Η μορφή βιβλίου εργασίας .xlsx που παρουσιάστηκε για πρώτη χρήση στο Excel 2007 διατηρεί όλα τα δεδομένα φύλλου εργασίας και γραφήματος, τη μορφοποίηση και άλλες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel και η μορφή βιβλίου εργασίας Macro-Enabled (.xlsm) διατηρεί τις μακροεντολές και τα φύλλα μακροεντολών εκτός από αυτές τις δυνατότητες.
Εάν κάνετε συχνά κοινή χρήση δεδομένων βιβλίου εργασίας με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερη έκδοση του Excel, μπορείτε να εργαστείτε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων και πιστότητας κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας στην προηγούμενη έκδοση του Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετατροπείς που σας βοηθούν στη μετάβαση των δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.
Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου, όπως μια μορφή αρχείου κειμένου, ορισμένα στοιχεία μορφοποίησης και δεδομένα ενδέχεται να χαθούν και άλλες δυνατότητες ενδέχεται να μην υποστηρίζονται.
Οι παρακάτω μορφές αρχείων έχουν διαφορές στις δυνατότητες και τη μορφοποίηση, όπως περιγράφεται.
Σε αυτό το άρθρο
Μορφοποιημένο κείμενο (Διαχ.: διάστημα)
Αυτή η μορφή αρχείου (.prn) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές, όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.
Εάν μια γραμμή κελιών περιέχει περισσότερους από 240 χαρακτήρες, τυχόν χαρακτήρες πέραν των 240 αναδιπλώνονται σε μια νέα γραμμή στο τέλος του αρχείου που έχει μετατραπεί. Για παράδειγμα, εάν οι γραμμές 1 έως 10 περιέχουν περισσότερους από 240 χαρακτήρες, το υπόλοιπο κείμενο στη γραμμή 1 τοποθετείται στη γραμμή 11, το υπόλοιπο κείμενο στη γραμμή 2 τοποθετείται στη γραμμή 12 κ.ο.κ.
Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με ελληνικά ερωτηματικά και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι μετατρέπονται ως κείμενο. Όλη η μορφοποίηση, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.
Σημείωση: Πριν από την αποθήκευση ενός φύλλου εργασίας σε αυτή τη μορφή, βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να μετατραπούν είναι ορατά και ότι υπάρχει επαρκής απόσταση μεταξύ των στηλών. Διαφορετικά, τα δεδομένα ενδέχεται να χαθούν ή να μην διαχωριστούν σωστά στο αρχείο που έχει μετατραπεί. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών του φύλλου εργασίας πριν το μετατρέψετε σε μορφοποιημένη μορφή κειμένου.
Κείμενο (Οριοθετημένο με Tab)
Αυτή η μορφή αρχείου (.txt) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές, όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.
Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με χαρακτήρες tab και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν ένα κελί περιέχει κόμμα, τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά. Εάν τα δεδομένα περιέχουν εισαγωγικά, τα διπλά εισαγωγικά θα αντικαταστήσουν τα εισαγωγικά και τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται επίσης σε διπλά εισαγωγικά. Όλη η μορφοποίηση, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.
Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι αποθηκεύονται ως κείμενο. Για να διατηρήσετε τους τύπους εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο στο Excel, επιλέξτε την επιλογή Οριοθετημένα στον Οδηγό εισαγωγής κειμένου και επιλέξτε χαρακτήρες tab ως οριοθέτες.
Σημείωση: Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ειδικούς χαρακτήρες γραμματοσειράς, όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©) και θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί σε έναν υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου κειμένου που είναι κατάλληλη για το συγκεκριμένο σύστημα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τα Microsoft Windows και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε έναν υπολογιστή Macintosh, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή κειμένου (Macintosh). Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Macintosh και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε ένα σύστημα που εκτελεί Windows ή Windows NT, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή κειμένου (Windows).
Κείμενο (Unicode)
Αυτή η μορφή αρχείου (.txt) αποθηκεύει όλο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.
Ωστόσο, εάν ανοίξετε ένα αρχείο σε μορφή Κειμένου (Unicode) χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα που δεν διαβάζει Unicode, όπως το Σημειωματάριο στα Windows 95 ή ένα πρόγραμμα που βασίζεται στο Microsoft MS-DOS, τα δεδομένα σας θα χαθούν.
Σημείωση: Το Σημειωματάριο στα Windows NT διαβάζει αρχεία σε μορφή κειμένου (Unicode).
CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)
Αυτή η μορφή αρχείου (.csv) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές, όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας. Όλες οι γραμμές και όλοι οι χαρακτήρες σε κάθε κελί αποθηκεύονται. Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με ελληνικά ερωτηματικά και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν ένα κελί περιέχει κόμμα, τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά.
Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι μετατρέπονται ως κείμενο. Όλη η μορφοποίηση, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.
Σημείωση: Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ειδικούς χαρακτήρες γραμματοσειράς, όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©) και θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί σε έναν υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου κειμένου που είναι κατάλληλη για το συγκεκριμένο σύστημα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Windows και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε έναν υπολογιστή Macintosh, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV (Macintosh). Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Macintosh και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε ένα σύστημα που εκτελεί Windows ή Windows NT, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV (Windows).
DIF (Μορφή ανταλλαγής δεδομένων)
Αυτή η μορφή αρχείου (.dif) αποθηκεύει μόνο το κείμενο, τις τιμές και τους τύπους στο ενεργό φύλλο εργασίας.
Εάν έχουν ρυθμιστεί οι επιλογές φύλλου εργασίας ώστε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα των τύπων στα κελιά, μόνο τα αποτελέσματα του τύπου αποθηκεύονται στο αρχείο που έχει μετατραπεί. Για να αποθηκεύσετε τους τύπους, εμφανίστε τους τύπους στο φύλλο εργασίας πριν από την αποθήκευση του αρχείου.
Τρόπος εμφάνισης τύπων σε κελιά φύλλου εργασίας
-
Επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Επιλογές.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office
-
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Για προχωρημένους > Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί για τα αποτελέσματα υπολογισμού τους .
Το πλάτος των στηλών και οι περισσότερες μορφές αριθμών αποθηκεύονται, αλλά όλες οι άλλες μορφές χάνονται.
Οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας και οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας χάνονται.
Τα σχόλια κελιών, τα γραφικά, τα ενσωματωμένα γραφήματα, τα αντικείμενα, τα στοιχεία ελέγχου φόρμας, οι υπερ-συνδέσεις, οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, η μορφοποίηση υπό όρους και άλλες δυνατότητες φύλλου εργασίας χάνονται.
Τα δεδομένα που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα αποθηκεύονται. όλα τα άλλα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα χάνονται.
Ο κώδικας του Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) χάνεται.
Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.
SYLK (Συμβολική σύνδεση)
Αυτή η μορφή αρχείου (.slk) αποθηκεύει μόνο τις τιμές και τους τύπους στο ενεργό φύλλο εργασίας και την περιορισμένη μορφοποίηση κελιών.
Έως 255 χαρακτήρες αποθηκεύονται ανά κελί.
Εάν μια συνάρτηση του Excel δεν υποστηρίζεται σε μορφή SYLK, το Excel υπολογίζει τη συνάρτηση πριν από την αποθήκευση του αρχείου και αντικαθιστά τον τύπο με την τιμή που προκύπτει.
Οι περισσότερες μορφές κειμένου αποθηκεύονται. το κείμενο που έχει μετατραπεί λαμβάνει τη μορφή του πρώτου χαρακτήρα στο κελί. Το κείμενο που έχει περιστραφεί, τα συγχωνευμένα κελιά και οι ρυθμίσεις οριζόντιας και κατακόρυφης στοίχισης κειμένου χάνονται. Το χρώμα γραμματοσειράς μπορεί να μετατραπεί σε διαφορετικό χρώμα εάν ανοίξετε ξανά το φύλλο SYLK που έχει μετατραπεί στο Excel. Τα περιγράμματα μετατρέπονται σε περιγράμματα μίας γραμμής. Η σκίαση κελιών μετατρέπεται σε διάστικτη γκρι σκίαση.
Οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας και οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας χάνονται.
Τα σχόλια κελιών αποθηκεύονται. Μπορείτε να εμφανίσετε τα σχόλια εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο SYLK στο Excel.
Τα γραφικά, τα ενσωματωμένα γραφήματα, τα αντικείμενα, τα στοιχεία ελέγχου φόρμας, οι υπερ-συνδέσεις, οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, η μορφοποίηση υπό όρους και άλλες δυνατότητες φύλλου εργασίας χάνονται.
Ο κώδικας VBA χάνεται.
Τα δεδομένα που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα αποθηκεύονται. όλα τα άλλα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα χάνονται.
Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή για να αποθηκεύσετε αρχεία βιβλίων εργασίας για χρήση στο Microsoft Multiplan. Το Excel δεν περιλαμβάνει μετατροπείς μορφής αρχείου για τη μετατροπή αρχείων βιβλίων εργασίας απευθείας σε μορφή Multiplan.
Ιστοσελίδα και ιστοσελίδα ενός αρχείου
Αυτές οι μορφές αρχείων ιστοσελίδας (.htm, .html), μορφές αρχείων ιστοσελίδας ενός αρχείου (.mht, .mhtml) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή δεδομένων του Excel. Στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, οι δυνατότητες φύλλου εργασίας (όπως τύποι, γραφήματα, Συγκεντρωτικοί Πίνακες και έργα της Visual Basic for Application (VBA) δεν υποστηρίζονται πλέον σε αυτές τις μορφές αρχείων και θα χαθούν όταν ανοίξετε ξανά ένα αρχείο σε αυτήν τη μορφή αρχείου στο Excel.
Υπολογιστικό φύλλο XML 2003
Αυτή η μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου XML 2003 (.xml) δεν διατηρεί τις ακόλουθες δυνατότητες:
-
Βέλη ανίχνευσης ελέγχου
-
Γράφημα και άλλα αντικείμενα γραφικών
-
Φύλλα γραφημάτων, φύλλα μακροεντολών, φύλλα παραθύρων διαλόγου
-
Προσαρμοσμένες προβολές
-
Αναφορές συνολικής εικόνας δεδομένων
-
Σχεδίαση επιπέδων αντικειμένων
-
Δυνατότητες διάρθρωσης και ομαδοποίησης
-
Δεδομένα φύλλου εργασίας που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
-
Σενάρια
-
Κατηγορίες συναρτήσεων που ορίζονται από το χρήστη
-
Έργα VBA
Οι νέες δυνατότητες που παρουσιάστηκαν για πρώτη στιγμή με το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, όπως η βελτιωμένη μορφοποίηση υπό όρους, δεν υποστηρίζονται σε αυτήν τη μορφή αρχείου. Υποστηρίζονται τα νέα όρια γραμμών και στηλών που παρουσιάστηκαν με το Excel 2007. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα: Προδιαγραφές και όρια του Excel.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
Δείτε επίσης
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel
