Μόνο ένα υποσύνολο των στοιχείων που συγχρονίζονται σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.

Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 3140747
Συμπτώματα
Στο Microsoft Outlook 2016, μπορείτε να βρείτε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα" από το αναμενόμενο. Επίσης, τα παλαιότερα στοιχεία ενδέχεται να λείπουν.

Στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται ένα από τα ακόλουθα μηνύματα:

Αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από 3 ημέρες.
Αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από 1 εβδομάδα.
Αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από 2 εβδομάδες.
Αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από 1 μήνα.
Αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από 3 μήνες.
Αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από 6 μήνες.
Αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από δώδεκα μήνες.
Αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από 24 μήνες.


Σημείωση
τον αριθμό των ημερών, εβδομάδων ή μηνών που εμφανίζεται στο μήνυμα εξαρτάται από το τι έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους για τη ρύθμιση αλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε αυτήν την τιμή σε 1 (ένα) μήνα, το μήνυμα εμφανίζει αυτήν τη στιγμή εμφανίζει όλα τα μηνύματα που είναι νεότερη από 1 μήνα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Στιγμιότυπο οθόνης δείχνει το μήνυμα εμφανίζεται αν έχετε την αλληλογραφία, για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση ρύθμιση οριστεί σε 1 μήνα



Επίσης, όταν κάνετε αναζήτηση σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή δημόσιου φακέλου Αγαπημένα, παλαιότερα στοιχεία λείπουν από τα αποτελέσματα αναζήτησης.


Αιτία
Ξεκινώντας από το Outlook 2016, η αλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση ρύθμιση ισχύει για το δικό σας γραμματοκιβώτιο, κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα" εάν ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες:

  • Το Outlook έχει ρυθμιστεί για χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange.
  • ΤοΛήψη κοινόχρηστων φακέλων και λήψη δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα" ρυθμίσεις είναι ενεργοποιημένες.

Αντίθετα με τους φακέλους το δικό σας γραμματοκιβώτιο, κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα" που επηρεάζονται από τη ρύθμιση αλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεσηδεν παρέχουν μια σύνδεση για να προβάλετε περισσότερα στοιχεία από το διακομιστή που εκτελεί τον Exchange Server. Επίσης, όταν κάνετε αναζήτηση σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα" που επηρεάζονται από τη ρύθμισηαλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση , επιστρέφονται μόνο τα στοιχεία που αποθηκεύονται προσωρινά στον τοπικό υπολογιστή σας στα αποτελέσματα αναζήτησης. Παλαιότερα στοιχεία σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα" που είναι αποθηκευμένα στο διακομιστή δεν επιστρέφονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Σημείωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Outlook είναι να έχετε ενεργοποιημένη τη ρύθμιση Λήψη κοινόχρηστων φακέλων και τη ρύθμιση Λήψη των αγαπημένων του δημοσίου φακέλου που είναι απενεργοποιημένη. Σε αυτήν τη ρύθμιση, η ρύθμιση αλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση δεν ισχύει για δημόσιο φάκελο "Αγαπημένα" επειδή αυτοί οι φάκελοι δεν αποθηκεύονται προσωρινά.


Προτεινόμενη αντιμετώπιση
Σημαντικό Ακολουθήστε τα βήματα αυτής της ενότητας προσεκτικά. Εάν τροποποιήσετε το μητρώο με εσφαλμένο τρόπο, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα. Πριν το τροποποιήσετε, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για επαναφορά του μητρώου σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα.

Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, αλλάξτε τη συμπεριφορά της δυνατότητας αλληλογραφίας χωρίς σύνδεση του Outlook. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους.


Μέθοδος 1: Χρήση του Outlook

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να διατηρήσετε περισσότερες από την αλληλογραφία σας για εργασία χωρίς σύνδεση. Με αυτόν τον τρόπο, εμφανίζεται περισσότερες από τα μηνύματα που βρίσκονται σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα". Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στο Outlook 2016, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού, σχετικά με το αρχείο καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού.
  2. Επιλέξτε το λογαριασμό Exchange και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  3. Μετακινήστε το ρυθμιστικό για τη ρύθμιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση με το χρόνο που θέλετε.

    Σημείωση Μετακινήστε το ρυθμιστικό στη ρύθμιση όλων , εάν προτιμάτε να διατηρήσετε όλες σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χώρο προσωρινής αποθήκευσης στον τοπικό σας υπολογιστή.

    Στιγμιότυπο δείχνει την αλληλογραφία, για να διατηρήσετε τη ρύθμιση για εργασία χωρίς σύνδεση

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Στο παράθυρο μηνύματος που εμφανίζεται και αναφέρει ότι αυτή η λειτουργία δεν θα ολοκληρωθεί μέχρι να τερματίσετε και να επανεκκινήσετε το Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί " OK".
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλοςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  7. Κλείστε και ξεκινήστε πάλι το Outlook.

Σημείωση Διατηρείται η ρύθμιση Συγχρονισμού ρυθμιστικό λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης των ρυθμίσεων προφίλ του Outlook στο μητρώο των Windows. Εάν θέλετε να διαχειρίζεστε από αυτήν τη ρύθμιση μέσω της πολιτικής ομάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα πολιτικής ομάδας. Αυτά είναι διαθέσιμα από την τοποθεσία Web της Microsoft. Τα αρχεία προτύπου πολιτικής ομάδας είναι Outlk16.admx και Outlk16.adml. Εάν χρησιμοποιείτε την πολιτική ομάδας για να διαχειρίζονται αυτή τη ρύθμιση, τα παρακάτω δεδομένα μητρώου χρησιμοποιείται από το Outlook:

Subey:: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached λειτουργίας
DWORD: SyncWindowSetting
Τιμή: ακέραια τιμή (δεκαδικός) που καθορίζει τον αριθμό των μηνών

Σημείωση Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ρυθμίσεις του τιμή:

0 = όλων (με ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό)
1 = 1 μήνα των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
3 = 3 μήνες των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
6 = 6 μήνες των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
12 = δώδεκα μήνες των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
24 = 24 μήνες των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωσηπεριβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook 2016 σάς επιτρέπει να ορίσετε τη ρύθμισηαλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεσησε πρόσθετες τιμές3 ημέρες, 1 εβδομάδακαι 2 εβδομάδες. 3 Μαΐου 2016, ενημερωμένης έκδοσης για το Outlook 2016 σάς επιτρέπει να ορίσετε αυτές τις πρόσθετες τιμές με τη χρήση των δεδομένων του μητρώου "SyncWindowSettingDays". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του Outlook 2016 με αυτές τις επιπλέον τιμές, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
3115009 Η ενημερωμένη έκδοση επιτρέπει στους διαχειριστές να ορίσετε πρόσθετες προεπιλεγμένες ρυθμιστικό συγχρονισμού των windows για νέους λογαριασμούς Exchange στο Outlook 2016


Μέθοδος 2: Χρήση του μητρώου

Ρυθμίστε τις παραμέτρους του registryso που παύει να ισχύει η ρύθμιση αλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεσησε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα".

  1. Κλείστε το Outlook.
  2. Ξεκινήστε τον Επεξεργαστή μητρώου. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη μέθοδο για την έκδοση των Windows.

    • Windows 10, Windows 8.1 και Windows 8

      Πατήστε το πλήκτρο λογότυπου των Windows κλειδιού + R, για να ανοίξετε μια Εκτέλεση παράθυρο διαλόγου. Τύποςτο Regedit.exe, και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.
    • Windows 7

      Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τύπος το Regedit.exe στο πλαίσιο Έναρξη αναζήτησης και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο Enter.

  3. Στον επεξεργαστή μητρώου, εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ακόλουθο δευτερεύον κλειδί στο μητρώο:

    HKEY_CURRENT_USER\software\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode
  4. Για τη Επεξεργασία μενού, επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τιμή DWORD (32-bit).
  5. Πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο ως όνομα για τη νέα τιμή DWORD:

    DisableSyncSliderForSharedMailbox
  6. Κάντε διπλό κλικ το DisableSyncSliderForSharedMailbox τιμή.
  7. Με τα δεδομένα τιμής , πληκτρολογήστε1, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  8. Κλείστε τον Επεξεργαστή μητρώου.
Σημείωση Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την τιμή μητρώου DisableSyncSliderForSharedMailbox στην ομάδα πολιτικών, ως εξής:

Δευτερεύον κλειδί: λειτουργία HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached
DWORD: DisableSyncSliderForSharedMailbox
Τιμή: ακέραια τιμή (δεκαδικός) που καθορίζει τον αριθμό των μηνών

Σημείωση Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ρυθμίσεις του τιμή:

0 = αλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση ρύθμιση επηρεάζει κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα"
1 = αλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση η ρύθμιση δεν επηρεάζει κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και δημόσιου φακέλου "Αγαπημένα"


Περισσότερες πληροφορίες
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση αλληλογραφίας για να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

2733062 Μόνο ένα υποσύνολο των στοιχείων σας γραμματοκιβώτιο του Exchange είναι συγχρονισμένοι στο Outlook 2016 ή 2013

Αλλαγή πόσο αλληλογραφία να διατηρήσετε για εργασία χωρίς σύνδεση



Ρυθμιστικό συγχρονισμού

Προειδοποίηση: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί αυτόματα

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 3140747 - Τελευταία αναθεώρηση: 06/16/2016 04:11:00 - Αναθεώρηση: 3.0

Outlook 2016

  • kbmt KB3140747 KbMtel
Σχόλια