Εάν βρεθείτε θαμμένοι σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα σημαντικό κομμάτι της ημέρας σας, δεν είστε μόνοι. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αναλάβετε τον έλεγχο των εισερχομένων Outlook σας.
Ξεκινήστε οργανώνοντας τα Εισερχόμενά σας. Εκκαθαρίστε τους φακέλους σας, κατηγοριοποιήστε και αποθηκεύστε τα μηνύματά σας και καταργήστε την ακαταστασία από τα Εισερχόμενά σας.
Μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας
Προσαρμογή του Outlook στις δικές σας ανάγκες
Δημιουργήστε υπογραφή, χρησιμοποιήστε σύμβολα @, ορίστε υπενθυμίσεις, συντάξτε από κοινού και χρησιμοποιήστε τη λέξη "πληροφορίες" για να λάβετε απαντήσεις.
Κύριες Outlook συντομεύσεις πληκτρολογίου
Κατακτήστε τα Εισερχόμενά σας και εξοικονομήστε χρόνο με αυτές τις 50 συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Λήψη: 50 συντομεύσεις πληκτρολογίου για εξοικονόμηση χρόνου Outlook
PDF: 50 συντομεύσεις πληκτρολογίου για εξοικονόμηση χρόνου Outlook
Εστίαση των εισερχομένων σας
Διαχωρίστε τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενώ δεν θέλετε να σας ενοχλούν.
Φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας
Εκπαιδεύστε Outlook για το αυτόματο φιλτράρισμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πιστεύετε ότι είναι χαμηλής προτεραιότητας.
Ρύθμιση κανόνων
Απαντήσεις "Εκτός γραφείου"
Στείλτε απαντήσεις "Εκτός γραφείου" για να ενημερώσετε τους άλλους ότι δεν θα απαντήσετε αμέσως.
Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρησιμοποιήστε κανόνες για να μειώσετε αυτόματα τις μη αυτόματες και επαναλαμβανόμενες ενέργειες.
Θέλετε περισσότερα;
Εκπαιδευτικό βίντεο για το Outlook
Μάθετε άλλους τρόπους για να διαχειριστείτε τη ζωή σας με το Microsoft 365
