Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη φόρμες του Microsoft Office InfoPath για εργασίες όπως η υποβολή εβδομαδιαίες αναφορές κατάστασης και, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Outlook 2007 για τη Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath μπορούν να σας βοηθήσουν στην οργάνωση των διαδικασιών που χρησιμοποιείτε για τη συνεργασία και κοινή χρήση των δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε να ανοίξετε, συμπληρώστε και υποβάλετε φόρμες του InfoPath από μέσα σε Office Outlook 2007, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το InfoPath. Αν λαμβάνετε φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό, να προωθήστε την και να αποθηκεύσετε όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στο Office Outlook 2007.
Σε αυτό το άρθρο
Προαπαιτούμενα στοιχεία για τη χρήση φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath
Προτού ξεκινήσετε, πρέπει να διαβάσετε τα εξής προαπαιτούμενα στοιχεία για τη χρήση φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath. Εάν ισχύουν τα ακόλουθα στοιχεία στην εταιρεία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath για την αποστολή ή λήψη δεδομένων φόρμας.
Προϋποθέσεις εγκατάστασης Για την αποστολή ή λήψη φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και Office Outlook 2007 πρέπει να είναι διαμορφωμένη για αποστολή και λήψη φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath. Εάν έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας, αυτά τα προγράμματα και Office Outlook 2007 έχει ρυθμιστεί για την αποστολή φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, αλλά το ίδιο δεν ισχύει για τους παραλήπτες σας φορμών του InfoPath ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι φόρμες που στέλνετε θα εμφανίζεται σε αυτούς τους παραλήπτες ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι παραλήπτες, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το συνημμένο φόρμες και να τα ανοίξετε με χρήση του InfoPath. Office Outlook 2007 έχει ρυθμιστεί για αποστολή και λήψη φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath από προεπιλογή. Για να απενεργοποιήσετε φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath ή να απενεργοποιήσετε, στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές " στο Office Outlook 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για προχωρημένους, στην καρτέλα άλλα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath στο παράθυρο επιλογές για προχωρημένους παράθυρο διαλόγου.
Διαθεσιμότητα φορμών Εάν θέλετε οι χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath και να υποβάλετε τα δεδομένα σε εσάς και τη φόρμα συσχετισμένο πρότυπο φόρμας δεν είναι αποθηκευμένο σε μια κοινόχρηστη θέση όπου έχουν πρόσβαση οι χρήστες σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε το πρότυπο φόρμας με τη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath κάνοντας κλικ στην επιλογή το στο πρότυπο φόρμας συμπεριλαμβάνονται την επιλογή στο παράθυρο εργασιών " Επιλογές αλληλογραφίας ". Εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών κατά την προώθηση μια φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath ή απάντηση σε αυτήν ή όταν στέλνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Υποβολή της φόρμας. Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση της φόρμας.
Προϋποθέσεις εγκατάστασης για τους παραλήπτες Εάν οι παραλήπτες σας φορμών του InfoPath ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει Microsoft Office Outlook 2007 και Microsoft Office InfoPath 2007 εγκατασταθεί και ρυθμιστεί για χρήση φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια αναπαράσταση HTML η προεπιλεγμένη προβολή φόρμας και του InfoPath φόρμα θα επισυναφθούν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν οι παραλήπτες έχουν μια παλαιότερη έκδοση του InfoPath εγκατεστημένο και η φόρμα περιέχει δυνατότητες συμβατή, να αποθηκεύσετε το αρχείο συνημμένη φόρμα και το ανοίξετε χρησιμοποιώντας την προηγούμενη έκδοση του InfoPath.
Σημείωση: Όταν το φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath που στέλνετε σε άλλους χρήστες είναι συμπληρωμένο και επιστραφούν σε εσάς, μπορείτε να αναθεωρήσετε τα δεδομένα από αυτές τις φόρμες με διάφορους τρόπους στο Office Outlook 2007. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα με τη χρήση μιας προσαρμοσμένης προβολής φάκελο φορμών του InfoPath, που σας επιτρέπει να προβάλετε τα δεδομένα της φόρμας χωρίς να ανοίξετε τις ίδιες τις φόρμες. Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε πολλές φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε μια ενιαία φόρμα για να αναλύσετε ή να συγκρίνετε δεδομένα ή να εξαγάγετε τα δεδομένα από μία ή περισσότερες φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε Microsoft Office Excel 2007. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις εργασίες στην ενότητα Δείτε επίσης.
Συλλογή δεδομένων από άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας μια φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath
-
Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φόρμας του InfoPath.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας του InfoPath, κάντε διπλό κλικ στη φόρμα που θέλετε.
-
Στο το φόρμα του InfoPath: όνομα φόρμας παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή προς τα εμπρός.
-
Εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στα πλαίσια προς και Κοιν. Διαχωρίστε τα ονόματα με ελληνικό ερωτηματικό (;).
Σημείωση: Στο πλαίσιο ιδιαίτερη κοινοποίηση δεν εμφανίζεται από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο ιδιαίτερη κοινοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί προς ή Κοιν., και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο ιδιαίτερη κοινοποίηση.
-
Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε ένα νέο θέμα του μηνύματος.
-
Στο πλαίσιο " Εισαγωγή ", πληκτρολογήστε επεξηγηματικό κείμενο σχετικά με τη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath.
-
Στο παράθυρο εργασιών " Επιλογές αλληλογραφίας ", κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να στείλετε μια έκδοση της φόρμας που οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιούν συμπλήρωση και υποβολή δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί φόρμα με δυνατότητα επεξεργασίας.
Σημείωση: Εάν το πρότυπο φόρμας για τη φόρμα δεν βρίσκεται σε μια κοινόχρηστη θέση όπου έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες, όπως ένα φάκελο δικτύου ή σε μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη προτύπου φόρμας.
-
Για να στείλετε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση της φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή στιγμιότυπο μόνο για ανάγνωση.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Σημείωση: Επειδή στέλνετε μια φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath για τη συλλογή δεδομένων από άλλους χρήστες, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε δεδομένα στα πεδία φόρμας InfoPath ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πριν να στείλετε τη φόρμα.
Υποβάλετε τα δικά σας δεδομένα, χρησιμοποιώντας μια φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath
-
Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φόρμας του InfoPath.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας του InfoPath, κάντε κλικ στη φόρμα που θέλετε.
-
Στο το φόρμα του InfoPath: όνομα φόρμας παραθύρου, πληκτρολογήστε δεδομένα στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath.
Συμβουλή: Συμπλήρωση φόρμας InfoPath ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ακριβώς ίδια με συμπλήρωση μιας φόρμας στο InfoPath. Για παράδειγμα, εάν η φόρμα περιέχει περισσότερες από μία προβολή, μπορείτε να μεταβείτε προβολές στο μενού Προβολή στη φόρμα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την προβολή που θέλετε. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση φορμών του InfoPath σε στην ενότητα Δείτε επίσης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή, και, στη συνέχεια, το φόρμα του InfoPath: όνομα φόρμας παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στα πλαίσια προς, Κοιν ή ιδιαίτερη κοινοποίηση. Διαχωρίστε τα ονόματα με ελληνικό ερωτηματικό (;).
Σημείωση: Εάν έχει οριστεί η Σχεδίαση προτύπου φόρμας μια προσαρμοσμένη ενέργεια υποβολής, θα αποστέλλεται αυτόματα τα δεδομένα.
-
Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε ένα νέο θέμα του μηνύματος.
-
Στο μεγάλο πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, πληκτρολογήστε επεξηγηματικό κείμενο σχετικά με τη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
-
Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της φόρμας που μόλις στείλατε στον ενεργό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση από το μενού αρχείο.
