Διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στο Outlook

Γενικές πληροφορίες

Ε1: Τι είναι η λειτουργία cached;

A1: Η λειτουργία cached είναι η νέα προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων για το Outlook. Παρέχει μια εμπειρία παρόμοια με τη ρύθμιση παραμέτρων χωρίς σύνδεση σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook. Όταν εκτελείτε σε κατάσταση λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης, το γραμματοκιβώτιο του Exchange συγχρονίζεται με ένα τοπικό αρχείο (αρχείο .ost) και η λίστα διευθύνσεων χωρίς σύνδεση από τον υπολογιστή exchange συγχρονίζεται με μια συλλογή αρχείων (αρχεία .oab) στον υπολογιστή-πελάτη σας. Το Outlook αποκτά απευθείας πρόσβαση στο αρχείο .ost και στα αρχεία .oab στον σκληρό δίσκο σας αντί να επικοινωνεί απευθείας με το διακομιστή ή τους διακομιστές σας. Επομένως, η επικοινωνία δικτύου μεταξύ του Outlook και του Exchange μειώνεται σημαντικά.



Ε2: Γιατί η λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης δημιουργεί ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A2: Το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση περιέχει ένα σύνολο όλων των ιδιοτήτων ενός χρήστη (όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ονόματα) που απαιτεί το Outlook. Με ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, το Outlook δεν χρειάζεται να συνδεθεί με τον καθολικό κατάλογο για την επίλυση ονομάτων, ούτε χρειάζεται να ανοίξει την εγγραφή λεπτομερειών ενός ατόμου. Αντί για αυτό, το Outlook λαμβάνει εύκολα αυτές τις πληροφορίες από το τοπικό βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.



Ε3: Λειτουργεί το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση ακριβώς όπως στην καθολική λίστα διευθύνσεων;

A3: Το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση είναι ένα στιγμιότυπο των πληροφοριών υπηρεσίας καταλόγου Active Directory που είναι διαθέσιμες στην καθολική λίστα διευθύνσεων. Επομένως, ορισμένες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στην καθολική λίστα διευθύνσεων που δεν είναι διαθέσιμη στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση δεν περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στην καθολική λίστα διευθύνσεων:
 

• Προσαρμοσμένες ιδιότητες στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory που έχει προσθέσει ένας διαχειριστής (για παράδειγμα, το αναγνωριστικό υπαλλήλου κάθε υπαλλήλου)

• Πληροφορίες ιεραρχίας οργανισμού

• Πληροφορίες ιδιότητας μέλους ομάδας

Το Outlook πρέπει να έχει πρόσβαση στο διακομιστή για να αποκτήσει αυτές τις πληροφορίες. Επομένως, εάν βρίσκεστε σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης και εάν εργάζεστε στο Internet (δηλαδή, η κατάσταση σύνδεσης υποδεικνύει "Συνδεδεμένος"), το Outlook χρησιμοποιεί το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση και την καθολική λίστα διευθύνσεων για να παρέχει μια πλήρη λίστα των πληροφοριών χρήστη. Εάν βρίσκεστε σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης και η κατάσταση σύνδεσης εμφανίζει είτε "Αποσυνδεδεμένος" είτε "Εκτός σύνδεσης", μπορείτε να δείτε μόνο τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.



Ε4: Ποιες είναι οι νέες δυνατότητες βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση με Microsoft Exchange Server 2003;

A4: Το Exchange 2003 υποστηρίζει ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση Unicode. Η έκδοση Unicode είναι επίσης γνωστή ως Έκδοση 3α. Το Exchange 2003 υποστηρίζει επίσης παλαιότερες εκδόσεις ANSI του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση για προγράμματα-πελάτες του Outlook με προηγούμενες εκδόσεις. Η έκδοση ANSI είναι επίσης γνωστή ως Έκδοση 2. Οι υπολογιστές του Exchange 2003 διαθέτουν επίσης ένα μηχανισμό φιλτραρίσματος που εξασφαλίζει ότι μόνο τα πιστοποιητικά που χρησιμοποιούνται από το Outlook για υποδομή δημόσιου κλειδιού (PKI) θα υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Αυτός ο μηχανισμός μειώνει σημαντικά το μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση από διακομιστές που εκτελούν exchange 2003 σε σύγκριση με το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση από διακομιστές που εκτελούν παλαιότερες εκδόσεις του Exchange. Η μείωση ισχύει τόσο για την έκδοση Unicode όσο και για την έκδοση ANSI.
 

Λήψη και ενημέρωση

Ε5: Πόσο συχνά ενημερώνεται το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook;

A5: Εάν το Outlook εκτελείται συνεχώς, το Outlook σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης ενημερώνει αυτόματα το βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης στο πρόγραμμα-πελάτη κάθε 48 ώρες. Η χρονική περίοδος των 48 ωρών υπολογίζεται από τη στιγμή της τελευταίας λήψης του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης. Για παράδειγμα, εάν ολοκληρώσετε τη λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στις 09:00 σήμερα, το Outlook θα ξεκινήσει τη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση δύο ημέρες αργότερα, περίπου στις 09:00. Επομένως, διαφορετικά άτομα θα λαμβάνουν ενημερώσεις σε διαφορετικές, τυχαίες χρονικές στιγμές.

Σημείωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Exchange Server 2010 και σε παλαιότερες εκδόσεις είναι να δημιουργείτε ένα αρχείο διαφοράς βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση κάθε πρωί στις 05:00. Για να φτάσει ο υπολογιστής-πελάτης μια αλλαγή που πραγματοποιείται στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory, πρέπει να προκύψουν τα ακόλουθα συμβάντα:

• Η αλλαγή πρέπει να επιλεγεί από τον υπολογιστή του Exchange που δημιουργεί τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να πάρει 24 ώρες. Αυτή η μεταβλητή θα αναφέρεται ως "x".

• Τα προγράμματα-πελάτες του Outlook πρέπει να κάνουν λήψη των ενημερώσεων του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση κάθε 48 ώρες. Αυτή η ενημέρωση μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να χρειαστούν 48 ώρες. Αυτή η μεταβλητή θα αναφέρεται ως "y".

Η ενημέρωση θα φτάσει στους υπολογιστές-πελάτες x+y ώρες αργότερα. Θα ήταν σπάνιο για έναν πελάτη να βιώσει ποτέ καθυστέρηση 72 ωρών ή περισσότερο, εκτός εάν υπήρχαν ορισμένα προβλήματα αναπαραγωγής της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory ή του δημόσιου φακέλου.

Σημείωση Για Exchange Server έκδοση 2013 και νεότερες εκδόσεις, το προεπιλεγμένο χρονοδιάγραμμα είναι η επεξεργασία του OAB κάθε 8 ώρες για μια περίοδο 1 ώρας. Η δημιουργία OAB μπορεί να εκτελείται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές με βάση τη διαθεσιμότητα πόρων.



Ε6: Πώς μπορείτε να καταλάβετε πότε το Outlook θα δοκιμάσει την επόμενη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης;

A6: Εκτός εάν παρατηρήσετε την τελευταία φορά που το Outlook πραγματοποίησε λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, ενδέχεται να μην γνωρίζετε πότε έχει προγραμματιστεί το Outlook για να δοκιμάσετε την επόμενη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Κανένας δείκτης στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook δεν σας συμβουλεύει για το χρονοδιάγραμμα λήψης του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Επομένως, για να επιβάλετε με μη αυτόματο τρόπο τη λήψη του πιο πρόσφατου βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση (υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει διαθέσιμο στον υπολογιστή exchange), χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
 

• Κάντε μη αυτόματη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων, ακολουθώντας τα βήματα που είναι κατάλληλα για τις εκδόσεις του Outlook που διαθέτετε.
   

  • Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις:
    Στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη βιβλίου διευθύνσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  • Outlook 2007 και παλαιότερες εκδόσεις:
    Στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή/Λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη βιβλίου διευθύνσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  
  Σημείωση Το Outlook συγκρίνει το αναγνωριστικό ακολουθίας της τελευταίας λήψης του με το αναγνωριστικό ακολουθίας του αρχείου Full/Differential OAB στο διακομιστή Exchange. Εάν το Outlook καθορίσει ότι οποιοδήποτε αναγνωριστικό ακολουθίας είναι υψηλό σε σύγκριση με το αναγνωριστικό ακολουθίας που έχει ληφθεί, το Outlook ενεργοποιεί τη λήψη.

Ε7: Πόσο συχνά δημιουργούνται τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή exchange;

A7: Από προεπιλογή, Exchange Server 2010 και παλαιότερες εκδόσεις δημιουργούν τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση κάθε πρωί στις 05:00. Για Exchange Server έκδοση 2013 και νεότερες εκδόσεις, το προεπιλεγμένο χρονοδιάγραμμα είναι η επεξεργασία του OAB κάθε 8 ώρες για μια περίοδο 1 ώρας. Η δημιουργία OAB μπορεί να εκτελείται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές με βάση τη διαθεσιμότητα πόρων.



Ε8: Πώς ενημερώνεται το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στο διακομιστή και στον υπολογιστή-πελάτη;

A8: Κάθε ημέρα, ο υπολογιστής του Exchange δημιουργεί ένα πλήρες βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση και ένα διαφορετικό αρχείο από την προηγούμενη ημέρα. Ο υπολογιστής του Exchange αποθηκεύει το διαφορικό αρχείο και το πλήρες αρχείο για την τρέχουσα ημέρα και αποθηκεύει μόνο τα διαφορετικά αρχεία για τις προηγούμενες ημέρες.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τη διαδικασία που χρησιμοποιούν το Exchange και το Outlook για να προσδιορίσουν ποια αρχεία βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης θα ληφθούν στο πρόγραμμα-πελάτη.
 

Ε9: Τι είναι τα τυπικά μεγέθη βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A9: Τα μεγέθη του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης μπορεί να διαφέρουν από 3 megabyte (MB) έως 700 MB (μη συμπιεσμένο). Οι παρακάτω παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν το μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση:
 

• Η χρήση των πιστοποιητικών σε μια εταιρεία. Όσο περισσότερα πιστοποιητικά PKI, τόσο μεγαλύτερο είναι το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Τα πιστοποιητικά PKI κυμαίνονται από 1 kilobyte (KB) έως 3 KB. Είναι ο μεγαλύτερος συνεργάτης στο μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

• Ο αριθμός των χρηστών στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

• Ο αριθμός των ομάδων διανομής στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

• Οι πληροφορίες που προσθέτει μια εταιρεία στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory για κάθε χρήστη και κάθε ομάδα διανομής. Για παράδειγμα, ορισμένοι οργανισμοί συμπληρώνουν τις ιδιότητες διεύθυνσης για κάθε χρήστη. οι άλλοι όχι.

Ε10: Μπορώ να ενημερώσω τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή exchange πιο συχνά;

A10: Δεν συνιστάται η συχνότερη ενημέρωσή σας, καθώς αυτό μπορεί να επηρεάσει τις επιδόσεις του προγράμματος-πελάτη και του διακομιστή. Η δημιουργία των αρχείων του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή του Exchange σε πιο συχνή βάση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα επιδόσεων στο διακομιστή. Μπορείτε να δείτε την επίδραση στις επιδόσεις στις ακόλουθες πτυχές:
 

• Ο διακομιστής πρέπει να δημιουργεί το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση πιο συχνά. Ενδέχεται να χρειαστούν ώρες για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με το μέγεθος της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.

• Για κάθε ενημέρωση, το Outlook πρέπει να κάνει ένα αντίγραφο του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στον τοπικό υπολογιστή και να εφαρμόσει τις αυξητικές αλλαγές που έχουν λάβετε από το διακομιστή. Εάν το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στον τοπικό υπολογιστή είναι 150 MB, το Outlook θα πρέπει να δημιουργήσει ένα αντίγραφο αυτών των δεδομένων με κάθε ενημέρωση.

• Το Outlook διαθέτει έναν μηχανισμό "περιορισμού" που επιβραδύνει την ενημέρωση του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση όταν εντοπίζεται δραστηριότητα χρήστη. Ανάλογα με το μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, η ενημέρωση μπορεί να διαρκέσει από μία ώρα έως οκτώ ώρες, εάν υπάρχει συνεχής δραστηριότητα χρήστη.

Αν θέλετε να αυξήσετε τη συχνότητα των ενημερώσεων, βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης είναι αρκετά μικρό. Ένα καλό μέγεθος κυμαίνεται από 1 MB έως 25 MB, μη συμπιεσμένο.

Για να προσαρμόσετε τη δημιουργία αυτών των αρχείων στο διακομιστή, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Exchange Server 2003 και Exchange Sever 2007:
 

1. Στο Διαχείριση συστήματος του Exchange (ESM), αναπτύξτε το κοντέινερ Παραλήπτες.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Λίστες διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

3. Κάντε δεξί κλικ στη λίστα διευθύνσεων χωρίς σύνδεση που καθορίσατε για το χώρο αποθήκευσης του γραμματοκιβωτίου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

5. Προσαρμόστε τις ώρες που θέλετε να δημιουργούνται τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στο διακομιστή σας.

Exchange Server 2010:
 

1. Στο Κονσόλα διαχείρισης του Exchange (EMC), αναπτύξτε το στοιχείο Ρύθμιση παραμέτρων οργανισμού, κοντέινερ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοκιβώτιο.

2. Στο παράθυρο αποτελεσμάτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση που θέλετε να ρυθμίσετε.

3. Στο παράθυρο ενεργειών, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

Εάν έχετε αυξήσει τη συχνότητα δημιουργίας των αρχείων του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή exchange, μπορείτε επίσης να αυξήσετε τη συχνότητα των λήψεων του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης του υπολογιστή-πελάτη. Για να το κάνετε αυτό:
 

1. Στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή/Λήψη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ομάδα.

4. Κάντε κλικ στο λογαριασμό του Exchange και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτή την ομάδα .

5. Στην περιοχή Ορίστε τις επιλογές που θέλετε για την επιλεγμένη ομάδα λογαριασμών , βεβαιωθείτε ότι το μόνο πλαίσιο ελέγχου που είναι επιλεγμένο είναι Λήψη βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Ομάδες αποστολής/παραλαβής , κάντε κλικ στη νέα ομάδα.

7. Στην περιοχή Ρύθμιση για Group_name ομάδας, κάντε κλικ για να επιλέξετε μόνο το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/παραλαβής κάθε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών.

8. Στην περιοχή Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Με την προσαρμοσμένη ομάδα αποστολής/παραλαβής, το Outlook θα ζητήσει τη λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση από το διακομιστή, με βάση τον αριθμό των λεπτών που καθορίσατε για τη ρύθμιση αποστολής/παραλαβής.

Σημείωση Δεν είναι δυνατή η ανάπτυξη ομάδων αποστολής/παραλαβής. Δεν υπάρχει διαθέσιμο εργαλείο ή άλλος μηχανισμός για την ανάπτυξη των ρυθμίσεων ομάδας αποστολής/παραλαβής.



Ε11: Μπορώ να κάνω λήψη μέσω προγραμματισμού ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση μέσω του μοντέλου αντικειμένων του Outlook;

A11: Όχι. Τα στοιχεία λήψης του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης δεν εκτίθενται μέσω του μοντέλου αντικειμένων του Outlook.



Τ12: Πρόσθεσα έναν νέο χρήστη στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory, αλλά ο χρήστης δεν εμφανίζεται στο Outlook.

A12: Το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση δεν είναι ενημερωμένο. Πριν εμφανιστούν οι αλλαγές στο Outlook, πρέπει να παρουσιαστούν δύο συμβάντα:
 

• Ο διακομιστής πρέπει να δημιουργήσει το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση και να συμπεριλάβει τις αλλαγές στα αρχεία διαφοράς.

• Το πρόγραμμα-πελάτης Outlook πρέπει να κάνει λήψη των αλλαγών από το διακομιστή.

Εάν είστε βέβαιοι ότι συνέβη το πρώτο συμβάν, μπορείτε να εκτελέσετε μη αυτόματη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
 

1. Στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή/Λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη βιβλίου διευθύνσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Λήψη αλλαγών από την τελευταία αποστολή/παραλαβή .

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν κάνετε συχνές αλλαγές στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο οι υπολογιστές του Outlook στο δίκτυό σας αποκτούν πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση και να επιβάλετε στους υπολογιστές του Outlook να χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική καθολική λίστα διευθύνσεων όταν χρησιμοποιούν την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.

Σύμφωνα με αυτό το άρθρο, εάν έγινε λήψη αρχείων βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση (.oab) και είχαν συσχετιστεί με ένα προφίλ MAPI για το Outlook, αυτή η ρύθμιση δεν θα έχει το σωστό αποτέλεσμα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να ορίσετε την τιμή μητρώου, να καταργήσετε οποιαδήποτε αρχεία .oab από τον τοπικό υπολογιστή και, στη συνέχεια, να συγχρονίσετε.



Ε13: Ποια είναι η επίδραση των λήψεων του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στο δίκτυο; Τα στοιχεία λήψης του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης θα πλημμυρίσουν το δίκτυο;

A13: Όταν ξεκινά για πρώτη φορά ένα προφίλ λειτουργίας στο cache, το Outlook κάνει λήψη του πλήρους βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση από το διακομιστή. Αυτό μπορεί να επηρεάσει το δίκτυο, ειδικά εάν πολλά προγράμματα-πελάτες εκκινούνται ταυτόχρονα.

Άλλες περιπτώσεις όπου τα προγράμματα-πελάτες του Outlook απαιτούν πλήρη στοιχεία λήψης του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση περιγράφονται στην ερώτηση 14. Οι λήψεις διαφορετικών λήψεων δεν αναμένεται να προκαλέσουν τεράστια επίδραση στο δίκτυο εάν όλα τα προγράμματα-πελάτες ενημερώνουν τα διαφορετικά αρχεία σε καθημερινή βάση.

Το Outlook διαθέτει τις ακόλουθες διασφαλίσεις που συμβάλλουν στην προστασία του δικτύου από υπερβολικές λήψεις βιβλίων διευθύνσεων χωρίς σύνδεση:
 

• Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων, το Outlook θα δοκιμάσει μόνο μία πλήρη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης σε μια περίοδο 13 ωρών. Μια προσπάθεια υπολογίζεται όταν το Outlook λαμβάνει μια απάντηση από το διακομιστή και μπορεί τουλάχιστον να ξεκινήσει τη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

• Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων, το Outlook δεν περιορίζει τον αριθμό των προσπαθειών για διαφορετικές ενημερώσεις. Εάν αποτύχει μια διαφορετική ενημέρωση, το Outlook θα επαναλάβετε την ενημέρωση αφού περιμένετε μία ώρα.

Επίσης, το Outlook δεν θα εκτελέσει πλήρη ή τμηματική λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, εάν το πρόγραμμα-πελάτης εκτελείται σε λειτουργία μόνο κεφαλίδας. Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων, όταν το Outlook εντοπίζει μια "αργή" σύνδεση, όπως μια σύνδεση 56 KB, θα μεταβεί αυτόματα σε λειτουργία μόνο κεφαλίδας. Για να μεταβείτε με μη αυτόματο τρόπο σε λειτουργία μόνο κεφαλίδας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κατάσταση λειτουργίας Cached του Exchange στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη κεφαλίδων.

Σημείωση Η ρύθμιση παραμέτρων της λειτουργίας μόνο κεφαλίδας θα λειτουργεί μόνο με το Exchange 2003. Ο Microsoft Exchange 2000 Server και Microsoft Exchange Server έκδοση 5.5 δεν υποστηρίζουν αυτήν την κατάσταση λειτουργίας.

Ε14: Υπό ποιες συνθήκες θα εκτελέσει το Outlook μια πλήρη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A14: Το Outlook σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης θα εκτελέσει την πλήρη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση όταν ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες:
 

• Δεν υπάρχει βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή-πελάτη. Αυτή η συνθήκη μπορεί να προκύψει εάν το Outlook δεν έχει εκτελέσει έναν αρχικό πλήρη συγχρονισμό.

• Το συνολικό μέγεθος των διαφορικών αρχείων είναι μεγαλύτερο από το ένα όγδοο του μεγέθους του πλήρους βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Σε αυτή την περίπτωση, το Outlook κάνει λήψη του πλήρους βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση για καλύτερες επιδόσεις. Αυτή η συνθήκη μπορεί να προκύψει εάν υπάρχουν πολλά αντικείμενα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory που έχουν μια αλλαγή σε ένα χαρακτηριστικό που βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Για παράδειγμα, οι αριθμοί τηλεφώνου ενημερώνονται με έναν νέο υπεραστικό κωδικό, τα τμήματα προστίθενται σε όλους τους χρήστες στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory και προστίθενται νέοι τύποι διευθύνσεων.
  
  Για να τροποποιήσετε τον κανόνα του ενός όγδοου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
  
  Σημαντικό Αυτή η ενότητα, μέθοδος ή εργασία περιέχει βήματα που σας καθοδηγούν στον τρόπο τροποποίησης του μητρώου. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα σε περίπτωση λανθασμένης τροποποίησης του μητρώου. Γι' αυτό, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε με προσοχή τα σχετικά βήματα. Για επιπλέον προστασία, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του μητρώου, πριν να το τροποποιήσετε. Στη συνέχεια, εάν παρουσιαστεί πρόβλημα, μπορείτε να επαναφέρετε το μητρώο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και τον τρόπο επαναφοράς του μητρώου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης (Knowledge Base) της Microsoft:

  322756 Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του μητρώου στα Windows
   

  1. Στον υπολογιστή-πελάτη του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση, πληκτρολογήστε regedit και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  2. Εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ακόλουθο δευτερεύον κλειδί μητρώου:

     HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Exchange Provider

  3. Εάν η καταχώρηση OAB Dif Divisor δεν υπάρχει στο δεξιό παράθυρο, δημιουργήστε την. Για να το κάνετε αυτό:
      

     1. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, κάντε δεξί κλικ στο δευτερεύον κλειδί Υπηρεσία παροχής Exchange , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμή DWORD.

     2. Πληκτρολογήστε OAB Dif Divisor και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή OAB Dif Divisor.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία τιμής DWORD , πληκτρολογήστε 4 στο πλαίσιο Τιμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
     
     Αυτό το παράδειγμα ρύθμισης (4) επιτρέπει στο Outlook να κάνει λήψη διαφορετικών αρχείων βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση που έχουν έως και το ένα τέταρτο του μεγέθους του πλήρους βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.
     
     Σημείωση Εάν η τιμή μητρώου OAB Dif Divisor έχει οριστεί σε 0 (μηδέν), το Outlook θα χρησιμοποιήσει την τιμή 16, ώστε να μην διαιρεθεί με το 0.

  6. Κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου.

• Ο γονικός διακεκριμένος πίνακας ονομάτων αλλάζει. Όταν παρουσιάζεται αυτή η συμπεριφορά, όλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook θα προσπαθήσουν επίσης να εκτελέσουν πλήρη λήψη. Η αλλαγή μπορεί να έχει συμβεί εάν δημιουργηθεί ένα νέο PDN ή εάν καταργηθεί ένα PDN.
  
  Ένα γονικό διακεκριμένο όνομα είναι το τμήμα ενός αποκλειστικού ονόματος (γνωστό και ως DN) σε παλαιότερη μορφή Exchange, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται το τελικό όνομα με σχετική διάκριση (γνωστό και ως RDN). Για παράδειγμα, το /o=org/ou=site/cn=Recipients/cn=bob έχει ένα όνομα με διάκριση γονικού στοιχείου o=org/ou=site/cn=Recipients.
  
  Ο γονικός διακεκριμένος πίνακας ονομάτων είναι το σύνολο όλων των ονομάτων με διάκριση γονικού ελέγχου που βρίσκονται στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory. Προέρχονται από το χαρακτηριστικό legacyExchangeDN και από το χαρακτηριστικό proxyAddresses και ξεκινούν με το ακόλουθο πρόθεμα:

  x500: Οι διευθύνσεις X500 περιλαμβάνονται μόνο εάν ξεκινούν με /o=όνομα_οργανισμού, όπου όνομα_οργανισμού είναι το πραγματικό όνομα του τοπικού οργανισμού Exchange. Αυτό σημαίνει ότι οι διευθύνσεις x500 για τους χρήστες που μετεγκαταστάθηκαν από άλλον οργανισμό δεν θα συμπεριληφθούν.

• Υπάρχει ένα διαφορετικό αρχείο που λείπει στο διακομιστή. Το Outlook δεν μπορεί να ενημερωθεί στην τρέχουσα έκδοση χωρίς αυτήν. Αυτή η συμπεριφορά μπορεί να προκύψει εάν ισχύει μία από τις ακόλουθες συνθήκες:
   

  • Δεν ξεκινήσατε το Outlook (για να συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιο του Exchange) για περισσότερες από 30 ημέρες. Η πολιτική διακομιστή επιτρέπει μόνο 30 ημέρες διαφορικών αρχείων.

  • Παρουσιάστηκε σφάλμα στο διακομιστή και δεν δημιούργησε το διαφορικό αρχείο για μια ημέρα.

  • Έγινε επαναφορά του διακομιστή ή παρουσιάστηκε σφάλμα πριν από τη δημοσίευση των διαφορικών αρχείων, αλλά αφού μπόρεσε να δημοσιεύσει τα πλήρη αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στον δημόσιο φάκελο.

• Η έκδοση στο διακομιστή και η έκδοση του προγράμματος-πελάτη δεν συμφωνούν. Υπάρχει μια πιο πρόσφατη έκδοση του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση που υπάρχει στο διακομιστή. Για παράδειγμα, η Έκδοση 3α (βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση Unicode) είναι πλέον διαθέσιμη και προηγουμένως είχατε κάνει λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση της Έκδοσης 2.

• Η εφαρμογή αλλαγών στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση απέτυχε. Για παράδειγμα, τα αρχεία διαφοράς είναι κατεστραμμένα στο διακομιστή. Ενδέχεται να παρουσιαστεί καταστροφή εάν ο διακομιστής πέσει κάτω κατά τη διάρκεια της δημιουργίας διαφορετικών αρχείων.

• Πραγματοποιήθηκε αλλαγή στον πίνακα legacyDN. Για παράδειγμα, προστίθεται ένας νέος πίνακας παλαιού τύπουDN ή ένας υπάρχων πίνακας παλαιού τύπουDN διαγράφεται από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

• Ένα ή περισσότερα αρχεία βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση δεν υπήρχαν στον υπολογιστή-πελάτη. Για παράδειγμα, ένας χρήστης διαγράφει κατά λάθος ένα από τα αρχεία .oab στον υπολογιστή του χρήστη.

• Μια προηγούμενη πλήρης λήψη απέτυχε και το Outlook πρέπει να ξεκινήσει από την αρχή.

• Κάνετε μη αυτόματη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

Σημείωση Το Outlook δεν θα εκτελέσει πλήρη λήψη εάν υπάρχει πρόβλημα χώρου στο δίσκο στον υπολογιστή-πελάτη. Αυτός ο περιορισμός συμβάλλει στην προστασία του δικτύου από υπερβολικά στοιχεία λήψης.



Ε15: Υπάρχει κάποια συμπίεση των δεδομένων κατά τη λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A15: Για να αποθηκεύσετε το εύρος ζώνης, το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση συμπιέζεται σε λιγότερο από το ένα τρίτο του πλήρους μεγέθους του κατά τη λήψη. Μπορείτε να επαληθεύσετε το μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση της εταιρείας σας, μεταβαίνοντας στη θέση αποθήκευσης στον δημόσιο φάκελο του συστήματος Exchange. Μπορείτε να δείτε τα πλήρη αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, χρησιμοποιώντας το Outlook Web Access με μια διεύθυνση URL που είναι παρόμοια με την εξής:

http:// Exchange_computer_name/public/ non_ipm_subtree/offline%20address%bookΓια σκοπούς εκτίμησης, το πλήρες μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση είναι περίπου 1 MB ανά 1.000 χρήστες. Εάν υπάρχουν πιστοποιητικά χρήστη στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, αυτό θα προσθέσει περίπου 1 KB ανά πιστοποιητικό.



Ερώτηση16: Το Outlook εμφανίζει την κατάσταση "Ενημέρωση βιβλίου διευθύνσεων" για μεγάλο χρονικό διάστημα. Γιατί?

A16: Το Outlook διαθέτει μια δυνατότητα περιορισμού που επιβραδύνει την ενημέρωση του βιβλίου διευθύνσεων όταν εργάζεστε στο Outlook. Αυτό μπορεί να προκαλέσει την εμφάνιση της κατάστασης "Ενημέρωση βιβλίου διευθύνσεων" για μεγάλο χρονικό διάστημα. Το Outlook σάς βοηθά να ολοκληρώσετε άλλες δραστηριότητες και δεν επιτρέπει την παρέμβαση της ενημέρωσης του βιβλίου διευθύνσεων.



Ε17: Ο υπολογιστής μου επιβραδύνεται όταν το Outlook εμφανίζει την κατάσταση "Ενημέρωση βιβλίου διευθύνσεων". Γιατί?

A17: Σε υπολογιστές με αργούς σκληρούς δίσκους, όπως σε ορισμένους παλαιότερους φορητούς υπολογιστές, η διαδικασία ενημέρωσης του βιβλίου διευθύνσεων μπορεί να επιβραδύνει τον υπολογιστή εάν ο σκληρός δίσκος είναι κατακερματισμένος. Για να βελτιώσετε τις επιδόσεις λήψης του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, δοκιμάστε να κάνετε ανασυγκρότηση του σκληρού δίσκου σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο στη Γνωσιακή βάση της Microsoft:

Τρόποι βελτίωσης των επιδόσεων

του υπολογιστή σας Ε18: Οι ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής επηρεάζουν τις αυτόματες 24ωρες λήψεις βιβλίων διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A18: Το πλαίσιο ελέγχου Λήψη βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής - "Group_name" δεν επηρεάζει την 24ωρη διαδικασία λήψης. Στην πραγματικότητα, η λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Outlook θα συνεχίσει να κάνει λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση κάθε 24 ώρες, ανεξάρτητα από το εάν η επιλογή είναι ενεργοποιημένη.

Σημείωση Για να εντοπίσετε αυτή την επιλογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε:


Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις:
 

1. Στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.

2. Κάντε κλικ στην ομάδα του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

Outlook 2007 ή παλαιότερες εκδόσεις:
 

1. Στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή/Λήψη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.

2. Κάντε κλικ στην ομάδα του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

Όταν κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Λήψη βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλίου διευθύνσεων, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση . Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να καθορίσετε είτε Χωρίς λεπτομέρειες είτε Πλήρεις λεπτομέρειες. Αυτές οι ρυθμίσεις επηρεάζουν τη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Χωρίς λεπτομέρειες, θα γίνει αυτόματα λήψη μιας έκδοσης χωρίς λεπτομέρειες στον υπολογιστή σας κατά τη λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.



Ε19: Πώς μπορώ να προσδιορίσω εάν ο πελάτης μου εκτελεί πλήρη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης;

A19: Για να εμφανίζει το Outlook ένα παράθυρο διαλόγου που σας ειδοποιεί πριν ξεκινήσει η λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Σημαντικό Αυτή η ενότητα, μέθοδος ή εργασία περιέχει βήματα που σας καθοδηγούν στον τρόπο τροποποίησης του μητρώου. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα σε περίπτωση λανθασμένης τροποποίησης του μητρώου. Γι' αυτό, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε με προσοχή τα σχετικά βήματα. Για επιπλέον προστασία, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του μητρώου, πριν να το τροποποιήσετε. Στη συνέχεια, εάν παρουσιαστεί πρόβλημα, μπορείτε να επαναφέρετε το μητρώο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και τον τρόπο επαναφοράς του μητρώου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης (Knowledge Base) της Microsoft:

322756 Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του μητρώου στα Windows

1. Στον υπολογιστή-πελάτη του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση, πληκτρολογήστε regedit και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

2. Εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ακόλουθο δευτερεύον κλειδί μητρώου:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\Exchange Provider

3. Εάν η καταχώρηση Να επιτρέπεται η πλήρης ερώτηση OAB δεν υπάρχει στη στήλη Όνομα στο δεξιό παράθυρο, δημιουργήστε την. Για να το κάνετε αυτό:
    

   1. Στο μενού Επεξεργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Τιμή DWORD.

   2. Πληκτρολογήστε Να επιτρέπεται η πλήρης ερώτηση OAB και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

4. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται η πλήρης ερώτηση OAB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.

5. Πληκτρολογήστε 1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   
   Ορίστε αυτή την τιμή σε 1 για να εμφανιστεί το μήνυμα. Ρυθμίστε το στο 0 για να μην εμφανίζεται το μήνυμα.

Όταν το Outlook ξεκινά τη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, ένα παράθυρο διαλόγου σάς ζητά να επιλέξετε εάν θέλετε να εκτελέσετε πλήρη λήψη. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Όχι, το Outlook θα σας ζητήσει ξανά μετά από μία ώρα.



Ε20: Τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση ANSI διαγράφονται όταν το Outlook κάνει λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση Unicode;

A20: Όταν ένα προφίλ του Outlook μεταβεί από τη λειτουργία ANSI στη λειτουργία Unicode, το Outlook θα διαγράψει τα παλιά αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση ANSI. Ωστόσο, το Outlook διαγράφει μόνο τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση που ανήκουν στο τρέχον προφίλ. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ Unicode, ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε ορισμένα παλιά αρχεία βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση ANSI, εάν αυτά τα αρχεία σχετίζονται με ένα άλλο προφίλ του Outlook.
 

Επίλυση ονομάτων

Ε21: Πώς μπορώ να υποδείκνυα ότι θέλω ακριβές ψευδώνυμο που να ταιριάζει με το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A21: Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης, μια ρύθμιση μητρώου ελέγχει τον τρόπο αντιστοιχίας των ονομάτων με το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Από προεπιλογή, τα τμήματα ονομάτων αντιστοιχίζονται με όλα τα πεδία ονοματοθεσίας, όχι μόνο με το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα του τρόπου επίλυσης των ονομάτων στο Outlook σε κατάσταση λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης.
 

Εάν πληκτρολογήσετε bobb σε ένα πεδίο διεύθυνσης , το Outlook επιλύει το σφάλμα "bobb" και στις δύο καταχωρήσεις σε λειτουργία αποθήκευσης στο cache.

Μπορείτε να υποδείξετε ότι θέλετε μια ακριβή αντιστοίχιση για ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογώντας ένα σύμβολο ίσον πριν από το κείμενο του ψευδωνύμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε =bobb, το Outlook επιλύει το σφάλμα "bobb" στον Bob Brewer.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το ακριβές ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο ίσον. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Σημαντικό Αυτή η ενότητα, μέθοδος ή εργασία περιέχει βήματα που σας καθοδηγούν στον τρόπο τροποποίησης του μητρώου. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα σε περίπτωση λανθασμένης τροποποίησης του μητρώου. Γι' αυτό, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε με προσοχή τα σχετικά βήματα. Για επιπλέον προστασία, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του μητρώου, πριν να το τροποποιήσετε. Στη συνέχεια, εάν παρουσιαστεί πρόβλημα, μπορείτε να επαναφέρετε το μητρώο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και τον τρόπο επαναφοράς του μητρώου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης (Knowledge Base) της Microsoft:

322756 Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του μητρώου στα Windows

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτεΕκτέλεση, πληκτρολογήστε regedit και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

2. Εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ακόλουθο δευτερεύον κλειδί μητρώου:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Exchange Provider

3. Στο μενού Επεξεργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Τιμή DWORD.

4. Πληκτρολογήστε OAB Exact Alias Match και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Ακριβής αντιστοίχιση ψευδωνύμου OAB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.

6. Πληκτρολογήστε 1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   
   Ο ορισμός αυτής της τιμής σε 1 επιτρέπει την ακριβή αντιστοίχιση.

Ερώτηση22: Η ιδιότητα My Name στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory έχει οριστεί σε "Επώνυμο, Όνομα" και δεν μπορώ να επιλύσω το όνομα. Γιατί?

A22: Το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση υποστηρίζει ευρετήρια επίλυσης ονομάτων έναντι των ακόλουθων ιδιοτήτων μόνο:
 

• Επώνυμο

• Displayname

• Ψευδώνυμο

• OfficeLocation

• Κύρια διεύθυνση SMTP

• Κύρια διεύθυνση X500

Αντίθετα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory. Ο διαχειριστής σας μπορεί να ορίσει το διακομιστή για την επίλυση ονομάτων σε οποιοδήποτε σύνολο ιδιοτήτων. Τα περιορισμένα ευρετήρια στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση λειτουργούν καλά για εταιρείες που έχουν ορίσει το όνομα στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory ως "Επώνυμο ονόματος". Το παρακάτω δείγμα πληροφοριών χρήστη δείχνει γιατί η ανάλυση ονομάτων λειτουργεί καλά σε αυτήν τη ρύθμιση παραμέτρων:
 

• Επώνυμο: Σάντος

• DisplayName: Μαρσέλο Σάντος

• Ψευδώνυμο: Μσάντος

• OfficeLocation: 18/2231

• Κύρια διεύθυνση SMTP: MSantos@exchange.contoso.com

• Κύρια διεύθυνση X500: /o=Contoso/ou=APPS/cn=recipients/cn=msantos

Με αυτήν τη ρύθμιση παραμέτρων, μπορείτε να βρείτε αυτόν το χρήστη πληκτρολογώντας "Μαρσέλο" ή "Σάντος" ή "Μαρσέλο Σάντος".

Εάν η υπηρεσία καταλόγου Active Directory είχε ορίσει το εμφανιζόμενο όνομα σε "Επώνυμο, Όνομα", θα καταχωρηθούν στο ευρετήριο οι ακόλουθες τιμές για τις ιδιότητες στο δείγμα πληροφοριών χρήστη:
 

• Σάντος

• Σάντος, Μαρσέλο

• Μσάντος

• 18/2231

• msantos@exchange.contoso.com

• /o=Contoso/ou=APPS/cn=recipients/cn=msantos

Σε αυτήν τη ρύθμιση παραμέτρων, δεν μπορείτε να βρείτε αυτόν το χρήστη εάν πληκτρολογήσετε "Μαρσέλο". Δεν υπάρχει ιδιότητα στη δεύτερη λίστα που να αρχίζει με "Μαρσέλο".

Εάν η υπηρεσία καταλόγου Active Directory έχει οριστεί σε "Επώνυμο, Όνομα" σε έναν οργανισμό και εάν υπάρχει απόλυτη απαίτηση για την παροχή επίλυσης ονόματος, πρέπει να εγκαταστήσετε το Microsoft Office 2003 Service Pack 2 (SP2). Αυτό το πρόβλημα δεν παρουσιάζεται με το SP2, επειδή το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση για sp2 κάνει λήψη του χαρακτηριστικού PR_GIVEN_NAME. Εάν η εγκατάσταση του SP2 δεν αποτελεί επιλογή, πρέπει να εκτελέσετε πρόσθετα βήματα για προγράμματα-πελάτες που δεν είναι SP2. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για προβολή του άρθρου στη Γνωσιακή Βάση της Microsoft:
 

831124 Πώς μπορείτε να επιβάλετε στο Outlook 2007 ή το Outlook 2003 να επιλύσει τις διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης και τις προσαρμοσμένες ιδιότητες στην κατάσταση λειτουργίας

Cached Exchange Το άρθρο 831124 συνιστά να απενεργοποιήσετε την ανάλυση ονομάτων που παρέχεται από το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Αυτό μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητα της κατάστασης λειτουργίας στο cache, επειδή το Outlook πρέπει να διαθέτει το διακομιστή καθολικού καταλόγου για την επίλυση ονομάτων.



Q23: Δεν μπορώ να επιλύσω τις διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης τώρα. Γιατί?

A23: Το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση υποστηρίζει την επίλυση ονομάτων σε πεδία DisplayName, Επώνυμο, OfficeLocation, Ψευδώνυμο και Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αυτά τα πεδία δεν πληρούν τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να επιβάλετε στο Outlook να επιλύσει τις διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του παρακάτω άρθρου για να προβάλετε το άρθρο στη Γνωσιακή βάση της Microsoft:
 

831124 Πώς μπορείτε να επιβάλετε στο Outlook 2007 ή το Outlook 2003 να επιλύσει τις διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης και τις προσαρμοσμένες ιδιότητες στην κατάσταση λειτουργίας

Cached Exchange ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στον τρόπο επίλυσης των διευθύνσεων διακομιστή μεσολάβησης ακόμη και μετά την εφαρμογή των πληροφοριών στο άρθρο 831124. Ανατρέξτε στις λεπτομέρειες του άρθρου 831124 για πρόσθετες πληροφορίες.

Ε24: Μπορώ να προσθέσω μια προσαρμοσμένη ιδιότητα στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A24: Όχι. Δεν μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Τυχόν προσαρμοσμένες ιδιότητες που προστίθενται στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου διαλόγου "ιδιότητες User_name" πρέπει να ανακτώνται από το διακομιστή καθολικού καταλόγου όταν το Outlook είναι σε σύνδεση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει κίνηση κλήσης απομακρυσμένης διαδικασίας (RPC) στο διακομιστή και μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις εάν αυτές οι ιδιότητες δημοσιευτούν στην καρτέλα Γενικά . Συνιστάται να προσθέσετε αυτές τις προσαρμοσμένες ιδιότητες σε εναλλακτικές καρτέλες. Για παράδειγμα, προσθέστε τις προσαρμοσμένες πληροφορίες στο πεδίο Σημειώσεις στην καρτέλα Τηλέφωνα του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες "User_name" στο Χρήστες και Υπολογιστές της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory. Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανιστούν στο πλαίσιο Σημειώσεις στην καρτέλα Τηλέφωνο/Σημειώσεις στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες "User_name" στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση προσαρμοσμένων ιδιοτήτων κατά τη χρήση του Outlook, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου που ακολουθεί για να προβάλετε το άρθρο στη Γνωσιακή βάση της Microsoft:
 

831124 Πώς μπορείτε να επιβάλετε στο Outlook 2007 ή το Outlook 2003 να επιλύσει τις διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης και τις προσαρμοσμένες ιδιότητες στην κατάσταση λειτουργίας

Cached Exchange Ε25: Μπορώ να κατεβάσω περισσότερα από ένα βιβλία διευθύνσεων εκτός σύνδεσης; Μπορώ να χρησιμοποιήσω δύο προφίλ στο cache με τα δικά τους βιβλία διευθύνσεων εκτός σύνδεσης;

A25: Όχι. Το Outlook υποστηρίζει μόνο ένα βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης ανά λογαριασμό χρήστη σε έναν υπολογιστή. Εάν έχετε πολλά προφίλ, μόνο ένα προφίλ μπορεί να κάνει λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε δύο προφίλ λειτουργίας στο cache, βεβαιωθείτε ότι ένα από τα προφίλ δεν κάνει λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απενεργοποίησης της λήψης του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook για ένα προφίλ λειτουργίας cached, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου που ακολουθεί για να προβάλετε το άρθρο στη Γνωσιακή βάση της Microsoft:
 

823580 Πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση όταν χρησιμοποιείτε το Outlook σε κατάσταση λειτουργίας

Cached Exchange Ε26: Πώς μπορώ να προσδιορίσω εάν το Outlook χρησιμοποιεί το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση στον τοπικό υπολογιστή;

A26: Για να προσδιορίσετε εάν το Outlook χρησιμοποιεί ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση για λήψη ή την καθολική λίστα διευθύνσεων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
 

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προς:.

2. Στη λίστα Εμφάνιση ονομάτων από τη λίστα, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Καθολική λίστα διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
   
   Εάν δείτε μια διαδρομή τοπικού αρχείου, όπως C:\Χρήστες\..., το Outlook χρησιμοποιεί το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση που λαμβάνεται. Εάν δείτε ένα όνομα διακομιστή, όπως Win2003GC, το Outlook συνδέεται στο Internet για αυτές τις πληροφορίες και δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμη την πλήρη λήψη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

Ε27: Μπορούν τα βιβλία διευθύνσεων εκτός σύνδεσης να τεθούν σε κοινή χρήση σε έναν υπολογιστή μεταξύ πολλών προφίλ;

A27: Όχι. Οι πληροφορίες που σχετίζονται με ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται ανά προφίλ. Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση βιβλίων διευθύνσεων εκτός σύνδεσης μεταξύ πολλών προφίλ.



Ε28: Πώς μπορώ να κατεβάσω ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση Unicode;

A28: Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι σε ένα διακομιστή που εκτελεί Exchange 2003 ή νεότερη έκδοση, το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση που λαμβάνεται είναι ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση Unicode. Εάν είστε συνδεδεμένοι σε ένα διακομιστή που εκτελεί το Exchange 2000 ή το Exchange 5.5, θα γίνεται πάντα λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση ANSI.

Οι βασικοί κανόνες είναι οι εξής:
 

• Εάν το Outlook εκτελείται σε λειτουργία Unicode, το Outlook προσπαθεί να κάνει λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση Unicode. Εάν ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση Unicode δεν είναι διαθέσιμο, το Outlook κάνει λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση ANSI.

• Εάν το Outlook εκτελείται σε λειτουργία ANSI, το Outlook θα κάνει πάντα λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση ANSI.

Σημείωση Εάν ο υπολογιστής σας εκτελεί Exchange 2003 ή νεότερη έκδοση, το προφίλ σας πρέπει επίσης να έχει οριστεί σε λειτουργία Unicode για να κάνετε λήψη ενός βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση Unicode. Για να ελέγξετε τη λειτουργία για το προφίλ σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε:

Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις:
 

1. Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2. Κάντε κλικ στο λογαριασμό του Exchange και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους .

5. Σημειώστε την περιγραφή στην περιοχή Κατάσταση λειτουργίας γραμματοκιβωτίου.

6. Εάν εκτελείτε λειτουργία εκτός Unicode και χρησιμοποιείτε exchange 2003 ή νεότερες εκδόσεις, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ του Outlook για να μεταβείτε σε λειτουργία Unicode.

Outlook 2007 και παλαιότερες εκδόσεις:
 

1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2. Κάντε κλικ στο λογαριασμό του Exchange και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους .

5. Σημειώστε την περιγραφή στην περιοχή Κατάσταση λειτουργίας γραμματοκιβωτίου.

6. Εάν εκτελείτε λειτουργία εκτός Unicode και χρησιμοποιείτε exchange 2003 ή νεότερες εκδόσεις, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ του Outlook για να μεταβείτε σε λειτουργία Unicode.

Ε29: Πρέπει να έχω ένα πλήρες βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση με πλήρεις λεπτομέρειες για τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης ή μπορώ να εργαστώ με ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση χωρίς λεπτομέρειες;

A29: Η λειτουργία cached του Outlook βασίζεται στις πληροφορίες που υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση με πλήρεις λεπτομέρειες, για να προσφέρει μια ομαλή εμπειρία λειτουργίας στο cache. Ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς λεπτομέρειες χωρίς λεπτομέρειες δεν διαθέτει όλες τις ιδιότητες που απαιτεί το Outlook για να λειτουργήσει χωρίς την πρόσβαση στο διακομιστή. Η έλλειψη ιδιοτήτων ενδέχεται να κάνει το Outlook να μην αποκρίνεται σε ορισμένες χρονικές στιγμές.



Ε30: Ποια κοντέινερ υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A30: Το βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης υποστηρίζει μόνο ένα "κοντέινερ". Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς αυτό επηρεάζει το Outlook:
 

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα προφίλ λειτουργίας cached.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προς:.
   
   Η επιλογή Εμφάνιση ονομάτων από τη λίστα εμφανίζει την καθολική λίστα διευθύνσεων ως το προεπιλεγμένο κοντέινερ.

3. Κάντε δεξί κλικ στην καθολική λίστα διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
   
   Στην περιοχή Ο τρέχων διακομιστής είναι, εμφανίζεται η τοπική διαδρομή των αρχείων του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Αυτό υποδεικνύει ότι η καθολική λίστα διευθύνσεων χρησιμοποιείται ως κοντέινερ για το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Σε αυτήν τη ρύθμιση παραμέτρων, κάθε φορά που επιλέγετε ένα όνομα από την καθολική λίστα διευθύνσεων, δεν θα βλέπετε καμία κίνηση δικτύου μεταξύ του υπολογιστή-πελάτη και του διακομιστή.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες καθολικής λίστας διευθύνσεων , κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ονομάτων από τη λίστα.

6. Σημειώστε τα πρόσθετα κοντέινερ στην περιοχή Όλες οι λίστες διευθύνσεων. Κανένα από αυτά τα κοντέινερ δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

7. Στην περιοχή Όλες οι λίστες διευθύνσεων, κάντε κλικ σε ένα κοντέινερ. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι επαφές.
   
   Εάν κάνετε κλικ σε ένα όνομα στο κοντέινερ "Όλες οι επαφές", το Outlook θα κάνει λήψη των πληροφοριών από το διακομιστή και όχι από το τοπικό βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.

Ε31: Πού βρίσκονται τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση;

A31: Τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση βρίσκονται στις ακόλουθες θέσεις, ανάλογα με την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε.

Windows 10, Windows 8, Windows 7 ή Windows Vista:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP ή προηγούμενες εκδόσεις:
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ο φάκελος περιέχει έξι αρχεία για ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση με πλήρεις λεπτομέρειες ή πέντε αρχεία για ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς λεπτομέρειες χωρίς σύνδεση. Τα ονόματα αρχείων προσδιορίζουν εάν το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση είναι σε μορφή Unicode ή σε μορφή ANSI. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τα ονόματα αρχείων που περιλαμβάνονται.
 

Q32: Δεν έχω χώρο στη μονάδα δίσκου C. Μπορώ να μετακινήσω το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση σε άλλη μονάδα δίσκου;

A32: Ναι. Για να μετακινήσετε το βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Σημαντικό Αυτή η ενότητα, μέθοδος ή εργασία περιέχει βήματα που σας καθοδηγούν στον τρόπο τροποποίησης του μητρώου. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα σε περίπτωση λανθασμένης τροποποίησης του μητρώου. Γι' αυτό, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε με προσοχή τα σχετικά βήματα. Για επιπλέον προστασία, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του μητρώου, πριν να το τροποποιήσετε. Στη συνέχεια, εάν παρουσιαστεί πρόβλημα, μπορείτε να επαναφέρετε το μητρώο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και τον τρόπο επαναφοράς του μητρώου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης (Knowledge Base) της Microsoft:

322756 Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του μητρώου στα Windows

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτεΕκτέλεση, πληκτρολογήστε regedit και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

2. Εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ακόλουθο δευτερεύον κλειδί μητρώου που είναι κατάλληλο για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε:
    

   • Outlook 2013 και νεότερες εκδόσεις:
     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Profiles\Profile_name\13dbb0c8aa05101a9bb000aa002fc45a
     
     Σημείωση Το σύμβολο κράτησης θέσης x.0 αντιπροσωπεύει την έκδοση του Office που διαθέτετε (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013).

   • Outlook 2010 και παλαιότερες εκδόσεις:
     HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Profile_name\13dbb0c8aa05101a9bb000aa002fc45a

3. Στο μενού Επεξεργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή  Δημιουργία και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Τιμή ακολουθίας χαρακτήρων.

4. Πληκτρολογήστε 001e660e και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή 001e660e και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση.

6. Στο πλαίσιο Δεδομένα τιμής , πληκτρολογήστε τη διαδρομή του φακέλου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης και το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, μεταβείτε στις ακόλουθες τοποθεσίες web της Microsoft:
 

Βιβλία διευθύνσεων εκτός σύνδεσης (Exchange 2013)

Κατανόηση των βιβλίων διευθύνσεων χωρίς σύνδεση (Exchange 2010)

Κατανόηση των βιβλίων διευθύνσεων εκτός σύνδεσης (Exchange 2007)

Ανάπτυξη του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση του Exchange 2003 με το SMS 2003 SP1