Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις εισόδου σας, να επιλέξετε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται σε άλλους χρήστες και να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Online αλληλεπιδρά με Microsoft Office προγράμματα.
Τι θέλετε να κάνετε;
Άνοιγμα των επιλογών "Προσωπικά στοιχεία"
Από το κύριο παράθυρο του Lync, μπορείτε να ανοίξετε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στοιχεία.
-
Δίπλα στο κουμπί Επιλογές , κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στοιχεία.
Ρύθμιση επιλογών λογαριασμού
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Ο λογαριασμός μου για να καθορίσετε τη διεύθυνση εισόδου σας και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σύνδεσής σας με τον Microsoft Lync Server 2010.
-
Ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή Ο λογαριασμός μου, στο πλαίσιο Διεύθυνση εισόδου, πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού χρήστη σας. Για παράδειγμα: someone@example.com.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σύνδεσής σας στον Lync Server 2010. Οι ρυθμίσεις παραμέτρων συνήθως ορίζονται αυτόματα ή ορίζονται για εσάς από την ομάδα υποστήριξής σας.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη εκκίνηση του Lync κατά τη σύνδεση σε Windows για απλοποίηση της εκκίνησης και αυτόματη είσοδο και έναρξη του Lync Online κάθε φορά που συνδέεστε στο λειτουργικό σύστημα Windows.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση του Lync σε πρώτο πλάνο κατά την εκκίνησή του δίπλα στο πλαίσιο εάν θέλετε το κύριο παράθυρο του Lync να ανοίγει μπροστά από άλλα παράθυρα κατά την εκκίνησή του. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, το εικονίδιο του Lync εμφανίζεται στην περιοχή ειδοποιήσεων Windows κατά την εκκίνηση του Lync.
Ορισμός επιλογών διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Lync αλληλεπιδρά με προγράμματα Microsoft Office.
-
Ανοίξτε τις επιλογές για τα Προσωπικά στοιχεία και, στην περιοχή Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών, επιλέξτε είτε Microsoft Exchange είτε Microsoft Outlook ή Καμία από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, η δυνατότητα αναζήτησης του Lync χρησιμοποιεί τη λίστα "Επαφές" του Microsoft Outlook ως πηγή επαφών, εκτός από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Όταν επιλέξετε τη ρύθμιση Χωρίς επιλογή, η δυνατότητα αναζήτησης του Lync επιστρέφει επαφές μόνο από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Δεν χρησιμοποιεί το βιβλίο διευθύνσεων του Windows ή τη λίστα επαφών Outlook.
-
Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, κάντε ένα από τα εξής:
-
Προκειμένου η παρουσία σας να αντικατοπτρίζεται αυτόματα όταν βρίσκεστε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση της παρουσίας μου βάσει των πληροφοριών ημερολογίου μου. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ρυθμίσεις για να καθορίσετε περαιτέρω τα άτομα που μπορούν να δουν αυτές τις πληροφορίες:
-
Για να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες σε επαφές στην Ομάδα εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση θέματος και τοποθεσίας σύσκεψης στις επαφές που ανήκουν στη σχέση εμπιστευτικότητας "Ομάδα εργασίας".
-
Για να εμφανίσετε τις πληροφορίες "Εκτός Office" στις επαφές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της πληροφορίας "Εκτός Office" σε επαφές στις σχέσεις εμπιστευτικότητας "Φίλοι και συγγενείς", "Ομάδα εργασίας" και "Συνάδελφοι". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου εάν θέλετε να αποκρύψετε τις πληροφορίες "Εκτός Office" από όλες τις επαφές σας.
-
-
Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των συνομιλιών στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας". Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι το ιστορικό των άμεσων μηνυμάτων δεν θα διατηρείται.
-
Για να αποθηκεύσετε τα αρχεία καταγραφής τηλεφωνικών κλήσεων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αρχείων καταγραφής κλήσεων στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας" του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου . Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι το ιστορικό του αρχείου καταγραφής κλήσεων δεν αποθηκεύεται.
-
Για να αποθηκεύσετε τις επαφές σας στο Microsoft Exchange Server, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των επαφών μου στο Lync στον προσωπικό μου φάκελο επαφών στο διακομιστή Exchange. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι οι επαφές του Lync διατηρούνται μόνο στο Lync.
-
Ορισμός επιλογών τοποθεσίας
Εάν η εταιρεία σας την έχει ενεργοποιήσει, ενδέχεται να μπορείτε να καθορίσετε εάν η τοποθεσία σας είναι κοινόχρηστη με άλλα προγράμματα.
-
Για να επιτρέψετε σε άλλα προγράμματα να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες τοποθεσίας σας, ανοίξτε τις Επιλογές προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Τοποθεσία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση των πληροφοριών τοποθεσίας μου με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιώ . Για να αποκρύψετε την τοποθεσία σας σε άλλα προγράμματα, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
Ορισμός επιλογών εμφάνισης φωτογραφιών
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Εμφάνιση φωτογραφίας για να καθορίσετε εάν θέλετε να βλέπετε τις εικόνες άλλων ατόμων.
-
Για να εμφανίσετε τις εικόνες άλλων ατόμων στο Lync, ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή Εμφάνιση φωτογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση φωτογραφιών των επαφών . Εάν δεν θέλετε να βλέπετε εικόνες στο Lync, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου. Η επιλογή μη εμφάνισης εικόνων σάς επιτρέπει να βλέπετε περισσότερες επαφές στη λίστα των επαφών σας.
Εμφάνιση ή απόκρυψη της τροφοδοσίας δραστηριότητας
Η λίστα "Τροφοδοσία δραστηριότητας" στο Lync εμφανίζει τις πιο πρόσφατες αλλαγές κατάστασης μεταξύ των επαφών σας, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών σημειώσεων, των τροποποιημένων εικόνων και των ενημερωμένων πληροφοριών, όπως η θέση στην εργασία και το γραφείο. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες σας από τη λίστα "Τροφοδοσία δραστηριότητας" των επαφών σας.
-
Ανοίξτε τις Επιλογές προσωπικού και, στην περιοχή Τροφοδοσία δραστηριότητας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση όλων των ενημερώσεων στην τροφοδοσία δραστηριότητας .
Ορισμός επιλογών σύνδεσης για προχωρημένους
Εάν σας δοθούν οδηγίες από την ομάδα υποστήριξής σας, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Σύνθετες συνδέσεις Ρυθμίσεις για να επιλέξετε είτε αυτόματη είτε μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων των συνδέσεων στην υπηρεσία επικοινωνιών.
Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους σύνδεσης για προχωρημένους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Ανοίξτε το Lync Online, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους .
-
Επιλέξτε ένα από τα εξής, σύμφωνα με τις οδηγίες της ομάδας υποστήριξής σας:
-
Αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων
-
Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων. Ο εκπρόσωπος της ομάδας υποστήριξης θα σας δώσει τις σωστές τιμές για τα εσωτερικά και εξωτερικά ονόματα των διακομιστών, όπως απαιτείται.
