Αλλαγή ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη στο Teams

Αλλαγή ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη στο Teams

Παρόλο που οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συμμετεχόντων καθορίζονται από ένα διαχειριστή IT του οργανισμού, ένας διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να θέλει να τους αλλάξει για μια συγκεκριμένη σύσκεψη. Οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν αυτές τις αλλαγές στην ιστοσελίδα επιλογών σύσκεψης. 

Μετάβαση στις επιλογές σύσκεψης

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το είδος της σύσκεψης.

Προγραμματισμένες συσκέψεις

Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να έχετε πρόσβαση στις επιλογές σύσκεψης για μια προγραμματισμένη σύσκεψη:

  • Στο Teams, μεταβείτε στην επιλογή Ημερολόγιο Κουμπί: "Συσκέψεις" , επιλέξτε μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλογές σύσκεψης.

  • Σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε "Επιλογές σύσκεψης".

  • Στη διάρκεια μιας σύσκεψης, επιλέξτε "Εμφάνιση Εικονίδιο "Εμφάνιση συμμετεχόντων" από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Στη συνέχεια, επάνω από τη λίστα των συμμετεχόντων, επιλέξτε "Διαχείριση Το εικονίδιο διαχείρισης συμμετεχόντων στο Microsoft Teams " .

Άμεσες συσκέψεις

Αφού ξεκινήσετε μια σύσκεψη επιλέγοντας "Σύσκεψη τώρα" ( Κουμπί "Συνάντηση τώρα" από ένα κανάλι ή από το ημερολόγιό σας):

  1. Επιλέξτε "Εμφάνιση Εικονίδιο "Εμφάνιση συμμετεχόντων" από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης. Θα δείτε μια λίστα με όλους τους στη σύσκεψη.

  2. Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε "Διαχείριση δικαιωμάτων" Το εικονίδιο διαχείρισης συμμετεχόντων στο Microsoft Teams να μεταβείτε στις επιλογές σύσκεψης.

Αλλαγή ρυθμίσεων συμμετεχόντων

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις συμμετεχόντων που μπορεί να αλλάξει ένας διοργανωτής της σύσκεψης. 

Επιλογή των εκείνους που μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος θα συνδέεται απευθείας στις συσκέψεις σας και ποιος θα πρέπει να περιμένει να το κάνει κάποιος.

Εάν επιλέξετε να περιμένουν άλλα άτομα, εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος επιτρέπεται να κάνει αποδοχή ατόμων) θα δείτε μια λίστα με τα άτομα στο χώρο αναμονής. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να τον δεχτείτε ή να τον απορρίψετε.

Ποιος μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής; 

Τι συμβαίνει

Προτείνεται όταν...

Μόνο εσύ

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μόνο εσείς μπορείτε να έχετε άμεση λήψη στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι θα περιμένουν στο χώρο αναμονής.

Θέλετε όλοι οι άλλοι να περιμένουν στο χώρο αναμονής μέχρι να είστε έτοιμοι να τους δεχτείτε.

Άτομα στον οργανισμό μου και επισκέπτες

Μόνο άτομα στον οργανισμό σας και επισκέπτες (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν διαφορετικούς τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον δικό σας) μπορούν να περιλαμβάνονται απευθείας στις συσκέψεις σας.

Θέλετε όλα τα εξωτερικά άτομα (οποιοσδήποτε εκτός του οργανισμού σας) να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να τα εγκρίνετε ένα προς ένα.

Άτομα στην εταιρεία μου και αξιόπιστες εταιρείες και επισκέπτες

Μόνο τα άτομα στην εταιρεία σας στο Teams, οι εξωτερικοί συμμετέχοντες από αξιόπιστες εταιρείες και οι επισκέπτες μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στις συσκέψεις σας.

Θέλετε ορισμένα εξωτερικά άτομα να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να τα εγκρίνετε ένα προς ένα.

Όλοι

Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη σύνδεση της σύσκεψης περιλαμβάνονται απευθείας στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που καλούν.

Δεν θέλετε κάποιος να περιμένει στο χώρο αναμονής. Θέλετε όλοι να μπορούν να συμμετέχουν στις συσκέψεις σας χωρίς συγκεκριμένη έγκριση.

Επιτρέψτε στους χρήστες που καλούν μέσω τηλεφώνου να παρακάμπτουν το χώρο αναμονής

Θα δείτε ένα κουμπί εναλλαγής δίπλα στην επιλογή Να επιτρέψετε πάντα στους καλούντες να παρακάμψουν τον χώρο αναμονής. Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου θα συμμετέχουν στη σύσκεψη χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν για να τα δεχτεί κάποιος. 

Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής για να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε. 

Λήψη ειδοποίησης όταν οι καλούσες συμμετέχουν ή αποχωρούν

Μπορεί να θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν κάποιος καλεί μέσω τηλεφώνου συμμετέχει ή αποχωρεί από τη σύσκεψη. (Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ενεργοποιήσει αυτές τις ειδοποιήσεις από προεπιλογή.)

Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στην επιλογή "Αναγγελία" όταν οι καλούντες συμμετέχουν ή αποχωρούν;

Επιλογή των εκείνους που μπορούν να παρουσιάζουν

Δείτε τους ρόλους σε μια σύσκεψη του Teams για λεπτομέρειες σχετικά με την επιλογή παρουσιαστών και την αλλαγή του ρόλου ενός χρήστη πριν και κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. 

Σημείωση: Οι αίθουσες συσκέψεων αποτελούν μέρος του οργανισμού σας, επομένως θα συμμετέχουν σε συσκέψεις με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλος λογαριασμός στον οργανισμό σας.

Αποτροπή κατάργησης της συμμετοχής από τους ίδιους τους συμμετέχοντες

Για να αποφύγετε τυχαίους θορύβους και περισπασμούς σε μεγάλες συσκέψεις, μπορεί να θέλετε να αποφασίσετε πότε οι συμμετέχοντες μπορούν να διανείμετε τη σίγαση. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα "Διαχείριση δικαιωμάτων ήχου παρευρισκόμενος" στις συσκέψεις του Teams.

Για να αποτρέψετε την κατάργηση σίγασης από τους συμμετέχοντες, απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στο στοιχείο "Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η κατάργηση της σίγασης".

Απενεργοποίηση της συνομιλίας σύσκεψης

Μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία σύσκεψης σε μεγάλες συσκέψεις για να διατηρήσετε την εστίαση στο κύριο θέμα, για παράδειγμα, ή σε συσκέψεις με συμμετέχοντες επισκέπτες, για να αποτρέψετε την ακούσια κοινή χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών από τους συμμετέχοντες.

Υπάρχουν τρεις επιλογές για αυτήν τη ρύθμιση:

  • Ενεργοποιημένος (προεπιλογή): Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλούν πριν, στη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

  • Απενεργοποιημένο:Κανείς, συμπεριλαμβανομένου του διοργανωτή, δεν μπορεί να στείλει μηνύματα συνομιλίας.

  • Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης μόνο:Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλούν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Ο διοργανωτής μπορεί να στείλει μηνύματα οποιαδήποτε στιγμή.

Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, ορίστε μια επιλογή δίπλα στην επιλογή "Να επιτρέπεται η συνομιλία σύσκεψης".

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×