Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint, αλλά να μην μπορείτε να κάνετε αλλαγές ταυτόχρονα σε άλλους χρήστες, ελέγξτε το αρχείο από τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Κατά τον έλεγχο ενός αρχείου από μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint, μόνο εσείς μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο είτε online Microsoft 365 ή χωρίς σύνδεση και να αποθηκεύετε τις αλλαγές σας όσο συχνά θέλετε πριν από την επιστροφή του αρχείου. Αφού τελειώσετε με τις αλλαγές στο αρχείο, μεταφορτώνετε τον έλεγχο του αρχείου από τη βιβλιοθήκη για να αποστείλετε τις αλλαγές σας. Μπορείτε να απορρίψετε τις αλλαγές σας και να αναιρέσετε την αναλάμπη, εάν αλλάξετε γνώμη.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη που εμφανίζεται σε αυτά τα παραδείγματα, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση διακομιστή του SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα "Check out", "Check in" ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

Σημείωση: Όταν ανα κάνετε έλεγχο ενός αρχείου, δεν συμβαίνει τίποτα σε αυτό. Το αρχείο εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη βιβλιοθήκη. Απλώς επισημαίνεται για να δείξει ότι έχετε αποκλειστικά δικαιώματα επεξεργασίας μέχρι να το ελέγξετε ξανά. Για να το επεξεργαστείτε, πρέπει να κάνετε λήψη του εγγράφου ή να το επεξεργαστείτε στο Internet. Ο τρόπος επεξεργασίας ή ενημέρωσης του αρχείου εξαρτάται από τον τύπο του αρχείου. Εάν πρόκειται για ένα έγγραφο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Word στο Microsoft 365 ή στο αντίγραφο υπολογιστή Word. Για ένα αρχείο που δεν είναι μια Microsoft 365, κάντε λήψη του αρχείου και χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας που χρησιμοποιείτε συνήθως για αυτήν τη μορφή.

Έλεγχος αρχείου από βιβλιοθήκη εγγράφων

Μπορείτε να ανα ελέγξετε ένα ή περισσότερα αρχεία κάθε φορά. 

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη με το αρχείο που θέλετε να αναλέξετε, επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στα ελλείψεις (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ανα check out".

    επιλέξτε ένα αρχείο, κάντε κλικ στα ελλείψεις στην επάνω γραμμή και επιλέξτε "Ανατέλλει"

    Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" ή "Περισσότερα" και,στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αναφ.

  2. Εμφανίζεται μια σημείωση κατά την ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να δείτε την πρόοδο της αγοράς.

    Ανάληψη ελέγχου σημείωσης με επισημαισμένο το εικονίδιο
  3. Όταν γίνει ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, το εικονίδιο του εγγράφου θα έχει ένα πράσινο βέλος επάνω του.

    Όνομα αρχείου και εικονίδιο με επάνω πράσινο βέλος.

Έλεγχος αρχείου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη και επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να γίνει ο έλεγχος. Κάντε κλικ στα αποσιωπη ellipsis (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Check In".

    Μενού "Έγγραφο" με επισημα- νισμένο τον έλεγχο

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" ή "Περισσότερα" και,στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Μετα-έλεγχος".

  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος", μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο, όπως αυτό που αλλάξατε ή προσθέσατε.

    Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή ελέγχου" με εισαγωγή σχολίου και επισήμανση του κουμπιού "Έλεγχος"
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος", όταν τελειώσετε.

Εάν προσπαθήσετε να μετα έχετε τον έλεγχο ενός εγγράφου στο οποίο δεν έχετε κάνει αλλαγές, θα λάβετε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι ένα στοιχείο ή στοιχεία δεν ενημερώθηκαν.

Μη ενημερωμένο μήνυμα και εικονίδιο στοιχείου

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές στο έγγραφο πριν από τη μεταβίβαση ελέγχου. Εφόσον SharePoint στο Microsoft 365 του εγγράφου και κανείς άλλος δεν μπορεί να το επεξεργαστεί, απορρίψτε την ανάληψη ελέγχου εάν δεν θέλετε να γίνουν αλλαγές.

Σημειώσεις: 

  • Για να κάνετε check in ή out πολλών αρχείων και να μετα έχετε τον έλεγχο των αρχείων κάποιου άλλου, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Επιστροφή στο κλασικό SharePoint" και να ακολουθήσετε τα βήματα στην επιλογή "Check out", "Check in" ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

  • Για έξοδο από την κλασική SharePoint, κλείστε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά στο Microsoft 365.

Απόρριψη μιας κατάργησης ελέγχου από μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη και επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να απορρίψετε την επιλογή ελέγχου.

  2. Κάντε κλικ στα αποσιωπημένα (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη ελέγχου".

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη ελέγχου" για να ακυρώσετε τυχόν αλλαγές στο αρχείο και να απορρίψετε την επιλογή ελέγχου

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" ή "Περισσότερα"και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη ελέγχου".

  3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "είστε βέβαιοι" όταν απορρίψετε μια επιταγή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη ελέγχου" για να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής.

    Παράθυρο διαλόγου "Απόρριψη επιβεβαίωσης ελέγχου" με επισημαισμένο το κουμπί "Απόρριψη"

    Για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας έχει την κατάσταση ελέγχου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο επάνω από το μήνυμα "Απόρριψη ελέγχου".

    Έλεγχος του μηνύματος απόρριψης προόδου.

Σημειώσεις: 

  • Για να κάνετε check in ή out πολλών αρχείων και να μετα έχετε τον έλεγχο των αρχείων κάποιου άλλου, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Επιστροφή στο κλασικό SharePoint" και να ακολουθήσετε τα βήματα στην επιλογή "Check out", "Check in" ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

  • Για έξοδο από την κλασική SharePoint, κλείστε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά στο Microsoft 365.

Ένας γρήγορος τρόπος για να δείτε ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο μιας στήλης είναι να τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο "Ανάληψη ελέγχου" Εικόνα εικονιδίου για να δείτε μια συμβουλή που σας ενημερώνει ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου.

τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο με το πράσινο βέλος και δείτε ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο ενός αρχείου.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη στήλη "Ανάληψη ελέγχου κατά" στην προεπιλεγμένη προβολή της βιβλιοθήκης. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι χρήστες μπορούν εύκολα να δουν ποιος έχει κάνει ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται και θα αποκρύπτουν όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη προβολή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον έγγραφο με ένα νέο, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

  1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, ελέγξτε το αρχείο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

  2. Ονομάστε το νέο αρχείο με το ίδιο ακριβώς όνομα με αυτό που θέλετε να αντικαταστήσετε και σύρετέ το στη βιβλιοθήκη ή χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αποστολή". Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε λήψη του αρχείου και να το αντικαταστήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  3. Στην SharePoint στο Microsoft 365 θα δείτε ένα μήνυμα προόδου που αναφέρει ότι το στοιχείο δεν σώθηκε στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο μήνυμα.

    Πεδίο κατάστασης που εμφανίζει την αποτυχημένη αποστολή
  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Πρόοδος", κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση".

    Παράθυρο διαλόγου "Αποστολή αποτυχίας" με επισημαισμένο το κουμπί "Αντικατάσταση"
  5. Ελέγξτε ξανά το αρχείο για να αντικαταστήσετε το παλιό αρχείο με το νέο αρχείο. Εάν αλλάξετε γνώμη, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα απόρριψης μιας επιταγής.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει την τήρηση εκδόσεων, όταν γίνεται ανάληψη ελέγχου του αρχείου, SharePoint δημιουργεί ένα νέο αντίγραφο, διατηρώντας προηγούμενες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η δημιουργία εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερώθηκε στις 3 Οκτωβρίου 2018.

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε δύο πράγματα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×