Χρησιμοποιήστε τιμές από μια βάση δεδομένων της Access για να συμπληρώσετε ένα πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή σύνθετου πλαισίου

Σε αυτό το άρθρο

• Επισκόπηση

• Ζητήματα συμβατότητας

• Πριν ξεκινήσετε

• Βήμα 1: Προσθήκη σύνδεσης δεδομένων ερωτήματος

• Βήμα 2: Ρύθμιση παραμέτρων του στοιχείου ελέγχου

• Προαιρετικά: Ορίστε ένα φίλτρο για να περιορίσετε τα στοιχεία στο στοιχείο ελέγχου

Επισκόπηση

Ένα πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή σύνθετο πλαίσιο εμφανίζει τα στοιχεία που οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας του InfoPath. Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτούς τους τύπους στοιχείων ελέγχου για να εμφανίσετε δεδομένα από μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access.

Μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων είναι οποιαδήποτε σύνδεση δεδομένων σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων που προσθέτετε σε ένα πρότυπο φόρμας. Μπορείτε να ρυθμίσετε δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων για την ανάκτηση δεδομένων που χρειάζονται οι χρήστες σας προκειμένου να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας ή για την υποβολή δεδομένων φόρμας σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια υπηρεσία Web.

Κατά την προσθήκη μιας δευτερεύουσας σύνδεσης δεδομένων που εκτελεί ερωτήματα δεδομένων στο πρότυπο φόρμας, το InfoPath δημιουργεί μια δευτερεύουσα προέλευση δεδομένων που περιέχει τα πεδία δεδομένων και ομάδες που αντιστοιχούν στον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων στη βάση δεδομένων. Σύνδεση δεδομένων ερωτήματος ανακτά δεδομένα από την υπηρεσία Web και, στη συνέχεια, αποθηκεύει αυτά τα δεδομένα στο της φόρμας δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της δευτερεύουσας σύνδεσης δεδομένων για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος σε υπολογιστές των χρηστών σας, ώστε να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα οι χρήστες, ακόμα και όταν τους υπολογιστές δεν είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο. Ανάλογα με τη φύση των δεδομένων, ενδέχεται να θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος, μόνο όταν οι χρήστες είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο.

Εάν θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των στοιχείων σε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο. Χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο κάθε φορά που θέλετε να εμφανίσετε ένα υποσύνολο των δεδομένων που επιστρέφονται από ένα ερώτημα που βασίζεται σε κριτήρια που επιλέγονται από ένα χρήστη. Ότι κριτήρια μπορεί να είναι ένα στοιχείο που έχει επιλεγεί σε ένα άλλο στοιχείο ελέγχου (όπως ένα πλαίσιο λίστας, σύνθετο πλαίσιο, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας, ή πλαίσιο κειμένου) που είναι δεσμευμένο με ένα πεδίο στην προέλευση δεδομένων.

Επειδή η δομή δεδομένων στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων πρέπει να συμφωνεί με τον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων στη βάση δεδομένων, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε υπάρχοντα πεδία ή ομάδες στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με συνδέσεις δεδομένων και προελεύσεις δεδομένων στην ενότητα Δείτε επίσης αυτού του άρθρου.

Αρχή της σελίδας

Ζητήματα συμβατότητας

Μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access, μόνο αν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας που δεν είναι μια πρότυπο φόρμας που είναι συμβατό με το πρόγραμμα περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Πριν ξεκινήσετε

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τιμές από μια βάση δεδομένων της Access για να συμπληρώσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε πρότυπο φόρμας, χρειάζεστε τις ακόλουθες πληροφορίες από το διαχειριστή βάσης δεδομένων:

• Το όνομα και τη θέση της βάσης δεδομένων.

  Σημείωση: Εάν άλλοι χρήστες στο δίκτυο θα δημιουργήσετε φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας, βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτούς τους χρήστες.

• Το όνομα του πίνακα ή το ερώτημα που παρέχει τις τιμές για τα στοιχεία ελέγχου. Θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα ή ερωτήματος ως πρωτεύοντα πίνακα όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους της σύνδεσης δεδομένων ερωτήματος.

• Τα ονόματα των τυχόν άλλους πίνακες ή ερωτήματα από το οποίο τον πρωτεύοντα πίνακα ή το ερώτημα μπορεί να απαιτεί δεδομένα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τις σχέσεις πινάκων έχουν καθοριστεί ήδη στη βάση δεδομένων. Εάν χρειάζεστε για να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις σχέσεις μεταξύ του πρωτεύοντα πίνακα ή ερώτημα και άλλου πίνακα ή ερωτήματος, θα πρέπει τα ονόματα των σχετικών πεδίων από πίνακες ή ερωτήματα.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 1: Προσθήκη σύνδεσης δεδομένων ερωτήματος

Εάν δεν έχετε μια υπάρχουσα σύνδεση δεδομένων ερωτήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο φόρμας, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων που εκτελεί ερωτήματα δεδομένων στο πρότυπο φόρμας. Εάν το πρότυπο φόρμας σας έχει ήδη μιας δευτερεύουσας σύνδεσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να παραλείψετε αυτή την ενότητα και να μεταβείτε στο βήμα 2: ρύθμιση παραμέτρων του στοιχείου ελέγχου.

1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις δεδομένων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

3. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας σύνδεσης με, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων (Microsoft SQL Server ή Microsoft Office Access μόνο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

5. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή βάσης δεδομένων.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, μεταβείτε στη θέση της βάσης δεδομένων σας.

   Σημείωση: Εάν η βάση δεδομένων είναι αποθηκευμένο σε μια θέση δικτύου, μεταβείτε στην καθολική κανόνες ονοματοθεσίας (UNC) διαδρομή της θέσης. Δεν μεταβείτε στη θέση δικτύου μέσω ενός αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου δικτύου. Εάν χρησιμοποιείτε μια αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου δικτύου (που είναι, αντιστοίχιση ένα γράμμα σε μια μονάδα δίσκου δικτύου, όπως η ώρα: ή Z:), φόρμες που οι χρήστες δημιουργούν που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας θα αναζητήσει τη βάση δεδομένων σε συγκεκριμένη συγκεκριμένες αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου δικτύου. Εάν ο χρήστης δεν διαθέτει μονάδα δίσκου δικτύου που έχουν αντιστοιχιστεί στο ακριβώς με τον ίδιο τρόπο, δεν θα βρείτε τη βάση δεδομένων της φόρμας.

7. Κάντε κλικ στο όνομα της βάσης δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

8. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα, κάντε κλικ στον πρωτεύοντα πίνακα ή ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

9. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στηλών πίνακα.

   Από προεπιλογή, όλα τα πεδία στον πίνακα ή το ερώτημα προστίθεται το κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων του προτύπου φόρμας.

10. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για τα πεδία που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

11. Προσθήκη επιπλέον πίνακες ή ερωτήματα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη σύνδεση δεδομένων ερωτήματος.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πίνακα.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πίνακα ή ερωτήματος, κάντε κλικ στο όνομα του θυγατρικού πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Το InfoPath προσπαθεί να ορίσει τις σχέσεις αντιστοιχίζοντας ονόματα πεδίων και στους δύο πίνακες. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την προτεινόμενη σχέση, επιλέξτε τη σχέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σχέσης. Για να προσθέσετε μια σχέση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σχέσης. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σχέσης, κάντε κλικ στο όνομα κάθε σχετικό πεδίο στην αντίστοιχη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    4. Για να προσθέσετε επιπλέον εξαρτημένους πίνακες, επαναλάβετε αυτά τα βήματα.

12. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

13. Για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα της σύνδεσης δεδομένων ερωτήματος όταν η φόρμα δεν είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αντιγράφου των δεδομένων στο πρότυπο φόρμας.

    Σημείωση ασφαλείας: Επιλογή του πλαισίου ελέγχου αποθηκεύει τα δεδομένα στον υπολογιστή του χρήστη, όταν η φόρμα χρησιμοποιεί αυτήν τη σύνδεση δεδομένων. Αν η φόρμα είναι ανάκτηση ευαίσθητα δεδομένα από αυτήν τη σύνδεση δεδομένων, ενδέχεται να θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για την προστασία των δεδομένων σε περίπτωση που ο υπολογιστής χαθεί ή κλοπής ή αλλιώς είναι προσβάσιμη από μη εξουσιοδοτημένο χρήστη.

14. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

15. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για τη δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες στην ενότητα Σύνοψη είναι σωστές.

16. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της φόρμας για να λαμβάνετε αυτόματα δεδομένων όταν ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη Ανάκτηση δεδομένων κατά το άνοιγμα φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Ρύθμιση παραμέτρων του στοιχείου ελέγχου

1. Εάν το πρότυπο φόρμας έχει πολλές προβολές, κάντε κλικ στο όνομα της προβολής στο μενού " Προβολή " για να μεταβείτε στην προβολή με το στοιχείο ελέγχου όπου θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα από το δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων.

2. Κάντε διπλό κλικ το πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου στο πρότυπο φόρμας που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

4. Στην περιοχή καταχωρήσεις πλαισίου λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση τιμών από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων.

5. Στη λίστα προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή XPath , δίπλα στο πλαίσιο καταχωρήσεις.

7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, καθορίστε το πεδίο ή την ομάδα των οποίων τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θα εμφανίζεται στο χρήστη και τα δεδομένα που θα υποβληθούν σε εξωτερική προέλευση δεδομένων, κάνοντας ένα από τα εξής.

   Καθορισμός ότι τα δεδομένα που θα βλέπει ο χρήστης είναι τα ίδια δεδομένα που θα υποβάλει ο χρήστης

   • Κάντε κλικ σε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Καθορισμός ότι τα δεδομένα που θα βλέπει ο χρήστης είναι διαφορετικό από τα δεδομένα που θα υποβάλει ο χρήστης

   Σημείωση: Σε αυτό το σενάριο, τα δεδομένα που θα βλέπει ο χρήστης που προέρχεται από ένα από τα πεδία στην ομάδα και τα δεδομένα που θα υποβάλει ο χρήστης περιέχεται σε ένα άλλο πεδίο της ίδιας ομάδας.

   1. Κάντε κλικ σε μια ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή XPath , δίπλα στο πλαίσιο τιμή.

   3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ σε ένα πεδίο που περιέχει τα δεδομένα που ο χρήστης θα υποβολή στην εξωτερική προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή XPath , δίπλα στο πλαίσιο εμφανιζόμενο όνομα.

   5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ σε ένα πεδίο που περιέχει τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στο στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

8. Εάν το πεδίο στο πλαίσιο εμφανιζόμενο όνομα έχει τιμές με παρόμοια εμφανιζόμενα ονόματα και θέλετε να εμφανίζονται μόνο μοναδικά ονόματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μόνο των καταχωρήσεων με μοναδικά εμφανιζόμενα ονόματα.

Αρχή της σελίδας

Αρχή της σελίδας

Προαιρετικά: Ορίστε ένα φίλτρο για να περιορίσετε τα στοιχεία στο στοιχείο ελέγχου

1. Κάντε διπλό κλικ το πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου στο πρότυπο φόρμας που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή XPath δίπλα στο πλαίσιο καταχωρήσεις.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο ή την ομάδα που περιέχει τα πεδία που παρέχουν τις τιμές για το στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα δεδομένων.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

   Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε μια συνθήκη σε ένα υπάρχον φίλτρο, κάντε κλικ στο φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.

6. Στο πρώτο πλαίσιο στο παράθυρο διαλόγου Καθορισμός συνθηκών φίλτρου, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου του οποίου τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

7. Στο δεύτερο πλαίσιο, κάντε κλικ στον τύπο φίλτρου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

8. Στο τρίτο πλαίσιο, κάντε κλικ στον τύπο συνθήκη που θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη συνθήκη.

9. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους περισσότερες από μία συνθήκες για το φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή και και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να εφαρμόσετε την υπάρχουσα συνθήκη και τη νέα συνθήκη στο φίλτρο σας, κάντε κλικ στην επιλογή και και, στη συνέχεια, προσθέστε τον νέο όρο.

   • Για να εφαρμόσετε την υπάρχουσα συνθήκη είτε τη νέα συνθήκη στο φίλτρο σας, κάντε κλικ στην επιλογή ή και, στη συνέχεια, προσθέστε τη συνθήκη επιπλέον.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου.

11. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

    Το πρότυπο φόρμας ανοίγει σε νέο παράθυρο.

12. Στο παράθυρο προεπισκόπησης, επιλέξτε διάφορες τιμές στο στοιχείο ελέγχου του φίλτρου για να ελέγξετε ότι το φίλτρο λειτουργεί σωστά.

    Το φίλτρο δεν λειτουργεί σωστά

    Εάν οι τιμές στο στοιχείο ελέγχου που περιέχει ένα φίλτρο δεν είναι σωστή, είτε επειδή υπάρχουν πάρα πολλές τιμές ή τιμές δεν επαρκεί, δοκιμάστε τα εξής:

    • Εάν χρησιμοποιείτε πολλές συνθήκες στο φίλτρο, καταργήστε όλα εκτός από μία συνθήκη για να ελέγξετε ότι οι σωστές τιμές επιστρέφονται από μία συνθήκη. Εάν η πρώτη συνθήκη επιστρέφει τις σωστές τιμές, στη συνέχεια, προσθέσετε άλλη μια συνθήκη και ελέγξετε.

    • Φίλτρα γίνεται διάκριση μεταξύ πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων. Εάν θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα που αρχίζει με έναν χαρακτήρα κεφαλαία ή πεζά γράμματα, δημιουργήστε ένα φίλτρο με μια συνθήκη κεφαλαίο γράμμα, επιλέξτε ή στο παράθυρο διαλόγου Καθορισμός συνθήκη φίλτρου και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια συνθήκη πεζό.

    • Εάν οι τιμές φιλτραρισμένη είναι ακριβώς αντίθετη του τι μπορείτε αναμενόμενο, για παράδειγμα τα προϊόντα από όλους την εμφάνιση προμηθευτές αντί για τα προϊόντα από ένα μεμονωμένο προμηθευτή, αλλάξτε τον τύπο φίλτρου στο τη συνθήκη. Για παράδειγμα, εάν η συνθήκη σας χρησιμοποιεί το φίλτρο τύπος είναι ίσο με και λαμβάνετε πάρα πολλά προϊόντα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο τύπος δεν είναι ίσο με.

Αρχή της σελίδας