Τρόπος εκκαθάρισης ενός βιβλίου εργασίας του Excel, ώστε να χρησιμοποιεί λιγότερη μνήμη

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.

Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 3070372
Συμπτώματα
Μετά την αναβάθμιση σε Microsoft Office 2013/2016 Office 365, αντιμετωπίζετε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα συμπτώματα:

  • Ο υπολογιστής χρησιμοποιεί περισσότερη μνήμη, όταν ανοίγετε πολλά βιβλία εργασίας του Microsoft Excel 2013, αποθηκεύστε τα βιβλία εργασίας του Excel, ή κάνετε τους υπολογισμούς σε βιβλία εργασίας του Excel.
  • Μπορείτε πλέον να ανοίξετε περισσότερα βιβλία εργασίας του Excel στην ίδια περίοδο λειτουργίας όπως ήταν πριν την αναβάθμιση σε Excel 2013/2016.
  • Όταν κάνετε εισαγωγή στηλών σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, λαμβάνετε ένα μήνυμα λάθους σχετικά με τη διαθέσιμη μνήμη.
  • Όταν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους:

    Δεν υπάρχει αρκετή μνήμη για την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας.
    Προσπαθήστε χρησιμοποιώντας λιγότερα δεδομένα ή να κλείσετε άλλες εφαρμογές.
    Για να αυξήσετε τη διαθεσιμότητα μνήμης, πρέπει να συνυπολογίσετε τα εξής:
    -Χρησιμοποιεί μια έκδοση 64-bit του Microsoft Excel.
    -Προσθήκη μνήμης στη συσκευή σας.

Αιτία
Ξεκινώντας από το Excel 2013, έγιναν βελτιώσεις που απαιτούν περισσότερους πόρους συστήματος από τις προηγούμενες εκδόσεις που απαιτούνται. Αυτό το άρθρο προσδιορίζει τις περιοχές σε βιβλία εργασίας του Excel που χρησιμοποιούν μεγάλο μέρος της μνήμης και περιγράφει πώς μπορείτε να κάνετε τα αρχεία βιβλίου εργασίας λειτουργούν πιο αποτελεσματικά.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές που αφήσαμε στο Excel 2013, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
3066990 Η χρήση της μνήμης στην έκδοση 32-bit του Excel 2013
Προτεινόμενη αντιμετώπιση
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους με τη σειρά που παρουσιάζονται. Εάν μία από αυτές τις μεθόδους δεν βοηθήσει, μετακίνηση στην επόμενη μέθοδο.

Σημείωση Πολλά βιβλία εργασίας του Excel έχουν διάφορα ζητήματα που μπορεί να προβλήματα. Μετά την εξάλειψη αυτών των ζητημάτων, το βιβλίο εργασίας σας θα εκτελεστεί πιο ομαλά.

Ζητήματα μορφοποίησης

Μορφοποίηση μπορεί να προκαλέσει τα βιβλία εργασίας του Excel για να γίνει τόσο μεγάλο που δεν λειτουργούν σωστά. Συχνά, το Excel σταματά να ανταποκρίνεται ή διακόπτεται η λειτουργία λόγω μορφοποίηση θεμάτων.

Μέθοδος 1: Εξάλειψη υπερβολική μορφοποίησης

Εκτεταμένη μορφοποίηση σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να προκαλέσει το αρχείο για να αναπτυχθεί και να προκαλέσει κακή απόδοση. Μορφοποίηση θα θεωρείται υπερβολική εάν έχετε διαμορφώσει ολόκληρες στήλες ή γραμμές με χρώμα ή περιγράμματα. Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται επίσης όταν μορφοποίηση απαιτεί δεδομένα για αντιγραφή ή εισάγονται από ιστοσελίδες ή βάσεις δεδομένων. Για να εξαλείψετε επιπλέον μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε τη μορφή καθαρισμού προσθέτου που είναι διαθέσιμο κατά την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, αφού μπορείτε να αποφύγετε επιπλέον μορφοποίηση, μετακίνηση στη μέθοδο 2.

Μέθοδος 2: Κατάργηση αχρησιμοποίητων στυλ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλ για να τυποποιήσετε τις μορφές που χρησιμοποιείτε σε βιβλία εργασίας. Όταν τα κελιά θα αντιγραφούν από ένα βιβλίο εργασίας σε μια άλλη, αντιγράφονται επίσης το στυλ τους. Αυτά τα στυλ, συνεχίστε να κάνετε το αρχείο που έχει αναπτυχθεί και τελικά μπορεί να προκαλέσει την "υπερβολικά πολλές διαφορετικές μορφές κελιών" μήνυμα λάθους στο Excel κατά την αποθήκευση σε παλαιότερες εκδόσεις του αρχείου.

Υπάρχουν διαθέσιμα πολλά βοηθητικά προγράμματα που κατάργησης στυλ που δεν χρησιμοποιούνται. Με την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιείτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που βασίζεται σε XML (δηλαδή, ένα αρχείο .xlsx ή αρχείο xlsm an.), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αντιμετώπισης ιών στυλ. Μπορείτε να βρείτε αυτό το εργαλείο Εδώ.

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, αφού καταργήσετε τα στυλ που δεν χρησιμοποιούνται, μετακίνηση στη μέθοδο 3.

Μέθοδος 3: Κατάργηση μορφοποίησης υπό όρους

Μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα το αρχείο να αναπτυχθεί. Αυτό συμβαίνει όταν η μορφοποίηση υπό όρους στο αρχείο είναι κατεστραμμένο. Μπορείτε να ελέγξετε το αρχείο, καταργώντας τη μορφοποίηση υπό όρους. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στην κορδέλα αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους.
  2. Κατάργηση κανόνων από ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
  3. Ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 για κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
  4. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό όνομα.


Εάν το ζήτημα επιλυθεί με κατάργηση μορφοποίησης υπό όρους, να ανοίξτε το αρχικό βιβλίο εργασίας, κατάργηση μορφοποίησης υπό όρους και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε πάλι.

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, αφού μπορείτε να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, μετακίνηση στη μέθοδο 4.

Μέθοδος 4: Κατάργηση σχημάτων

Προσθήκη πολλά σχήματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο απαιτεί επίσης μεγάλη ποσότητα μνήμης. Ένα σχήμα έχει οριστεί ως οποιοδήποτε αντικείμενο που βρίσκεται στο πλέγμα του Excel. Μερικά παραδείγματα είναι τα εξής:
  • Τα γραφήματα
  • Σχεδίαση σχημάτων
  • Σχόλια
  • Έτοιμες εικόνες clip art
  • SmartArt
  • Εικόνες
  • WordArt
Συχνά, τα αντικείμενα αυτά αντιγράφονται από ιστοσελίδες ή άλλα φύλλα εργασίας και είναι κρυφά ή κάθεται σε μία άλλη. Συχνά, ο χρήστης δεν γνωρίζει ότι υπάρχουν.

Για να ελέγξετε για σχήματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στην κορδέλα αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί, Εντοπίστε και επιλέξτεκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Παράθυρο επιλογής".
  2. Κάντε κλικ στα σχήματα σε αυτό το φύλλο. Σχήματα εμφανίζονται στη λίστα.
  3. Για να καταργήσετε όλα τα ανεπιθύμητα σχήματα. (Το εικονίδιο ματιού δηλώνει εάν το σχήμα είναι ορατό.)
  4. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3 για κάθε φύλλο εργασίας.
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, αφού καταργήσετε σχήματα, θα πρέπει να εξετάσει τα ζητήματα που δεν σχετίζονται με τη μορφοποίηση.

Θέματα υπολογισμού

Εκτός από τη μορφοποίηση, υπολογισμοί μπορούν επίσης να προκαλέσουν κατάρρευσης και κλείσιμο του Excel.

Μέθοδος 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στην τελευταία έκδοση του Excel

Άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας του Excel για πρώτη φορά σε μια νέα έκδοση του Excel μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα, εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει πολλά υπολογισμούς. Για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, το Excel πρέπει να επαναϋπολογίσετε το βιβλίο εργασίας και να επαληθεύσετε τις τιμές στο βιβλίο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

210162 Βιβλίο εργασίας ανοίγει αργά την πρώτη φορά που θα ανοιχτεί στο Excel

925893 Εξωτερικές συνδέσεις ενδέχεται να ενημερώνεται, όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας που είχε τελευταία αποθηκευτεί σε μια παλαιότερη έκδοση του Excel

Εάν το αρχείο εξακολουθεί να ανοίγουν αργά, αφού το Excel επαναϋπολογίζει πλήρως το αρχείο και αποθηκεύστε το αρχείο, μετακίνηση στη μέθοδο 2.


Μέθοδος 2: τύποι

Κοιτάξτε το βιβλίο εργασίας σας και να εξετάσετε τα είδη των τύπων που χρησιμοποιείτε. Ορισμένοι τύποι λαμβάνουν μεγάλο μέρος της μνήμης. Αυτά περιλαμβάνουν τους ακόλουθους τύπους πίνακα:
  • ΑΝΑΖΉΤΗΣΗ
  • ΈΜΜΕΣΗ
  • ΟΙ ΜΕΤΑΤΟΠΊΣΕΙΣ
  • ΕΥΡΕΤΉΡΙΟ
  • ΤΑΊΡΙΑΣΜΑ
Δεν πειράζει να τα χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε τις περιοχές που κάνετε αναφορά.

Οι τύποι που αναφέρονται σε ολόκληρες τις στήλες θα μπορούσε να προκαλέσει κακή απόδοση σε αρχεία .xlsx. Το μέγεθος του πλέγματος αυξήθηκε από 65.536 γραμμές 1.048.576 γραμμές και από 256 (IV) στηλών σε 16.384 στήλες (XFD). Ήταν ένας δημοφιλής τρόπος για να δημιουργήσετε τύπους, αν και όχι μια καλύτερη πρακτική, για να αναφερθείτε σε ολόκληρες τις στήλες. Εάν αναφορά σε μία μόνο στήλη στην παλιά έκδοση, συμπεριλαμβανομένων μόνο 65.536 κελιά. Στη νέα έκδοση, που αναφορά σε περισσότερα από 1 εκατομμύριο στήλες.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε την ακόλουθη συνάρτηση VLOOKUP:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

Στο Excel 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις, η συνάρτηση VLOOKUP ανέφερε μια ολόκληρη γραμμή που περιλαμβάνονται μόνο 655,560 κελιά (10 στήλες x 65.536 γραμμές). Ωστόσο, με το νέο, μεγαλύτερο πλέγμα, τον ίδιο τύπο αναφορές κελιών σχεδόν 10.5 εκατομμύρια (10 στήλες x 1.048.576 γραμμές = 10,485,760).

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, αναδόμηση τύπους αναφοράς μόνο τα κελιά εκείνα που απαιτούνται για τύπους σας.

Σημείωση Ελέγξτε τα καθορισμένα ονόματα για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε άλλους τύπους που αναφέρονται σε ολόκληρες στήλες ή γραμμές.

Σημείωση Αυτό το σενάριο θα παρουσιαστεί επίσης αν χρησιμοποιείτε ολόκληρες γραμμές.

Εάν συνεχίσετε εμπειρία ζητήματα μετά την αλλαγή σας τύπους αναφέρεται μόνο στα κελιά που χρησιμοποιούνται, μετακίνηση στη μέθοδο 3.

Μέθοδος 3: Τον υπολογισμό σε βιβλία εργασίας

Να περιορίσετε τους τύπους που κάνουν οι υπολογισμοί σε βιβλία εργασίας. Αυτό είναι σημαντικό για δύο λόγους:
  • Προσπαθείτε να ανοίξετε το αρχείο μέσω του δικτύου.
  • Excel προσπαθεί να υπολογίσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
Αντί για υπολογισμούς σε δίκτυα, περιέχει τον τύπο σε ένα βιβλίο εργασίας και στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια απλή σύνδεση από ένα βιβλίο εργασίας σε μια άλλη.

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το ζήτημα μετά την αλλαγή σας τύπους για να αναφέρονται μόνο σε κελιά, αντί για τον υπολογισμό σε βιβλία εργασίας, μετακίνηση στη μέθοδο 4.

Μέθοδος 4: Αόριστες συναρτήσεις

Περιορίστε τη χρήση αόριστες συναρτήσεις σε ένα βιβλίο εργασίας. Δεν πρέπει να έχετε εκατοντάδες των κελιών που θα χρησιμοποιήσετε το ΣΉΜΕΡΑ ή ΤΏΡΑ. Εάν πρέπει να έχετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο υπολογιστικό σας φύλλο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση μία φορά και στη συνέχεια παραπέμπει στη συνάρτηση έως ένα καθορισμένο όνομα σύνδεσης.

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το ζήτημα μετά την περιορίσετε πτητικές τύπους, μετακίνηση στη μέθοδο 5.

Μέθοδος 5: Οι τύποι πίνακα

Οι τύποι πίνακα είναι χρήσιμοι. Ωστόσο, αυτά πρέπει να χρησιμοποιούνται σωστά. Είναι σημαντικό να μην προσθέσετε περισσότερα κελιά στη συστοιχία σας από θα πρέπει να έχετε. Όταν ένα κελί του πίνακά σας έχει έναν τύπο ο οποίος απαιτεί υπολογισμό, εκτελείται ο υπολογισμός για όλα τα κελιά που αναφέρονται σε αυτόν τον τύπο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των πινάκων, ανατρέξτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το ζήτημα μετά την ενημέρωση σας τύποι πινάκων, μετακίνηση στη μέθοδο 6.

Μέθοδος 6: Καθορισμένα ονόματα

Καθορισμένα ονόματα που χρησιμοποιούνται για να αναφερθείτε σε κελιά και τύπους σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, για να προσθέσετε ένα "φιλικό όνομα" σε τύπους. Θα πρέπει να ελέγξετε για τα καθορισμένα ονόματα που συνδέονται με άλλα βιβλία εργασίας ή τα προσωρινά αρχεία Internet. Συνήθως, αυτές οι συνδέσεις είναι περιττές και να μειώσει το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας του Excel.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Το εργαλείο Διαχείριση ονομάτων Για να προβάλετε κρυφά τα καθορισμένα ονόματα που δεν είναι δυνατό να εμφανίζεται στο περιβάλλον εργασίας του Excel. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να προβάλετε και να διαγράψετε τα καθορισμένα ονόματα που δεν χρειάζεστε.

Εάν το Excel συνεχίζει να διακοπεί η λειτουργία του και να σταματήσει να ανταποκρίνεται μετά την κατάργηση κάθε καθορισμένα ονόματα που δεν είναι απαραίτητα, μετακίνηση στη μέθοδο 7.


Μέθοδος 7: Συνδέσεις και υπερ-συνδέσεις

Ενέργειας του Excel είναι η ικανότητά τους να θέτουν σε δεδομένα πραγματικού χρόνου από άλλα υπολογιστικά φύλλα. Απογραφή του αρχείου και τα εξωτερικά αρχεία στα οποία σύνδεση. Excel δεν διαθέτει ένα όριο στο πόσες βιβλία εργασίας του Excel μπορεί να συνδεθεί, αν και υπάρχουν διάφορα ζητήματα που μπορεί να προκύψουν. Ελέγξτε το αρχείο χωρίς τις συνδέσεις για να διαπιστώσετε αν το ζήτημα έχει σε αυτό το αρχείο ή σε ένα από τα συνδεδεμένα αρχεία.

Μετακίνηση

Αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα ζητήματα τα οποία προκαλούν προεξοχή και διακόπτεται η λειτουργία του στο Excel. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε κατάρρευσης και κλείσιμο του Excel, θα πρέπει να ανοίξετε ένα εισιτήριο υποστήριξης με τη Microsoft.
Περισσότερες πληροφορίες
Εάν καμία από αυτές τις μεθόδους κάνει διαφορά, πρέπει να λάβετε υπόψη είτε η μετακίνηση σε μια έκδοση 64-bit του Excel ή με θραύση του βιβλίου εργασίας σας πρόβλημα σε διαφορετικά βιβλία εργασίας.
XL2013 Excel διαθέσιμη μνήμη ολοκληρώσετε αυτή την ενέργεια αναβάθμισης επιδόσεων


Προειδοποίηση: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί αυτόματα

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 3070372 - Τελευταία αναθεώρηση: 10/09/2015 08:24:00 - Αναθεώρηση: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtel
Σχόλια