Από προεπιλογή, γίνεται λήψη αλληλογραφίας κοινόχρηστους φακέλους σε λειτουργία προσωρινή αποθήκευση στο Outlook 2010 και οι νεότερες εκδόσεις

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.

Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 982697
Συμπτώματα
Από προεπιλογή, εάν μια Microsoft Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις προφίλ έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία προσωρινή αποθήκευση και Προσθήκη γραμματοκιβωτίου ή στον κοινόχρηστο φάκελο ενός άλλου χρήστη στο προφίλ σας, όλα τα στοιχεία σε όλους τους φακέλους στους οποίους έχετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο λαμβάνονται την τοπική μνήμη cache. Πρόκειται για μια αλλαγή από το Microsoft Office Outlook 2007, στην οποία αποθηκεύονται προσωρινά μόνο στοιχεία κοινόχρηστο φάκελο μη αλληλογραφίας από προεπιλογή.

Για παράδειγμα, η παρακάτω εικόνα δείχνει τον κοινόχρηστο φάκελο "Εισερχόμενα" του Marcelo Santos. Αυτός ο φάκελος "Εισερχόμενα" θα αποθηκευτεί προσωρινά στο Outlook 2010, επειδή η γραμμή κατάστασης εμφανίζει συνδεδεμένος όταν αυτός ο φάκελος είναι επιλεγμένο στο παράθυρο περιήγησης.



Αιτία
Αυτό το ζήτημα προκαλείται από μια αλλαγή του κοινόχρηστου φακέλου προσωρινής αποθήκευσης συμπεριφορά η οποία θεσπίστηκε στο Outlook 2010 και εξακολουθεί να εμφανίζεται σε νεότερες εκδόσεις του Outlook.
Προτεινόμενη αντιμετώπιση
Για να αλλάξετε τον κοινόχρηστο φάκελο προσωρινής αποθήκευσης συμπεριφορά στο Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση, ώστε να ταιριάζει με την προεπιλεγμένη συμπεριφορά στο Office Outlook 2007, πρέπει να προσθέσετε τα παρακάτω δεδομένα μητρώου για το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook. Στην περίπτωση αυτή, αποθηκεύονται προσωρινά μόνο μη-φακέλους αλληλογραφίας όπως τους φακέλους Ημερολόγιο, επαφές και εργασίες.

Κλειδί:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0Κατάσταση λειτουργίας \Outlook\Cached

ή

Λειτουργία \Outlook\Cachedxx.0HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\

Σημείωση Το xx.0 αντιπροσωπεύει τη δική σας έκδοση του Office (16.0 = 2016 Office, 15,0 = Office 2013, 14,0 = Office 2010).

Όνομα: CacheOthersMail
Τύπος: DWORD:
Τιμή: 0

Σημείωση Εάν ρυθμίσετε την τιμή μητρώου στο κλειδί μητρώου \Policies, η αλλαγή εφαρμόζεται σε όλα τα υπάρχοντα προφίλ του Outlook. Εάν ρυθμίσετε την τιμή μητρώου στο κλειδί μη πολιτικές, η αλλαγή εφαρμόζεται μόνο στα νέα προφίλ του Outlook που δημιουργείτε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ρυθμίσετε αυτά τα δεδομένα μητρώου για το Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις:
  • Να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το μητρώο των Windows.
  • Ρυθμίστε τις παραμέτρους του μητρώου χρησιμοποιώντας μια ρύθμιση πολιτικής ομάδας.
  • Αναπτύξετε τη ρύθμιση κοινόχρηστων Cache φάκελο αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας το εργαλείο προσαρμογής του Office.
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε, εάν απενεργοποιήσετε την προσωρινή αποθήκευση αλληλογραφίας κοινόχρηστους φακέλους, στη γραμμή κατάστασης του Outlook εμφανίζει Online όταν επιλέγετε ένα φάκελο κοινόχρηστου αλληλογραφίας σε ένα άλλο γραμματοκιβώτιο στο παράθυρο περιήγησης. Αυτό φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.



Σε αυτήν τη ρύθμιση, στοιχεία στους φακέλους αλληλογραφίας δεν είναι διαθέσιμες όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Outlook. Ωστόσο, στοιχεία στους φακέλους μη αλληλογραφίας είναι ακόμα διαθέσιμη κατά την εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook.

Μέθοδος 1: Μη αυτόματη τροποποίηση του μητρώου των Windows

Σημαντικό Αυτή η ενότητα, μέθοδος ή εργασία περιέχει βήματα που σας καθοδηγούν να τροποποιήσετε το μητρώο. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα εάν τροποποιήσετε το μητρώο λανθασμένα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε προσεκτικά τα εξής βήματα. Για επιπλέον προστασία, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του μητρώου πριν το τροποποιήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επαναφέρετε το μητρώο εάν προκύψει κάποιο ζήτημα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του μητρώου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
322756 Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του μητρώου στα Windows


Για να αλλάξετε τον κοινόχρηστο φάκελο προσωρινής αποθήκευσης συμπεριφορά στο Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση, ώστε να ταιριάζει με την προεπιλεγμένη συμπεριφορά στο Office Outlook 2007, πρέπει να προσθέσετε μια τιμή μητρώου για το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κλείστε το Outlook.
  2. Ξεκινήστε τον Επεξεργαστή μητρώου. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες διαδικασίες, ανάλογα με την έκδοση των Windows.
    • Windows 10 και Windows 8: πατήστε το πλήκτρο των Windows + R, για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Run. Πληκτρολογήστε regedit.exe και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
    • Τα Windows 7 και Windows Vista: κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, πληκτρολογήστε regedit.exe στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο Enter.

  3. Εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ακόλουθο κλειδί μητρώου:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0Κατάσταση λειτουργίας \Outlook\Cached
    Σημείωση Το xx.0 αντιπροσωπεύει τη δική σας έκδοση του Office (16.0 = 2016 Office, 15,0 = Office 2013, 14,0 = Office 2010).

    Σημείωση Εάν δεν υπάρχει το κλειδί Λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης , θα πρέπει να δημιουργήσετε αυτό το κλειδί, ακολουθώντας τα εξής βήματα:
    1. Επιλέξτε το πλήκτρο του Outlook .
    2. Στο μενού Επεξεργασία , επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κλειδί.
    3. Πληκτρολογήστε Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσηςκαι στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER.
    4. Επιλέξτε το πλήκτρο Λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης και στη συνέχεια προχωρήστε στο βήμα 4.
  4. Στο μενού Επεξεργασία , επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμή DWORD.
  5. Τύπος CacheOthersMail, και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER.
  6. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στο κουμπί " Τροποποίηση".
  7. Τύπος 0, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  8. Κλείστε τον Επεξεργαστή μητρώου.
  9. Ξεκινήστε το Outlook.
Σημείωση Αυτή η μέθοδος επηρεάζει μόνο κάθε νέο προφίλ του Outlook που δημιουργείτε. Για να αλλάξετε τη συμπεριφορά για όλα τα υπάρχοντα προφίλ του Outlook, προσθέστε την τιμή μητρώου στην ακόλουθη διαδρομή κλειδιού μητρώου:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0Κατάσταση λειτουργίας \Outlook\Cached
Σημείωση Το xx.0 αντιπροσωπεύει τη δική σας έκδοση του Office (16.0 = 2016 Office, 15,0 = Office 2013, 14,0 = Office 2010).

Μέθοδος 2: Ρύθμιση του μητρώου χρησιμοποιώντας μια ρύθμιση πολιτικής ομάδας

Την τιμή του κλειδιού μητρώου που απαιτείται για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο κοινόχρηστο φάκελο προσωρινής αποθήκευσης στο Outlook 2010 τη συμπεριφορά ή νεότερες εκδόσεις μπορούν να ρυθμιστούν χρησιμοποιώντας μια ρύθμιση πολιτικής ομάδας

Το Outlook 2013 ή νεότερες εκδόσεις

Τα προεπιλεγμένα αρχεία προτύπου πολιτικής ομάδας για το Outlook περιέχει τη ρύθμιση πολιτικής, η οποία ελέγχει αυτήν τη λειτουργία. Αυτά είναι Outlk16.admx και Outlk16.adml για το Outlook 2016 και Outlk15.admx και Outlk15.adml για το Outlook 2013.

Για να αναπτύξετε αυτήν τη ρύθμιση χρησιμοποιώντας το πρότυπο πολιτική ομάδων Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε λήψη του ακόλουθου αρχείου από το Κέντρο λήψης της Microsoft:
  2. Εξαγάγετε το admintemplates_32bit.exe ή το admintemplates_64bit.exe αρχείο σε ένα φάκελο στο δίσκο σας.
  3. Αντιγράψτε το αρχείο που είναι κατάλληλες για την έκδοση του Outlook στο φάκελο C:\Windows\PolicyDefinitions.
    Office 2016: Outlk16.admx
    Office 2013: Outlk15.admx
  4. Αντιγράψτε το αρχείο που είναι κατάλληλες για την έκδοση του Outlook για την C:\Windows\PolicyDefinitions\xx xx
    Office 2016: Outlk16.adml
    Office 2013: Outlk15.adml
    όπου xx-xx είναι ένα όνομα τοπικής ρύθμισης γλώσσας. Για παράδειγμα, για την αγγλική (η.π.α.), το όνομα τοπικής ρύθμισης γλώσσας είναι en-μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ονόματα τοπικών ρυθμίσεων γλώσσας, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο web:

    http://TechNet.Microsoft.com/Library/ee797784 (v=CS.20).aspx

    Σημείωση Το αρχείο .adml πρέπει να αντιγραφούν από το φάκελο σωστή γλώσσα.
  5. Ξεκινήστε τον Επεξεργαστή αντικειμένου πολιτικής ομάδας ή την Κονσόλα διαχείρισης πολιτικής ομάδας.

    Σημείωση Επειδή ενδέχεται να εφαρμογή της ρύθμισης πολιτικής σε μια οργανωτική μονάδα και όχι σε όλο τον τομέα, τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν επίσης σε αυτήν την πλευρά του την εφαρμογή μιας ρύθμισης πολιτικής. Επομένως, ελέγξτε την τεκμηρίωση των Windows για περισσότερες πληροφορίες.
  6. Με τον Επεξεργαστή αντικειμένου πολιτικής ομάδας ή την Κονσόλα διαχείρισης πολιτικής ομάδας, στην περιοχή Ρυθμίσεις του χρήστη, αναπτύξτε τα Πρότυπα διαχείρισης, αναπτύξτε τη δική σας έκδοση του Microsoft Outlook, αναπτύξτε τις Επιλογές του Outlookκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον κόμβο Πληρεξούσιοι .

    Στιγμιότυπο οθόνης για το Outlook 2016:
    Στιγμιότυπο οθόνης για αυτό το βήμα

    Στιγμιότυπο οθόνης για το Outlook 2013:
    Στιγμιότυπο οθόνης για αυτό το βήμα
  7. Στην ενότητα Πληρεξούσιοι, κάντε διπλό κλικ στο Απενεργοποίηση προσωρινής αποθήκευσης φακέλων αλληλογραφίας κοινόχρηστο.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σε αυτό το σημείο, η πολιτική εφαρμόζεται σε σταθμούς εργασίας-πελάτες του Outlook 2013 κατά την ενημέρωση της ρύθμισης πολιτικής ομάδας που έχει αναπαραχθεί. Για να ελέγξετε αυτήν την αλλαγή, στη γραμμή εντολών, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή και πιέστε το πλήκτρο ENTER:
    gpupdate/force
Μετά την εκτέλεση αυτής της εντολής, ξεκινήστε τον Επεξεργαστή μητρώου στο σταθμό εργασίας προγράμματος-πελάτη για να βεβαιωθείτε ότι η τιμή μητρώου CacheOthersMail υπάρχει του υπολογιστή-πελάτη και έχει την τιμή 0:
Κλειδί:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Cached Mode

Σημείωση Το xx.0 αντιπροσωπεύει τη δική σας έκδοση του Office (16.0 = 2016 Office, 15,0 = Office 2013).
Όνομα: CacheOthersMail
Τύπος: DWORD:
Τιμή: 0
Εάν βλέπετε αυτά τα δεδομένα μητρώου στο μητρώο, η ρύθμιση πολιτικής ομάδας έχουν ήδη εφαρμοστεί σε αυτό το πρόγραμμα-πελάτη. Ξεκινήστε το Outlook 2013 για να επαληθεύσετε ότι η αλλαγή αυτή εφαρμόζεται. .

Το Outlook 2010

Το προεπιλεγμένο πρότυπο πολιτικής ομάδας (Outlk14.adm) για το Outlook 2010 δεν περιέχει τη ρύθμιση πολιτικής, η οποία ελέγχει αυτήν τη λειτουργία. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο πολιτικής ομάδας για τη Διαχείριση αυτήν τη λειτουργικότητα.

Για να αναπτύξετε αυτήν τη ρύθμιση χρησιμοποιώντας ένα προσαρμοσμένο πρότυπο πολιτικής ομάδας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε λήψη του ακόλουθου αρχείου από το Κέντρο λήψης της Microsoft:Σημείωση Το πρότυπο προσαρμοσμένο .adm περιέχει το ακόλουθο κείμενο.
    CLASS USER   CATEGORY !!L_MicrosoftOfficeOutlookCachedSharedMailFolders         POLICY !!L_TurnOnOffSharedMailFolderCaching             KEYNAME "Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode"             EXPLAIN !!L_TurnOnOffSharedMailFolderCachingExplain             VALUENAME "CacheOthersMail"             VALUEON NUMERIC 0             VALUEOFF NUMERIC 1         END POLICY      END CATEGORY[strings]L_MicrosoftOfficeOutlookCachedSharedMailFolders="Outlook 2010 Shared Mail Folder Caching"L_TurnOnOffSharedMailFolderCaching="Disable shared mail folder caching"L_TurnOnOffSharedMailFolderCachingExplain="This policy controls the caching of shared mail folders in Outlook 2010 \n \n By default, Outlook 2010 caches shared mail and non-mail (Calendar, Contacts, Tasks) to which you have access.\n \n Enable this policy to configure Outlook to only cache shared non-mail folders. This mirrors the default shared folder caching behavior in Outlook 2007.\n \n If you disable this policy or do not configure this policy, shared mail and non-mail folders to which you have access are cached in your .ost file when you add another mailbox to your profile."
  2. Προσθέστε το αρχείο Outlk14-DisableCachingSharedMailFolders.adm για το πρόγραμμα επεξεργασίας αντικειμένου πολιτικής ομάδας ή στην κονσόλα διαχείρισης πολιτικής ομάδας.

    Σημείωση Τα βήματα για να προσθέσετε το αρχείο .adm τον Επεξεργαστή αντικειμένου πολιτικής ομάδας ή την Κονσόλα διαχείρισης πολιτικής ομάδας ποικίλλουν, ανάλογα με την έκδοση των Windows που εκτελείτε. Επίσης, επειδή ενδέχεται να εφαρμογή της ρύθμισης πολιτικής σε μια οργανωτική μονάδα και όχι σε όλο τον τομέα, τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν επίσης σε αυτήν την πλευρά του την εφαρμογή μιας ρύθμισης πολιτικής. Επομένως, ελέγξτε την τεκμηρίωση των Windows για περισσότερες πληροφορίες.

    Αφού προσθέσετε το πρότυπο .adm με τον Επεξεργαστή αντικειμένου πολιτικής ομάδας ή στην κονσόλα διαχείρισης πολιτικής ομάδας, μεταβείτε στο βήμα 3.
  3. Στο επεξεργαστή αντικειμένου πολιτικής ομάδας ή την Κονσόλα διαχείρισης πολιτικής ομάδας, στην περιοχή Ρυθμίσεις του χρήστη, αναπτύξτε τα Κλασικά πρότυπα διαχείρισης (ADM) για να εντοπίσετε στον κόμβο πολιτική για το προσαρμοσμένο πρότυπο. Με χρήση του προτύπου προσαρμοσμένης *.adm που παρέχεται στο βήμα 1, αυτός ο κόμβος ονομάζεται Προσωρινή αποθήκευση φακέλων αλληλογραφίας Outlook 2010 κοινόχρηστων.
    Το στιγμιότυπο για πρόγραμμα επεξεργασίας αντικειμένου πολιτικής ομάδας
  4. Κάτω από την Προσωρινή αποθήκευση φακέλων αλληλογραφίας Outlook 2010 κοινόχρηστων, κάντε διπλό κλικ στο Απενεργοποίηση προσωρινής αποθήκευσης φακέλων αλληλογραφίας κοινόχρηστο.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σε αυτό το σημείο, η πολιτική εφαρμόζεται σε σταθμούς εργασίας-πελάτες του Outlook 2010 κατά την ενημέρωση της ρύθμισης πολιτικής ομάδας που έχει αναπαραχθεί. Για να ελέγξετε αυτήν την αλλαγή, στη γραμμή εντολών, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή και πιέστε το πλήκτρο ENTER:
    gpupdate/force
Μετά την εκτέλεση αυτής της εντολής, ξεκινήστε τον Επεξεργαστή μητρώου στο σταθμό εργασίας προγράμματος-πελάτη για να βεβαιωθείτε ότι η τιμή μητρώου CacheOthersMail υπάρχει του υπολογιστή-πελάτη και έχει την τιμή 0:
Κλειδί:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode

Όνομα: CacheOthersMail
Τύπος: DWORD:
Τιμή: 0
Εάν βλέπετε αυτά τα δεδομένα μητρώου στο μητρώο, η ρύθμιση πολιτικής ομάδας έχουν ήδη εφαρμοστεί σε αυτό το πρόγραμμα-πελάτη. Ξεκινήστε το Outlook 2010, για να επαληθεύσετε ότι η αλλαγή αυτή εφαρμόζεται.

Μέθοδος 3: Ανάπτυξη της ρύθμισης κοινόχρηστου Cache φάκελο αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το εργαλείο προσαρμογής του Office

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο προσαρμογής του Office (OCT) για να αναπτύξετε τη ρύθμιση κοινόχρηστων αλληλογραφίας φάκελο προσωρινής αποθήκευσης.

Το Outlook 2013 ή νεότερες εκδόσεις

Για να αναπτύξετε αυτήν τη ρύθμιση στο Outlook 2013 ή νεότερες εκδόσεις, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση ενσωματωμένο εργαλείο προσαρμογής του Office (OCT). Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Σημείωση Πρέπει να έχετε την έκδοση enterprise του Microsoft Office για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο OCT. Εάν έχετε μια επίσημη έκδοση του Office, λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους, όταν προσπαθείτε να ξεκινήσετε το εργαλείο OCT:
Δεν βρέθηκαν αρχεία που είναι απαραίτητα για να εκτελέσετε το εργαλείο προσαρμογής του Office. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης από το σημείο εγκατάστασης ενός κατάλληλου προϊόντος.
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη Κουμπί , τύπος cmd στο πλαίσιο Έναρξη αναζήτησης και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER.
  2. Από τη γραμμή εντολών, πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς τα αρχεία εγκατάστασης του Office, ακολουθούμενη από / "Admin", όπως οι παρακάτω, και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER:
    / Admin \\Server\share\Office\Setup.exe
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προϊόντος , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ένα νέο αρχείο προσαρμογής προγράμματος εγκατάστασης για το ακόλουθο προϊόν.
  4. Επιλέξτε το προϊόν του Office στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προϊόντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  5. Στο παράθυρο περιήγησης του εργαλείου OCT, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση ρυθμίσεων χρήστη, αναπτύξτε yourversion του Microsoft Outlook, αναπτύξτε τις Επιλογές του Outlookκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πληρεξούσιοι.
  6. Κάντε διπλό κλικ στην Απενεργοποίηση προσωρινής αποθήκευσης φακέλων αλληλογραφίας κοινόχρηστο.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  8. Ολοκληρώστε τις υπόλοιπες εργασίες στο εργαλείο OCT και κατόπιν αποθηκεύστε το αρχείο .msp.
  9. Αναπτύξτε το Office με αυτό το αρχείο .msp.
Σημείωση Αυτή η μέθοδος επηρεάζει μόνο κάθε νέο προφίλ του Outlook που δημιουργείτε. Για να αλλάξετε τη συμπεριφορά για όλα τα υπάρχοντα προφίλ του Outlook, προσθέστε την τιμή μητρώου στην ακόλουθη διαδρομή κλειδιού μητρώου:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Cached Mode
Σημείωση Το xx.0 αντιπροσωπεύει τη δική σας έκδοση του Office (16.0 = 2016 Office, 15,0 = Office 2013).

Το Outlook 2010

Για να αναπτύξετε αυτήν τη ρύθμιση στο Outlook 2010, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσθήκη καταχωρήσεων μητρώου στο εργαλείο προσαρμογής του Office (OCT). Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Σημείωση Πρέπει να έχετε την έκδοση Enterprise του Microsoft Office 2010, για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο OCT. Εάν έχετε μια επίσημη έκδοση του Office 2010, λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους, όταν προσπαθείτε να ξεκινήσετε το εργαλείο OCT:
Δεν βρέθηκαν αρχεία που είναι απαραίτητα για να εκτελέσετε το εργαλείο προσαρμογής του Office. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης από το σημείο εγκατάστασης ενός κατάλληλου προϊόντος.
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη Κουμπί , τύπος cmd στο πλαίσιο Έναρξη αναζήτησης και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER.
  2. Στη γραμμή εντολών, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα και κατόπιν πιέστε το πλήκτρο ENTER:
    / Admin \\Server\share\Office2010\Setup.exe
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προϊόντος , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ένα νέο αρχείο προσαρμογής προγράμματος εγκατάστασης για το ακόλουθο προϊόν.
  4. Επιλέξτε το προϊόν του Office στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προϊόντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  5. Στο παράθυρο περιήγησης του εργαλείου OCT, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση ρυθμίσεων χρήστηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
  6. Στο πλαίσιο διαλόγου " Προσθήκη/Τροποποίηση καταχώρησης μητρώου ", κάντε τις ακόλουθες αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    1. Ρίζα: HKEY_CURRENT_USER
    2. Τύπος Ημ/νία: REG_DWORD
    3. Κλειδί: Κατάσταση λειτουργίας Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached
    4. Όνομα τιμής: CacheOthersMail
    5. Δεδομένα τιμής: 0
    Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει αυτές τις αλλαγές που έγιναν στο πλαίσιο διαλόγου " Προσθήκη/Τροποποίηση καταχώρησης μητρώου ".
    Στιγμιότυπο οθόνης για το πλαίσιο διαλόγου

    Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη/Τροποποίηση καταχώρησης μητρώου , το εργαλείο OCT εμφανίζει αυτά τα δεδομένα μητρώου. Αυτή η αλλαγή εμφανίζεται στην εικόνα που ακολουθεί.
    Στιγμιότυπο οθόνης για το εργαλείο προσαρμογής του Microsoft Office
  7. Ολοκληρώστε τις υπόλοιπες εργασίες στο εργαλείο OCT και κατόπιν αποθηκεύστε το αρχείο .msp.
  8. Αναπτύξτε το Office 2010 με αυτό το αρχείο .msp.
Σημείωση Αυτή η μέθοδος επηρεάζει μόνο κάθε νέο προφίλ του Outlook που δημιουργείτε. Για να αλλάξετε τη συμπεριφορά για όλα τα υπάρχοντα προφίλ του Outlook, προσθέστε την τιμή μητρώου στην ακόλουθη διαδρομή κλειδιού μητρώου:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode
Περισσότερες πληροφορίες

Απενεργοποίηση λήψης του S όλωνhared φάκελοι

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προσωρινή αποθήκευση όλων των κοινόχρηστων φακέλων όταν χρησιμοποιείτε ένα προφίλ σε λειτουργία προσωρινή αποθήκευση. Αυτό περιλαμβάνει τους φακέλους αλληλογραφίας κοινόχρηστο και κοινόχρηστους φακέλους μη αλληλογραφίας. Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη στο εργαλείο OCT και στο πρότυπο πολιτικής ομάδας.
ΥΧΕ
Στις ΥΧΕ για Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, η ρύθμιση που ελέγχει την προσωρινή αποθήκευση όλων των κοινόχρηστων φακέλων βρίσκεται στην περιοχή Τροποποίηση ρυθμίσεων χρήστη, την έκδοση του Microsoft Outlook, Ρυθμίσεις λογαριασμού, ανταλλαγή, Δυνατότητα λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange, και η ρύθμιση ονομάζεται λήψη κοινόχρηστους φακέλους μη αλληλογραφίας.

Η παρακάτω εικόνα παρουσιάζει αυτήν τη ρύθμιση στο εργαλείο OCT Outlook 2010.
Στιγμιότυπο οθόνης για το εργαλείο προσαρμογής του Microsoft Office


Όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο OCT για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, την ακόλουθη τιμή κλειδιού μητρώου έχει ρυθμιστεί στον υπολογιστή-πελάτη του Outlook.
Κλειδί: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0Κατάσταση λειτουργίας \Outlook\Cached

Σημείωση Το xx.0 αντιπροσωπεύει τη δική σας έκδοση του Office (16.0 = 2016 Office, 15,0 = Office 2013, 14,0 = Office 2010).

Όνομα: DownloadSharedFolders
Τύπος: DWORD
Τιμή: 0
Το πρότυπο πολιτικής ομάδας
Στο πρότυπο πολιτικής ομάδας για το Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, η ρύθμιση που ελέγχει την προσωρινή αποθήκευση όλων των κοινόχρηστων φακέλων που βρίσκεται στην περιοχή Ρυθμίσεις του χρήστη, τα Πρότυπα διαχείρισης, την έκδοση του Microsoft Outlook, Ρυθμίσεις λογαριασμού, ανταλλαγή, Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchangeκαι η ρύθμιση ονομάζεται λήψη κοινόχρηστους φακέλους μη αλληλογραφίας.

Η παρακάτω εικόνα παρουσιάζει το πρόγραμμα επεξεργασίας διαχείρισης πολιτικής ομάδας που ελέγχει αυτήν τη ρύθμιση στο Outlook 2010.
Το στιγμιότυπο για το πρόγραμμα επεξεργασίας διαχείρισης πολιτικής ομάδας

Όταν χρησιμοποιείτε μια ρύθμιση πολιτικής ομάδας για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, την ακόλουθη τιμή κλειδιού μητρώου έχει ρυθμιστεί στον υπολογιστή-πελάτη του Outlook 2010.
Κλειδί: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Cached λειτουργίας

Σημείωση Το xx.0 αντιπροσωπεύει τη δική σας έκδοση του Office (16.0 = 2016 Office, 15,0 = Office 2013, 14,0 = Office 2010).

Όνομα: DownloadSharedFolders
Τύπος: DWORD
Τιμή: 0

Επηρεάζει το μέγεθος του αρχείου χωρίς σύνδεση δεδομένων του Outlook (.ost)

Εάν το Outlook έχει ρυθμιστεί για λήψη κοινόχρηστων φακέλων, τα περιεχόμενα των κοινόχρηστων φακέλων, αποθηκεύονται στο τοπικό αρχείο χωρίς σύνδεση δεδομένων του Outlook (.ost). Εάν οι κοινόχρηστοι φάκελοι περιέχουν πολλά στοιχεία ή μεγάλα συνημμένα, μπορεί να αυξηθεί σημαντικά το μέγεθος του αρχείου .ost.

Επιπλέον, το Outlook 2013 εισήγαγε υποστήριξη για γραμματοκιβώτια τοποθεσία. Η τοποθεσία γραμματοκιβώτια δυνατότητα απαιτεί 2013 διακομιστή Exchange ή νεότερες εκδόσεις και SharePoint 2013 ή νεότερες εκδόσεις. Εάν εργάζεστε σε ένα από αυτά τα περιβάλλοντα και έχουν δικαίωμα σε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, προστίθεται αυτόματα στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσία Outlook 2013 ή νεότερες εκδόσεις. Εάν έχετε λήψη κοινόχρηστων φακέλων ενεργοποιημένο, τα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου τοποθεσία συγχρονίζονται με το τοπικό αρχείο .ost. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ένα πολύ μεγαλύτερο αρχείο .ost.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μεγάλα αρχεία δεδομένων του Outlook και τις επιδόσεις, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
2759052 Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε εφαρμογή παύσεις, εάν έχετε ένα μεγάλο αρχείο δεδομένων του Outlook

Αν το μέγεθος του αρχείου .ost περιορίζεται από πολιτικές, προσωρινή αποθήκευση σε κοινόχρηστους φακέλους μπορεί να προκαλέσει το όριο μεγέθους αρχείου .ost που έφτασε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές για να περιορίσετε το μέγεθος των αρχείων δεδομένων του Outlook, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
832925 Τρόπος ρύθμισης του ορίου μεγέθους για δύο (.pst) και τα αρχεία του Outlook (.ost)
OL2010 OL2013 OL15 OL14 OST ΥΧΕ λήψη κοινόχρηστων φακέλων εξαίρεση των φακέλων αλληλογραφίας OL2016 OL16

Προειδοποίηση: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί αυτόματα

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 982697 - Τελευταία αναθεώρηση: 09/23/2015 14:23:00 - Αναθεώρηση: 7.0

, ,

  • kbemail kbexpertiseinter kbtshoot kbsurveynew kbprb kbmt KB982697 KbMtel
Σχόλια