Διαχειριστείτε συναντήσεις, σχέδια, προϋπολογισμούς — είναι εύκολο με τη Microsoft 365.

Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη ομάδων

Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη ομάδων

Παρόλο που οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συμμετεχόντων καθορίζονται από το διαχειριστή IT ενός οργανισμού, ένας διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να θέλει να τα αλλάξει για μια συγκεκριμένη σύσκεψη. Οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν αυτές τις αλλαγές στην ιστοσελίδα Επιλογές σύσκεψης .

Μετάβαση στις επιλογές σύσκεψης

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το είδος της σύσκεψης που βρίσκεται.

Προγραμματισμένες συσκέψεις

Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να φτάσετε στις Επιλογές σύσκεψης για μια προγραμματισμένη σύσκεψη:

  • Στο teams, μεταβείτε στο ημερολόγιο Κουμπί: "Συσκέψεις" , επιλέξτε μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, Επιλογές σύσκεψης.

  • Σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης.

  • Στη διάρκεια μιας σύσκεψης, επιλέξτε Εμφάνιση συμμετεχόντων Εικονίδιο εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Στη συνέχεια, επάνω από τη λίστα των συμμετεχόντων, επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων Το εικονίδιο "Διαχείριση συμμετεχόντων" στο Microsoft teams .

Άμεσες συσκέψεις

Αφού ξεκινήσετε μια σύσκεψη επιλέγοντας άμεση σύσκεψη Κουμπί "άμεση συνάντηση" (είτε από κανάλι είτε από το ημερολόγιό σας):

  1. Επιλέξτε Εμφάνιση συμμετεχόντων Εικονίδιο εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Θα δείτε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

  2. Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων Το εικονίδιο "Διαχείριση συμμετεχόντων" στο Microsoft teams για να μεταβείτε στις Επιλογές σύσκεψης.

Αλλαγή ρυθμίσεων συμμετεχόντων

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις συμμετεχόντων που μπορεί να αλλάξει ένας διοργανωτής της σύσκεψης. 

Επιλέξτε ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος θα μπει απευθείας στις συσκέψεις σας και ποιος θα πρέπει να περιμένει να τον ενημερώσει κάποιος.

Εάν επιλέξετε να περιμένουν άτομα, εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος επιτρέπεται να αποδεχθείτε άτομα) θα δείτε μια λίστα ατόμων στο λόμπι. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να τα παραδέχεστε ή να τα αρνείστε.

Ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι; 

Τι συμβαίνει

Προτείνεται όταν...

Μόνο εσύ

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μόνο εσείς μπορείτε να μπείτε απευθείας στη σύσκεψή σας. Όλοι οι υπόλοιποι θα περιμένουν στο λόμπι.

Θέλετε όλοι οι υπόλοιποι να περιμένουν στο λόμπι μέχρι να είστε έτοιμοι να τους παραδεχτείτε.

Άτομα στην εταιρεία μου

Μόνο οι χρήστες του οργανισμού σας (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν διαφορετικούς τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους δικούς σας) μπορούν να εισέλθετε απευθείας στις συσκέψεις σας.

Θέλετε όλοι οι εξωτερικοί επισκέπτες (οποιοσδήποτε εκτός του οργανισμού σας) να περιμένουν στο λόμπι, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν.

Άτομα στην εταιρεία μου και αξιόπιστες οργανώσεις

Μόνο οι χρήστες των ομάδων σας org και εξωτερικοί προσκεκλημένοι από αξιόπιστες οργανώσεις μπορούν να εισέλθετε απευθείας στις συσκέψεις σας.

Θέλετε ορισμένοι εξωτερικοί επισκέπτες να περιμένουν στο λόμπι, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν.

Όλοι

Όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στη σύνδεση της σύσκεψης εισέρχονται απευθείας στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που θα καλέσουν.

Δεν θέλετε να περιμένει κανείς στο λόμπι. Θέλετε όλοι να μπορούν να συμμετέχουν στις συσκέψεις σας χωρίς συγκεκριμένη έγκριση.

Να επιτρέπεται στους χρήστες η κλήση μέσω τηλεφώνου να παρακάμπτουν το λόμπι

Θα δείτε ένα κουμπί εναλλαγής δίπλα στο στοιχείο να επιτρέπεται πάντα στους κλήσεις να παρακάμπτουν το λόμπι. Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου θα συμμετέχουν στη σύσκεψή σας χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν κάποιον να τα παραδεχτεί. 

Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε. 

Λήψη ειδοποίησης όταν συμμετέχουν ή αποχωρούν οι κλήσεις

Μπορεί να θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν κάποιος καλεί μέσω τηλεφώνου συμμετέχει ή αποχωρεί από τη σύσκεψή σας. (Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει ενεργοποιήσει αυτές τις ειδοποιήσεις από προεπιλογή.)

Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στην επιλογή ανακοίνωση όταν οι κλήσεις συμμετέχουν ή αποχωρούν;

Επιλογή των ατόμων που μπορούν να παρουσιάσουν

Ανατρέξτε στο θέμα ρόλοι σε μια σύσκεψη ομάδων για λεπτομέρειες σχετικά με την επιλογή των παρουσιαστών και την αλλαγή του ρόλου κάποιου πριν και κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. 

Σημείωση: Οι αίθουσες συσκέψεων αποτελούν μέρος του οργανισμού σας, ώστε να συμμετέχουν σε συσκέψεις με τον ίδιο τρόπο με οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό του οργανισμού σας.

Αποτροπή της σίγασης των συμμετεχόντων

Για να αποφύγετε τυχαίους θορύβους και περισπασμούς σε μεγάλες συσκέψεις, μπορεί να θέλετε να αποφασίσετε πότε οι συμμετέχοντες θα μπορούν να κάνουν Κατάργηση σίγασης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δικαιωμάτων ήχου συμμετεχόντων σε συσκέψεις ομάδων.

Για να αποτρέψετε την κατάργηση της σίγασης των συμμετεχόντων, απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στο στοιχείο να επιτρέπεται η κατάργηση της σίγασηςαπό τους συμμετέχοντες.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×