Καλώς ορίσατε στις Microsoft 365 Ομάδων. Οι ομάδες βοηθούν τους χρήστες να συνεργαστούν παρέχοντας ένα κοινόχρηστο φάκελο "Εισερχόμενα", ένα ημερολόγιο, OneNote και ένα SharePoint για την αποθήκευση και την κοινή χρήση εγγράφων και φωτογραφιών. Οι περισσότερες από τις πληροφορίες που χρειάζεστε είναι στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής. Αυτό το θέμα παρέχει μερικές περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης με μια ομάδα ως επισκέπτης.
Αποστολή της ομάδας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κάθε Microsoft 365 ομάδα έχει τα δικά της εισερχόμενα. Ως επισκέπτης, δεν μπορείτε να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στα εισερχόμενα της ομάδας, αλλά μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε αυτήν. Τα μηνύματα που αποστέλλονται στην ομάδα από άλλα μέλη θα εμφανίζονται στα Εισερχόμενά σας. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να συμμετέχετε σε ομαδικές συνομιλίες.
Συμβουλή: Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στις επαφές σας και αποθηκεύστε το μήνυμα υποδοχής, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτό αργότερα.
Χρήση του SharePoint
Οι ομάδες έχουν μια SharePoint τοποθεσίας ομάδας. Η τοποθεσία ομάδας είναι ένα κεντρικό αποθετήριο πληροφοριών, συνδέσεων και αρχείων που σχετίζονται με την ομάδα. Επιλέξτε "Μετάβαση" SharePoint μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής και, στη συνέχεια, προσθέστε τη σελίδα στα αγαπημένα του προγράμματος περιήγησης για εύκολη πρόσβαση αργότερα. Ως επισκέπτης της ομάδας, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε αρχεία στην τοποθεσία SharePoint ομάδας.
Σημείωση: Η πρόσβαση σε μια τοποθεσία SharePoint ομάδας καθορίζεται από το διαχειριστή της εταιρείας και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε όλους τους επισκέπτες.
Χρήση του σημειωματαρίου της ομάδας
Ένα OneNote σημειωματάριο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από την ομάδα για τη συλλογή και την κοινή χρήση πληροφοριών. Επιλέξτε "Μετάβαση στο κοινόχρηστο σημειωματάριο" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής για να ανοίξετε το σημειωματάριο. Για να είναι πιο εύκολο να επιστρέψετε, προσθέστε το στα αγαπημένα στο πρόγραμμα περιήγησης.
Λήψη προσκλήσεων ημερολογίου ομάδας
Οι ομάδες χρησιμοποιούν ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για τον προγραμματισμό και την επιβεβαίωση συμβάντων. Ως επισκέπτης, δεν μπορείτε να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στο ημερολόγιο της ομάδας, αλλά θα λάβετε προσκλήσεις σε οποιαδήποτε συμβάντα που έχουν δημιουργηθεί στο ημερολόγιο της ομάδας και μπορείτε να τα αποδεχτείτε για να τα προσθέσετε στο δικό σας ημερολόγιο.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Επιλέξτε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ή τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων οργανισμού για να μάθετε πώς η Microsoft και ο οργανισμός που είναι συνδεδεμένος με την ομάδα χρησιμοποιούν τις προσωπικές πληροφορίες σας.
