Έλεγχος συμβατότητας στο PowerPoint

PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010

Όταν χρησιμοποιείτε τον έλεγχο συμβατότητας, ενδέχεται να δείτε μηνύματα που καθορίζουν πιθανές απώλειες λειτουργιών όταν αποθηκεύετε μια PowerPoint παρουσίαση ως αρχείο του PowerPoint 97-2003 (. ppt). Αυτό το έγγραφο περιέχει μηνύματα που παράγει ο Έλεγχος συμβατότητας. Χρησιμοποιήστε την πληροφορία κάτω από κάθε μήνυμα για να δείτε τι προκαλεί την εμφάνισή του και για προτάσεις σχετικά με τι πρέπει να κάνετε. 

Για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα χρήση της λειτουργίας συμβατότητας για εργασία με διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint.

Υπάρχουν δύο είδη μηνυμάτων του Ελέγχου συμβατότητας:

  1. Στην πιο συνηθισμένη περίπτωση, θα χάσετε τη λειτουργία επεξεργασίας μόνο όταν ανοίγετε το αρχείο σε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε μια παρουσίαση με μια Γραφικό SmartArt σε μια παλαιότερη έκδοση της μορφής PowerPoint και, στη συνέχεια, ανοίξετε αυτό το αρχείο σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, η Γραφικό SmartArt μετατρέπεται σε εικόνα. Ωστόσο, εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο σε μια νεότερη έκδοση του PowerPoint χωρίς να κάνετε αλλαγές σε αυτή τη Γραφικό SmartArt εικόνα, μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε τα Γραφικό SmartArt σας. Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων περιέχουν τη φράση "σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint".

  2. Στην δεύτερη περίπτωση, η απώλεια της λειτουργικότητας είναι μόνιμη. Για παράδειγμα, εάν έχετε τροποποιήσει το κείμενο θέσης αντικειμένου σε μια προσαρμοσμένη διάταξη, αυτό το κείμενο θέσης αντικειμένου θα χαθεί μόνιμα.

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε κάποιο περιεχόμενο από νεότερες εκδόσεις του PowerPoint σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Για παράδειγμα, τα σχήματα και το κείμενο με νέα εφέ μετατρέπονται σε εικόνες (bitmap) σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint για να βεβαιωθείτε ότι έχουν την ίδια εμφάνιση σε μια παρουσίαση. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το πάχος της γραμμής, το χρώμα γεμίσματος ή άλλα χαρακτηριστικά των σχημάτων και του κειμένου. Επίσης, αφού το κείμενο μετατραπεί σε bitmap, οποιαδήποτε κίνηση στο κείμενο δεν θα εμφανίζεται κατά την παρουσίαση.

Tip:   Εάν θέλετε να τροποποιήσετε ένα Γραφικό SmartArt, ένα σχήμα ή άλλα αντικείμενα στην παρουσίασή σας, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας στο PowerPoint και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αντίγραφο ως αρχείο του PowerPoint 97-2003 (. ppt). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην αρχική παρουσίασή σας, εάν τα Γραφικά SmartArt, τα σχήματα ή άλλα αντικείμενα μετατρέπονται σε εικόνες κατά την αποθήκευση της παρουσίασης με τη μορφή αρχείου μιας προηγούμενης έκδοσης.

Τα αποσπάσματα πολυμέσων που ενσωματώνονται ή αναβαθμίζονται σε PowerPoint 2010 ή νεότερες εκδόσεις μετατρέπονται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα απόσπασμα πολυμέσων που έχει εισαχθεί ή αναβαθμιστεί στην παρουσίαση.

Επαναλάβετε την εισαγωγή του αποσπάσματος πολυμέσων και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σύνδεση με αρχείο" αντί για την ενσωμάτωση.

Για να διατηρήσετε την εμφάνιση του σχήματός σας, μερικά εφέ μετατρέπονται σε εικόνες που χρησιμοποιούνται ως γέμισμα του σχήματος. Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κείμενο, επειδή το κείμενο εμφανίζεται στην κορυφή αυτών των εικόνων.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα σχήμα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ: (εσωτερική) σκιά, λάμψη, κορνίζα, απαλές ακμές ή γεμίσματα με διαβαθμίσεις.

Καταργήστε τα εφέ.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του σχήματος, το σχήμα και οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε αυτό πρέπει να μετατραπεί σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Κείμενο με ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εφέ: αντανάκλαση, (εσωτερική) σκιά, λάμψη, μετασχηματισμό, περιστροφή 3-Δ, διαρθρώσεις κειμένου ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ κειμένου.

Διακριτή διαγραφή ή διπλή διακριτή διαγραφή κειμένου, στηλών του κειμένου, κείμενο με εσοχή επιπέδων 6 - 9 ή κατακόρυφο κείμενο.

Καταργήστε τα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά είτε της ομάδας Γραμματοσειρά ή της ομάδας Παράγραφος στην Κεντρική καρτέλα.

Σχήμα με εφέ αντανάκλασης.

Καταργήστε τα εφέ.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση των ομαδοποιημένων σχημάτων, τα ομαδοποιημένα σχήματα μετατρέπονται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ομαδοποιημένα σχήματα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ εφαρμοσμένα σε όλα τα σχήματα: αντανάκλαση, λάμψη, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του γραφικού SmartArt, το γραφικό SmartArt μετατρέπεται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα γραφικό SmartArt.

Τα γραφικά SmartArt μετατρέπονται σε ένα αντικείμενο που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε εκδόσεις του PowerPoint παλαιότερες από το Office PowerPoint 2007. Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση του γραφικού SmartArt και, στη συνέχεια, να το τροποποιήσετε χρησιμοποιώντας παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Σημειώστε ότι αφού μετατρέψετε το γραφικό SmartArt σε μεμονωμένα σχήματα, δεν θα είναι πλέον διαθέσιμη η λειτουργικότητα στις καρτέλες Εργαλεία SmartArt.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του πίνακα, ο πίνακας μετατρέπεται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένας πίνακας με WordArt στα κελιά.

Καταργήστε τα εφέ κειμένου.

Ένας πίνακας με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ: κελί, κορνίζα, σκιά ή γεμίσματα, (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ.

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν προσθέτετε ένα εφέ σε ένα σχήμα που κάνει την εικόνα μεγαλύτερη από 30 megabyte (MB).

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή το σχήμα σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα κείμενο με ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εφέ: αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, απαλές ακμές, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση των ομαδοποιημένων σχημάτων, τα ομαδοποιημένα σχήματα μετατρέπονται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint και καταργούνται οποιαδήποτε εφέ.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ομαδοποιημένα σχήματα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ εφαρμοσμένα σε όλα τα σχήματα: λάμψη, απαλές ακμές, αντανάκλαση, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα, (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ.

Ενδέχεται να λάβετε αυτό το μήνυμα αν η παρουσίασή σας περιέχει μια προσαρμοσμένη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, στοιχεία προσαρμοσμένου περιβάλλοντος χρήστη που δεν υποστηρίζονται σε εκδόσεις του PowerPoint παλαιότερες από το Office PowerPoint 2007 ή και τα δύο. Αυτές οι προσαρμοσμένες δυνατότητες δεν θα είναι διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Προστίθενται ένα ή περισσότερα κουμπιά στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που αφορούν συγκεκριμένα αυτή την παρουσίαση.

Ένα προσαρμοσμένο περιβάλλον χρήστη.

Επειδή το Περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office στο Office PowerPoint 2007 και το PowerPoint 2010 έχουν μεγάλες διαφορές από τα μενού και τις γραμμές εργαλείων σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, τυχόν προσαρμογές που έχουν γίνει στο Office PowerPoint 2007 ή στο PowerPoint 2010 δεν είναι διαθέσιμες σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, μπορείτε να προσθέσετε παρόμοιες προσαρμοσμένες εντολές σε γραμμές εργαλείων και μενού.

Στο Microsoft Office Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, το μέγεθος του φύλλου εργασίας είναι 16.384 στήλες με 1.048.576 γραμμές. Ωστόσο, το μέγεθος του φύλλου εργασίας των προηγούμενων εκδόσεων του Excel είναι μόνο 256 στήλες με 65.536 γραμμές. Τα δεδομένα σε κελιά εκτός αυτής της στήλης και του ορίου γραμμής χάνονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Οι αναφορές τύπων σε δεδομένα αυτής της περιοχής θα επιστρέψουν σφάλμα #ΑΝΑΦ! .

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Γράφημα που δημιουργήθηκε από δεδομένα σε κελιά εκτός του ορίου γραμμών και στηλών της επιλεγμένης μορφής αρχείου.

Στον Έλεγχο συμβατότητας του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τα κελιά και τις περιοχές που υπερβαίνουν τα όρια γραμμών και στηλών, επιλέξτε τα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τα μέσα στα όρια των στηλών και γραμμών ή σε ένα άλλο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση.

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται κατά την αποθήκευση μιας παρουσίασης που περιέχει μια προσαρμοσμένη διάταξη με ένα ή περισσότερα στοιχεία ελέγχου ActiveX σε μορφή παρουσίασης PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα ή περισσότερα στοιχεία ελέγχου ActiveX που έχουν προστεθεί σε προσαρμοσμένη διάταξη.

Εάν η παρουσίασή σας δεν περιέχει κώδικα, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Ο κώδικας θα καταργηθεί από την παρουσίαση.

Εάν η παρουσίασή σας περιέχει κώδικα και θέλετε να τον διατηρήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο.

Σημειώσεις: 

  • Δεν είναι δυνατό να αποθηκεύσετε κώδικα συσχετισμένο με στοιχεία ελέγχου ActiveX σε προσαρμοσμένες διατάξεις, σε μορφές αρχείων προηγούμενων εκδόσεων από το PowerPoint 2007.

  • Για να αποφύγετε απώλεια ή καταστροφή του κώδικα, αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο παρουσίασης (.pptx).

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση η οποία περιέχει προσαρμοσμένη διάταξη με προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Προσαρμοσμένη διάταξη με προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος.

Κατά την αποθήκευση σε μορφή προηγούμενης έκδοσης, το PowerPoint αλλάζει αυτόματα το κείμενο μηνύματος με το προεπιλεγμένο κείμενο συμβόλου κράτησης θέσης ή με ένα πλαίσιο κειμένου.

Αλλάξτε το σύμβολο κράτησης θέσης με ένα πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το προσαρμοσμένο μήνυμα μέσα στο πλαίσιο κειμένου.

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν προσθέτετε εφέ κίνησης στο πλαίσιο κράτησης θέσης μιας προσαρμοσμένης διάταξης.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Εφέ κίνησης που προστίθεται στο σύμβολο κράτησης θέσης μιας προσαρμοσμένης διάταξης.

Κατά την αποθήκευση σε μορφή προηγούμενης έκδοσης, το PowerPoint αλλάζει αυτόματα το πλαίσιο κράτησης θέσης με το προεπιλεγμένο πλαίσιο κράτησης θέσης, χωρίς εφέ κίνησης.

Αλλάξτε το σύμβολο κράτησης θέσης με ένα πλαίσιο κειμένου ή σχήμα και εφαρμόστε εφέ κίνησης σε αυτό.

Όταν εφαρμόζετε συγκεκριμένα εφέ κίνησης σε σχήματα και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε την παρουσίασή σας στη μορφή κειμένου μιας προηγούμενης έκδοσης του PowerPoint, ενδέχεται να μην εμφανίζονται οι κινήσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή το εφέ κίνησης είναι συνδεδεμένο σε κείμενο ή σχήμα που μετατράπηκε σε εικόνα.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμεν η λύση

Εφέ κίνησης που εφαρμόζεται σε σχήμα που θα γίνει χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας (για παράδειγμα, τα γραφικά SmartArt).

Κατά την αποθήκευση σε μορφή προηγούμενης έκδοσης, το PowerPoint αλλάζει αυτόματα το πλαίσιο κράτησης θέσης με το προεπιλεγμένο πλαίσιο κράτησης θέσης, χωρίς εφέ κίνησης.

Μετατρέψτε το αντικείμενο σε κινούμενη εικόνα, με τις εξής ενέργειες:

  1. Επιλέξτε το σχήμα στη διαφάνεια.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα.

  3. Μετά την αποθήκευση, στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα.

  4. Μεταβείτε στην εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

  5. Εφαρμόστε το εφέ κίνησης στην εικόνα.

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX το οποίο δεν έχει προετοιμαστεί. Ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX που δεν έχει προετοιμαστεί είναι ένα στοιχείο ελέγχου το οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση στοιχείων ελέγχου ActiveX, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των ρυθμίσεων ActiveX σε αρχεία του Office.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Στοιχείο ελέγχου ActiveX που δεν έχει προετοιμαστεί.

  1. Κάντε κλικ στις Επιλογές στη γραμμή μηνυμάτων. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου ασφαλείας που σας δίνει την επιλογή να ενεργοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου ActiveX. Με αυτόν τον τρόπο γίνεται η προετοιμασία του στοιχείου ελέγχου ActiveX. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης μιας ασφαλούς απόφασης πριν κάνετε κλικ σε μια επιλογή, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των ρυθμίσεων ActiveX σε αρχεία του Office.

  2. Αν εξακολουθείτε να βλέπετε το μήνυμα αφού ακολουθήσετε το βήμα 1, διαγράψτε το στοιχείο ελέγχου ActiveX από την παρουσίασή σας.

Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο συμβατότητας για να προσδιορίσετε πιθανές απώλειες λειτουργιών κατά την αποθήκευση της παρουσίασής σας Microsoft Office PowerPoint 2007 με τη μορφή αρχείου μιας προηγούμενης έκδοσης του PowerPoint. Αυτό το έγγραφο περιέχει μηνύματα που παράγει ο Έλεγχος συμβατότητας. Χρησιμοποιήστε την πληροφορία κάτω από κάθε μήνυμα για να δείτε τι προκαλεί την εμφάνισή του και για προτάσεις σχετικά με τι πρέπει να κάνετε.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι μηνυμάτων ελέγχου συμβατότητας.

Στην πιο συνηθισμένη περίπτωση, θα χάσετε τη λειτουργία επεξεργασίας μόνο όταν ανοίγετε το αρχείο σε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε μια παρουσίαση με ένα γραφικό SmartArt σε μια παλαιότερη έκδοση της μορφής του PowerPoint και, στη συνέχεια, ανοίξετε αυτό το αρχείο σε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint, το γραφικό SmartArt θα αλλάξει σε μια εικόνα. Ωστόσο, εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο σε Office PowerPoint 2007, χωρίς να κάνετε αλλαγές σε αυτήν την εικόνα γραφικού SmartArt, μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία του γραφικού SmartArt. Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων έχουν τη φράση "σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint".

Στη δεύτερη περίπτωση, θα χάσετε μόνιμα τη λειτουργικότητά σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε τροποποιήσει το κείμενο θέσης αντικειμένου σε μια προσαρμοσμένη διάταξη, αυτό το κείμενο θέσης αντικειμένου θα χαθεί μόνιμα.

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ορισμένα Office PowerPoint 2007 περιεχόμενο σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Για παράδειγμα, τα σχήματα και το κείμενο με νέα εφέ μετατρέπονται σε εικόνες (bitmap) σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, για να εξασφαλίσετε ότι θα έχουν την ίδια εμφάνιση σε μια παρουσίαση. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το πάχος της γραμμής, το χρώμα γεμίσματος ή άλλα χαρακτηριστικά των σχημάτων και του κειμένου. Επίσης, όταν το κείμενο μετατραπεί σε bitmap, οι κινήσεις σε αυτό το κείμενο δεν θα εμφανίζονται στη διάρκεια της παρουσίασης.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να τροποποιήσετε ένα γραφικό SmartArt, ένα σχήμα ή άλλα αντικείμενα στην παρουσίασή σας Office PowerPoint 2007, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της παρουσίασης Office PowerPoint 2007 και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αντίγραφο ως αρχείο του PowerPoint 97-2003. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην αρχική Office PowerPoint 2007 παρουσίασή σας, εάν τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα ή άλλα αντικείμενα μετατρέπονται σε εικόνες κατά την αποθήκευση της παρουσίασης με τη μορφή αρχείου μιας προηγούμενης έκδοσης.

Για να διατηρήσετε την εμφάνιση του σχήματός σας, μερικά εφέ μετατρέπονται σε εικόνες που χρησιμοποιούνται ως γέμισμα του σχήματος. Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κείμενο, επειδή το κείμενο εμφανίζεται στην κορυφή αυτών των εικόνων.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα κείμενο με ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εφέ: αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, απαλές ακμές, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ ή το γέμισμα με ντεγκραντέ.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του σχήματος, το σχήμα και οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε αυτό πρέπει να μετατραπεί σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Κείμενο με ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εφέ: αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, σκιά (εσωτερική ή προοπτική), στρέβλωση μετασχηματισμού, περιστροφή 3-δ, περιγράμματα κειμένου ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε το εφέ κειμένου, τη διάρθρωση ή τη συμπλήρωση.

Διακριτή διαγραφή ή διπλή διακριτή διαγραφή κειμένου, στηλών του κειμένου, κείμενο με εσοχή επιπέδων 6 - 9 ή κατακόρυφο κείμενο.

Καταργήστε τα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά είτε της ομάδας Γραμματοσειρά ή της ομάδας Παράγραφος στην Κεντρική καρτέλα.

Ένα κείμενο με ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εφέ: αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, απαλές ακμές, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ ή το γέμισμα με ντεγκραντέ.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση των ομαδοποιημένων σχημάτων, τα ομαδοποιημένα σχήματα μετατρέπονται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ομαδοποιημένα σχήματα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ εφαρμοσμένα σε όλα τα σχήματα: λάμψη, απαλές ακμές, αντανάκλαση, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα, (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε το εφέ 3-δ.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του γραφικού SmartArt, το γραφικό SmartArt μετατρέπεται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα γραφικό SmartArt.

Τα γραφικά SmartArt μετατρέπονται σε ένα αντικείμενο που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε εκδόσεις του PowerPoint παλαιότερες από το Office PowerPoint 2007. Ωστόσο, μπορείτε να μετατρέψετε το γραφικό SmartArt σε μεμονωμένα σχήματα, ταοποία στη συνέχεια μπορούν να τροποποιηθούν με χρήση προηγούμενων εκδόσεων του PowerPoint. Σημειώστε ότι αφού μετατρέψετε το γραφικό SmartArt σε μεμονωμένα σχήματα, η λειτουργικότητα στις καρτέλες Εργαλεία SmartArt δεν είναι πλέον διαθέσιμη.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του πίνακά σας, ο πίνακάς σας μετατρέπεται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένας πίνακας με WordArt στα κελιά.

Καταργήστε το στυλ WordArt.

Ένας πίνακας με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ: κελί, κορνίζα, σκιά ή γεμίσματα, (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ.

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν προσθέτετε ένα εφέ σε ένα σχήμα που κάνει την εικόνα μεγαλύτερη από 30 megabyte (MB).

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή το σχήμα σας περιέχει

Λύση t o TRY

Ένα κείμενο με ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εφέ: αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, απαλές ακμές, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε τα εφέ ή το γέμισμα με ντεγκραντέ.

Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση των ομαδοποιημένων σχημάτων, τα ομαδοποιημένα σχήματα μετατρέπονται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint και καταργούνται οποιαδήποτε εφέ.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ομαδοποιημένα σχήματα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ εφαρμοσμένα σε όλα τα σχήματα: λάμψη, απαλές ακμές, αντανάκλαση, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα, (διαβάθμιση, εικόνα και υφή).

Καταργήστε το εφέ 3-δ.

Ενδέχεται να λάβετε αυτό το μήνυμα αν η παρουσίασή σας περιέχει μια προσαρμοσμένη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, στοιχεία προσαρμοσμένου περιβάλλοντος χρήστη που δεν υποστηρίζονται σε εκδόσεις του PowerPoint παλαιότερες από το Office PowerPoint 2007 ή και τα δύο. Αυτές οι προσαρμοσμένες δυνατότητες δεν θα είναι διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Προστίθενται ένα ή περισσότερα κουμπιά στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που αφορούν συγκεκριμένα αυτή την παρουσίαση.

Ένα προσαρμοσμένο περιβάλλον χρήστη.

Επειδή το Περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office στο Office PowerPoint 2007 είναι πολύ διαφορετικό από τα μενού και τις γραμμές εργαλείων σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, οι προσαρμογές που πραγματοποιήθηκαν στο Office PowerPoint 2007 δεν είναι διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, μπορείτε να προσθέσετε παρόμοιες προσαρμοσμένες εντολές σε γραμμές εργαλείων και μενού.

Στο Microsoft Office Excel 2007, το μέγεθος του φύλλου εργασίας είναι 16.384 στήλες με 1.048.576 γραμμές, αλλά το μέγεθος του φύλλου εργασίας των προηγούμενων εκδόσεων του Excel είναι μόνο 256 στήλες με 65.536 γραμμές. Τα δεδομένα σε κελιά εκτός αυτής της στήλης και του ορίου γραμμής χάνονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Οι αναφορές τύπων σε δεδομένα αυτής της περιοχής θα επιστρέψουν σφάλμα #ΑΝΑΦ! .

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα γράφημα που δημιουργήθηκε από δεδομένα σε κελιά εκτός του ορίου γραμμής και στήλης της επιλεγμένης μορφής αρχείου.

Στον έλεγχο συμβατότητας του Office Excel 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τα κελιά και τις περιοχές που βρίσκονται εκτός των ορίων γραμμής και στήλης, επιλέξτε τα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τα μέσα στα όρια στήλης και γραμμής ή σε ένα άλλο φύλλο, χρησιμοποιώντας τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση .

Όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση Office PowerPoint 2007 που περιέχει μια προσαρμοσμένη διάταξη με ένα ή περισσότερα στοιχεία ελέγχου ActiveX ως παρουσίαση του PowerPoint 97-2003 (. ppt), εμφανίζεται αυτό το μήνυμα.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα ή περισσότερα στοιχεία ελέγχου ActiveX έχουν προστεθεί σε μια προσαρμοσμένη διάταξη.

Εάν η παρουσίασή σας δεν περιέχει κώδικα, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Εάν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει κώδικα, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο.

Σημειώσεις: 

  • Στο Office PowerPoint 2007, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε κώδικα που σχετίζεται με στοιχεία ελέγχου ActiveX σε προσαρμοσμένες διατάξεις σε παλαιότερες μορφές αρχείων του PowerPoint.

  • Για να αποφύγετε τη χαμένη ή κατεστραμμένη κώδικα, αποθηκεύστε το αρχείο ως PowerPoint 2007 αρχείο παρουσίασης (. pptx).

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση η οποία περιέχει προσαρμοσμένη διάταξη με προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Προσαρμοσμένη διάταξη με προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος.

Διαγράψτε το προσαρμοσμένο κείμενο προτροπής από την προσαρμοσμένη διάταξη.

Στην προβολή υποδείγματος διαφανειών, επιλέξτε το προσαρμοσμένο κείμενο μέσα στο σύμβολο κράτησης θέσης και, στη συνέχεια, διαγράψτε το. Το προεπιλεγμένο κείμενο κράτησης θέσης θα επιστρέψει μετά τη διαγραφή του προσαρμοσμένου κειμένου.

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν προσθέτετε εφέ κίνησης στο πλαίσιο κράτησης θέσης μιας προσαρμοσμένης διάταξης.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Εφέ κίνησης που προστίθεται στο σύμβολο κράτησης θέσης μιας προσαρμοσμένης διάταξης.

Διαγράψτε το εφέ κίνησης από το σύμβολο κράτησης θέσης, κάνοντας τα εξής:

  1. Στην προβολή υποδείγματος διαφανειών, επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης.

  2. Στην καρτέλα κινήσεις , στην ομάδα κινήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη κίνηση.

  3. Στηνπαράθυρο εργασιώνΠροσαρμοσμένη κίνηση , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

Όταν εφαρμόζετε ορισμένα εφέ κίνησης σε σχήματα και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε την παρουσίασή σας στη μορφή αρχείου μιας παλαιότερης έκδοσης του PowerPoint, οι κινήσεις σας ενδέχεται να μην εμφανίζονται. Αυτό συμβαίνει επειδή η κίνηση βρίσκεται σε κείμενο ή σε ένα σχήμα που έχει μετατραπεί σε εικόνα.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Ένα εφέ κίνησης που έχει εφαρμοστεί σε ένα σχήμα το οποίο θα γίνει μη επεξεργασθείσα.

Διαγράψτε την κίνηση κάνοντας τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στο σχήμα που περιέχει την κίνηση που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στην καρτέλα κινήσεις , στην ομάδα κινήσεις , στη λίστα κίνηση , επιλέξτε χωρίς κίνηση.

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX το οποίο δεν έχει προετοιμαστεί. Ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX που δεν έχει προετοιμαστεί είναι ένα στοιχείο ελέγχου το οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση στοιχείων ελέγχου ActiveX, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση στοιχείων ελέγχου ActiveX σε έγγραφα του Office.

Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει

Προτεινόμενη λύση

Στοιχείο ελέγχου ActiveX που δεν έχει προετοιμαστεί.

  1. Κάντε κλικ στις Επιλογές στη γραμμή μηνυμάτων. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ασφαλείας που σας δίνει την επιλογή να ενεργοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου Active X. Με αυτόν τον τρόπο γίνεται η προετοιμασία του στοιχείου ελέγχου ActiveX. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε μια ασφαλή απόφαση πριν κάνετε κλικ σε μια επιλογή, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των ρυθμίσεων ActiveX στα αρχεία του Office.

  2. Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε το μήνυμα μετά την εκτέλεση του βήματος 1, διαγράψτε το στοιχείο ελέγχου ActiveX από την παρουσίασή σας.

Σχετικά θέματα

Άνοιγμα παρουσίασης που δημιουργήθηκε σε διαφορετική έκδοση του PowerPoint

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×