Ζητήματα συμβατότητας Συγκεντρωτικού Πίνακα

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας σε αυτό το βιβλίο εργασίας υπερβαίνει τα προηγούμενα όρια και θα χαθεί, εάν αποθηκευτεί σε παλαιότερη μορφή αρχείου. Μόνο οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες που έχουν δημιουργηθεί σε λειτουργία συμβατότητας λειτουργούν σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας υποστηρίζει 1.048.576 μοναδικά στοιχεία ανά πεδίο, αλλά στο Excel 97-2003 υποστηρίζονται μόνο 32.500 στοιχεία ανά πεδίο.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που υπερβαίνει τα προηγούμενα όρια. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003 και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ξανά αυτόν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που εφαρμόζονται σε κελιά σε συμπτυγμένες γραμμές ή στήλες. Για να μην χάσετε αυτούς τους κανόνες σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, αναπτύξτε αυτές τις γραμμές ή στήλες.

Τι σημαίνει αυτό    Οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που εφαρμόζονται σε κελιά σε συμπτυγμένες γραμμές ή στήλες θα χαθούν στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τις συμπτυγμένες γραμμές ή στήλες που περιέχουν κανόνες μορφοποίησης υπό όρους και, στη συνέχεια, αναπτύξτε αυτές τις γραμμές ή τις στήλες προτού αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε προηγούμενη μορφή αρχείου του Excel.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει καθορισμένα σύνολα που δεν συσχετίζονται με Συγκεντρωτικό Πίνακα. Αυτά τα καθορισμένα σύνολα δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Τα καθορισμένα σύνολα που δεν συσχετίζονται με Συγκεντρωτικό Πίνακα θα καταργηθούν στο Excel 97-2007.

Τι πρέπει να κάνετε    Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, φροντίστε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα χρησιμοποιώντας μια σύνδεση.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας αυτού του βιβλίου εργασίας έχει ενεργοποιημένη μια ανάλυση what-if. Οποιεσδήποτε μη δημοσιευμένες αλλαγές what-if σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel θα χαθούν.

Τι σημαίνει αυτό    Οι αλλαγές της ανάλυσης what-if που δεν δημοσιεύονται στο διακομιστή δεν εμφανίζονται στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε    Βεβαιωθείτε ότι δημοσιεύετε τις αλλαγές της ανάλυσης what-if πριν ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σε προηγούμενη έκδοση του Excel (Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα, καρτέλα Ανάλυση , ομάδα Υπολογισμοί , κουμπί Εργαλεία OLAP , Ανάλυση what-if).

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχει έναν άξονα δεδομένων στον οποίο η ίδια μέτρηση εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές. Αυτός ο Συγκεντρωτικός Πίνακας δεν θα αποθηκευτεί.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να αντιγράψετε μια μέτρηση σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που είναι συνδεδεμένος με μια προέλευση δεδομένων Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP). Δεν είναι δυνατή η εμφάνιση του Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 97-2007.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει έναν άξονα δεδομένων στον οποίο εμφανίζεται περισσότεροι από ένας από τους ίδιους πίνακες μέτρησης και, στη συνέχεια, καταργήστε τυχόν διπλότυπες μετρήσεις, ώστε να παραμείνει μόνο μία μέτρηση.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας ή σύνδεση δεδομένων σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ρυθμίσεις διακομιστή, οι οποίες δεν υπάρχουν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Ορισμένες ρυθμίσεις Συγκεντρωτικού Πίνακα ή σύνδεσης δεδομένων δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ορισμένες ρυθμίσεις Συγκεντρωτικού Πίνακα ή σύνδεσης δεδομένων που δεν είναι διαθέσιμες στο Excel 97-2007 θα χαθούν.

Τι πρέπει να κάνετε    Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις διακομιστή που χρησιμοποιείτε είναι συμβατές με προηγούμενες εκδόσεις του Excel και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές (Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα, καρτέλα Ανάλυση , ομάδα Δεδομένα , κουμπί Αλλαγή προέλευσης δεδομένων , εντολή Ιδιότητες σύνδεσης ).

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχει δεδομένα που αναπαρίστανται με χρήση της δυνατότητας "Εμφάνιση τιμών ως". Αυτές οι προσαρμοσμένες τιμές εξόδου δεν θα αποθηκευτούν και θα αντικατασταθούν από τις αρχικές τιμές από το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Τι σημαίνει αυτό    Η δυνατότητα "Εμφάνιση τιμών ως" δεν υποστηρίζεται στο Excel 97-2007 και τα δεδομένα προσαρμοσμένης τιμής που καταχωρήσατε (όπως % του συνόλου γονικής γραμμής, % του συνόλου γονικής στήλης ή % τρέχον σύνολο σε) δεν είναι δυνατό να εμφανιστούν.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες που περιέχουν προσαρμοσμένες εξόδους τιμών και, στη συνέχεια, καταργήστε αυτές τις εξόδους (κάντε δεξί κλικ στο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τιμών ως, Χωρίς υπολογισμό).

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει προσαρμοσμένα ενσωματωμένα δεδομένα. Αυτά τα δεδομένα δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ενσωματωμένα προσαρμοσμένα δεδομένα, όπως δεδομένα Power Pivot, δεν υποστηρίζονται στο Excel 97-2007. Τα δεδομένα θα χαθούν.

Τι πρέπει να κάνετε    Καταργήστε τα Power Pivot δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας στο οποίο σκοπεύετε να εργαστείτε σε παλαιότερη έκδοση του Excel.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει αναλυτές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα Συγκεντρωτικών Πινάκων και συναρτήσεων CUBE μέσα στο βιβλίο εργασίας. Οι αναλυτές δεν θα λειτουργούν σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Οι αναλυτές δεν θα είναι διαθέσιμοι στο Excel 97-2007, αλλά θα παραμείνουν διαθέσιμοι για χρήση στο Excel 2010 ή νεότερη έκδοση.

Τι πρέπει να κάνετε    Στην προηγούμενη έκδοση του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα Συγκεντρωτικού Πίνακα για το φιλτράρισμα δεδομένων.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει αναλυτές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα Συγκεντρωτικών Πινάκων και συναρτήσεων CUBE μέσα στο βιβλίο εργασίας. Οι αναλυτές δεν θα αποθηκευτούν. Οι τύποι που αναφέρονται σε αναλυτές θα επιστρέψουν #ΟΝΟΜΑ? ως τιμή σφάλματος.

Τι σημαίνει αυτό    Οι αναλυτές δεν υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Δεν μπορούν να εμφανιστούν και θα χαθούν.

Η ανανέωση συνδέσεων με συναρτήσεις OLAP που αναφέρουν αναλυτές θα επιστρέφουν σφάλματα #ΟΝΟΜΑ? αντί για τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Τι πρέπει να κάνετε    Χρησιμοποιήστε φίλτρα Συγκεντρωτικού Πίνακα αντί για αναλυτές για το φιλτράρισμα των δεδομένων.

Σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα σε αυτό το βιβλίο εργασίας έχει εφαρμοστεί στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η μορφοποίηση στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν είναι δυνατό να εμφανιστεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Τα στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται σε θέμα δεν είναι διαθέσιμα στο Excel 97-2003 και δεν είναι δυνατό να εμφανιστούν.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα στον οποίο έχει εφαρμοστεί ένα στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα, καταργήστε αυτό το στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε με μη αυτόματο τρόπο μορφοποίηση Συγκεντρωτικού Πίνακα που υποστηρίζεται στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν θα λειτουργεί σε εκδόσεις παλαιότερες του Excel 2007. Μόνο οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες που έχουν δημιουργηθεί σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας που δημιουργείτε στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση δεν μπορεί να ανανεωθεί στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που έχει δημιουργηθεί στην τρέχουσα μορφή αρχείου. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003 και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ξανά αυτόν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, ώστε να μπορείτε να τον ανοίξετε στο Excel 97-2003 χωρίς απώλεια λειτουργικότητας.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας σε αυτό το βιβλίο εργασίας έχει πεδία σε συμπυκνωμένη μορφή. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, η διάταξη αυτή αλλάζει σε μορφή πίνακα.

Τι σημαίνει αυτό    Η συμπυκνωμένη μορφή (μόνη της ή σε συνδυασμό με μορφή πίνακα και διάρθρωσης, για την αποφυγή οριζόντιας επέκτασης των σχετικών δεδομένων στην οθόνη και για την ελαχιστοποίηση της κύλισης) δεν είναι διαθέσιμη στο Excel 97-2003 και τα πεδία θα εμφανίζονται σε μορφή πίνακα.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει πεδία σε συμπυκνωμένη μορφή και, στη συνέχεια, αλλάξτε αυτήν τη μορφή σε μορφή διάρθρωσης ή μορφή πίνακα, όπως απαιτείται, καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συγχώνευση και στοίχιση κελιών στο κέντρο με ετικέτες (Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα, καρτέλα Ανάλυση , ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας , εντολή Επιλογές , Διάταξη & καρτέλα Μορφοποίηση ).

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχει ρυθμίσεις που δεν υπάρχουν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Ορισμένες ρυθμίσεις Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ορισμένες ρυθμίσεις Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν υποστηρίζονται στο Excel 97-2007. Αυτές οι ρυθμίσεις θα χαθούν.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει τις ρυθμίσεις που δεν υποστηρίζονται και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.

Ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα αυτού του βιβλίου εργασίας έχει συγκεκριμένα κουμπιά πεδίων ενεργοποιημένα ή απενεργοποιημένα. Όλα τα κουμπιά πεδίων θα αποθηκευτούν ως ενεργοποιημένα.

Τι σημαίνει αυτό    Τα κουμπιά πεδίων που δεν εμφανίζονται σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα θα αποθηκευτούν ως ενεργοποιημένα κατά το άνοιγμα και την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μια παλαιότερη έκδοση του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε    Όταν ανοίγετε εκ νέου ένα βιβλίο εργασίας μετά την αποθήκευσή του σε μορφή αρχείου προηγούμενης έκδοσης του Excel, ενδέχεται να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε ορισμένα κουμπιά πεδίων προκειμένου να εμφανίζονται εκείνα που θέλετε (Εργαλεία Συγκεντρωτικού Γραφήματος, καρτέλα Ανάλυση, ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, κουμπί Κουμπιά πεδίων).

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχει ένα ή περισσότερα καθορισμένα σύνολα. Ορισμένες ιδιότητες των καθορισμένων συνόλων ενδέχεται να μην αποθηκεύονται.

Τι σημαίνει αυτό    Ένα ή περισσότερα καθορισμένα σύνολα έχουν μη προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ιδιοτήτων που ενδέχεται να μην αποθηκευτούν κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας στη μορφή αρχείου Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει τις καθορισμένες ιδιότητες συνόλου που έχουν αλλάξει και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου . Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μέλος του καθορισμένου συνόλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίου. Στην καρτέλα Διάταξη & εκτύπωση , βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στοιχείων από διαφορετικά επίπεδα σε ξεχωριστά πεδία δεν είναι επιλεγμένο (η προεπιλεγμένη ρύθμιση) και ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη ταξινόμηση και κατάργηση διπλοτύπων από τον ορισμό (η προεπιλεγμένη ρύθμιση).

Μια σύνδεση σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ένα ή περισσότερα καθορισμένα σύνολα ή υπολογισμένα μέλη. Ορισμένες ιδιότητες των καθορισμένων συνόλων ή των υπολογισμένων μελών ενδέχεται να μην αποθηκεύονται.

Τι σημαίνει αυτό    Τα καθορισμένα σύνολα ή τα υπολογισμένα μέλη έχουν ιδιότητες που δεν υποστηρίζονται στο Excel 2007 και στο Excel 97-2003.Αυτές οι ιδιότητες ενδέχεται να μην αποθηκευτούν.

Τι πρέπει να κάνετε   Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μέλος των καθορισμένων συνόλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίου ή Ρυθμίσεις πεδίου τιμών και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.

Σε αυτό το βιβλίο εργασίας υπάρχει ένα στυλ αναλυτή και αυτό δεν υποστηρίζεται σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Αυτό το στυλ αναλυτή δεν θα αποθηκευτεί.

Τι σημαίνει αυτό    Ένα προσαρμοσμένο στυλ αναλυτή θα χαθεί κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μορφή αρχείου παλαιότερης έκδοσης του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε   Επειδή οι αναλυτές δεν υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα για να διατηρήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ αναλυτή. Στην προηγούμενη έκδοση του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα Συγκεντρωτικού Πίνακα για να φιλτράρετε τα δεδομένα.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχει ένα ή περισσότερα πεδία με επαναλαμβανόμενες ετικέτες. Αν γίνει ανανέωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα, αυτές οι ετικέτες θα χαθούν.

Τι σημαίνει αυτό    Οι επαναλαμβανόμενες ετικέτες δεν υποστηρίζονται στο Excel 97-2007 και οι ετικέτες θα χαθούν κατά την ανανέωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο Συμβατότητας, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει επαναλαμβανόμενες ετικέτες και, στη συνέχεια, διακόψτε την επανάληψη των ετικετών (Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα, καρτέλα Σχεδίαση, ομάδα Διάταξη, κουμπί Διάταξη αναφοράς, εντολή Να μην γίνεται επανάληψη των ετικετών στοιχείου).

Εφαρμόζεται εναλλακτικό κείμενο σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα αυτού του βιβλίου εργασίας. Το εναλλακτικό κείμενο σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες θα καταργηθεί σε εκδόσεις προγενέστερες του Excel 2007.

Τι σημαίνει αυτό    Το εναλλακτικό κείμενο δεν είναι διαθέσιμο στο Excel 97-2007 και δεν είναι δυνατή η εμφάνισή του σε αυτές τις προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει εναλλακτικό κείμενο. Για να εμφανιστεί το εναλλακτικό κείμενο στην προηγούμενη έκδοση του Excel, μπορείτε να το αντιγράψετε σε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο που περιέχει το κείμενο.

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα. Στην καρτέλα Εναλλακτικό κείμενο , στο πλαίσιο Περιγραφή , επιλέξτε το εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C για να το αντιγράψετε.

Εφαρμόζεται εναλλακτικό κείμενο σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα αυτού του βιβλίου εργασίας. Η εμφάνιση του εναλλακτικού κειμένου δεν είναι δυνατή στο Excel 2007.

Τι σημαίνει αυτό    Το εναλλακτικό κείμενο δεν είναι διαθέσιμο στο Excel 97-2007 και δεν είναι δυνατή η εμφάνισή του.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να εντοπίσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει εναλλακτικό κείμενο. Για να εμφανιστεί το εναλλακτικό κείμενο στην προηγούμενη έκδοση του Excel, μπορείτε να το αντιγράψετε σε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο που περιέχει το κείμενο.

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα. Στην καρτέλα Εναλλακτικό κείμενο , στο πλαίσιο Περιγραφή , επιλέξτε το εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C για να το αντιγράψετε.