Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Διαθεσιμότητα Internet" στο Outlook

Η υποστήριξη για το Office 2003 έχει διακοπεί

Η Microsoft διέκοψε την υποστήριξη για το Office 2003 στις 8 Απριλίου 2014. Αυτή η αλλαγή επηρέασε τις ενημερώσεις λογισμικού και τις επιλογές ασφαλείας σας. Μάθετε τι σημαίνει αυτό για εσάς και το πώς θα προστατευτείτε.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.

Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 291621
Περίληψη
Διαθεσιμότητα Internet (IFB) είναι μια δυνατότητα του Microsoft Outlook που σας επιτρέπει να δείτε, όταν άλλοι διαθεσιμότητας έτσι ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις με αποτελεσματικό τρόπο. Οι χρήστες του Outlook έχουν τη δυνατότητα δημοσίευσης των πληροφοριών διαθεσιμότητάς τους σε ένα διακομιστή αρχείων (Uniform Resource Locator (URL) που καθορίζεται από το χρήστη. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αυτού του διακομιστή αρχείων URL με όλους τους χρήστες ή να περιορίσετε τη χρήση του για ένα συγκεκριμένο σύνολο χρηστών.

Ένα Internet Engineering Task Force (IETF) πρότυπο που ονομάζεται iCal, αποτελεί τη βάση για IFB. IFB χρησιμοποιεί ένα τμήμα από το iCal πρότυπο που ονομάζεται iCalendar, ένα ανερχόμενο πρότυπο που αφορά τη μορφή και την αποθήκευση πληροφοριών χρονοδιαγράμματος. iCalendar ορίζει μια δομή για την απεικόνιση των πληροφοριών διαθεσιμότητας σε έναν τυποποιημένο τρόπο.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τις ακόλουθες πληροφορίες:
  • Τρόπος δημοσίευσης πληροφοριών διαθεσιμότητας σε theInternet.
  • Τρόπος προβολής πληροφοριών διαθεσιμότητας άλλων προσώπων στο theInternet.
  • Τρόπος ορισμού της διαδρομής καθολική αναζήτηση διαθεσιμότητας για allcontacts.
  • Τρόπος ορισμού της διαδρομής αναζήτησης διαθεσιμότητας για μια specificcontact.
  • Πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες διαθεσιμότητας στο theInternet.
Περισσότερες πληροφορίες

Τρόπος δημοσίευσης πληροφοριών διαθεσιμότητας στο Internet

Για το Microsoft Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί του αρχείου καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο Ημερολόγιοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί του Επιλογές διαθεσιμότητας/ κουμπί.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί του δικαιώματα καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή άλλο Free/busy.
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Δημοσίευση στη θέση μου πλαίσιο κάτω από την ενότητα Internet Free/busy ελέγχου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή του διακομιστή στον οποίο θα δημοσιεύσει τις πληροφορίες διαθεσιμότητάς σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπωςhttp://... , File://\\... , ή FTP: / /... . Διαθεσιμότητας αρχεία έχουν την επέκταση ονόματος αρχείου ".vfb". Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα μιας έγκυρης μορφής URL:

    FTP://myserver/Freebusy/MyName.vfb

    Σημείωση Εάν ο διακομιστής FTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας και είναι εγκατεστημένο το Outlook σε Windows Vista ή Windows 7, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μορφή:

    FTP: / /όνομα_χρήστη: κωδικός_πρόσβασης@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Όπου όνομα_χρήστη: κωδικός_πρόσβασης αποτελεί το όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
Για το Microsoft Outlook 2007 και το Microsoft Office Outlook 2003:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές".
  2. Στην καρτέλα " Προτιμήσεις ", κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές ημερολογίου".
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διαθεσιμότητας.
  4. Στη Δημοσίευση στη θέση μου, πληκτρολογήστε τη διαδρομή fullyqualified στο διακομιστή στον οποίο θα δημοσιεύσετε το ελεύθερο/busyinformation. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπως: http://..., File://\\..., ή FTP: / /.... Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα μιας έγκυρης μορφής:
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.vfb
    Τα αρχεία διαθεσιμότητας έχουν μια επέκταση της ".vfb".

    Σημείωση Εάν ο διακομιστής FTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας και χρησιμοποιείτε το Outlook 2007 σε Windows Vista ή Windows 7, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μορφή:

    FTP: / /όνομα_χρήστη: κωδικός_πρόσβασης@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Όπου όνομα_χρήστη: κωδικός_πρόσβασης αποτελεί το όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK τρεις φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Εάν οι διακομιστές FTP απαιτούν έλεγχο ταυτότητας και στα Windows XP είναι εγκατεστημένο το Outlook, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της τοποθεσίας FTP:

Για το Outlook 2010:
  1. Ξεκινήστε το Outlook 2010 και, στη συνέχεια, στη, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο .
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αρχεία δεδομένων του Outlook.
  3. Στη λίστα Διερεύνηση σε , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη/τροποποίηση τοποθεσιών FTP".
  4. Στο το Προσθήκη/τροποποίηση τοποθεσιών FTP παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας FTP σε το όνομα της τοποθεσίας FTP πλαίσιο. Η μορφή της διεύθυνσης είναιFTP.όνομα_τοποθεσίας.com, όπου η διεύθυνση είναι η διεύθυνση της τοποθεσίας FTP. Παρατηρήστε ότι το ftp: / / δεν είναι απαραίτητη.
  5. Στην περιοχή σύνδεση ως, κάντε κλικ στο χρήστηκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σας.
  6. Στο πλαίσιο κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε την τοποθεσία στη λίστα των τοποθεσιών FTP. Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους αυτής της επιλογής, διατηρούνται οι πληροφορίες σύνδεσης για τη δημοσίευση της τοποθεσίας.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το Προσθήκη/τροποποίηση τοποθεσιών FTP παράθυρο διαλόγου.
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση για να κλείσετε το Open Outlook Data File παράθυρο διαλόγου.
  10. Σχετικά με το Εργαλεία μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  11. Σχετικά με το Προτιμήσεις καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ημερολογίουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διαθεσιμότητας.
  12. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Δημοσίευση στη θέση μου πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή του διακομιστή στον οποίο θα δημοσιεύσει τις πληροφορίες διαθεσιμότητάς σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπωςhttp://... , File://\\... , ή FTP: / /... . Διαθεσιμότητας αρχεία έχουν την επέκταση ονόματος αρχείου ".vfb". Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα μιας έγκυρης μορφής URL:
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.vfb
Για το Outlook 2007 και το Outlook 2003:
  1. Ξεκινήστε το Outlook.
  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook.
  3. Στο πλαίσιο Διερεύνηση σε , επιλέξτε Προσθήκη/τροποποίηση τοποθεσιών FTP.
  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη/τροποποίηση τοποθεσιών FTP , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας FTP, στο πλαίσιο Όνομα τοποθεσίας FTP . Η μορφή της διεύθυνσης είναι ftp.site.com, όπου η διεύθυνση είναι η διεύθυνση της τοποθεσίας FTP. Σημειώστε ότι το ftp: / / δεν απαιτείται
  5. Στην περιοχή σύνδεση ως, κάντε κλικ στην επιλογή χρήστης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη.
  6. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε την τοποθεσία στη λίστα των τοποθεσιών FTP. Ρύθμιση αυτής της επιλογής διατηρεί τις πληροφορίες σύνδεσης για τη δημοσίευση της τοποθεσίας.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη/τροποποίηση τοποθεσιών FTP .
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί " Άκυρο " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook .
  10. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές".
  11. Στην καρτέλα " Προτιμήσεις ", κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ημερολογίουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διαθεσιμότητας.
  12. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δημοσίευση στη θέση μου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διαδρομή του fullyqualified του διακομιστή στον οποίο θα δημοσιεύσετε το ελεύθερο/busyinformation. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπως http://..., File://\\..., ή FTP: / /.... Διαθεσιμότητας αρχεία έχουν την επέκταση ονόματος αρχείου ".vfb". Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα μιας έγκυρης μορφής URL:
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.vfb

Τρόπος προβολής πληροφοριών διαθεσιμότητας άλλων προσώπων στο Internet

Μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας για οποιαδήποτε από τις επαφές σας που δημοσιεύει τέτοια δεδομένα στο Internet. Εάν όλες οι επαφές σας αποθηκεύουν αυτές τις πληροφορίες στον ίδιο διακομιστή διαθεσιμότητας, μπορείτε να ορίσετε τη διαδρομή αναζήτησης για αυτές τις πληροφορίες καθολικά για όλες τις επαφές. Ή, εάν η θέση αυτών των πληροφοριών διαφέρει ανά επαφή, μπορείτε να ορίσετε τη διαδρομή αναζήτησης ειδικά για κάθε επαφή.

Τρόπος ορισμού της διαδρομής καθολική αναζήτηση διαθεσιμότητας για όλες τις επαφές

Για το Microsoft Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις:
  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διαθεσιμότητας , τα δικαιώματα καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή άλλο Free/busy.
  4. Στην ενότητα Internet Free/busy , με το Αναζήτηση θέσεων , πληκτρολογήστε την έγκυρη διαδρομή της θέσης στην οποία θέλετε να αναζητήσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπως:http://... , File://\\... , ή FTP: / /... .

    Το Outlook υποστηρίζει ΌΝΟΜΑ % και % ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΉ % αντικαταστάσεις.

    Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης αυτών των αντικαταστάσεων:
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb

    Σε μια απλή Mail Transfer Protocol (SMTP) διεύθυνση, το Outlook αντικαθιστά το ΌΝΟΜΑ % με όλους τους χαρακτήρες πριν από το σε (@) σύμβολο και αντικαθιστά % ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΉ % με όλους τους χαρακτήρες μετά το σύμβολο @.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για έξοδο.
Για το Outlook 2007:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές".
  2. Στην καρτέλα " Προτιμήσεις ", κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές ημερολογίου".
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διαθεσιμότητας, κάντε κλικ στην καρτέλα "δικαιώματα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή άλλο Free/busy.
  4. Κάτω από την ενότητα Internet Free/busy στο πλαίσιο θέσεις αναζήτησης , πληκτρολογήστε την έγκυρη διαδρομή προς τη θέση στην οποία θέλετε να αναζητήσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπως: http://... , file://\\... , ή ftp: / /... .

    Το Outlook υποστηρίζει ΌΝΟΜΑ % και % ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΉ % αντικαταστάσεις.

    Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα της χρήσης αυτών των αντικαταστάσεων:
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb
    Σε μια απλή Mail Transfer Protocol (SMTP) διεύθυνση, το Outlook αντικαθιστά το ΌΝΟΜΑ % με όλους τους χαρακτήρες πριν από το σε (@) σύμβολο και αντικαθιστά % ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΉ % με όλους τους χαρακτήρες μετά το σύμβολο @.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ok για να κλείσετε.
Για το Outlook 2003:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές".
  2. Στην καρτέλα " Προτιμήσεις ", κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές ημερολογίου".
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διαθεσιμότητας.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί δημοσίευση και αναζήτηση πληροφοριών με χρήση της υπηρεσίας Διαθεσιμότητας Internet του Microsoft Office.
  5. Στο πλαίσιο αναζήτησης θέσεις , πληκτρολογήστε τη διαδρομή fullyqualified στη θέση που θέλετε να κάνετε αναζήτηση για τον ελεύθερο/busyinformation. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπως: http://..., File://\\..., ή FTP: / /....

    Το Outlook υποστηρίζει ΌΝΟΜΑ % και % ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΉ % αντικαταστάσεις.

    Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα της χρήσης thesesubstitutions:
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb
    Σε μια απλή Mail Transfer Protocol (SMTP) διεύθυνση και ΌΝΟΜΑ % Outlookreplaces % με όλους τους χαρακτήρες πριν από το σε (@) σύμβολο και αντικαθιστά % ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΉ % με όλους τους χαρακτήρες μετά το σύμβολο @.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK τρεις φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.

Τρόπος ορισμού της διαδρομής αναζήτησης διαθεσιμότητας για μια συγκεκριμένη επαφή

Για το Microsoft Outlook 2013 ή νεότερες εκδόσεις:

  1. Με το Home καρτέλα, στην περιοχή Της τρέχουσας προβολής, επιλέξτε επαγγελματική κάρτα.
  2. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε μια επαφή.
  3. Με το επαφή καρτέλα, στην ενότητα Εμφάνιση, κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες.
  4. Κάτω από το κείμενο που διαβάζει Διαθεσιμότητα Internet, στο πλαίσιο " διεύθυνση", πληκτρολογήστε την έγκυρη διαδρομή της θέσης στην οποία θέλετε να αναζητήσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας αυτής της επαφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπως η ακόλουθη:http://..., File://\\..., ή FTP: / /....

    Thefollowing είναι ένα παράδειγμα μιας έγκυρης μορφής:
    FTP://Contactserver/Freebusy/ContactName.vfb
    Εμφανίζει τις πληροφορίες διαθεσιμότητας Internet της καρτέλας Προγραμματισμός συναντήσεων και συσκέψεων.
Για το Outlook 2010, 2007 και 2003:
  1. Στο φάκελο "Επαφές", κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε μια επαφή.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Λεπτομέρειες ".
  3. Κάτω από το κείμενο που διαβάζει Διαθεσιμότητα Internet, στο πλαίσιο " διεύθυνση", πληκτρολογήστε την έγκυρη διαδρομή της θέσης στην οποία θέλετε να αναζητήσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας αυτής της επαφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή URL, όπως η ακόλουθη:http://..., File://\\..., ή FTP: / /....

    Thefollowing είναι ένα παράδειγμα μιας έγκυρης μορφής:
    FTP://Contactserver/Freebusy/ContactName.vfb
    Εμφανίζει τις πληροφορίες διαθεσιμότητας Internet της καρτέλας Προγραμματισμός συναντήσεων και συσκέψεων.

Πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με πληροφορίες διαθεσιμότητας Internet

  1. Στο φάκελο "Ημερολόγιο", κάντε κλικ στο κουμπί Νέα πρόσκληση σε σύσκεψη , στο μενού Ενέργειες .
  2. Στην καρτέλα " Προγραμματισμός ", πληκτρολογήστε το όνομα κάθε συμμετέχοντος στο πλαίσιο Όλων των συμμετεχόντων .
Το Outlook ακολουθεί τη διαδρομή URL (όπως έχει ήδη καθοριστεί) για τα άτομα που προσκαλείτε και εισάγει αυτόματα τις πληροφορίες διαθεσιμότητάς τους στο σχεδιασμό σύσκεψης.

Το Outlook δημοσιεύει και ανακτά πληροφορίες διαθεσιμότητας κάθε 15 λεπτά, από προεπιλογή. Με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν χρονικού βήματος "για να Στείλετε και να λάβετε από το μενού Εργαλεία " και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην επιλογή Πληροφορίες διαθεσιμότητας. Αυτό ενημερώνει αμέσως τις πληροφορίες διαθεσιμότητας.

Έκδοση δημοσίευσης 1.6 Οδηγός Web που λειτουργεί με τα Windows 2000 σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με τις παραμέτρους του δικτύου σας. Ωστόσο, έχει ελεγχθεί και δεν υποστηρίζεται.
OfficeKBHowTo ol2002 ol2003 ol2007

Προειδοποίηση: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί αυτόματα

Propriétés

ID d'article : 291621 - Dernière mise à jour : 09/24/2015 02:53:00 - Révision : 4.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

  • kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtel
Commentaires