Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε περιπτώσεις όπου δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα σε προβολή φύλλου δεδομένων ερωτήματος για να αλλάξετε τα δεδομένα στον υποκείμενο πίνακα. Αυτό το άρθρο σάς βοηθά να κατανοήσετε πότε μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα ερωτήματος, πότε δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα ερωτήματος και πώς μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση ενός ερωτήματος, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τα υποκείμενα δεδομένα του.
Σε αυτό το άρθρο
Εισαγωγή
Όταν ανοίγετε ένα ερώτημα σε προβολή φύλλου δεδομένων, μπορεί να διαπιστώσετε ότι θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα. Ίσως παρατηρήσετε ένα σφάλμα ή ίσως να δείτε κάποιες πληροφορίες που δεν είναι ενημερωμένες. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο δημιουργήθηκε το ερώτημα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα απευθείας στο ερώτημα φύλλο δεδομένων.
Εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε ένα φύλλο δεδομένων ερωτήματος, αλλά δεν συμβεί τίποτα ή τα Windows αναπαράγουν έναν ήχο και η επεξεργασία σας δεν πραγματοποιείται, δεν μπορείτε να εκτελέσετε την επεξεργασία. Ίσως το ίδιο το ερώτημα να μην είναι διαθέσιμο για επεξεργασία, όπως ένα ερώτημα διασταύρωσης. Μπορεί επίσης να μην είναι διαθέσιμο για επεξεργασία μόνο το πεδίο που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε, για παράδειγμα, εάν το πεδίο βασίζεται σε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, όπως ένας μέσος όρος. Σε κάθε περίπτωση, ενδέχεται να μπορείτε να κάνετε κάτι για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία.
Εκτός από την επεξεργασία δεδομένων σε προβολή φύλλου δεδομένων ερωτήματος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ενημέρωσης για να ενημερώσετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα. Αυτό το άρθρο δεν καλύπτει ερωτήματα ενημέρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα ενημέρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία και εκτέλεση ερωτήματος ενημέρωσης.
Συνήθως, όταν θέλετε να επεξεργαστείτε δεδομένα σε προβολή φύλλου δεδομένων ερωτήματος, θέλετε οι αλλαγές σας να αποθηκευτούν στους πίνακες στους οποίους βασίζεται το ερώτημα. Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα σε αυτούς τους πίνακες, αλλά θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα και να διατηρήσετε τα επεξεργασμένα δεδομένα αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα για να δημιουργήσετε πρώτα έναν νέο πίνακα του οποίου τα δεδομένα μπορείτε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος που δεν επιτρέπει την επεξεργασία ως νέο πίνακα και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε αυτόν τον νέο πίνακα. Αυτό το άρθρο δεν περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε ερωτήματα δημιουργίας πίνακα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα δημιουργίας πίνακα, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία ερωτήματος δημιουργίας πίνακα.
Πότε μπορώ να επεξεργαστώ δεδομένα σε ένα ερώτημα;
Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε ένα ερώτημα όταν το ερώτημα βασίζεται είτε σε έναν μόνο πίνακα είτε σε δύο πίνακες που φέρουν μια σχέση ένα-προς-ένα μεταξύ τους.
Σημείωση: Ακόμη και όταν μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα ερώτημα, ορισμένα από τα πεδία του ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα για επεξεργασία. Οι περιπτώσεις αυτές παρατίθενται στην ακόλουθη ενότητα.
Πότε δεν μπορώ να επεξεργαστώ δεδομένα σε ένα ερώτημα;
Δεν μπορείτε ποτέ να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε ένα ερώτημα όταν:
-
Το ερώτημα είναι ένα ερώτημα διασταύρωσης.
-
Το ερώτημα είναι ένα ειδικό ερώτημα SQL.
-
Το πεδίο που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε είναι ένα πεδίο υπολογισμού. Σε αυτή την περίπτωση, ενδέχεται να μπορείτε να επεξεργαστείτε τα άλλα πεδία.
-
Το ερώτημα βασίζεται σε τρεις ή περισσότερους πίνακες και υπάρχει μια σχέση πολλά-προς-ένα-προς-πολλά.
Σημείωση: Παρόλο που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το φύλλο δεδομένων ερωτήματος σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε μια φόρμα όταν η ιδιότητα RecordsetType της φόρμας έχει οριστεί σε Dynaset (ασυνεπής Ενημερώσεις).
-
Το ερώτημα περιέχει έναν όρο GROUP BY.
Πώς γίνεται αλλάξετε ένα ερώτημα, ώστε να μπορώ να επεξεργαστώ τα δεδομένα του;
Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει περιπτώσεις όπου δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα ερώτημα, σε ζεύξη με μεθόδους για να καταστήσετε διαθέσιμο το φύλλο δεδομένων ερωτήματος για επεξεργασία.
|
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές σε ένα φύλλο δεδομένων ερωτήματος όταν: |
Για να κάνετε το φύλλο δεδομένων ερωτήματος διαθέσιμο για επεξεργασία: |
|
Η ιδιότητα Μοναδικές τιμές του ερωτήματος έχει οριστεί σε Ναι. |
Ορίστε την ιδιότητα Μοναδικές τιμές του ερωτήματος σε Όχι. Ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα , Ορισμός της ιδιότητας Μοναδικές τιμές σε Όχι, για να μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε αυτή την ιδιότητα. |
|
Το ερώτημα περιλαμβάνει ένα συνδεδεμένο βάση δεδομένων ODBC πίνακα χωρίς μοναδικό ευρετήριο ή πίνακα Paradox χωρίς πρωτεύον κλειδί. |
Προσθέστε ένα πρωτεύον κλειδί ή ένα μοναδικό ευρετήριο στον συνδεδεμένο πίνακα, χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που παρέχονται από τον προμηθευτή της συνδεδεμένης βάσης δεδομένων. |
|
Δεν έχετε δικαιώματα ενημέρωσης δεδομένων για τον υποκείμενο πίνακα. |
Εκχωρήστε δικαιώματα ενημέρωσης δεδομένων. |
|
Το ερώτημα περιλαμβάνει περισσότερους από έναν πίνακες ή ένα ερώτημα και οι πίνακες ή τα ερωτήματα δεν συνδέονται με μια γραμμή συνδέσμου σε προβολή σχεδίασης. |
Δημιουργήστε τους κατάλληλους συνδέσμους. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία συνδέσμων, για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τους συνδέσμους. |
|
Η βάση δεδομένων είναι ανοιχτή μόνο για ανάγνωση ή βρίσκεται σε μονάδα δίσκου μόνο για ανάγνωση. |
Κλείστε τη βάση δεδομένων και ανοίξτε την ξανά χωρίς να επιλέξετε Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση. ή, αν η βάση δεδομένων βρίσκεται σε μια μονάδα δίσκου μόνο για ανάγνωση, καταργήστε το χαρακτηριστικό μόνο για ανάγνωση από τη μονάδα δίσκου ή μετακινήστε τη βάση δεδομένων σε μια μονάδα δίσκου που δεν είναι μόνο για ανάγνωση. |
|
Το πεδίο της εγγραφής που προσπαθείτε να ενημερώσετε διαγράφεται ή κλειδώνεται από άλλο χρήστη. |
Περιμένετε να ξεκλειδωθεί η εγγραφή. Μια κλειδωμένη εγγραφή μπορεί να ενημερωθεί μόλις η εγγραφή ξεκλειδωθεί. Περιμένετε μέχρι ο άλλος χρήστης να ολοκληρώσει τη λειτουργία που έχει κλειδώσει την εγγραφή. |
|
Το ερώτημα βασίζεται σε πίνακες με σχέση ένα-προς-πολλά και το πεδίο συνδέσμου από την πλευρά "πολλά" δεν είναι πεδίο εξόδου. Σε αυτή την περίπτωση, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των δεδομένων στο πεδίο συνδέσμου από την πλευρά "ένα". |
Προσθέστε το πεδίο συνδέσμου από την πλευρά "πολλά" της σχέσης στα πεδία εξόδου ερωτήματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη του πεδίου συνδέσμου από την πλευρά "πολλά" στα πεδία εξόδου ερωτήματος, για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο συνδέσμου. |
|
Το πεδίο συνδέσμου από την πλευρά "πολλά" (μετά την επεξεργασία δεδομένων) βρίσκεται στην πλευρά "ένα". |
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+F9 για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας και να ανανεώσετε το ερώτημα. |
|
Υπάρχει ένα κενό πεδίο από τον πίνακα στην πλευρά "ένα" μιας σχέσης ένα-προς-πολλά και ο σύνδεσμος είναι ένας δεξιός εξωτερικός σύνδεσμος. |
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει τιμή σε αυτό το πεδίο στην πλευρά "ένα". Μπορείτε να επεξεργαστείτε το πεδίο συνδέσμου στην πλευρά "πολλά" μόνο εάν υπάρχει μια τιμή σε αυτό το πεδίο στην πλευρά "ένα". |
|
Χρησιμοποιείτε έναν συνδεδεμένο πίνακα βάσης δεδομένων ODBC και δεν βρίσκονται όλα τα πεδία από το μοναδικό ευρετήριο του συνδεδεμένου πίνακα στο αποτέλεσμα του ερωτήματος. |
Προσθέστε όλα τα πεδία από το μοναδικό ευρετήριο του πίνακα ODBC στα πεδία εξόδου ερωτήματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη πεδίων μοναδικού ευρετηρίου από έναν συνδεδεμένο πίνακα ODBC, για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε τα πεδία. |
Ορισμός της ιδιότητας Μοναδικές τιμές σε Όχι
-
Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.
-
Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν είναι ανοιχτό, ανοίξτε το πατώντας το πλήκτρο F4. Κάντε κλικ μία φορά στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος για να βεβαιωθείτε ότι το φύλλο ιδιοτήτων εμφανίζει ιδιότητες ερωτήματος και όχι ιδιότητες πεδίου.
-
Στο φύλλο ιδιοτήτων, βρείτε το πλαίσιο ιδιότητας Μοναδικές τιμές . Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα του, κάντε κλικ στο βέλος σε αυτό το πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.
Δημιουργία συνδέσμων
-
Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.
-
Για κάθε πίνακα ή ερώτημα που θέλετε να συνδέσετε σε έναν άλλο, σύρετε το πεδίο συνδέσμου από αυτόν τον πίνακα ή το ερώτημα στο αντίστοιχο πεδίο στον πίνακα ή το ερώτημα στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία συνδέσμων, ανατρέξτε στο άρθρο Σύνδεση πινάκων και ερωτημάτων.
Προσθήκη του πεδίου συνδέσμου από την πλευρά "πολλά" στα πεδία εξόδου ερωτήματος
-
Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.
-
Στη σχεδίαση ερωτήματος, εντοπίστε τον σύνδεσμο που αντιστοιχεί στη σχετική σχέση ένα-προς-πολλά.
-
Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο συνδέσμου από την πλευρά "πολλά" της σχέσης ένα-προς-πολλά. Το πεδίο συνδέσμου εμφανίζεται στο πλέγμα του πεδίου, υποδεικνύοντας ότι πρόκειται τώρα για πεδίο εξόδου.
Προσθήκη πεδίων μοναδικού ευρετηρίου από έναν συνδεδεμένο πίνακα ODBC
-
Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.
-
Στη σχεδίαση ερωτήματος, εντοπίστε τον συνδεδεμένο πίνακα ODBC.
-
Τα πεδία μοναδικού ευρετηρίου θα έχουν ένα σύμβολο κλειδιού δίπλα στο όνομα του πεδίου. Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που δεν βρίσκεται ήδη στο πλέγμα πεδίου. Κάθε πεδίο εμφανίζεται στο πλέγμα πεδίου, υποδεικνύοντας ότι πρόκειται τώρα για πεδίο εξόδου.
