Δημιουργία μπλοκ κειμένου με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Επιλέξτε το τμήμα περιεχομένου ή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μπλοκ δόμησης με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης.

   Για να αποθηκεύσετε τη μορφοποίηση της παραγράφου -όπως εσοχές, στοίχιση, διάστιχο και σελιδοποίηση- με την καταχώρηση, συμπεριλάβετε το σημάδι παραγράφου () στην επιλογή.

   Σημείωση:  Για να προβάλετε τα σημάδια παραγράφου, στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου , κάντε κλικ στο κουμπί Παράγραφος .

2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων.

4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης:

   • Όνομα     Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το μπλοκ δόμησης.

   • Συλλογή     Επιλέξτε τη συλλογή όπου θέλετε να εμφανίζεται το μπλοκ δόμησης.

   • Κατηγορία     Επιλέξτε μια κατηγορία, όπως Γενικό ή Ενσωματωμένο ή δημιουργήστε μια νέα κατηγορία.

   • Περιγραφή     Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το μπλοκ δόμησης.

   • Αποθήκευση σε     Κάντε κλικ στο όνομα του προτύπου στην αναπτυσσόμενη λίστα.

     Ένα πρότυπο πρέπει να είναι ανοιχτό για να εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων προτύπων.

   • Επιλογές     Επιλέξτε ένα από τα εξής:

     • Επιλέξτε Εισαγωγή στη δική του παράγραφο για να μετατρέψετε το περιεχόμενο σε ξεχωριστή παράγραφο, ακόμα και αν ο δρομέας του χρήστη βρίσκεται στη μέση μιας παραγράφου.

     • Επιλέξτε Εισαγωγή περιεχομένου σε ξεχωριστή σελίδα για να μετατρέψετε το περιεχόμενο σε ξεχωριστή σελίδα.

     • Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή μόνο περιεχομένου για το υπόλοιπο περιεχόμενο.

Αρχή της σελίδας

Πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα μπλοκ δόμησης αποθηκευμένο για να εκτελέσετε αυτή την εργασία.

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα μπλοκ δόμησης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.

3. Κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο συλλογής. Αν δείτε το μπλοκ δόμησης που θέλετε, επιλέξτε το. Εάν δεν βλέπετε το μπλοκ δόμησης, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση και διαγραφή.

   Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα για να ταξινομήσετε κατά όνομα.

4. Επιλέξτε το μπλοκ δόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Αρχή της σελίδας

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.

2. Κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο συλλογής και, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση και διαγραφή.

   Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα για να ταξινομήσετε κατά όνομα.

3. Κάντε κλικ στο όνομα του μπλοκ δόμησης που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση μπλοκ δόμησης , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να επαναπροσδιορίσετε την καταχώρηση μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Αρχή της σελίδας

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να επαναχρησιμοποιήσετε μπλοκ δόμησης οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε επίσης να διανείμετε μπλοκ δόμησης με πρότυπα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μπλοκ δόμησης σε ένα πρότυπο και να διανείμετε το πρότυπο σε άλλους χρήστες, οι οποίοι μπορούν να αποθηκεύσουν το πρότυπο στο φάκελο δομικών μονάδων και να χρησιμοποιήσουν τα μπλοκ δόμησης που δημιουργήσατε.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση ως.

   Outlook 2007 μόνο: Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο του Outlook .

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο του Outlook στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   Outlook 2007 μόνο: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως πρότυπο Word Macro-Enabled (αρχείο .dotm) ή πρότυπο Word 97-2003 (αρχείο .dot).

5. Στο ανοιχτό πρότυπο, δημιουργήστε και αποθηκεύστε τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να παρέχετε σε άλλους χρήστες. Όταν συμπληρώσετε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης , φροντίστε να κάνετε κλικ στο όνομα του προτύπου στη λίστα Αποθήκευση σε .

   Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα κατηγορίας για όλες τις επιλογές που θέλετε να έχουν οι χρήστες για ένα συγκεκριμένο μπλοκ δόμησης.

   Σημείωση: Αφού αποθηκεύσετε το μπλοκ δόμησης σε μια συλλογή, μπορείτε να διαγράψετε το περιεχόμενο από το πρότυπο. Το περιεχόμενο θα παραμείνει συσχετισμένο με το μπλοκ δόμησης.

6. Διανομή του προτύπου. Εάν οι παραλήπτες δεν είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση προτύπων, η καθοδήγηση είναι διαθέσιμη στην ενότητα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ένα πρότυπο.

Αρχή της σελίδας

1. Ανοίξτε το πρότυπο που περιέχει το μπλοκ δόμησης που θέλετε να διαγράψετε.

2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.

3. Κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο συλλογής και, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση και διαγραφή.

   Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα για να ταξινομήσετε κατά όνομα.

4. Επιλέξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

5. Κλείστε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

   Το μπλοκ δόμησης που διαγράψατε δεν είναι πλέον διαθέσιμο στις συλλογές κατά τη διανομή του προτύπου, παρόλο που το περιεχόμενο μπορεί να εξακολουθεί να εμφανίζεται στο πρότυπο.

Αρχή της σελίδας