Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι βελτίωσης της εμπειρίας αναζήτησης των χρηστών. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τους συνηθέστερους τρόπους, όπως η χρήση διαχειριζόμενων ιδιοτήτων, επιλογών εύρους αναζήτησης, λέξεων-κλειδιών με βέλτιστες αντιστοιχίσεις, ομόσπονδων θέσεων και του πίνακα περιορισμού στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Χρήση διαχειριζόμενων ιδιοτήτων
Όταν η υπηρεσία αναζήτησης ανιχνεύει τοποθεσίες ψάχνει για ιδιότητες, επίσης γνωστές ως μετα-δεδομένα ή χαρακτηριστικά, που σχετίζονται με έγγραφα. Οι ιδιότητες που βρίσκει η υπηρεσία αναζήτησης και συσχετίζει με έγγραφα, λέγονται ανιχνευμένες ιδιότητες. Οι ανιχνευμένες ιδιότητες δημιουργούνται από διάφορες θέσεις στο SharePoint ή στα ίδια τα έγγραφα. Για παράδειγμα, μια στήλη σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να καταγράφει την ημερομηνία και την ώρα αποστολής των εγγράφων. Εναλλακτικά, ο τύπος περιεχομένου μπορεί να ρυθμιστεί ως “Προδιαγραφές προϊόντος.” Σε κάθε περίπτωση, όσες περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν για το έγγραφο, τόσο πιο εύκολο είναι να βρεθεί.
Οι διαχειριζόμενες ιδιότητες δημιουργούνται για δημοσιευμένα μετα-δεδομένα, γεγονός που επιτρέπει στις διαχειριζόμενες ιδιότητες να ευρετηριαστούν στο SharePoint και να εμφανιστούν στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μετά την πρώτη ανίχνευση νέου περιεχομένου από την υπηρεσία αναζήτησης, ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης πρέπει να εξετάσει τη λίστα των διαχειριζόμενων ιδιοτήτων. Είναι κοινό φαινόμενο διαφορετικά έγγραφα να χρησιμοποιούν διαφορετικά ονόματα για παρόμοιες ιδιότητες. Για παράδειγμα, σκεφτείτε τα διαφορετικά ονόματα που χρησιμοποιούνται για την ιδιότητα που ταυτοποιεί το συντάκτη ενός εγγράφου. Στον ένα τύπο εγγράφου μπορεί να ονομάζεται αυτή η ιδιότητα "συντάκτης", στον άλλο "δημιουργός" και στον τρίτο "ιδιότητα3". Μπορείτε να αντιστοιχίσετε καθεμία από αυτές τις ιδιότητες ανίχνευσης στη διαχειριζόμενη ιδιότητα "Συντάκτης", έτσι ώστε όταν ένας χρήστης εκτελεί ένα ερώτημα κατά συντάκτη, να συμπεριλαμβάνονται τα κατάλληλα αποτελέσματα και από τους τρεις τύπους εγγράφων.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιδιότητες μετα-δεδομένων στην Κεντρική διαχείριση, στη σελίδα "Διαχείριση αναζήτησης", στην περιοχή Ερώτημα και αποτελέσματα, κάντε κλικ στο Ιδιότητες μετα-δεδομένων.
Παροχή επιλογών εύρους
Το εύρος είναι ένα σύνολο περιεχομένου, όπως μια ομάδα τοποθεσιών. Ο ορισμός επιλογών εύρους επιτρέπει στους χρήστες να εκτελέσουν αναζήτηση σε ένα πιο περιορισμένο σύνολο περιεχομένου. Κατά τον καθορισμό εύρους, μπορείτε να συνδυάσετε κανόνες τοποθεσιών με κανόνες ιδιοτήτων, για να περιορίσετε τις αναζητήσεις όπως επιθυμείτε. Για παράδειγμα, ένα εύρος μπορεί να κατευθύνει ένα ερώτημα σε συγκεκριμένες τοποθεσίες ή σε έγγραφα που έχουν σημανθεί με συγκεκριμένες τιμές ιδιοτήτων. Όταν οι χρήστες αναζητούν περιεχόμενο από μια τοποθεσία, το εύρος ορίζεται αυτόματα σε αυτή την τοποθεσία και σε όλες τις τοποθεσίες που υπόκεινται σε αυτήν. Ωστόσο, όταν οι χρήστες πραγματοποιούν αναζήτηση από τη σελίδα αποτελεσμάτων ή από την τοποθεσία του Κέντρου αναζήτησης, το εύρος ορίζεται αυτόματα σε Όλες οι τοποθεσίες. Μπορείτε να βοηθήσετε τους χρήστες να λάβουν καλύτερα αποτελέσματα, επιτρέποντάς τους να επιλέξουν να κάνουν αναζήτηση σε μικρότερα σύνολα περιεχομένου.
Οι επιλογές εύρους αναζήτησης πρέπει πρώτα να οριστούν στην Κεντρική διαχείριση. Στη σελίδα "Διαχείριση αναζήτησης", στην εφαρμογή υπηρεσίας αναζήτησης, μπορείτε να προσθέσετε νέες επιλογές εύρους ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για υπάρχουσες επιλογές εύρους.
Μόλις οριστεί το εύρος στην Κεντρική διαχείριση, ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών ή ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να καταστήσει το εύρος διαθέσιμο σε χρήστες σε Τμήματα Web, όπως το Τμήμα Web πλαισίου αναζήτησης.
Για να εμφανίζονται οι επιλογές εύρους σε χρήστες στο Τμήμα Web πλαισίου αναζήτησης στη σελίδα "Κέντρο αναζήτησης", κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας και έπειτα επιλέξτε Επεξεργασία σελίδας.
-
Κάντε κλικ στο βέλος στο μενού Τμήμα Web πλαισίου αναζήτησης και έπειτα επιλέξτε Επεξεργασία Τμήματος Web.
-
στην περιοχή Αναπτυσσόμενη λίστα με τις επιλογές εύρους, επιλέξτε Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας με τις επιλογές εύρους.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη διαχείριση επιλογών εύρους και κανόνων εύρους, δείτε το Κέντρο αναζήτησης επιχειρήσεων στο TechNet. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση Τμημάτων Web ή την επεξεργασία σελίδων Τμήματος Web, δείτε τη Βοήθεια του SharePoint Server 2010.
Προσθήκη λέξεων-κλειδιών με βέλτιστες αντιστοιχίσεις
Οι λέξεις-κλειδιά με βέλτιστες αντιστοιχίσεις επιτρέπουν στους χρήστες να αναζητούν όρους (λέξεις-κλειδιά) που αφορούν συγκεκριμένα την επιχείρησή σας και να βρίσκουν συχνά χρησιμοποιούμενες τοποθεσίες στο Web (βέλτιστες αντιστοιχίσεις). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά με βέλτιστες αντιστοιχίσεις για να κατευθύνετε τους χρήστες στις τοποθεσίες που πιστεύετε ότι θα τους χρησιμεύσουν περισσότερο, ανάλογα με τις λέξεις-κλειδιά που έχουν χρησιμοποιήσει στο ερώτημά τους. Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών διαμορφώνει λέξεις-κλειδιά με βέλτιστες αντιστοιχίσεις, ώστε να μπορεί να έχει άμεση επίδραση στα αποτελέσματα αναζήτησης, ανεξαρτήτως των ρυθμίσεων που έχουν κληρονομηθεί από την Κεντρική διαχείριση.
Όταν ένας χρήστης περιλαμβάνει μια λέξη-κλειδί ή ένα συνώνυμο αυτής σε ένα ερώτημα, η σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης συνδέεται στις σχετιζόμενες βέλτιστες αντιστοιχίσεις επάνω από τα κύρια αποτελέσματα. Οι λέξεις-κλειδιά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παροχή ενός γλωσσαριού εργασίας με ονόματα και όρους που χρησιμοποιούνται εντός της επιχείρησής σας. Όταν διαμορφώνονται με συνώνυμα και βέλτιστες αντιστοιχίσεις, οι λέξεις-κλειδιά μπορούν να επίσης να βελτιώσουν τα αποτελέσματα αναζήτησης οδηγώντας τους χρήστες σε προτεινόμενους πόρους.
Για πρόσβαση στις ρυθμίσεις για τις λέξεις-κλειδιά και τις βέλτιστες αντιστοιχίσεις, στην τοποθεσία του Κέντρου αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, Ρυθμίσεις τοποθεσίας και στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Λέξεις-κλειδιά για αναζήτηση.
Προσθήκη ομόσπονδων θέσεων
Μια ομόσπονδη αναζήτηση είναι η ταυτόχρονη υποβολή ερωτήματος σε μία ή περισσότερες ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων (θέσεις) με σκοπό τη δημιουργία μίας και μόνο σελίδας αποτελεσμάτων αναζήτησης. Προσθέτοντας ομόσπονδες θέσεις, τα ερωτήματα μπορούν να αποσταλούν σε απομακρυσμένες μηχανές αναζήτησης και τροφοδοσίες, όπως το www.bing.com. Το περιεχόμενο από ομόσπονδες θέσεις δεν ανιχνεύεται από τους εσωτερικούς διακομιστές σας. Ο SharePoint Server 2010 εμφανίζει τα αποτελέσματα στους χρήστες μαζί με τα αποτελέσματα που προέρχονται από το εσωτερικό της επιχείρησής σας.
Μπορείτε να προσθέσετε και να διαμορφώσετε Τμήματα Web στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης είτε ως Τμήμα Web ομόσπονδων αποτελεσμάτων αναζήτησης είτε ως Τμήμα Web δημοφιλέστερων ομόσπονδων αποτελεσμάτων.
Για την εμφάνιση των ενοποιημένων αποτελεσμάτων αναζήτησης σε σελίδα διαφορετική από την προεπιλεγμένη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης, απλά προσθέστε το Τμήμα Web ενοποιημένων αποτελεσμάτων αναζήτησης ή το Τμήμα Web κορυφαίων αποτελεσμάτων αναζήτησης στη σελίδα όπου θέλετε να εμφανίζονται τα ενοποιημένα αποτελέσματα αναζήτησης.
Μπορείτε να ελέγξετε πτυχές των Τμημάτων Web ομόσπονδων αποτελεσμάτων αναζήτησης, όπως τα μετα-δεδομένα που θα προβάλλονται ή τον αριθμό των συνδέσεων που θα εμφανίζονται, με επεξεργασία των ιδιοτήτων του κώδικα Extensible Stylesheet Language (XSL) μιας ομόσπονδης θέσης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, όπως το χρώμα ή το στυλ της γραμματοσειράς του κειμένου της σύνδεσης. Μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα που αποστέλλεται στην ομόσπονδη θέση όταν ένας χρήστης πληκτρολογεί ένα συγκεκριμένο πρόθημα ή μοτίβο χρησιμοποιώντας κανόνες εναύσματος, οι οποίοι διαμορφώνονται όταν ρυθμίζεται η ομόσπονδη θέση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη διαχείριση ομόσπονδων θέσεων, δείτε το Κέντρο αναζήτησης επιχειρήσεων στο TechNet. Πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων εναύσματος βρίσκονται στη Βοήθεια αναζήτησης προϊόντων. Για περισσότερες πληροφορίες για την εργασία με XSL ή για τη δημιουργία προσαρμοσμένων Τμημάτων Web, δείτε τη Βοήθεια αναζήτησης προϊόντων στο MSDN.
Προσαρμογή του πίνακα περιορισμού
Ο πίνακας περιορισμού είναι ένα Τμήμα Web στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης που εμφανίζει μια σύνοψη των αποτελεσμάτων αναζήτησης κατά ιδιότητα εγγράφου. Για παράδειγμα, η σύνοψη μπορεί υποδεικνύει ότι υπάρχουν κυρίως έγγραφα του Microsoft Word στα πενήντα πρώτα αποτελέσματα αναζήτησης, ακολουθούμενα από συγκεκριμένο αριθμό εγγράφων του Microsoft Excel.
Ο πίνακας περιορισμού δίνει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να αλλάξουν τον τρόπο εμφάνισης των αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, κατά τύπο περιεχομένου (έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση, σελίδα Web και ούτω καθεξής), θέση περιεχομένου (όπως τοποθεσίες του SharePoint), συντάκτη ή κατά ημερομηνία τροποποίησης του εγγράφου. Ένας κάτοχος τοποθεσίας ή ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να προσαρμόσει τον πίνακα περιορισμού αλλάζοντας τις ιδιότητες του Τμήματος Web. Για παράδειγμα, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των κατηγοριών που εμφανίζονται ή να αλλάξετε τα αρχεία ορισμού κατηγοριών φίλτρου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή του πίνακα περιορισμού, δείτε το Κέντρο αναζήτησης επιχειρήσεων στο TechNet. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση Τμημάτων Web ή την επεξεργασία σελίδων Τμήματος Web, δείτε τη Βοήθεια του SharePoint Server 2010.
