Στο Microsoft Office InfoPath, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να καθορίσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης για ένα στοιχείο ελέγχου που βασίζεται σε συνθήκες που παρουσιάζονται στη φόρμα. Εάν οι καθορισμένες συνθήκες ισχύουν όταν ένας χρήστης συμπληρώνει μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας, εφαρμόζεται η μορφοποίηση υπό όρους.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε το χρώμα φόντου μιας γραμμής σε ένα επαναλαμβανόμενη ενότητα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να εμφανίσετε την κατάσταση ενός στοιχείου στην επαναλαμβανόμενη ενότητα. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας αναφοράς κατάστασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε κόκκινη τη γραμμή για ένα στοιχείο που βρίσκεται εκτός χρονοδιαγράμματος και τη γραμμή για ένα στοιχείο σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα με πράσινο χρώμα.
Σημείωση: Αυτό το άρθρο χρησιμοποιεί χρώμα για να δείξει μια διαδικασία. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες δεν μπορούν να διακρίνουν τα χρώματα. Για να δημιουργήσετε ένα προσβάσιμο πρότυπο φόρμας, φροντίστε να προσθέσετε επίσης περιγραφικό κείμενο στο πρότυπο φόρμας για να υποδείξετε την κατάσταση ενός στοιχείου.
Σε αυτό το άρθρο
Βήμα 1: Προσθήκη των στοιχείων ελέγχου για το InfoPath
Για να ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία, το πρότυπο φόρμας πρέπει να περιέχει μια επαναλαμβανόμενη ενότητα, ένα πλαίσιο κειμένου και ένα πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας. Για να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, κάντε τα εξής:
-
Στο πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε μια επαναλαμβανόμενη ενότητα.
-
Εάν το παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία ελέγχου στο μενού Εισαγωγή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+I, C.
-
Στο παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη δημιουργία προέλευσης δεδομένων .
-
Στην περιοχή Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναλαμβανόμενη ενότητα.
-
Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην επαναλαμβανόμενη ενότητα.
-
Στην περιοχή Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου στο παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου , κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου.
-
Πατήστε το πλήκτρο ENTER και, στη συνέχεια, στην περιοχή Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας.
-
Στο πρότυπο φόρμας, πληκτρολογήστε Στοιχείο εργασίας: ως ετικέτα για το πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε Κατάσταση: ως ετικέτα για το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας.
-
Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας στο πρότυπο φόρμας.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.
-
Στην περιοχή Καταχωρήσεις πλαισίου λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Στο πλαίσιο Τιμή στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη επιλογής, πληκτρολογήστεΕνεργός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 11 και 12 για να προσθέσετε τις επιλογές Επιλύθηκε και Έκλεισε ως στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας.
Βήμα 2: Καθορισμός της μορφοποίησης υπό όρους για το InfoPath
Αφού προσθέσετε τα στοιχεία ελέγχου στο πρότυπο φόρμας, μπορείτε να καθορίσετε την κατάλληλη μορφοποίηση υπό όρους.
-
Επιλέξτε την επαναλαμβανόμενη ενότητα στο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Στην περιοχή Εάν αυτή η συνθήκη είναι αληθής, στο πρώτο πλαίσιο, κάντε κλικ στο πεδίο που αντιστοιχεί στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας που μόλις εισαγάγατε.
-
Στο δεύτερο πλαίσιο, αφήστε την τιμή ως ίση με.
-
Στο τρίτο πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληκτρολόγηση κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Ενεργό.
Σημείωση: Στις παραστάσεις ισχύει η διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
-
Στη λίστα Σκίαση στην περιοχή Στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτήν τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή κόκκινο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 6 για να προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους για τις δύο υπόλοιπες καταχωρήσεις λίστας. Επιλέξτε κίτρινο ως χρώμα φόντου για την επιλογή Επιλύθηκε και πράσινο ως χρώμα φόντου για το κλειστό.
Βήμα 3: Προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας για το InfoPath
Αφού προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους στο πρότυπο φόρμας, συνιστάται να ελέγξετε τις αλλαγές για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά.
-
Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.
-
Στο παράθυρο προεπισκόπησης, ορίστε τις διάφορες επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα. Παρατηρήστε ότι, καθώς επιλέγετε τις επιλογές, το χρώμα φόντου στην ενότητα αλλάζει ανάλογα.
-
Στο μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της ενότητας για να προσθέσετε μια επιπλέον ενότητα. Παρατηρήστε ότι η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται ανεξάρτητα και στις δύο ενότητες.
