Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης

Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο σε μια τοποθεσία και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να το επεξεργαστεί, ανατρέξτε στο αρχείο. Όταν έχετε κάνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, μπορείτε να το επεξεργαστείτε online ή χωρίς σύνδεση και να το αποθηκεύσετε— πολλές φορές, εάν είναι απαραίτητο.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία και ελέγξετε ξανά το αρχείο στη βιβλιοθήκη, οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν τις αλλαγές σας και να επεξεργαστούν το αρχείο, εάν έχουν δικαιώματα. Επίσης, εάν αποφασίσετε να μην κάνετε ή να διατηρήσετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχείο, μπορείτε απλώς να απορρίψετε την πληρωμή, ώστε να μην επηρεάζει το ιστορικό εκδόσεων.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα Office ταυτόχρονα με άλλα άτομα (ονομάζεται επίσης σύνταξη από κοινού), μην ανα ελέγξετε το έγγραφο. Απλώς ανοίξτε το και επεξεργαστείτε το. Ωστόσο, συνιστάται να απενεργοποιήσετε πρώτα τη δημιουργία εκδόσεων για τη βιβλιοθήκη, σε περίπτωση που κάποιος κάνει κάποιο λάθος αργότερα και πρέπει να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη από κοινού, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία εγγράφων και σύνταξη από κοινού.

Όταν θέλετε να ανα ελέγξετε και να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, είτε λειτουργεί online είτε κάνετε λήψη, κάντε το με την ακόλουθη σειρά:

  • Έλεγχος του εγγράφου

  • Άνοιγμα του εγγράφου σε μια υποστηριζόμενη εφαρμογή ή λήψη

  • Επεξεργασία του εγγράφου

  • Αποθήκευση του εγγράφου ή αποστολή

  • Έλεγχος του εγγράφου

Συμβουλή: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Ορισμένες βιβλιοθήκες έχουν ρυθμιστεί ώστε να απαιτούν την ανα checkout των αρχείων. Εάν απαιτείται η πληρωμή, θα σας ζητηθεί να ανα ελέγξετε τα αρχεία που θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν τελειώσετε με το αρχείο, πρέπει να το ελέγξετε ξανά ή να απορρίψετε την επιλογή.

Εάν δεν απαιτείται η πληρωμή στη βιβλιοθήκη, δεν χρειάζεται να το ελέγξετε, αρκεί να μην σας πειράζει να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να επεξεργάζονται ταυτόχρονα με εσάς.

Συμβουλή: Εάν η ομάδα σας σκοπεύει να χρησιμοποιήσει τη σύνταξη από κοινού, συνιστάται να απενεργοποιήσετε τουλάχιστον τις κύριες εκδόσεις στη βιβλιοθήκη, σε περίπτωση που κάποιος κάνει κάποιο λάθος και κάνει αποστολή ενός εγγράφου με το ίδιο όνομα σε μια βιβλιοθήκη όπου όλοι συντάκουν από κοινού. Με τον τρόπο αυτό, αν χάσετε αλλαγές, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου. Ανατρέξτε στο θέμα "Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων" για μια λίστα ή βιβλιοθήκη για περισσότερες πληροφορίες.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. Εάν βλέπετε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε μια άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί πρώτα να κάνετε κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στην επιλογή "Έγγραφα" για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να αναλέξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αναφ.

    Σημειώσεις: 

    • Στην κλασική εμπειρία, βρείτε την επιλογή "Έλεγχος" στην καρτέλα "Αρχεία" στην κορδέλα.

    • Όταν γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, το εικονίδιο δίπλα στο όνομα του αρχείου καλύπτεται μερικώς από ένα πράσινο βέλος που δείχνει προς τα κάτω Εικόνα εικονιδίου . Αυτό σας ενημερώνει ή οποιονδήποτε άλλο, ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Εάν τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη στο εικονίδιο οποιουδήποτε αρχείου ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να δείτε το όνομα του εγγράφου και το όνομα του ατόμου στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.

Τα αρχεία σας και οι αλλαγές που κάνετε σε αυτά, δεν θα είναι διαθέσιμα στους συναδέλφους σας μέχρι να ελέγξετε ξανά τα αρχεία στη βιβλιοθήκη σας.

Εάν έχετε κάνει λήψη του εγγράφου σας για να εργαστείτε τοπικά, θα πρέπει να το αποστείλετε πριν να το ελέγξετε. in. Ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη για να δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. Εάν βλέπετε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε μια άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί πρώτα να κάνετε κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στην επιλογή "Έγγραφα" για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία για τα οποία θέλετε να μετατεετε τον έλεγχο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετα-έλεγχος".

    Σημείωση: Στην κλασική εμπειρία, βρείτε την επιλογή "Έλεγχος" στην καρτέλα "Αρχεία" στην κορδέλα.

  3. Στην περιοχή "Σχόλια", προσθέστε ένα σχόλιο που περιγράφει τις αλλαγές που κάνατε. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά συνιστάται ως βέλτιστη πρακτική. Τα σχόλια μεταβίβασης ελέγχου είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν εργάζονται πολλά άτομα σε ένα αρχείο. Επιπλέον, εάν οι εκδόσεις παρακολουθούνται στην εταιρεία σας, το σχόλιο γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων, το οποίο μπορεί να είναι σημαντικό για εσάς στο μέλλον, εάν θέλετε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το πράσινο βέλος εξαφανίζεται από το εικονίδιο αρχείου όταν γίνει ξανά ανάληψη ελέγχου του αρχείου.

Εάν ανα ελέγξετε ένα αρχείο και δεν κάνετε αλλαγές σε αυτό ή κάνετε αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε απλώς να απορρίψετε την επιλογή, αντί να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν ο οργανισμός σας παρακολουθεί εκδόσεις, δημιουργείται μια νέα έκδοση κάθε φορά που ελέγχετε ένα αρχείο ξανά στη βιβλιοθήκη. Με την απόρριψη της αγοράς, μπορείτε να αποφύγετε τη δημιουργία νέων εκδόσεων όταν δεν έχετε κάνει αλλαγές στο αρχείο.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. (Εάν βλέπετε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί πρώτα να κάνετε κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στην επιλογή "Έγγραφα" για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.)

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία για τα οποία θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη αγοράς".

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την απόρριψη της ολοκλήρωσης της αγοράς. Το πράσινο βέλος εξαφανίζεται από το εικονίδιο αρχείου όταν γίνει ξανά ανάληψη ελέγχου του αρχείου.

Εάν έχετε δικαιώματα, μπορείτε να ανα ελέγξετε ξανά ένα αρχείο στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου από κάποιον άλλο. 

Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου του αρχείου, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου σε άλλο χρήστη. Επιλέξτε OK εάν θέλετε να παρακάμψετε και να το ελέγξετε.

Στιγμιότυπο οθόνης προειδοποίησης σχετικά με τη μεταβίβαση ελέγχου ενός άλλου αρχείου χρηστών

Εάν πρέπει να έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο, αλλά έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του, μπορείτε να προβάλετε τον χρήστη στον οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του. Για να δείτε το χρήστη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο του εγγράφου για να λάβετε μια αναδυόμενη συμβουλή εργαλείου που περιέχει το όνομα του χρήστη στον οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.

Μπορείτε να ελέγχετε αρχεία σε ένα κάθε φορά ή σε μια δέσμη. Όταν κάνετε έλεγχο πολλών αρχείων, θα έχουν όλοι την ίδια ρύθμιση για τη διατήρηση της ανα check out ή των σχολίων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

  1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε όλα τα αρχεία στα οποία θέλετε να γίνει ο έλεγχος κάνοντας κλικ στο σημάδι ελέγχου στα αριστερά του εικονιδίου του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε "Έλεγχος".

    Σημείωση: Στην κλασική εμπειρία, βρείτε την επιλογή "Έλεγχος" στην καρτέλα "Αρχεία" στην κορδέλα.

  3. Στην περιοχή "Σχόλια", προσθέστε ένα σχόλιο που περιγράφει τις αλλαγές που κάνατε. Αυτό το σχόλιο θα χρησιμοποιηθεί σε όλα τα αρχεία στα οποία κάνετε μεταβίβαση ελέγχου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το πράσινο βέλος εξαφανίζεται από το εικονίδιο αρχείου όταν γίνει ξανά ανάληψη ελέγχου του αρχείου.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×