Στυλ παρουσίασης: Ποιο στυλ πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Σε αυτό το άρθρο

• Τι είναι τα στυλ παρουσιαστή;

• Στυλ παρουσιαστή – αργό ή γρήγορο;

• Η παρουσίαση στυλ Lessig

• Δημιουργία παρουσίασης Lessig στυλ

• Δημιουργία πίνακα διάταξης

• Δημιουργία διαφανειών

• Ένα πιο σύνθετο παράδειγμα

Τι είναι τα στυλ παρουσιαστή;

Οι περισσότεροι παρουσιαστές δεν σκέφτονται τι στυλ παρουσίασης χρησιμοποιούν. Αλλά χρησιμοποιείτε ένα στυλ παρουσίασης.

Ορισμένες παρουσιάσεις, όπως οι κεντρικές παρουσιάσεις, προορίζονται να είναι πιο φανταχτερές. Συνήθως είναι σύντομες λεπτομέρειες και μεγάλες έννοιες. Ενσωματώνουν μια αξία ψυχαγωγίας. Αυτές τις φορές λέγονται παρουσιάσεις αιθουσών χορού. Το ακροατήριο μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο.

Άλλες παρουσιάσεις, όπως εσωτερικές ή παρουσιάσεις πωλήσεων, είναι πολύ διαφορετικές. Απαιτούν περισσότερες λεπτομέρειες, όπως γραφήματα και στατιστικά στοιχεία, και δεν προορίζονται για ψυχαγωγία. Το ακροατήριο είναι συνήθως μικρότερο, επομένως υπάρχουν περισσότερες ευκαιρίες για αλληλεπίδραση. Ο σκοπός είναι συνήθως να πείθετε ή να εκπαιδεύετε.

Το στυλ που θα χρησιμοποιούσατε για μια εναρκτήρια παρουσίαση είναι διαφορετικό από το στυλ που θα χρησιμοποιούσατε για τις πωλήσεις, την εκπαίδευση ή την εσωτερική παρουσίαση. Αλλά περισσότερο από αυτό, θα πρέπει να έχετε παρατηρήσει ως μέλος του ακροατηρίου ότι οι παρουσιαστές έχουν διαφορετικά στυλ.

Ορισμένοι παρουσιαστές τοποθέτησαν μια μεγάλη ιδέα σε μια διαφάνεια και, στη συνέχεια, ξόδεψαν αρκετό χρόνο συζητώντας αυτή τη διαφάνεια. Κάθε διαφάνεια είναι ένα εφαλτήριο για πολύ περιεχόμενο. Άλλοι παρουσιαστές διέρχονται από τις διαφάνειες πολύ γρήγορα. Κάθε διαφάνεια περιέχει μόνο μια αγκίδα περιεχομένου και δημιουργεί το περιεχόμενό τους με πολλές διαφάνειες.

Ποιο στυλ θα πρέπει να χρησιμοποιείτε στις παρουσιάσεις σας;

Όλα εξαρτώνται!

Αρχή της σελίδας

Στυλ παρουσιαστή – αργό ή γρήγορο;

Η άνεση του παρουσιαστή:    Μπορεί να είστε ο τύπος χελώνας — αργός αλλά σταθερός — και προτιμάτε να εμβαθύνετε σε θέματα. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να είστε ο τύπος του λαγού και να απολαύσετε έναν γρήγορο ρυθμό. Πρέπει να επιλέξετε ένα στυλ που είναι κατάλληλο για εσάς. Αν δεν το κάνετε, θα αισθανθείτε και θα αισθάνεστε άβολα. Αλλά να θυμάστε ότι η εξάσκηση της παρουσίασής σας αρκετές φορές πριν από την παράδοση είναι σημαντική, ώστε να είστε άνετοι, ανεξάρτητα από τον τύπο της παρουσίασης.

Τις ανάγκες του ακροατηρίου σας:    Ο στόχος κάθε παρουσιαστή είναι να βοηθήσει το ακροατήριο να κατανοήσει και να θυμηθεί την παρουσίαση. Τα ακροατήρια και το περιεχόμενο ποικίλλουν. Εάν εκπαιδεύετε υπαλλήλους για ένα τεχνικό θέμα που πρέπει να γνωρίζουν καλά, μπορεί να χρειαστούν αργές και σταθερές. Εάν έχετε ένα αιχμηρό πλήθος που βαριέται εύκολα και το περιεχόμενό σας δεν είναι πολύ λεπτομερές, ένα γρήγορο απόσπασμα μπορεί να είναι η σωστή προσέγγιση.

Το στυλ Lessig:    Εάν αισθάνεστε άνετα με μια παρουσίαση με γρήγορο ρυθμό και αυτό το στυλ ικανοποιεί τις ανάγκες του ακροατηρίου σας, μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε αυτό που μερικές φορές ονομάζεται στυλ Lessig, αφού ο καθηγητής νομικής του Stanford Lawrence Lessig.

Αρχή της σελίδας

Η παρουσίαση στυλ Lessig

Ο καθηγητής Lessig δημιούργησε διαφάνειες που έδειξαν λίγες μόνο λέξεις, μερικές φορές μία λέξη. Οι διαφάνειες ήταν συνήθως λευκό κείμενο σε μια απλή μαύρη διαφάνεια. Οι λέξεις υπογράμμισαν αυτό που έλεγε. Μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα της παρουσίασής του στο θέμα "Free Culture" (Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εμπρός" για να μετακινηθείτε πέρα από την εισαγωγική ενότητα και να μεταβείτε στην πραγματική παρουσίαση).

Ένα ακόμα πιο ελκυστικό παράδειγμα είναι μια παρουσίαση από τον Dick Hardy. Αυτή η παρουσίαση είναι αρκετά διάσημη και εάν την παρακολουθήσετε, θα δείτε το λόγο. Ο παρουσιαστής περνάει τις διαφάνειες τόσο γρήγορα, που δεν μπορείτε καν να τις μετρήσετε. Ο συντονισμός μεταξύ του παρουσιαστή και των διαφανειών είναι φοβερός.

Κατά μία έννοια, Lessig-Style παρουσίαση δεν είναι για τον εξασθενημένο της καρδιάς. Θα πρέπει να εξασκηθείτε για να την τραβήξετε ομαλά. Αλλά αν το κάνετε καλά, θα κάνετε μεγάλη εντύπωση!

Από την άλλη πλευρά, οι διαφάνειες είναι εύκολο να δημιουργηθούν. Είναι πολύ απλές. Δεν χρειάζεστε φανταχτερά γραφικά. Οι διαφάνειες είναι απλώς μία ή δύο λέξεις κειμένου ή μια εικόνα.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία παρουσίασης Lessig στυλ

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο παρουσίασης με γρήγορο ρυθμό; Συστήνω να ξεκινήσω γράφοντας το στόχο σας για την παρουσίαση. Τι θέλετε να γνωρίζει ή να κάνει το ακροατήριό σας; Σκεφθείτε επίσης τι θα έβρισκε χρήσιμο το ακροατήριο. Γράψτε ένα κύριο θέμα που θέλετε να κατανοήσουν και να θυμηθούν οι χρήστες. Στη συνέχεια, αναπτύξτε το στοιχείο σε περίπου τρία δευτερεύοντα σημεία. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα θυμούνται περισσότερα από αυτό.

Στη συνέχεια, γράψτε τι θα πείτε και εξασκηθείτε μιλώντας δυνατά. Ώρα για αυτή την άσκηση, επειδή οι περισσότερες συνομιλίες έχουν χρονικό όριο. Επιτρέψτε την ώρα για μια εισαγωγή από κάποιον άλλο (εάν υπάρχει), ερωτήσεις και αναδίπλωση. Για παράδειγμα, εάν έχετε μιάμιση ώρα για να μιλήσετε και θέλετε να φύγετε...

• 5 λεπτά για τις αρχικές φιλοφρονήσεις και μια εισαγωγή,

• 10 λεπτά για ερωτήσεις και

• 5 λεπτά για την αναδίπλωση,

… έχετε μόνο 10 λεπτά για την πραγματική ομιλία σας! Πολλοί άνθρωποι ξεχνούν να λάβουν υπόψη αυτά τα άλλα στοιχεία και να καταλήξουν στο χρόνο που έχουν παραχωρηθεί ή να μειώσουν τη σύντομη ομιλία τους.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία πίνακα διάταξης

Ο Cliff Atkinson, στο βιβλίο του και στην ιστοσελίδα του πέρα από τις κουκκίδες, συνιστά τον πίνακα διάταξης, μια τεχνική που λαμβάνεται από την κίνηση του χεριού. Περιλαμβάνει απλώς τη χάραξη μιας προσέγγισης για κάθε διαφάνεια σε μια σειρά από τετράγωνα που καταλήγουν να μοιάζουν με μια κωμική λωρίδα. Όταν αφιερώσετε χρόνο στον πίνακα διάταξης, η σχεδίαση των διαφανειών σας γίνεται πολύ πιο εύκολη, επειδή έχετε ήδη δημιουργήσει το προσχέδιο για κάθε διαφάνεια.

Πώς μπορείτε να σχεδιάσετε διαφάνειες για μια παρουσίαση με γρήγορο ρυθμό; Όπως ανέφερα παραπάνω, ορισμένοι χρήστες χρησιμοποιούν μόνο μια λέξη ή δύο σε μια διαφάνεια. Άλλοι χρήστες χρησιμοποιούν εικόνες, αλλά σε όλες τις περιπτώσεις, οι διαφάνειες είναι πολύ απλές. Αυτό τους διευκολύνει στη δημιουργία τους. Πρέπει να είναι απλοί, επειδή το ακροατήριό σας δεν θα τους βλέπει για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Το άκρο μιας διαφάνειας πρέπει να είναι προφανές μέσα σε ένα δευτερόλεπτο ή δύο.

Οι διαφάνειες σε αυτό το στυλ με γρήγορο ρυθμό χρησιμοποιούν συχνά (όπως το Lessig και το Hard) μια γραμματοσειρά που μοιάζει με γραφομηχανή. Το Courier New είναι διαθέσιμο στους περισσότερους υπολογιστές.

Δείτε το κείμενο που γράψατε για την ομιλία σας. Για κάθε πρόταση ή δύο, σχεδιάστε μια διαφάνεια στον πίνακα διάταξης. Είτε επιλέξτε μία έως τρεις λέξεις για να εστιάσετε ή σκεφτείτε μια εικόνα που θα βοηθήσει το ακροατήριο να καταλάβει και να θυμηθεί το σημείο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφάνειες για μία πρόταση.

Μπορείτε να μετατρέψετε μια υπάρχουσα παρουσίαση σε μια παρουσίαση με γρήγορο ρυθμό. Αυτή είναι μια εξαιρετική άσκηση για να σας βοηθήσει να δοκιμάσετε διαφορετικά στυλ. Ακριβώς όπως οι σπουδαστές γραφικών αντιγράφουν τα Masters σε ένα μουσείο, μπορείτε να εργαστείτε σε διαφορετικά στυλ παρουσίασης για να μάθετε τι είναι καλύτερο για εσάς και το ακροατήριό σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία διαφανειών

Εδώ θα βρείτε ένα παράδειγμα για μια παρουσίαση που θα πείσει τα στελέχη της εταιρείας να αγοράσουν εκπαίδευση για τις δεξιότητες παρουσίασης για τους υπαλλήλους τους. Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποιο κείμενο που διαβάζεται,

"Αυτός ο αντιπρόσωπος πωλήσεων παρέχει παρουσιάσεις πωλήσεων σε πιθανούς πελάτες. Η εταιρεία του επένδυσε στην εκπαίδευση, τον μισθό και τα πλεονεκτήματά του. Οι επικοινωνιακές του δεξιότητες θα επηρεάσουν την απόδοση της εταιρείας σε αυτή την επένδυση; Φυσικά! "

Η διαφάνεια είναι κινούμενη και μοιάζει κάπως έτσι, στις δύο φάσεις:

Εικόνα: διαφάνεια 1 σε αργή παρουσίαση (φάση 1)

Εικόνα: διαφάνεια 2 σε αργή παρουσίαση (φάση 2)

Αντί για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω τρεις διαφάνειες:

Εικόνα: διαφάνεια 1 σε μια παρουσίαση με γρήγορο ρυθμό

Εικόνα: διαφάνεια 2 σε μια παρουσίαση με γρήγορο ρυθμό

Εικόνα: διαφάνεια 3 σε μια παρουσίαση με γρήγορο ρυθμό

Οι λέξεις "εκπαίδευση, μισθός, οφέλη" κινούνται σε διαδοχική κίνηση, η μία μετά την άλλη και μπορείτε να δοκιμάσετε να αντιστοιχίσετε την κίνηση με την ταχύτητα με την οποία θα μιλάτε αυτές τις λέξεις. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε πρόταση λαμβάνει τρεις έως τέσσερις διαφάνειες. Η χρήση περισσότερων από τεσσάρων διαφανειών είναι δροσερή, αλλά είναι πιο δύσκολο να την τραβήξετε.

Αρχή της σελίδας

Ένα πιο σύνθετο παράδειγμα

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός πιο σύνθετου θέματος από την ίδια παρουσίαση, με τη χρήση 6 διαφανειών:

• Διαφάνεια 1: σε μια εθνική έρευνα που διεξήχθη το 2009 από την Ένωση αμερικανικών κολλεγίων και πανεπιστημίων

• Διαφάνεια 2: ζητήθηκε από περισσότερες από 300 αμερικανικές εταιρείες και οργανισμούς

• Διαφάνεια 3: ποια προσόντα και δεξιότητες χρειάζονται μεγαλύτερη έμφαση στα μαθησιακά αποτελέσματα του κολεγίου. Τι σκόραρε ψηλότερα;

• Διαφάνεια 4: αποτελεσματική προφορική & γραπτή επικοινωνιακή δεξιότητα

• Διαφάνεια 5: στο 89%.

• Διαφάνεια 6: κάθε άλλη δεξιότητα και ικανότητα δόθηκε λιγότερη σημασία. [Κριτική σκέψη 81%, αναλυτικός συλλογισμός 81%, εφαρμογή σε πραγματικό κόσμο 79%, ηθικές αποφάσεις 75%, ομαδική εργασία 71%, δημιουργικότητα 70%] (Δεν εκφωνείται φωναχτά).

Εικόνα: διαφάνειες από ένα σύνθετο θέμα

Για να παραδώσετε αυτόν τον τύπο παρουσίασης, πρέπει να εξασκηθείτε! Ο συγχρονισμός είναι κρίσιμος. Στη συνέχεια, θα χρειαστείτε ένα τηλεχειριστήριο και έναν φορητό υπολογιστή ή μια οθόνη που μπορείτε να δείτε καθώς μιλάτε. Ενώ κοιτάτε το ακροατήριο τις περισσότερες φορές, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στην οθόνη όταν είναι απαραίτητο, καθώς κάνετε κλικ στις διαφάνειες.

Στη σωστή κατάσταση, μια παρουσίαση με γρήγορο ρυθμό είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αποφύγετε το θάνατο από το PowerPoint. Μπορείτε ακόμη και να πάρετε μια μόνιμη επευφημία!

Αρχή της σελίδας