Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Όταν χρησιμοποιείτε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web εμφανίζει δεδομένα που είναι αποθηκευμένα απευθείας στο βιβλίο εργασίας, είτε είναι αποθηκευμένα σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως σε μια βάση δεδομένων ή σε έναν κύβο ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP). Εάν το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιείτε περιέχει δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα. Αυτή η λειτουργία ανακτά την πιο πρόσφατη έκδοση του τα δεδομένα, η οποία περιλαμβάνει τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν για τα δεδομένα από την τελευταία ανανέωση.
Τι θέλετε να κάνετε;
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανανέωση δεδομένων
Η παρακάτω εικόνα εξηγεί τη βασική διαδικασία σχετικά με το τι συμβαίνει όταν ανανεώνετε δεδομένα που είναι συνδεμένα με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων.
1. ο χρήστης ξεκινάει μιας λειτουργίας ανανέωσης για να λάβετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα.
2. η ανανέωση δημιουργεί μια σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων, συνήθως είναι αποθηκευμένη σε ένα αρχείο σύνδεσης που ορίζει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για να αποκτήσετε πρόσβαση και να ανακτήσετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων.
3. υπάρχουν μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένων που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση, όπως OLAP, SQL Server, υπηρεσίες παροχής OLEDB και προγράμματα οδήγησης ODBC.
4. η ανανέωση προσθέτει τα πιο πρόσφατα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας.
Επιλογές του Excel για ανανέωση δεδομένων
Δεν μπορείτε να ορίσετε τις πληροφορίες που απαιτείται για τη σύνδεση ενός βιβλίου εργασίας σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, ενώ εργάζεστε στο πρόγραμμα περιήγησης. Αντί για αυτό, πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel 2010 για να ορίσετε τις πληροφορίες σύνδεσης και άλλες ρυθμίσεις, όπως τον τρόπο που θέλετε τα δεδομένα να ανανεωθεί. Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων στο Excel 2010, οι ρυθμίσεις διατηρούνται κατά τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας σε Microsoft SharePoint Server 2010.
Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια σύντομη περιγραφή των επιλογών για την ανανέωση δεδομένων που μπορείτε να επιλέξετε όταν ρυθμίζετε τις συνδέσεις δεδομένων στο Excel.
|
Επιλογή ανανέωσης |
Περιγραφή |
|
Ανανέωση με το άνοιγμα |
Το πρόγραμμα προβολής ανανεώνει αυτόματα τα εξωτερικά δεδομένα κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας. |
|
Μη αυτόματη ενημέρωση |
Αυτή η επιλογή ισχύει μόνο για τους Συγκεντρωτικούς πίνακες. Ο χρήστης με μη αυτόματο τρόπο ανανεώνει τα δεδομένα κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανανέωση επιλεγμένης σύνδεσης. |
|
Ανανέωση όλων των συνδέσεων |
Αυτή η επιλογή ανανεώνονται όλων των συνδέσεων δεδομένων στο βιβλίο εργασίας, όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί Ανανέωση όλων των συνδέσεων. |
|
Ανανέωση σε τακτά χρονικά διαστήματα |
Αυτή η επιλογή ανανεώνει αυτόματα τα δεδομένα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που καθορίζει το συντάκτη του βιβλίου εργασίας. |
Για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ορίσετε συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Excel, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση σε (εισαγωγή) εξωτερικά δεδομένα στη Βοήθεια του Microsoft Excel.
Ανανέωση δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων
Για να ανανεώσετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο δεδομένα στη γραμμή εργαλείων.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Επιλέξτε Ανανέωση όλων των συνδέσεων για την ανανέωση όλων των συνδέσεων δεδομένων στο βιβλίο εργασίας
-
Επιλέξτε Ανανέωση επιλεγμένης σύνδεσης για την ανανέωση μιας συγκεκριμένης σύνδεσης για έναν Συγκεντρωτικό πίνακα.
