Επισύναψη αρχείων στο Outlook

Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, επισυνάπτετε ένα αντίγραφο του αρχείου. Κάθε παραλήπτης θα λάβει το δικό του αντίγραφο του αρχείου.

1. Στο κάτω μέρος ενός μηνύματος ή συμβάντος ημερολογίου, επιλέξτε > Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή.

   

2. Επιλέξτε το τοπικό αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Άνοιγμα.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα αρχείο από το OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο, οι παραλήπτες μπορούν να συνεργαστούν σε αυτό σε πραγματικό χρόνο.

1. Στο κάτω μέρος ενός μηνύματος ή συμβάντος ημερολογίου, επιλέξτε > Αναζήτηση θέσεων στο cloud.

   

2. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση και επιλέξτε Επόμενο. Κάντε διπλό κλικ σε φακέλους, για να τους ανοίξετε.

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση ως σύνδεσης OneDrive.

4. Επιλέξτε αν οι χρήστες θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας ή μόνο προβολής του αρχείου. Επιλέξτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.

   

Μπορείτε επίσης να θέσετε σε κοινή χρήση αρχεία από άλλους λογαριασμούς υπηρεσιών αποθήκευσης. Οι χρήστες με τους οποίους κάνετε κοινή χρήση του αρχείου μπορούν να δουν τις τελευταίες αλλαγές.

1. Σε ένα μήνυμα ή συμβάν ημερολογίου, επιλέξτε > Αναζήτηση θέσεων cloud.

   

2. Επιλέξτε τον λογαριασμό της υπηρεσίας αποθήκευσης από την οποία θέλετε να κοινοποιήσετε το αρχείο. Μπορείτε να προσθέσετε λογαριασμούς υπηρεσιών αποθήκευσης επιλέγοντάς Προσθήκη λογαριασμού.

3. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Επόμενο. Κάντε διπλό κλικ σε φακέλους, για να τους ανοίξετε.

4. Επιλέξτε Κοινή χρήση ως σύνδεσης.

Εάν έχετε μια σύνδεση προς ένα αρχείοOneDrive ήSharePoint, μπορείτε να την επικολλήσετε στο σώμα του μηνύματός σας. Outlook θα αντικαταστήσει τη διεύθυνση URL με το όνομα του αρχείου και το αντίστοιχο εικονίδιο εφαρμογής του Office. Επιλέξτε τη σύνδεση για να επιλέξετε τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

Όταν επιλέγετε το εικονίδιο για να επισυνάψετε ένα αρχείο, θα δείτε μια σύντομη λίστα αρχείων που μπορεί να σχετίζονται με τη συνομιλία σας ή στα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα. Επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά για να το προσθέσετε στο μήνυμά σας.

Μπορείτε να επισυνάψετε ένα μήνυμα σε ένα άλλο μήνυμα στο Outlook στο web.

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ή κάντε κλικ για να απαντήσετε ή να προωθήσετε ένα υπάρχον μήνυμα.

2. Τακτοποιήστε τα παράθυρα, ώστε να μπορείτε να δείτε και τη λίστα μηνυμάτων και το νέο μήνυμα.

3. Επιλέξτε και σύρετε το μήνυμα που θέλετε να επισυνάψετε από τη λίστα μηνυμάτων στο μήνυμά σας.

Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αντίγραφο ενός φακέλου στο Outlook στο web. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου στο OneDrive.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο OneDrive στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Προβολή online. Αυτό θα ανοίξει OneDrive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

   

2. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε.

3. Σύρετε το φάκελο στο OneDrive στο πρόγραμμα περιήγησης Web.

   

4. Μεταβείτε Outlook στο web και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ή ανοίξτε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων.

5. Επιλέξτε > Αναζήτηση θέσεων στο cloud, επιλέξτε το φάκελο στο OneDrive που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Επόμενο.

6. Επιλέξτε Κοινή χρήση ως σύνδεσης OneDrive.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Από προεπιλογή, οι παραλήπτες θα μπορούν να επεξεργαστούν τα αρχεία στον φάκελο. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να προβάλουν μόνο τα αρχεία:

• Επιλέξτε > Διαχείριση πρόσβασης > μπορούν να προβάλουν οι παραλήπτες.

  

1. Επιλέξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο που θέλετε να κατεβάσετε.

2. Δίπλα στο συνημμένο, επιλέξτε .

   

3. Επιλέξτε Λήψη.

1. Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο που θέλετε να εκτυπώσετε.

2. Επιλέξτε το συνημμένο και στη συνέχεια επιλέξτε Λήψη.

   Προσοχή: Μην ανοίγετε συνημμένα που έχουν σταλεί με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν θεωρείτε αξιόπιστο το περιεχόμενο και το άτομο που σας το έστειλε. Τα συνημμένα είναι μια συνηθισμένη μέθοδος για τη μετάδοση ιών υπολογιστών. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Προεπισκόπηση από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο συνημμένο για να προβάλετε τα περιεχόμενα του συνημμένου χωρίς να το ανοίξετε.

3. Ανοίξτε το συνημμένο χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη εφαρμογή ή πρόγραμμα και στη συνέχεια εκτυπώστε το. Για παράδειγμα, ανοίξτε ένα αρχείο .docx στο Word και στη συνέχεια εκτυπώστε το.

Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γράφετε, επιλέξτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση συνημμένου.

Μπορείτε να εισαγάγετε φωτογραφίες, εικόνες gif ή εικόνες clip art από τον υπολογιστή σας ή το OneDrive ως ενσωματωμένες εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, συμβάντα ή στην υπογραφή σας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι ενσωματωμένες εικόνες εμφανίζονται στο κύριο σώμα του μηνύματος ή του συμβάντος ημερολογίου.

1. Ανοίξτε το μήνυμα ή το συμβάν ημερολογίου.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο εικόνας για να εισαγάγετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας ή το OneDrive.

   

3. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε Άνοιγμα.

4. Σύρετε τις γωνιακές λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας.

   Σημείωση: Η αλλαγή μεγέθους μιας εικόνας δεν μειώνει το μέγεθος αρχείου της. Για να μάθετε πώς μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος αρχείου μιας εικόνας, ανατρέξτε στο θέμα Μείωση του μεγέθους αρχείου μιας εικόνας.

5. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα για να δείτε τις επιλογές μορφοποίησης.