Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς μπορείτε να έχετε μη προγραμματισμένες ηλεκτρονικές συσκέψεις χρησιμοποιώντας το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft® Lync™ Online.
Τι θέλετε να κάνετε;
Έναρξη μη προγραμματισμένης ηλεκτρονικής σύσκεψης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Άμεση σύσκεψη για να ξεκινήσετε γρήγορα μια ηλεκτρονική σύσκεψη και να προσκαλέσετε άτομα που βρίσκονται εντός ή εκτός του οργανισμού σας.
-
Κάντε κλικ στην Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync Online.
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άμεση σύσκεψη.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Συμμετοχή στον ήχο σύσκεψης , επιλέξτε τον τύπο ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Πρόσκληση ατόμων σε μη προγραμματισμένη σύσκεψη
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσκαλέσετε επαφές εντός του οργανισμού σας και των ομόσπονδων οργανισμών, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση με βάση το όνομα ή Τηλέφωνο αριθμός. Για να επιλέξετε πολλές επαφές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επαφές.
-
Για να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον εντός ή εκτός της εταιρείας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft® Outlook ® που περιέχει συνδέσεις προς την ηλεκτρονική σύσκεψη. Ανάλογα με την εταιρεία σας, ο παραλήπτης μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Lync Online, το Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, το Microsoft® Lync™ Web App.
-
Έναρξη δραστηριοτήτων κοινής χρήσης
Απλώς χρειάζονται μερικά κλικ για να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας με έναν συνάδελφο σε άλλη θέση, να κάνετε μια επίσημη παρουσίαση του Microsoft® PowerPoint ® ή να μοιραστείτε ιδέες στον πίνακα.
Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή των οθονών σας
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών σας, κάντε διπλό κλικ στο όνομα μιας επαφής.
-
Όταν ανοίξει το παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση .
-
Επιλέξτε τις οθόνες που θέλετε να μοιραστείτε.
Σημείωση: Κάθε φορά που κάνετε κοινή χρήση ή παρουσίαση ενεργά, εμφανίζεται μια γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου που αναφέρει Κάνετε κοινή χρήση.
Επιλογή προγράμματος για κοινή χρήση
Ορισμένες φορές θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός προγράμματος και των παραθύρων του.
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση προγραμμάτων , κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα που θέλετε να εμφανίσετε.
Σημείωση: Κάθε φορά που κάνετε κοινή χρήση ενός προγράμματος ενεργά, εμφανίζεται μια γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου που αναφέρει Τώρα κάνετε κοινή χρήση και μια λάμψη εμφανίζεται γύρω από το παράθυρο του προγράμματος που υποδεικνύει τι εμφανίζεται.
Διακοπή κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας, των οθονών ή των προγραμμάτων σας
-
Στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης σας, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή κοινής χρήσης.
Δώστε σε κάποιον τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας σας
Όταν ξεκινάτε την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας, μιας οθόνης ή ενός προγράμματος, είστε ο μόνος που έχει τον έλεγχο. Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να χρησιμοποιούν το δικό τους ποντίκι και πληκτρολόγιο για να περιηγηθούν και να κάνουν αλλαγές στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αναλάβετε ξανά τον έλεγχο ανά πάσα στιγμή.
-
Στη γραμμή κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο μενού Παραχώρηση ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να επιτρέψετε σε οποιοδήποτε άτομο που συμμετέχει στη σύσκεψη να αναλάβει αυτόματα τον έλεγχο του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη αποδοχή αιτήσεων ελέγχου.
-
Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο μόνο σε ένα άτομο, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου, στην περιοχή Συμμετέχοντες.
Σημείωση: Εάν επιλέξετε ένα άτομο, αυτό το άτομο μπορεί να ελέγξει αμέσως το ποντίκι σας και να κάνει αλλαγές χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό του. Εάν επιλέξετε Αυτόματη αποδοχή αιτήσεων ελέγχου, οι χρήστες αποκτούν αυτόματα τον έλεγχο όταν κάνουν κλικ στην επιλογή Αίτηση για έλεγχο.
Ανάληψη ελέγχου ξανά ανά πάσα στιγμή
-
Στη γραμμή κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο μενού Παραχώρηση ελέγχου .
-
Εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή Αυτόματη αποδοχή αιτήσεων ελέγχου , κάντε κλικ σε αυτή για να καταργήσετε την επιλογή της ή, για να αναλάβετε ξανά τον έλεγχο από ένα άτομο, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση ελέγχου.
Κάντε μια PowerPoint παρουσίαση με σιγουριά
Δίνοντας μια έτοιμη παρουσίαση σε μια ομάδα, πιθανότατα θέλετε να ελέγξετε το περιεχόμενο, το ρυθμό και αυτό που εμφανίζεται ανά πάσα στιγμή.
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών σας, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής.
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή PowerPoint παρουσίαση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Παρουσίαση PowerPoint, κάντε διπλό κλικ στην παρουσίαση PowerPoint που θέλετε να παρουσιάσετε. Μόλις το περιεχόμενο μετατραπεί και αποσταλεί, οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να δουν την παρουσίασή σας.
Σημείωση: Κάθε φορά που κάνετε παρουσίαση, εμφανίζεται μια γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου που αναφέρει Τώρα κάνετε κοινή χρήση.
Διακοπή παρουσίασης
-
Στη γραμμή κοινής χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή παρουσίασης.
