Έλεγχος της μορφοποίησης κατά την επικόλληση κειμένου

Το κουμπί Επιλογές επικόλλησης σάς επιτρέπει να ορίσετε επιλογές μορφοποίησης και είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί, τότε μπορεί να είναι απενεργοποιημένο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το ενεργοποιήσετε.

1. Μεταβείτε στις Επιλογές> Αρχείο > Για προχωρημένους.

2. Στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση , επιλέξτε Εμφάνιση κουμπιού επιλογών επικόλλησης κατά την επικόλληση περιεχομένου.

3. Επιλέξτε OK.

Εάν η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, αλλά δεν βλέπετε το κουμπί κατά την επικόλληση, βεβαιωθείτε ότι κάνετε επικόλληση μορφοποιημένου περιεχομένου και όχι καθαρού κειμένου (όπως από το Σημειωματάριο.)

Όταν αντιγράφετε κείμενο από ένα έγγραφο, ιστοσελίδα ή έγγραφο μιας άλλης εφαρμογής Word και το επικολάτε σε ένα Word έγγραφο, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο μορφοποίησης του κειμένου. Μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, να συγχωνεύσετε με τη μορφοποίηση προορισμού ή να επικολλήσετε μόνο απλό κείμενο.

• Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης (K)    Με αυτή την επιλογή διατηρείται η μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στο κείμενο που αντιγράψατε. Οποιοσδήποτε ορισμός στυλ έχει συσχετιστεί με το κείμενο που αντιγράψατε μεταφέρεται στο έγγραφο προορισμού.

• Συγχώνευση μορφοποίησης (M)    Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης που εφαρμόστηκε άμεσα στο αντιγραμμένο κείμενο, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση που θεωρείται έμφαση, όπως η έντονη και πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου επικολλάται. Επίσης, το κείμενο λαμβάνει τυχόν ιδιότητες άμεσης μορφοποίησης ή στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα κατά την επικόλληση του κειμένου.

• Εικόνα (U)    Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο σε Microsoft 365 Συνδρομή. Μετατρέπει κείμενο σε εικόνα και το επικολλύει. Το κείμενο δεν μπορεί να αλλάξει, αλλά μπορείτε να το αντιμετωπίσετε όπως οποιαδήποτε άλλη εικόνα και να χρησιμοποιήσετε εφέ, περιγράμματα ή περιστροφή. Όταν είναι επιλεγμένο, ορίστε επιλογές από την καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας .

• Διατήρηση μόνο κειμένου (T)    Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Κατά την επικόλληση στοιχείων από μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση σε μια άλλη λίστα, μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση ή ακολουθία τους ή να τα συνδυάσετε με την αρίθμηση ή τις κουκκίδες της λίστας προορισμού.

Επικόλληση αριθμημένων στοιχείων ώστε να συνεχιστεί η ακολουθία    Επιλέξτε Συνέχεια λίστας (C) για να διατηρήσετε τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί σειριακά στη λίστα.

Διατήρηση της αρχικής ακολουθίας σε αριθμημένα στοιχεία    Επιλέξτε Νέα λίστα (N) για να διατηρήσετε τα εισαγόμενα στοιχεία την αρχική τους σειρά λίστας.

Επικόλληση στοιχείων με κουκκίδες σε αριθμημένη λίστα    Για να διατηρήσετε τις κουκκίδες, επιλέξτε Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης (K). Για να μετατρέψετε κουκκίδες σε αριθμούς, επιλέξτε Συγχώνευση μορφοποίησης (M).

Επικόλληση στοιχείων με αρίθμηση σε μια λίστα με κουκκίδες    Για να διατηρήσετε τους αρχικούς αριθμούς, επιλέξτε Να μην γίνει συγχώνευση λίστας (D). Για να μετατρέψετε τους αριθμούς σε κουκκίδες, επιλέξτε Συγχώνευση λίστας (M).

Επικόλληση λιστών μόνο κειμένου    Από προεπιλογή, οι κουκκίδες και οι αριθμοί διατηρούνται μόνο κατά την επικόλληση κειμένου. Για να απενεργοποιήσετε αυτή τη συμπεριφορά:

1. Μεταβείτε στις Επιλογές> Αρχείο > Για προχωρημένους.

2. Καταργήστε την επιλογή Διατήρηση κουκκίδων και αριθμών κατά την επικόλληση κειμένου με την επιλογή Διατήρηση μόνο του κειμένου.

3. Επιλέξτε OK.

Η έξυπνη αποκοπή και επικόλληση επιτρέπει την αυτόματη προσαρμογή της μορφής του επικολλημένων περιεχομένου από την εφαρμογή, ώστε να ταιριάζει με τη μορφή του εγγράφου προορισμού. 

• Χρήση προεπιλεγμένων επιλογών για     Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στη λίστα για να επιλέξετε από πριν μια ρύθμιση παραμέτρων για τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου. Για να επιλέξετε τις δικές σας ρυθμίσεις παραμέτρων για τις επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή σε αυτή τη λίστα. Εάν δεν είστε βέβαιοι τι να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε Word 2002 - 2010.

• Αυτόματη ρύθμιση απόστασης προτάσεων και λέξεων     Ορίστε αυτή την επιλογή για να καταργούνται τα επιπλέον διαστήματα κατά τη διαγραφή κειμένου ή να προστίθενται απαιτούμενα διαστήματα κατά την επικόλληση κειμένου από το Πρόχειρο.

• Ρύθμιση διαστήματος παραγράφων κατά την επικόλληση     Ορίστε αυτή την επιλογή για να αποτρέπεται η δημιουργία κενών παραγράφων και η ασυνεπής απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

• Ρύθμιση μορφοποίησης και στοίχισης πίνακα κατά την επικόλληση     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τη μορφοποίηση και τη στοίχιση των πινάκων. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα μεμονωμένα κελιά επικολλώνται ως κείμενο, τα τμήματα πινάκων επικολλώνται ως γραμμές σε έναν υπάρχοντα πίνακα (και όχι ως ένθετος πίνακας) και όταν προσθέτετε έναν πίνακα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, ο επικολλημένος πίνακας προσαρμόζεται ώστε να ταιριάζει με τον υπάρχοντα πίνακα.

• Συμπεριφορά "έξυπνου" στυλ     Αυτή η επιλογή δεν έχει κανένα αποτέλεσμα. Για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη συμπεριφορά των στυλ κατά την επικόλληση περιεχομένου, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Επικόλληση στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση των επιλογών Για προχωρημένους.

• Συγχώνευση μορφοποίησης κατά την επικόλληση από το Microsoft PowerPoint     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τα αποτελέσματα κατά την επικόλληση περιεχομένου από μια παρουσίαση του PowerPoint. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, η μορφοποίηση του περιβάλλοντος κειμένου ή πίνακα εφαρμόζεται στο επικολλημένο κείμενο, το στυλ κουκκίδων, αρίθμησης ή λίστας που χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα εφαρμόζεται στην επικολλημένη λίστα και η εμφάνιση των στοιχείων όπως οι πίνακες, οι υπερ-συνδέσεις, οι εικόνες, τα αντικείμενα OLE και τα σχήματα διατηρείται από την προέλευση στο PowerPoint.

• Ρύθμιση μορφοποίησης κατά την επικόλληση από το Microsoft Excel     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τα αποτελέσματα κατά την επικόλληση δεδομένων από το Excel. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα δεδομένα που επικολλώνται τοποθετούνται σε πίνακα και τα γραφήματα επικολλώνται ως εικόνες και όχι ως αντικείμενα OLE.

• Συγχώνευση λιστών που έχουν επικολληθεί με περιβάλλουσες λίστες     Ορίστε αυτή την επιλογή για να μορφοποιείτε στοιχεία λίστας, ώστε να συμφωνούν με την περιβάλλουσα λίστα όταν κάνετε επικόλληση των στοιχείων σε μια λίστα.