Άνοιγμα και κλείσιμο αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst)

Άνοιγμα και κλείσιμο αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst)

τοOutlook αποτελεί μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας. Το χρησιμοποιείτε για να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να ρυθμίζετε συμβάντα ημερολογίου και για να δημιουργείτε εργασίες και άλλα στοιχεία. Αλλά αναρωτιέστε πώς και πού αποθηκεύονται όλα αυτά τα στοιχεία; Για τους λογαριασμούς Microsoft 365, Exchange και Outlook.com, όλες οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται στο διακομιστή, αλλά ένα αντίγραφο χωρίς σύνδεση αποθηκεύεται επίσης στον τοπικό υπολογιστή σας σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (. ost).

Για λογαριασμούς POP και IMAP, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία του Outlook σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst). Εάν θέλετε να ανοίξετε ή να κλείσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst), μπορείτε να το κάνετε με μερικά απλά βήματα.

Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας διαθέτει πολιτικές στις οποίες η αρχειοθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται αυτόματα, τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συμβάντα ημερολογίου και οι εργασίες σας μπορεί να είναι αποθηκευμένα σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook αρχειοθέτησης (. pst). Ακόμα και αν ο λογαριασμός σας χρησιμοποιεί ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (. ost) για όλες τις καθημερινές πληροφορίες, ενδέχεται να εξακολουθείτε να έχετε ένα αρχείο. pst αρχειοθέτησης που περιέχει παλαιότερες πληροφορίες.

  1. Επιλέξτε αρχείο> άνοιγμα & εξαγωγή > Άνοιγμα του αρχείου δεδομένων του Outlook.

    Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook

    Σημείωση: Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του Outlook, είναι πιθανό ότι ο φάκελος όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο. pst θα ανοίξει αυτόματα. Εάν όχι, μεταβείτε στη θέση του αρχείου. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το πού βρίσκεται το αρχείο δεδομένων Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εντοπισμός των αρχείων δεδομένων του Outlook.

  2. Επιλέξτε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

  3. Μόλις ανοίξετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst), το αρχείο θα εμφανιστεί στο παράθυρο φακέλων σας. Συνήθως, θα το βρίσκετε στο κάτω μέρος της λίστας φακέλων. Η παρακάτω εικόνα είναι ένα παράδειγμα. Το όνομα του αρχείου δεδομένων του Outlook (. pst) πιθανότατα δεν θα είναι το αρχείο δεδομένων του Outlook. Συνήθως, το όνομα βασίζεται στο λογαριασμό με τον οποίο σχετίζεται το αρχείο. Για παράδειγμα, ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για το λογαριασμό Cheryl.Parsons64@yahoo.com θα ονομάζεται πιθανώς Cheryl Πάρσονς ή Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Για να ανοίξετε το αρχείο δεδομένων του Outlook, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή "IT".

Μπορείτε να καταργήσετε ένα Outlook αρχείο δεδομένων από το παράθυρο φακέλων, κλείνοντας το αρχείο. Ωστόσο, αυτό δεν καταργεί το αρχείο από τον υπολογιστή σας.

  • Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου δεδομένων του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο "αρχείο δεδομένων του Outlook".

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Εάν έχετε μια Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που δεν εμφανίζεται στο Παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να την προσθέσετε ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα στοιχεία στο αρχείο δεδομένων.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Ρυθμίσεις λογαριασμού στην προβολή Backstage

  2. Στην καρτέλα αρχεία δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που δημιουργήθηκαν με τη χρήση Outlook 2010 αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο έγγραφα \ Files. Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows XP, αυτά τα αρχεία δημιουργούνται στο φάκελο My έγγραφα \ Files.

Τα αρχεία που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook αποθηκεύονται σε διαφορετική θέση σε έναν κρυφό φάκελο.

  • Windows 7 και Windows Vista
    μονάδα δίσκου: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    μονάδα δίσκου: \ Documents and ρυθμίσεις microsoft\forms \ Microsoft\forms Microsoft\outlook

Συμβουλή:  Για πληροφορίες σχετικά με τους κρυφούς φακέλους στα Windows, ανατρέξτε στη Βοήθεια και υποστήριξη των Windows.

Το όνομα αρχείου που καθορίζετε για μια Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Πριν από την Outlook 2010, το προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα για το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ήταν Προσωπικοί φάκελοι. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση εάν εργάζεστε με πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook (. pst) που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε ένα περιγραφικό Εμφανιζόμενο όνομα για κάθε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

  2. Στην καρτέλα αρχεία δεδομένων , κάντε κλικ στις ρυθμίσειςΑρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) αρχείου >.

  3. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

    Παράθυρο διαλόγου "Αρχείο δεδομένων του Outlook"

    Σημείωση: Η αλλαγή του εμφανιζόμενου ονόματος δεν μετονομάζει το αρχείο. Μόνο το όνομα που εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης αλλάζει.

Όταν δεν χρειάζεστε πλέον συχνή πρόσβαση σε μια Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να κλείσετε το αρχείο. Ένα κλειστό αρχείο δεν εμφανίζεται πλέον στο παράθυρο περιήγησης, αλλά δεν διαγράφεται από τον υπολογιστή σας.

  • Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που θέλετε να καταργήσετε από το παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο ονόματος.

    Εντολή 'Κλείσιμο' του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst)

Προσοχή: Εάν η εντολή Κλείσιμο δεν είναι διαθέσιμη, πιθανόν να προσπαθείτε να καταργήσετε το προεπιλεγμένο αρχείο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση των νέων μηνυμάτων σας. Εάν επρόκειτο να καταργήσετε αυτό το αρχείο δεδομένων, τα νέα μηνύματα δεν θα είχαν πού να πάνε.

Εάν δημιουργήσατε ένα αρχείο. pst που δεν εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, προσθέστε το αρχείο. pst στο Outlook, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα στοιχεία σε αυτό.

  1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στο αρχείο. pst που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Το όνομα του φακέλου που συσχετίζεται με το αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, στο μενού Μετάβαση , κάντε κλικ στην επιλογή λίστα φακέλων. Από προεπιλογή, ο φάκελος θα ονομάζεται " Προσωπικοί φάκελοι".

Ακολουθεί μια λίστα όπου αποθηκεύονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook στον υπολογιστή σας. Ορισμένοι από τους φακέλους μπορεί να είναι κρυφοί φάκελοι. Για να τις προβάλετε, κάντε ένα από τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές φακέλων.

    Παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων .

Θέσεις αρχείων στα Windows Vista

Αρχεία δεδομένων του Outlook (. pst)    μονάδα δίσκου: \ User\user name\Local \ Microsoft\forms Microsoft\outlook

Αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (. ost)    μονάδα δίσκου: \ User\user name\Local \ Microsoft\forms Microsoft\outlook

Θέσεις αρχείων στα Windows XP

Αρχεία δεδομένων του Outlook (. pst)    μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Τοπικές ρυθμίσεις\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook

Αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (. ost)    μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Τοπικές ρυθμίσεις\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook

Λάβετε υπόψη αυτά τα σημεία:

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα αρχείο δεδομένων (εκτός από το αρχείο που χρησιμοποιείται ως προεπιλεγμένη θέση παράδοσης) σε μια άλλη θέση στον σκληρό σας δίσκο ή σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο στο δίκτυο. Να θυμάστε ότι πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής για να ανοίξετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (. pst) από ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου.

  • Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε αρχείο δεδομένων που είναι αποθηκευμένο σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή σε άλλον υπολογιστή, κλείστε οποιοδήποτε πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιεί αυτό το αρχείο. Είναι δυνατή η πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων μόνο από έναν χρήστη ή ένα πρόγραμμα κάθε φορά.

  • Το αρχείο δεδομένων. pst δεν υποστηρίζει πολυμέσα μόνο για ανάγνωση, όπως τα CD και τα DVD.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange, συνήθως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο, οι επαφές και άλλα στοιχεία παραδίδονται και αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή. Όταν εγκαθιστάτε Outlook σε έναν νέο υπολογιστή και ρυθμίζετε τις παραμέτρους ενός λογαριασμού του Exchange, όλα τα στοιχεία σας στο διακομιστή θα είναι ξανά διαθέσιμα σε εσάς. Οι υπόλοιπες πληροφορίες σε αυτό το άρθρο δεν ισχύουν για εσάς, εκτός εάν έχετε αρχειοθετήσει τοπικά αρχεία δεδομένων ή έχετε καθορίσει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange θα παραδίδονται σε ένα τοπικό αρχείο δεδομένων.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, ο οποίος είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους προσωπικού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας λαμβάνονται από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στην υπηρεσία παροχής Internet (ISP) στον υπολογιστή σας και παραδίδονται και αποθηκεύονται τοπικά σε προσωπική Αρχείο φακέλων (. pst) με το όνομα Outlook. pst (το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου δεδομένων). Το Outlook. pst είναι αποθηκευμένο στο φάκελο μονάδα δίσκου: \ Documents and ρυθμίσεις microsoft\forms \ Microsoft\forms Microsoft\outlook.

Σημειώσεις: Η προεπιλεγμένη θέση του αρχείου. pst είναι ένας κρυφός φάκελος. Για να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των κρυφών φακέλων.

  • Στην Εξερεύνηση των Windows, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές φακέλων.

  • Στην καρτέλα Προβολή , στην περιοχή ρυθμίσεις για προχωρημένους, στην περιοχή αρχεία και φάκελοι, στην περιοχή κρυφά αρχεία και φάκελοι, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων.

  • Εάν θέλετε να δείτε όλες τις επεκτάσεις ονομάτων αρχείων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων στην περιοχή αρχεία και φάκελοι.

    Οι κρυφοί φάκελοι εμφανίζονται αμυδρά για να υποδείξουν ότι δεν είναι τυπικοί φάκελοι.

Μπορείτε να μετακινήσετε οποιοδήποτε Outlook αρχείο. pst σε οποιαδήποτε θέση στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, σε ορισμένα άτομα αρέσει να διατηρούν τα Outlook αρχεία δεδομένων στη μονάδα δίσκου D ή στην περιοχή τα έγγραφά μου, έτσι ώστε η δημιουργία αρχείων αντιγράφων ασφαλείας να είναι ευκολότερη.

Πριν να μετακινήσετε το αρχείο. pst, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομά του από τους προσωπικούς φακέλους σε κάτι πιο σημαντικό για εσάς. Η αλλαγή του ονόματος σάς βοηθά να κάνετε διάκριση μεταξύ διαφορετικών Outlook αρχείων δεδομένων όταν εργάζεστε με περισσότερα από ένα αρχεία. pst.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Προσωπικοί φάκελοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για "Προσωπικοί φάκελοι".

    Μενού συντομεύσεων προσωπικών φακέλων

    Οι Προσωπικοί φάκελοι είναι πάντα ένας φάκελος ανώτατου επιπέδου στο παράθυρο περιήγησης, στην Αλληλογραφία.

    Παράθυρο διαλόγου 'Ιδιότητες προσωπικών φακέλων'

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

  3. Στο πλαίσιο κειμένου όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα που έχει νόημα για εσάς, όπως τα δεδομένα του Outlook της Γκρέτα.

    Παράθυρο διαλόγου 'Προσωπικοί φάκελοι'

  4. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να μετακινείτε αρχεία δεδομένων του Outlook σε άλλη θέση στον υπολογιστή σας.

  1. Στο Outlook, σημειώστε τη θέση και το όνομα του αρχείου.

    • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Προσωπικοί φάκελοι ή στο όνομα που εμφανίζεται για το αρχείο. pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για το όνομα του φακέλου.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    • Στο πλαίσιο κειμένου όνομα αρχείου , σημειώστε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου του αρχείου. pst.

  2. Κλείστε Outlook και, στη συνέχεια, μετακινήστε το αρχείο.

    • Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε κάθε αρχείο. pst από την προεπιλεγμένη θέση του στο φάκελο μονάδα δίσκου: \ Documents and ρυθμίσεις microsoft\forms \ Microsoft\forms Microsoft\outlook σε οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας θέλετε.

      Σημειώσεις: Η προεπιλεγμένη θέση είναι ένας κρυφός φάκελος. Για να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των κρυφών φακέλων.

      • Στην Εξερεύνηση των Windows, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές φακέλων.

      • Στην καρτέλα Προβολή , στην περιοχή ρυθμίσεις για προχωρημένους, στην περιοχή αρχεία και φάκελοι, στην περιοχή κρυφά αρχεία και φάκελοι, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων.

      • Εάν θέλετε να δείτε όλες τις επεκτάσεις ονομάτων αρχείων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων στην περιοχή αρχεία και φάκελοι.

        Οι κρυφοί φάκελοι εμφανίζονται αμυδρά για να υποδείξουν ότι δεν είναι τυπικοί φάκελοι.

  3. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί χρηστώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την κλασική προβολή στον πίνακα ελέγχου, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προφίλκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το προφίλ που περιέχει το αρχείο. pst.

  5. Κάντε κλικ στις Ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία δεδομένων.

  6. Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

  7. Όταν εμφανιστεί ένα μήνυμα, που σας ειδοποιεί ότι δεν είναι δυνατή η εύρεση του αρχείου δεδομένων στην παλιά θέση, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Μεταβείτε στη θέση του νέου φακέλου, επιλέξτε το αρχείο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο δύο φορές.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και επανεκκινήστε Outlook.

Εάν εργάζεστε χωρίς σύνδεση με Outlook ή χρησιμοποιείτε το Exchange με την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του τοπικού αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση (. ost) σε διαφορετικό φάκελο ή μονάδα σκληρού δίσκου.

  1. Έξοδος από το Outlook.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και έπειτα στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

  3. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αλληλογραφίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προφίλκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το προφίλ που περιέχει το αρχείο. pst.

  5. Κάντε κλικ στις Ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία δεδομένων.

  6. Επιλέξτε το λογαριασμό του Exchange και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

  7. Στην καρτέλα για προχωρημένους , καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange .

    Σημείωση: Όταν δείτε αυτό το μήνυμα: πρέπει να επανεκκινήσετε το Outlook για να εφαρμοστούν αυτές οι αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσειςκαι, στην καρτέλα για προχωρημένους , κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση χρήσης χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση.

  11. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. ost, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange .

  13. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Όταν δείτε αυτό το μήνυμα: πρέπει να επανεκκινήσετε το Outlook για να εφαρμοστούν αυτές οι αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  14. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

    Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε Outlook, το νέο αρχείο. ost θα συγχρονιστεί με το γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή που εκτελεί το Exchange.

Προς το παρόν, δεν υπάρχει τρόπος να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης Outlook κατά την εκκίνηση ή για να κλειδώσετε Outlook εάν πρέπει να απομακρυνθείτε γρήγορα από τον υπολογιστή σας, εκτός από τη χρήση του κωδικού πρόσβασης σύνδεσης των Microsoft Windows ή με τη χρήση λογισμικού άλλων κατασκευαστών που έχουν γραφτεί ειδικά για την προστασία με κωδικό πρόσβασης Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο προσωπικών φακέλων (. pst). Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet στο Outlook, όπως ένα λογαριασμό POP3 ή HTTP, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παραδίδονται σε ένα αρχείο δεδομένων. pst στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο. pst για να αποτρέψετε την ακούσια εισβολή από άλλα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του υπολογιστή σας.

  1. Στο μενού Μετάβαση , κάντε κλικ στην επιλογή λίστα φακέλων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν έχετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Προσωπικοί φάκελοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για "Προσωπικοί φάκελοι" στο μενού συντόμευσης.

      Σημείωση: Εάν έχετε παράσχει ένα προσαρμοσμένο εμφανιζόμενο όνομα για το αρχείο δεδομένων σας, αντικαταστήστε αυτό το όνομα για προσωπικούς φακέλους.

    • Εάν έχετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP ή HTTP, όπως το Microsoft Windows Live Mail, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για το όνομα λογαριασμού στο μενού συντόμευσης.

  3. Στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης — έως 15 χαρακτήρες — και επαληθεύστε τον πληκτρολογώντας τον ξανά.

    Σημειώσεις: 

    • Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Παράδειγμα ισχυρού κωδικού πρόσβασης: Y6dh! et5 και ένα παράδειγμα ασθενούς κωδικού πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι καλύτερη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ισχυρότερων κωδικών πρόσβασης και προστασία τους.

    • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, η Microsoft δεν μπορεί να το ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

  6. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης είναι απενεργοποιημένο. Αυτό αποτρέπει την προσωρινή αποθήκευση του κωδικού πρόσβασης, επομένως θα πρέπει να πληκτρολογείτε τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που εκτελείτε το Outlook. Μην ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

    Σημαντικό: Η Microsoft, η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή ο διαχειριστής της αλληλογραφίας σας δεν έχουν πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας, ούτε μπορούν να σας βοηθούν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου. pst, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK τρεις φορές.

Όταν κάνετε κλικ στο φάκελο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασής σας. Αφού αποκτήσετε πρόσβαση, δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για τη συγκεκριμένη περίοδο λειτουργίας. Εάν τερματίσετε και, στη συνέχεια, επανεκκινήσετε το Outlook, θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης όταν κάνετε κλικ στο φάκελο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημαντικό: Η δυνατότητα κωδικού πρόσβασης. pst δεν προορίζεται για την παροχή ασφάλειας έναντι των χάκερ. Είναι απλώς ένας τρόπος για να αποτρέψετε την ακούσια εισβολή από άλλα άτομα που εμπιστεύεστε και μοιράζεστε τον υπολογιστή σας, όπως στο σπίτι με την οικογένειά σας. Ένας ασφαλέστερος τρόπος για την προστασία των δεδομένων σας σε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα είναι να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό χρήστη των Windows με προστασία κωδικού πρόσβασης για κάθε άτομο που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή.

Το προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα για το αρχείο προσωπικών φακέλων (. pst) είναι Προσωπικοί φάκελοι. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση εάν εργάζεστε με πολλά αρχεία. pst, τα οποία έχουν το ίδιο όνομα. Μια βέλτιστη πρακτική είναι να προσαρμόσετε το εμφανιζόμενο όνομα.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Προσωπικοί φάκελοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για "Προσωπικοί φάκελοι".

    Παράθυρο διαλόγου 'Ιδιότητες προσωπικών φακέλων'

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    Παράθυρο διαλόγου 'Προσωπικοί φάκελοι'

  3. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα που έχει νόημα για εσάς, όπως τα δεδομένα του Outlook της Γκρέτα.

  4. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

Στο παράθυρο περιήγησης, βλέπετε έναν επάνω φάκελο με το όνομα που εισαγάγατε. Τώρα μπορείτε να διακρίνετε γρήγορα το αρχείο δεδομένων σας από οποιαδήποτε άλλα άτομα.

Συμβουλή: Η προσαρμογή των ονομάτων αρχείων είναι επίσης χρήσιμη εάν διατηρήσετε πολλά αρχεία. pst αρχείο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα μηνιαίο αρχείο. pst για να αποθηκεύσετε όλα τα απεσταλμένα στοιχεία για τον συγκεκριμένο μήνα, μπορείτε να μετονομάσετε το εμφανιζόμενο όνομα από τους προσωπικούς φακέλους σε κάτι πιο φιλικό, όπως το αρχείο απεσταλμένης αλληλογραφίας – δεκέμβριος 2007.

Ακόμα και αν έχετε την τάση να συσσωρεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θέλετε να καταργήσετε κάποια από την ακαταστασία στο παράθυρο περιήγησης. Μπορεί να μην χρειάζεστε πάντα άμεση πρόσβαση σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης. pst. Μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook από το παράθυρο περιήγησης χωρίς να διαγράψετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας.

  • Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο προσωπικών φακέλων που θέλετε να καταργήσετε από το παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προσωπικών φακέλων.

Εάν η επιλογή Κλείσιμο προσωπικών φακέλων δεν είναι διαθέσιμη, ίσως προσπαθείτε να καταργήσετε το αρχείο. pst που χρησιμοποιεί το Outlook για την αποθήκευση των νέων μηνυμάτων σας. Εάν καταργήσετε αυτό το αρχείο δεδομένων, τα νέα μηνύματα δεν θα έχουν πού να πάνε.

Συμβουλή: Φοβάστε να διαγράψετε ένα αρχείο και να χάσετε τα δεδομένα σας; Το κλείσιμο ενός αρχείου. pst δεν διαγράφει το αρχείο ή τα στοιχεία που περιέχει. Το αρχείο απλώς δεν εμφανίζεται πλέον στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε ξανά οποιοδήποτε αρχείο. pst στην οθόνη, κάνοντας τα εξής:

  1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στο αρχείο. pst που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία δεδομένων Outlook

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Outlook αρχεία δεδομένων, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα:

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×