Έξι πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα κανάλια στο teams

Έξι πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα κανάλια στο teams

Στο teams, η ομαδική εργασία και η επικοινωνία συμβαίνουν στα κανάλια. Ένα κανάλι είναι ένα μόνο σημείο για μια ομάδα για την κοινή χρήση μηνυμάτων, εργαλείων και αρχείων.

  • Μπορούν να οργανωθούν ανά ομάδα, έργο, δυνατότητα ή οτιδήποτε άλλο έχει σχέση με εσάς.

  • Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσαρμόσουν ή να περιορίσουν τις ειδοποιήσεις που λαμβάνει από ένα κανάλι.

  • Τα νήματα επιτρέπουν εστιασμένες και οργανωμένες δευτερεύουσες συνομιλίες εντός καναλιών.

Εδώ θα βρείτε τα πέντε καλύτερα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα κανάλια:

1. τα κανάλια κάθονται στο εσωτερικό των ομάδων.

Οι ομάδες αποτελούνται από κανάλια, τα οποία είναι οι συνομιλίες με τους συναδέλφους σας. Τα κανάλια κάθονται στο εσωτερικό των ομάδων, είδος του τρόπου με τον οποίο τα αρχεία κάθονται μέσα σε φακέλους. Κάθε κανάλι είναι αφιερωμένο σε ένα συγκεκριμένο θέμα, τμήμα ή έργο.

Για παράδειγμα, η ομάδα Northwind Traders έχει Γενικά, μάρκετινγκ, Επισκόπησηκαι 35 περισσότερα κανάλια. Όλες οι συνομιλίες, οι συσκέψεις, τα αρχεία και οι εφαρμογές στο κανάλι μάρκετινγκ έχουν να κάνουν με την εμπορία και όλα τα στοιχεία σε αυτό το κανάλι είναι ορατά σε όλους τους χρήστες της ομάδας Northwind Traders.

Ομάδες και κανάλια

Τα κανάλια είναι το σημείο στο οποίο πραγματοποιείται η εργασία. Το σημείο όπου οι συνομιλίες με κείμενο, ήχο και βίντεο είναι ανοιχτές σε ολόκληρη την ομάδα. Το σημείο όπου γίνεται κοινή χρήση αρχείων και προστίθενται εφαρμογές. Ας ρίξουμε μια βαθύτερη ματιά.

Ασκήστε μεγάλη επιρροή με τις Ανακοινώσεις

Ενώ οι συζητήσεις στα κανάλια είναι δημόσιες, οι συνομιλίες αφορούν μόνο εσάς και άλλο ένα άτομο (ή ομάδα ατόμων). Είναι όπως τα άμεσα μηνύματα στο Skype για επιχειρήσεις ή σε άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.

Τα κανάλια μπορούν να οργανωθούν γύρω από οτιδήποτε. Όταν ονομάζετε ένα κανάλι, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ονόματα που περιγράφουν με σαφήνεια το θέμα. Τα απλά, έξυπνα ονόματα είναι τα καλύτερα.

Σημείωση: Εάν εργάζεστε σε ομάδες εκτός σύνδεσης ή σε δίκτυο χαμηλού εύρους ζώνης, θα μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των συνομιλιών και των καναλιών και να συνεχίσετε να εργάζεστε. Θα δείτε όλα τα στοιχεία από την τελευταία φορά που μπορέσαμε να συγχρονίσουμε το δίκτυό σας και θα στέλνουμε μηνύματα με αργή ροή, ανάλογα με την χωρητικότητα του εύρους ζώνης. 

2. κάθε ομάδα έχει ένα γενικό κανάλι.

Κάθε ομάδα έρχεται με ένα Γενικό κανάλι. Είναι πάντα το πρώτο και δεν μπορείτε να το διαγράψετε. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κανάλι:

Σε μεγαλύτερες ομάδες με πολλούς υπαλλήλους, το κανάλι "Γενικά" μπορεί να λειτουργεί ως αρχείο καταγραφής του ποιος είναι συνδεδεμένος και αποχώρησε από την ομάδα org. Οι περισσότερες από τις συνομιλίες που αφορούν το συγκεκριμένο θέμα συμβαίνουν στα άλλα κανάλια αυτής της ομάδας.

Παράδειγμα γενικού καναλιού

Σε μικρότερες ομάδες με λιγότερα κανάλια και πιο συγκεκριμένη εστίαση, το γενικό κανάλι μπορεί να είναι το κύριο σημείο όπου γίνονται συνομιλίες και ανακοινώσεις.

Γενικές συνομιλίες καρτελών

Και τα δύο είναι OK.

3. τα κανάλια έχουν καρτέλες.

Όταν μεταβαίνετε σε οποιοδήποτε κανάλι στο teams, θα βλέπετε τρεις καρτέλες από προεπιλογή.

Η πρώτη καρτέλα είναι οι Δημοσιεύσεις.

Όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κανάλι μπορούν να δουν τα μηνύματα στην καρτέλα " Δημοσιεύσεις ". Σκεφτείτε το ως μια μεγάλη ομαδική συνομιλία. Το άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι οι απαντήσεις σε ένα μήνυμα καναλιού παραμένουν συνδεδεμένες με το αρχικό μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρο το νήμα της συνομιλίας μπορεί να ακολουθηθεί εύκολα από οποιονδήποτε το διαβάζει. Αυτή είναι η ομορφιά των συνομιλιών με νήματα!

  • Για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα καναλιού: Επιλέξτε τη σύνδεση "μικρή απάντηση " κάτω από το μήνυμα.

    Απάντηση σε μια συνομιλία καναλιού.

  • Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία καναλιού: πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο και στο κάτω μέρος της συνομιλίας και επιλέξτε αποστολή Εικονίδιο αποστολής μηνύματος στο Teams .

Αποστολή μηνύματος σε μια συνομιλία σε ένα κανάλι.

Η καρτέλα " Δημοσιεύσεις " εμφανίζει όλες τις συνομιλίες (μηνύματα και απαντήσεις) σε ένα κανάλι

Στη συνέχεια, θα βρείτε την καρτέλα αρχεία — όπου αποθηκεύονται όλα τα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση στο κανάλι!

Ακολουθούν δύο τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων σε ένα κανάλι:

  • Μεταβείτε σε ένα κανάλι και επιλέξτε την καρτέλα αρχεία . Επισημάνετε το αρχείο και επιλέξτε περισσότερες επιλογές Επιλέξτε την εμφάνιση περισσότερων επιλογών > Αντιγραφή σύνδεσηςκαι επικολλήστε τη σύνδεση απευθείας σε ένα μήνυμα.

  • Στη γραμμή εργαλείων κάτω από το μήνυμά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη Κουμπί "Επιλογή αρχείου" και αποστείλτε το έγγραφό σας.

Κάντε κοινή χρήση αρχείων από μια ομαδική συνομιλία στο teams.

Η καρτέλα " αρχεία " στη συνομιλία σας εμφανίζει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί.

Τελευταίο αλλά όχι ασήμαντο είναι η καρτέλα wiki !

Είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας έξυπνων κειμένων που διπλασιάζεται ως μηχανή επικοινωνίας όπου μπορείτε να κάνετε πρόχειρο, να επεξεργαστείτε και να συνομιλήσετε όλα σε ένα σημείο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και χρήση μιας καρτέλας wiki στο teams

4. μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες καρτέλες.

Για να τοποθετήσετε εφαρμογές και αρχεία σε καρτέλες στο επάνω μέρος ενός καναλιού, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας Κουμπί Προσθήκη δίπλα σε ένα όνομα καρτέλας. Θα λάβετε μια λίστα με τα στοιχεία που θα προσθέσετε (αγαπημένες εφαρμογές και αρχεία) ή μπορείτε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε. 

5. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις ανά κανάλι.

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε ή να βελτιώσετε τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε από ένα κανάλι, δείτε πώς:

Μεταβείτε στο όνομα του καναλιού και επιλέξτε περισσότερες επιλογές Εικονίδιο μορφοποίησης στο Teams.. > ειδοποιήσεων καναλιού. Αυτό σας επιτρέπει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τη δραστηριότητα του καναλιού. 

Προσαρμογή ειδοποιήσεων καναλιού στο teams

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε πού και ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λάβετε.

Το banner και η τροφοδοσία θα στέλνουν ειδοποιήσεις στη συσκευή σας και στη δραστηριότητα στο επάνω αριστερό μέρος της εφαρμογής teams. Η τροφοδοσία θα παρακάμψει την αποστολή ειδοποιήσεων στην επιφάνεια εργασίας σας και θα εμφανίζεται μόνο στην τροφοδοσία δραστηριότητάς σας.

Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων καναλιού στο teams

Για να προσαρμόσετε περαιτέρω τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ειδοποιήσεων στο teams.

6. Εμφανίστε και αποκρύψτε ομάδες για να παραμείνετε οργανωμένοι.

Μετά την καρτέλα Γενικά, τα κανάλια οργανώνονται με αλφαβητική σειρά. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά, αλλά μπορείτε να τις εμφανίσετε ή να τις αποκρύψετε όπως θέλετε. Για να το δοκιμάσετε, επιλέξτε περισσότερες επιλογές Εικονίδιο μορφοποίησης στο Teams.. δίπλα σε ένα κανάλι και, στη συνέχεια, Εμφάνιση ή Απόκρυψη. Θέλετε να επαναφέρετε μια ομάδα στη λίστα σας; Κάντε κύλιση προς τα κάτω και ανοίξτε τη λίστα κρυφών ομάδων

Σχετικά θέματα

Πέντε πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις ομάδες

Οι ομάδες μπορούν να έχουν τυπικά και ιδιωτικά κανάλια

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×