Άνοιγμα του Ημερολογίου του Exchange ενός άλλου ατόμου

Άνοιγμα του Ημερολογίου του Exchange ενός άλλου ατόμου

Όταν κάποιος άλλος χρήστης του Microsoft Outlook σας εκχωρήσει δικαιώματα για το ημερολόγιό του, μπορείτε να το ανοίξετε στο Outlook. Εάν δεν έχετε δικαιώματα, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης δικαιωμάτων στο άλλο άτομο.

Σημείωση:  Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

  1. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.

  2. Στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.

    Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο υπάρχει ήδη στην προβολή.

    Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το Ημερολόγιο προστίθεται στο παράθυρο φακέλων. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Παράθυρο φακέλων.

    Εάν το άλλο άτομο το ημερολόγιο του οποίου θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα προβολής του, το Outlook σάς ζητά να αποκτήσετε τα δικαιώματα από αυτό το άτομο. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, ανοίγει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Το μήνυμα ζητά από το πρόσωπο να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης του δικού σας προεπιλεγμένου ημερολογίου με τον συγκεκριμένο χρήστη.

Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων τα ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε. Επιλέξτε πολλά ημερολόγια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης με όλους.

Σημειώσεις: 

  • Ακόμα και αν το άλλο άτομο δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο αυτού του ατόμου.

  • Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Άλλα ημερολόγια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή ημερολογίου.

  • Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.

  • Microsoft 365 τα κοινόχρηστα ημερολόγια μεταξύ εγκαταστάσεων είναι μόνο για ανάγνωση, επομένως, η επιλογή " νέα σύσκεψη με όλους " δεν θα εντοπίζει και θα προσθέτει κατόχους αυτών των κοινόχρηστων ημερολογίων. Αντί για αυτό, μπορείτε να τους προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο στην πρόσκληση.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλους

Άνοιγμα του φακέλου "Επαφές" του Exchange ενός άλλου ατόμου

Σημείωση:  Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

  1. Στο ημερολόγιο, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων , κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ημερολογίουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.

    Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο υπάρχει ήδη στην προβολή.

    Αφού αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το ημερολόγιο προστίθεται στο Παράθυρο περιήγησης. Την επόμενη φορά που θέλετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Παράθυρο περιήγησης.

    Εάν το άλλο άτομο του οποίου το ημερολόγιο θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα για να το προβάλετε, το Outlook σάς ζητά να ζητήσετε την άδεια από το άτομο. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, ανοίγει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Το μήνυμα ζητά από το πρόσωπο να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης του δικού σας προεπιλεγμένου ημερολογίου με τον συγκεκριμένο χρήστη.

Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων τα ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε. Επιλέξτε πολλά ημερολόγια. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία , κάντε κλικ στην επιλογή νέα σύσκεψηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή νέα σύσκεψη με όλα τα.

Σημειώσεις: 

  • Ακόμα και αν το άλλο άτομο δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο αυτού του ατόμου.

  • Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Άλλα ημερολόγια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή ημερολογίου.

  • Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλους

Σημείωση:  Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

  1. Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.

    Παράθυρο διαλόγου 'Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο υπάρχει ήδη στην προβολή.

    Αφού αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το ημερολόγιο προστίθεται στο Παράθυρο περιήγησης. Την επόμενη φορά που θα θέλετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Παράθυρο περιήγησης.

    Εάν το άλλο άτομο του οποίου το ημερολόγιο θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα για να το προβάλετε, το Outlook σάς ζητά να ζητήσετε από το άτομο το δικαίωμα που χρειάζεστε. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, ανοίγει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Το μήνυμα ζητά από το πρόσωπο να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης του δικού σας προεπιλεγμένου ημερολογίου με τον συγκεκριμένο χρήστη.

    Αίτηση κοινής χρήσης ημερολογίου

Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων τα ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε. Στο μενού ενέργειες , επιλέξτε νέα πρόσκληση σε σύσκεψη μεκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή όλα ή τα ονόματα που θέλετε από τη λίστα.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο. Ακόμη και αν ένα άτομο έχει δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, μπορείτε να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο.

  • Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα άλλα ημερολόγια , κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από άλλα ημερολόγια.

  • Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.

  • Μπορείτε να προβάλετε έως και 30 ημερολόγια σε λειτουργία Side-by-side στην προβολή ημερολογίου. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις προσαρμοσμένης προβολής στο ημερολόγιό σας μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία. Για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι ρυθμίσεις προσαρμοσμένης προβολής, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε ημερολόγιο στη λίστα κοινόχρηστων ημερολογίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο μενού συντόμευσης. Το ημερολόγιο θα ανοίξει και θα κλείσουν όλα τα υπόλοιπα ανοιχτά ημερολόγια. Οι ρυθμίσεις προβολής για το επιλεγμένο ημερολόγιο θα ισχύουν για το τρέχον ημερολόγιο και για τυχόν πρόσθετα ημερολόγια που προβάλλετε στη συνέχεια σε λειτουργία Side-by-side.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλους

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Μια συνδρομή για να αξιοποιήσετε πλήρως τον χρόνο σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×