Στο Lync, οι ομάδες είναι συλλογές επαφών που δημιουργείτε, ώστε να μπορείτε να βλέπετε πολλές επαφές στην οθόνη σας με μια ματιά ή να επικοινωνείτε μαζί τους ταυτόχρονα. Εσείς αποφασίζετε τι ομάδες χρειάζεστε και ποιοι θα ανήκουν σε αυτές. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για εσάς και όλους τους συναδέλφους που εργάζονται στο ίδιο έργο, να ρυθμίσετε μια δεύτερη ομάδα για την ομάδα σόφτμπολ και να ξεκινήσετε μια τρίτη για άτομα στην ομάδα Συνεπιβίβασης. Οι ομάδες που έχετε, τα μέλη τους και το χρονικό διάστημα για το οποίο τις διατηρείτε ανέπαφες βασίζονται στο τι σας βολεύει. Μπορείτε να διαγράψετε μια ομάδα τόσο εύκολα όσο μπορείτε να δημιουργήσετε μία. Οι επαφές σας συνήθως δεν γνωρίζουν—και δεν χρειάζεται να γνωρίζουν—σε ποιες ομάδες ανήκουν.
Δημιουργία ομάδας
-
Στο κύριο παράθυρο Lync, στην προβολή Επαφές, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη επαφής
-
Στο χώρο που ανοίγει στο κάτω μέρος του παραθύρου, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για την ομάδα σας, αντικαθιστώντας τη φράση Νέα ομάδα.
Διαγραφή ομάδας
-
Στο κύριο παράθυρο Lync, στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα για την ομάδα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ομάδας στην αναπτυσσόμενη λίστα. (Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε μια ομάδα ή να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι ομάδες σας, από την ίδια αναπτυσσόμενη λίστα.)
Σημειώσεις:
-
Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ των ομάδων που δημιουργείτε και των επιπέδων πρόσβασης (Φίλοι και συγγενείς, Ομάδα εργασίας, Συνάδελφοι, Εξωτερικές επαφές, Αποκλεισμένες επαφές) που Lync ρυθμίζει. Οι πρώτες είναι συλλογές που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε και να επικοινωνείτε με τις επαφές σας πιο αποτελεσματικά. Οι τελευταίες είναι κατηγορίες που βασίζονται σε επίσημες σχέσεις που Lync γνωρίζει και που ελέγχουν ποιος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας, πώς και πότε.
-
Ας υποθέσουμε για παράδειγμα ότι έχετε ένα συνάδελφο με το όνομα "Γιώργος". Επειδή ο Sam εμφανίζεται στο οργανόγραμμά σας ως μέλος της μονάδας εργασίας σας, Lync του έχει αντιστοιχίσει τη σχέση πρόσβασης "ομάδα εργασίας" μαζί σας, η οποία του επιτρέπει να βλέπει το ημερολόγιό σας και να έρθει σε επαφή μαζί σας ορισμένες φορές που άλλοι χρήστες δεν μπορούν. Αλλά επειδή οι δρόμοι σας διασταυρώνονται επανειλημμένα λόγω κοινών συμφερόντων, έχετε κάνει τον Sam μέλος σε τρεις ομάδες που δημιουργήσατε στο Lync για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις επαφές σας: "Contoso PMs" (Διαχειριστές προϊόντων Contoso με τους οποίους έχετε συνεργαστεί σε διάφορα σημεία της καριέρας σας), "C# Sharpies" (μια λίστα προγραμματιστών C# των οποίων τις δεξιότητες σέβεστε πολύ) και "Λάτρεις ζυμαρικών B6" (άτομα στο Κτήριο 6 στα οποία γνωρίζετε ότι μπορείτε να βασιστείτε για να διαιρέσετε παραγγελία ιταλικού φαγητού περιστασιακά).
-
Εάν, κατά την προσθήκη επαφών, δεν τις εκχωρήσετε σε μια συγκεκριμένη ομάδα, Lync θα τις προσθέσουν αυτόματα σε μια ομάδα υπερχείλισης που ονομάζεται Άλλες επαφές, η οποία έχει το επίπεδο πρόσβασης "Συνάδελφος".
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σχέσεις πρόσβασης, ανατρέξτε στο άρθρο Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας στο Lync.
