Πώς να ανοίξετε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή το γραμματοκιβώτιο στο Outlook για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.

Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 3040749
Περίληψη
Όταν το Outlook για Mac συνδέεται σε ένα γραμματοκιβώτιο του Exchange Server, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ανοίξετε κοινόχρηστους φακέλους ή κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τα δικαιώματα που έχετε για τον κοινόχρηστο φάκελο ή το γραμματοκιβώτιο, και τι θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον κοινόχρηστο πόρο.
Περισσότερες πληροφορίες
Υπάρχουν τρεις μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο:
  • Ανοίξτε το φάκελο ενός άλλου χρήστη:
    • Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται καλύτερα όταν έχετε μόνο για να ανοίξετε ένα κύριο φάκελο που έχει μοιραστεί μαζί σας, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα", το ημερολόγιο ή το βιβλίο διευθύνσεων.
    • Για να ανοίξετε τον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του αρχείου μενού, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελος άλλου χρήστη.

  • Προσθέστε το γραμματοκιβώτιο με άτομα είμαι πληρεξούσιος για:
    • Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται καλύτερα όταν είστε πληρεξούσιος για το γραμματοκιβώτιο ενός άλλου χρήστη ή όταν έχετε δικαιώματα σε διάφορους φακέλους σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
    • Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν έχετε πλήρη δικαιώματα πρόσβασης στο γραμματοκιβώτιο.
    • Για να ανοίξετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί του Εργαλεία μενού, κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένουςκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πληρεξούσιοι. Προσθέστε το γραμματοκιβώτιο με άτομα είμαι πληρεξούσιος.



      Σημείωση Εάν έχετε δικαιώματα σε προσαρμοσμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο αλλά όχι σε φάκελο ανώτατου επιπέδου γραμματοκιβωτίου, το προσαρμοσμένους φακέλους δεν θα εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Μόνο προεπιλεγμένους φακέλους, ότι έχετε δικαιώματα, όπως "Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα", "Διαγραμμένα" και ημερολόγιο, θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων χωρίς δικαιώματα φακέλου ανώτατου επιπέδου στο γραμματοκιβώτιο.
  • Προσθέσετε ένα επιπλέον λογαριασμό Exchange, χρησιμοποιώντας τα δικά σας διαπιστευτήρια:
    • Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται καλύτερα όταν έχετε πλήρη δικαιώματα πρόσβασης στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
    • Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν έχετε δικαιώματα στο φάκελο ανώτατου επιπέδου του γραμματοκιβωτίου και σε πολλούς υποφακέλους.
    • Για να ανοίξετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί του Εργαλεία μενού. Κάντε κλικ στο σύμβολο "συν" για να προσθέσετε ένα επιπλέον λογαριασμό Exchange. Εισαγάγετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο πεδίο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα δικά σας διαπιστευτήρια με έλεγχο ταυτότητας.

Σημείωση Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους, το λογαριασμό κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται ως επιλογή στο πεδίο " από" κατά τη σύνθεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε το λογαριασμό με το από πεδίο ανεξάρτητα από το αν έχετε δικαιώματα για αποστολή από αυτόν το λογαριασμό. Εάν δεν έχετε δικαιώματα "Αποστολή ως" ή "Αποστολή για λογαριασμό της" για το λογαριασμό, δεν θα σταλεί μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό.

Ο ακόλουθος πίνακας συνοψίζει τις επιλογές δικαιώματα που ενδέχεται να είναι διαθέσιμη για έναν κοινόχρηστο φάκελο ή γραμματοκιβώτιο και την καλύτερη μέθοδο για να ανοίξετε τον κοινόχρηστο φάκελο ή το γραμματοκιβώτιο με βάση το αντίστοιχο δικαίωμα.

Δικαιώματα για τον κοινόχρηστο φάκελο ή κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιοΚαλύτερη μέθοδο για να ανοίξετε τον κοινόχρηστο φάκελο ή γραμματοκιβωτίου
Δικαιώματα για το φάκελο "Εισερχόμενα", το ημερολόγιο ή το βιβλίο διευθύνσεωνΑνοίξτε το φάκελο του άλλου χρήστη.
Να αναθέσετε δικαιώματα για ένα γραμματοκιβώτιοΠροσθέστε το γραμματοκιβώτιο, στην περιοχή "Άτομα είμαι πληρεξούσιος."
Δικαίωμα αρκετές προεπιλεγμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιοΠροσθέστε το γραμματοκιβώτιο, στην περιοχή "Άτομα είμαι πληρεξούσιος."
Δικαιώματα για το φάκελο ανώτατου επιπέδου και πολλούς άλλους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων φακέλωνΠροσθέσετε ένα επιπλέον λογαριασμό Exchange, χρησιμοποιώντας τα δικά σας διαπιστευτήρια.
Πλήρη δικαιώματα πρόσβασης στο γραμματοκιβώτιοΠροσθέσετε ένα επιπλέον λογαριασμό Exchange, χρησιμοποιώντας τα δικά σας διαπιστευτήρια.

Ως εναλλακτική λύση για αυτές τις τρεις μεθόδους, μπορείτε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό Exchange χρησιμοποιώντας πιστοποιήσεις γραμματοκιβωτίων. Αυτή η μέθοδος δεν αναγνωρίζεται ως Προσθήκη κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, επειδή θέλετε να προσθέσετε τα επιπλέον λογαριασμό χρησιμοποιώντας τη δική του πιστοποιήσεις. Για να ανοίξετε το πρόσθετο λογαριασμό του Exchange, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Σχετικά με το Εργαλεία μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.
  2. Κάντε κλικ στο σύμβολο "συν" για να προσθέσετε ένα επιπλέον λογαριασμό Exchange.
  3. Εισαγάγετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο πεδίο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια διαπιστευτήρια με έλεγχο ταυτότητας.

Προειδοποίηση: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί αυτόματα

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 3040749 - Τελευταία αναθεώρηση: 10/06/2016 06:22:00 - Αναθεώρηση: 3.0

Microsoft Outlook 2016 for Mac, Outlook for Mac for Office 365, Microsoft Outlook 2011 for Mac

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3040749 KbMtel
Σχόλια