Οι ημερομηνίες είναι συχνά ένα κρίσιμο μέρος της ανάλυσης δεδομένων. Συχνά κάνετε ερωτήσεις όπως: πότε αγοράστηκε ένα προϊόν, πόσος χρόνος θα διαρκέσει μια εργασία σε ένα έργο ή ποια είναι τα μέσα έσοδα για ένα οικονομικό τρίμηνο; Η σωστή εισαγωγή ημερομηνιών είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση ακριβών αποτελεσμάτων. Ωστόσο, η μορφοποίηση ημερομηνιών ώστε να είναι εύκολα κατανοητές είναι εξίσου σημαντική για τη διασφάλιση της σωστής ερμηνείας αυτών των αποτελεσμάτων.

Σημαντικό: Επειδή οι κανόνες που διέπουν τον τρόπο με τον οποίο οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογισμού ερμηνεύει τις ημερομηνίες είναι σύνθετοι, θα πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι σχετικά με τις ημερομηνίες κάθε φορά που τις εισάγετε. Αυτό θα δημιουργήσει το υψηλότερο επίπεδο ακρίβειας στους υπολογισμούς ημερομηνίας.

Excel αποθηκεύει ημερομηνίες ως διαδοχικούς αριθμούς που ονομάζονται σειριακές τιμές. Για παράδειγμα, στο Excel για το Windows, η 1η Ιανουαρίου 1900 είναι ο αύξων αριθμός 1 και η 1η Ιανουαρίου 2008 είναι ο αύξων αριθμός 39448, επειδή είναι 39.448 ημέρες μετά την 1η Ιανουαρίου 1900.

Excel αποθηκεύει τους χρόνους ως δεκαδικά κλάσματα, επειδή ο χρόνος θεωρείται τμήμα μιας ημέρας. Ο δεκαδικός αριθμός είναι μια τιμή που κυμαίνεται από 0 (μηδέν) έως 0,9999999999, που αντιπροσωπεύει τις ώρες από 0:00:00 (12:00:00 π.μ.) έως 23:59:59 (11:59:59 μ.μ.).

Επειδή οι ημερομηνίες και οι ώρες είναι τιμές, μπορούν να προστεθούν, να αφαιρεθούν και να συμπεριληφθούν σε άλλους υπολογισμούς. Μπορείτε να προβάλετε μια ημερομηνία ως σειριακή τιμή και ώρα ως δεκαδικό κλάσμα, αλλάζοντας τη μορφή του κελιού που περιέχει την ημερομηνία ή την ώρα σε γενική μορφή.

Τόσο Excel για Mac όσο και Excel για Windows υποστηρίζουν τα συστήματα ημερομηνίας 1900 και 1904. Το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνιών για Excel για Windows είναι 1900. και το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνιών για Excel για Mac είναι 1904.

Αρχικά, το Excel για το Windows βασιζόταν στο σύστημα ημερομηνιών 1900, επειδή είχε τη δυνατότητα καλύτερης συμβατότητας με άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που είχαν σχεδιαστεί για εκτέλεση στο MS-DOS και το Microsoft Windows και, επομένως, έγινε το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνιών. Αρχικά, το Excel για Mac βασιζόταν στο σύστημα ημερομηνίας 1904, επειδή είχε τη δυνατότητα καλύτερης συμβατότητας με τους πρώιμους υπολογιστές Macintosh που δεν υποστηρίζουν ημερομηνίες πριν από τις 2 Ιανουαρίου 1904 και, επομένως, έγινε το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνιών.

Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει την πρώτη ημερομηνία και την τελευταία ημερομηνία για κάθε σύστημα ημερομηνιών και τη σειριακή τιμή που σχετίζεται με κάθε ημερομηνία.

Σύστημα ημερομηνιών

Πρώτη ημερομηνία

Τελευταία ημερομηνία

1900

1 Ιανουαρίου 1900
(σειριακή τιμή 1)

31 Δεκεμβρίου 9999
(σειριακή τιμή 2958465)

1904

2 Ιανουαρίου 1904
(σειριακή τιμή 1)

31 Δεκεμβρίου 9999
(σειριακή τιμή 2957003)

Επειδή τα δύο συστήματα ημερομηνίας χρησιμοποιούν διαφορετικές ημέρες έναρξης, η ίδια ημερομηνία αντιπροσωπεύεται από διαφορετικές σειριακές τιμές σε κάθε σύστημα ημερομηνιών. Για παράδειγμα, η ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 μπορεί να έχει δύο διαφορετικές σειριακές τιμές, ανάλογα με το σύστημα ημερομηνιών που χρησιμοποιείται.

Σύστημα ημερομηνιών

Σειριακή τιμή 5 Ιουλίου 2007

1900

37806

1904

39268

Η διαφορά μεταξύ των δύο συστημάτων ημερομηνίας είναι 1.462 ημέρες. δηλαδή, η σειριακή τιμή μιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1900 είναι πάντα 1.462 ημέρες μεγαλύτερη από τη σειριακή τιμή της ίδιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1904. Αντίθετα, η σειριακή τιμή μιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1904 είναι πάντα 1.462 ημέρες μικρότερη από τη σειριακή τιμή της ίδιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1900. 1.462 ημέρες είναι ίσες με τέσσερα έτη και μία ημέρα (η οποία περιλαμβάνει μία δίσεκτη ημέρα).

Σημαντικό: Για να βεβαιωθείτε ότι οι τιμές έτους ερμηνεύονται όπως θέλετε, πληκτρολογήστε τις τιμές έτους ως τέσσερα ψηφία (για παράδειγμα, 2001, όχι 01). Εισάγοντας τετραψήφια έτη, η Excel δεν θα ερμηνεύσει τον αιώνα για εσάς.

Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία με ένα δίψήφιο έτος σε ένα κείμενο μορφοποιημένο κελί ή ως όρισμα κειμένου σε μια συνάρτηση, όπως =YEAR("1/1/31"), η Excel ερμηνεύει το έτος ως εξής:

  • 00 έως 29     ερμηνεύεται ως τα έτη 2000 έως 2029. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε την ημερομηνία 28/5/19,η Excel θεωρεί ότι η ημερομηνία είναι 28 Μαΐου 2019.

  • 30 έως 99     ερμηνεύεται ως τα έτη 1930 έως 1999. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε την ημερομηνία 28/5/98,η Excel θεωρεί ότι η ημερομηνία είναι 28 Μαΐου 1998.

Στο Microsoft Windows, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο ερμηνείας των διψήφιων ετών για όλα Windows προγράμματα που έχετε εγκαταστήσει.

Windows 10

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε τον Πίνακα Ελέγχου και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Πίνακας Ελέγχου".

  2. Στην περιοχή "Ώρα", "Γλώσσα" και "Περιοχή",κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών"

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Τοπικές ρυθμίσεις" και "Επιλογές γλώσσας".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Περιοχή", κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετες ρυθμίσεις".

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερομηνία".

  6. Στο πλαίσιο "Όταν εισάγεται ένα διψήφιο έτος", ερμηνεύστε το ως έτος μεταξύ του πλαισίου, αλλάξτε το ανώτερο όριο για τον αιώνα.

    Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος κάτω ορίου αλλάζει αυτόματα.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Windows 8

  1. Κάντε σάρωση προς τα μέσα από τη δεξιά άκρη της οθόνης, πατήστε "Αναζήτηση" εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση"), εισαγάγετε τον Πίνακα Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας Ελέγχου".

  2. Στην περιοχή "Ώρα", "Γλώσσα" και "Περιοχή",κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών".

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Περιοχή", κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετες ρυθμίσεις".

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερομηνία".

  5. Στο πλαίσιο "Όταν εισάγεται ένα διψήφιο έτος", ερμηνεύστε το ως έτος μεταξύ του πλαισίου, αλλάξτε το ανώτερο όριο για τον αιώνα.

    Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος κάτω ορίου αλλάζει αυτόματα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Windows 7

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περιοχή και γλώσσα".

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Περιοχή", κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετες ρυθμίσεις".

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερομηνία".

  5. Στο πλαίσιο "Όταν εισάγεται ένα διψήφιο έτος", ερμηνεύστε το ως έτος μεταξύ του πλαισίου, αλλάξτε το ανώτερο όριο για τον αιώνα.

    Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος κάτω ορίου αλλάζει αυτόματα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Από προεπιλογή, καθώς εισάγετε ημερομηνίες σε ένα βιβλίο εργασίας, οι ημερομηνίες έχουν μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζουν διψήφια έτη. Όταν αλλάζετε την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας σε διαφορετική μορφή, χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία, η εμφάνιση των ημερομηνιών που είχαν εισαχθεί προηγουμένως στο βιβλίο εργασίας σας θα αλλάξει στη νέα μορφή, με την προϋπολογισμού ότι οι ημερομηνίες δεν έχουν μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" (Στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Αριθμός", κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου).

Windows 10

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε τον Πίνακα Ελέγχου και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Πίνακας Ελέγχου".

  2. Στην περιοχή "Ώρα", "Γλώσσα" και "Περιοχή",κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών"

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Τοπικές ρυθμίσεις" και "Επιλογές γλώσσας".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Περιοχή", κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετες ρυθμίσεις".

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερομηνία".

  6. Στη λίστα "Μορφή σύντομης ημερομηνίας", κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("εεεεε").

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Windows 8

  1. Κάντε σάρωση προς τα μέσα από τη δεξιά άκρη της οθόνης, πατήστε "Αναζήτηση" εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση"), εισαγάγετε τον Πίνακα Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας Ελέγχου".

  2. Στην περιοχή "Ώρα", "Γλώσσα" και "Περιοχή",κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών".

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Περιοχή", κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετες ρυθμίσεις".

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερομηνία".

  5. Στη λίστα "Μορφή σύντομης ημερομηνίας", κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("εεεεε").

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Windows 7

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περιοχή και γλώσσα".

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Περιοχή", κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετες ρυθμίσεις".

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερομηνία".

  5. Στη λίστα "Μορφή σύντομης ημερομηνίας", κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("εεεεε").

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το σύστημα ημερομηνίας αλλάζει αυτόματα όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από άλλη πλατφόρμα. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε Excel και ανοίξετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Excel για Mac, το πλαίσιο ελέγχου συστήματος ημερομηνίας 1904 επιλέγεται αυτόματα.

Μπορείτε να αλλάξετε το σύστημα ημερομηνιών, κάνοντας τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

  2. Στην ενότητα "Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας", επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Χρήση συστήματος ημερομηνίας 1904".

Μπορείτε να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αντιγραφή και επικόλληση ημερομηνιών ή όταν δημιουργείτε εξωτερικές αναφορές μεταξύ βιβλίων εργασίας με βάση τα δύο διαφορετικά συστήματα ημερομηνιών. Οι ημερομηνίες μπορεί να εμφανίζονται τέσσερα έτη και μία ημέρα νωρίτερα ή αργότερα από την ημερομηνία που αναμένετε. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτά τα προβλήματα είτε χρησιμοποιείτε Excel για Windows, Excel για Mac ή και τα δύο.

Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε την ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 από ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1900 και, στη συνέχεια, επικολλήσετε την ημερομηνία σε ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1904, η ημερομηνία εμφανίζεται ως 6 Ιουλίου 2011, δηλαδή 1.462 ημέρες αργότερα. Εναλλακτικά, εάν αντιγράψετε την ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 από ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1904 και, στη συνέχεια, επικολλήσετε την ημερομηνία σε ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1900, η ημερομηνία εμφανίζεται ως 4 Ιουλίου 2003, η οποία είναι 1.462 ημέρες νωρίτερα. Για πληροφορίες σχετικά με το παρασκήνιο, ανατρέξτε στο θέμα Συστήματα ημερομηνίας Excel.

Διόρθωση προβλήματος αντιγραφής και επικόλλησης    

  1. Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε την τιμή 1462.

  2. Επιλέξτε αυτό το κελί και, στη συνέχεια, στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή".

  3. Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν εσφαλμένες ημερομηνίες.

    Συμβουλή: Για να ακυρώσετε μια επιλογή κελιών, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο φύλλο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή κελιών, περιοχής, γραμμών ή στηλών σε ένα φύλλο εργασίας.

  4. Στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Πρόχειρο", κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδική επικόλληση".

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  5. Στο παράθυρο διαλόγου "Ειδική επικόλληση", στην περιοχή "Επικόλληση", κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές" και,στη συνέχεια, στην περιοχή "Λειτουργία",κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα αργότερα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

    • Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα νωρίτερα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αφαίρεση".

Διόρθωση προβλήματος εξωτερικής αναφοράς    

Εάν χρησιμοποιείτε μια εξωτερική αναφορά σε μια ημερομηνία σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας με διαφορετικό σύστημα ημερομηνίας, μπορείτε να τροποποιήσετε την εξωτερική αναφορά κάνοντας ένα από τα εξής:

  • Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα αργότερα, προσθέστε 1.462 σε αυτή. Για παράδειγμα:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα νωρίτερα, αφαιρέστε το 1.462 από αυτό. Για παράδειγμα:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Δείτε επίσης

Μορφοποίηση ημερομηνίας με τον τρόπο που θέλετε

Εμφάνιση αριθμών ως ημερομηνίες ή ώρες

Μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων σε κελιά φύλλου εργασίας

Παραδείγματα τύπων που χρησιμοποιούνται συχνά

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×