχουσα εγγραφή που επεξεργάζεται το ερώτημα.
  7. Στην τέταρτη στήλη του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, πληκτρολογήστε την παρακάτω παράσταση στο του Το πεδίο πλαίσιο και να κάνετε τις παρακάτω επιλογές το Σύνολο, Ταξινόμηση, και Εμφάνιση πλαίσια:
       Field: FDate: Format([OrderDate],"mmm")   Total: Group By   Sort: Ascending   Show: Yes						
    Η έκφραση της Το πεδίο πλαίσιο εμφανίζει κάθε μήνα σε μορφή κειμένου, η μια Ιαν, Φεβ, Μαρ, και ούτω καθεξής.
  8. Στην πέμπτη στήλη του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, πληκτρολογήστε την παρακάτω παράσταση στο του Το πεδίο πλαίσιο και να κάνετε τις παρακάτω επιλογές το Σύνολο, Κριτήρια, και Εμφάνιση πλαίσια:
       Field: DatePart("yyyy",[OrderDate])   Total: Where   Criteria: 1997   Show: No						
    Η έκφραση της Το πεδίο πλαίσιο φίλτρα recordset το ερώτημα για να συμπεριλάβετε δεδομένα από το 1997 μόνο.
  9. Εκτελέστε το ερώτημα.Σημειώστε ότι το πεδίο "RunTot" εμφανίζει τις παρακάτω εγγραφές με το τρέχον άθροισμα:
       AYear    AMonth     RunTot       FDate   --------------------------------------   1997     1          2238.98      Jan   1997     2          3840.43      Feb   1997     3          5729.24      Mar   1997     4          8668.34      Apr   1997     5          12129.74     May   1997     6          13982.39     Jun   1997     7          17729.29     Jul   1997     8          22204.73     Aug   1997     9          26565.26     Sep   1997     10         32031.38     Oct   1997     11         36192.09     Nov   1997     12         42748.64     Dec					

Μέθοδος 2

Η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιεί ένα ερώτημα συνόλων με έναν DSumη συνάρτηση () για να δημιουργήσετε ένα τρέχον σύνολο πάνω από μια ομάδα.

Το παρακάτω ερώτημα δείγμα χρησιμοποιεί τον πίνακα Orders σε άθροισμα έξοδα μεταφοράς ανάυπάλληλος καθώς και για να υπολογίσετε ένα τρέχον άθροισμα του φορτίου. Για να δημιουργήσετεκαι εκτέλεση του ερωτήματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind.mdb.
  2. Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα επιλογής και να προσθέσετε τον πίνακα "Παραγγελίες".
  3. Από το Προβολή μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνολα.

    Σημείωση Στην Access 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνολα με το Εμφάνιση/απόκρυψη ομάδα για το Σχεδίαση στην καρτέλα.
  4. Στην πρώτη στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, προσθέστε το παρακάτω πεδίο για το Το πεδίο πλαίσιο και να κάνετε τις παρακάτω επιλογές το Σύνολο και Εμφάνιση πλαίσια:
       Field: EmpAlias: EmployeeID   Total: Group By   Show: Yes						
    Αυτό το πεδίο ομαδοποιεί δεδομένα από το πεδίο "ΚωδΥπαλλήλου".
  5. Στη δεύτερη στήλη του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, προσθέστε το παρακάτω πεδίο για το Το πεδίο πλαίσιο και να κάνετε τις παρακάτω επιλογές το Σύνολο και Εμφάνιση πλαίσια:
       Field: Freight   Total: Sum   Show: Yes						
    Αυτό το πεδίο αθροίζει τα δεδομένα του φορτίου.
  6. Στην τρίτη στήλη του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, πληκτρολογήστε την παρακάτω παράσταση στο του Το πεδίο πλαίσιο και να κάνετε τις παρακάτω επιλογές το Σύνολο και Εμφάνιση πλαίσια.

    ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Στο παρακάτω παράδειγμα, ένα χαρακτήρα υπογράμμισης (_) στο τέλος μιας γραμμής χρησιμοποιείται ως χαρακτήρας συνέχισης γραμμής. Καταργήστε το χαρακτήρα υπογράμμισης από το τέλος της γραμμής όταν πάλι αυτό το παράδειγμα.
       Field: RunTot: Format(DSum("Freight","Orders","[EmployeeID]<=" _          & [EmpAlias] & ""),"$0,000.00")   Total: Expression   Show: Yes						
    Η έκφραση της Το πεδίο πλαίσιο χρησιμοποιεί ένα DSumσυνάρτηση () για να αθροίσετε το πεδίο Freight όταν το πεδίο "ΚωδΥπαλλήλου" είναι μικρότερη ή ίση με την τρέχουσα EmpAlias και, στη συνέχεια, διαμορφώνει το πεδίο σε δολάρια.
  7. Εκτελέστε το ερώτημα. Σημειώστε ότι το πεδίο "RunTot" εμφανίζει τις παρακάτω εγγραφές με το τρέχον άθροισμα:
       Employee              SumOfFreight     RunTot   -------------------------------------------------   Davolio, Nancy        $8,836.64        $8,836.64   Fuller, Andrew        $8,696.41        $17,533.05   Leverling,Janet       $10,884.74       $28,417.79   Peacock, Margaret     $11,346.14       $39,763.93   Buchanan, Steven      $3,918.71        $43,682.64   Suyama, Michael       $3,780.47        $47,463.11   King, Robert          $6,665.44        $54,128.55   Callahan, Laura       $7,487.88        $61,616.43   Dodsworth, Anne       $3,326.26        $64,942.69					
OfficeKBHowTo ACC2002 ACC2003 ACC2007

Προειδοποίηση: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί με μηχανική μετάφραση

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 290136 - Τελευταία αναθεώρηση: 05/29/2011 14:46:00 - Αναθεώρηση: 8.0

Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Access 2002 Standard Edition

  • kbinfo kbexpertiseinter kbhowto kbmt KB290136 KbMtel
Σχόλια
"ms.dqid"; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(m);