Ανάλυση βιβλίου εργασίας με ερώτημα υπολογιστικού φύλλου

Σημαντικό: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Office σε υπολογιστή με Windows RT. Το ερώτημα είναι διαθέσιμο μόνο στις εκδόσεις του Office Professional Plus και Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Η ανάλυση ενός βιβλίου εργασίας παρέχει μια ολοκληρωμένη ανάλυση της λογικής δομής και της κατάστασης σφάλματος. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση του πιθανού κινδύνου και της επίπτωσης του βιβλίου εργασίας στον οργανισμό σας. Εάν το Microsoft Office Professional Plus 2013 είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο ερώτημα υπολογιστικού φύλλου, το οποίο καθιστά διαθέσιμη την εντολή ανάλυση βιβλίου εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα.

  2. Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Πρόσθετα COM είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο Διαχείριση και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

    Διαχείριση πρόσθετων COM

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα COM βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Πρόσθετο Inquire.
    Αφού ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, θα εμφανιστεί η καρτέλα " πληροφορίες " στο Excel.

Σημείωση    Εάν δεν βλέπετε μια καταχώρηση για το πρόσθετο ερώτημα στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετα COM , αυτό συμβαίνει επειδή είτε η έκδοση του Office είτε το Excel δεν το περιλαμβάνει ή ο διαχειριστής συστήματος του οργανισμού σας το έχει καταστήσει μη διαθέσιμο.

Έναρξη της ανάλυσης βιβλίου εργασίας

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή διερεύνηση > ανάλυση βιβλίου εργασίας.

    Εντολή "Workbook Analysis"

  2. Εάν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
    Ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του βιβλίου εργασίας σας, μπορεί να χρειαστούν από μόλις λίγα δευτερόλεπτα έως μερικά λεπτά για να εμφανιστεί η αναφορά. Αυτό το παράδειγμα εμφανίζει ένα βιβλίο εργασίας με τύπους του 98, 2 κρυφά φύλλα, 1 συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας, 1 σύνδεση δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο, 1 τύπο πίνακα και 2 τύπους που έχουν ως αποτέλεσμα σφάλματα.

    Αποτελέσματα ανάλυσης βιβλίου εργασίας
  3. Επιλέξτε μια κατηγορία για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό, όπως το σχετικό φύλλο εργασίας, το κελί ή η περιοχή κελιών, οι συνδέσεις δεδομένων, οι τύποι ή τα σφάλματα.

Η αναφορά περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες:

  • Σύνοψη – γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας

  • Βιβλίο εργασίας (με υποκατηγορίες) – γενικά στατιστικά στοιχεία βιβλίου εργασίας

  • Τύποι (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στο βιβλίο εργασίας

  • Κελιά (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα κελιά στο βιβλίο εργασίας

  • Περιοχές (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές του βιβλίου εργασίας

  • Προειδοποιήσεις – διάφοροι τύποι προειδοποιήσεων σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας

Σε αυτό το παράδειγμα, η επιλογή της υποκατηγορίας συνδέσεις δεδομένων μηδενίζεται σε αυτό, επιτρέποντάς σας να βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με την εξωτερική σύνδεση. Αυτό δείχνει ότι το βιβλίο εργασίας είναι συνδεδεμένο με ένα αρχείο κειμένου με το όνομα Customers. txt που είναι αποθηκευμένο στον σκληρό δίσκο του χρήστη.

Αναφορά λεπτομερειών για συνδέσεις δεδομένων

Σημείωση    Εάν ένα φύλλο μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας έχει περισσότερα από 100.000.000 κελιά στην περιοχή που χρησιμοποιείται, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ολόκληρου του βιβλίου εργασίας και εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος.

Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε μια αναφορά κάνοντας κλικ στο κουμπί Εξαγωγή του Excel. Αυτό δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα ανάλυσης του βιβλίου εργασίας σε μια μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τεκμηριώσετε το υποκείμενο αρχείο.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×