Ανάλυση δεδομένων σε Excel

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι ιδέες Excel τώρα Ανάλυση δεδομένων

Για να αντιπροσωπεύει καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο οι Ιδέες κάνουν την ανάλυση δεδομένων απλούστερη, ταχύτερη και πιο διαισθητική, η δυνατότητα έχει μετονομαστεί σεΑνάλυση δεδομένων. Η εμπειρία και η λειτουργικότητα είναι ίδια και εξακολουθεί να ευθυγραμμίζεται με τους ίδιους κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων και αδειών χρήσης. Εάν είστε σε ένα Semi-Annual enterprise channel, ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε την επιλογή "Ιδέες" μέχρι Excel έχει ενημερωθεί.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει βίντεο.

Ανάλυση δεδομένων σε Excel αναλύει τα δεδομένα σας και παρέχει οπτικές συνόψεις, τάσεις και μοτίβα υψηλού επιπέδου.

Έχετε κάποια ερώτηση; Μπορούμε να απαντήσουμε!

Απλώς επιλέξτε ένα κελί σε μια περιοχή δεδομένων > επιλέξτε τοΑνάλυση δεδομένων στην "Κεντρική" καρτέλα. Ανάλυση δεδομένων στο Excel θα αναλύσουν τα δεδομένα σας και θα επιστρέψουν ενδιαφέροντα οπτικά στοιχεία σχετικά με αυτά σε ένα παράθυρο εργασιών.

Εάν σας ενδιαφέρουν πιο συγκεκριμένες πληροφορίες, μπορείτε να εισαγάγετε μια ερώτηση στο πλαίσιο ερωτήματος στο επάνω μέρος του παραθύρου και να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Η Ανάλυση δεδομένων θα παρέχει απαντήσεις με οπτικά στοιχεία, όπως πίνακες, γραφήματα ή Συγκεντρωτικούς Πίνακες, τα οποία, στη συνέχεια, μπορούν να εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας. 

Κινούμενη εικόνα της χρήσης επεξεργασίας φυσικής γλώσσας στην Excel "Ιδέες" της Υπηρεσίας.

Εάν σας ενδιαφέρει να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας ή απλώς θέλετε να μάθετε τι είναι δυνατό, το Ανάλυση δεδομένων παρέχει επίσης εξατομικευμένες προτεινόμενες ερωτήσεις στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση επιλέγοντας στο πλαίσιο ερωτήματος. 

Δοκιμάστε τις προτεινόμενες ερωτήσεις

Απλώς κάντε την ερώτησή σας

Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου "Ανάλυση δεδομένων" και θα δείτε μια λίστα με προτάσεις με βάση τα δεδομένα σας.

Η ανάλυση δεδομένων Excel θα σας δώσει προτεινόμενες ερωτήσεις με βάση μια ανάλυση των δεδομένων σας.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας.

Αναλύστε τα δεδομένα Excel απάντηση σε μια ερώτηση σχετικά με τον τρόπο πώλησης των κλειδωμάτων ή των κρανών.

Σημειώσεις: 

Λάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες με Ανάλυση δεδομένων

Εάν δεν έχετε υπόψη κάποια ερώτηση, εκτός από τη Φυσική γλώσσα, η Ανάλυση δεδομένων αναλύει και παρέχει οπτικές συνόψεις υψηλού επιπέδου, τάσεις και μοτίβα.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να λάβετε μια πιο εστιασμένη ανάλυση επιλέγοντας μόνο τα πεδία που θέλετε να δείτε. Όταν επιλέγετε πεδία και πώς μπορείτε να τα συνοψίσετε, το Ανάλυση δεδομένων εξαιρεί άλλα διαθέσιμα δεδομένα - επιταχύνοντας τη διαδικασία και παρουσιάζοντας λιγότερες, πιο στοχευμένες προτάσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε μόνο το άθροισμα των πωλήσεων ανά έτος. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε Ανάλυση δεδομένων να εμφανίζονται οι μέσες πωλήσεις ανά έτος. 

Επιλέξτε ποια πεδία σας ενδιαφέρουν περισσότερο;

Ανάλυση παραθύρου δεδομένων με τη σύνδεση για να καθορίσετε ποια πεδία θα χρησιμοποιήσετε.

Επιλέξτε τα πεδία και πώς μπορείτε να συνοψίσετε τα δεδομένα τους.

Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε και να ενημερώσετε για να λάβετε νέες προτάσεις.

Ανάλυση δεδομένων προσφέρει λιγότερες, πιο στοχευμένες προτάσεις.

Παράθυρο "Ανάλυση δεδομένων" που εμφανίζει προσαρμοσμένες προτάσεις.

Σημείωση: Η επιλογή "Δεν είναι τιμή" στη λίστα πεδίων αναφέρεται σε πεδία που συνήθως δεν αθροίσματος ή μέσου όρου. Για παράδειγμα, δεν θα αθροίζεις τα έτη που εμφανίζονται, αλλά μπορεί να αθροίζεις τις τιμές των ετών που εμφανίζονται. Εάν χρησιμοποιείται με ένα άλλο πεδίο που αθροίζει ή υπολογίζει τον μέσο όρο, η τιμή δεν λειτουργεί όπως μια ετικέτα γραμμής, αλλά εάν χρησιμοποιείται από μόνη της, η συνάρτηση Not a value καταμετ μετρά μοναδικές τιμές του επιλεγμένου πεδίου.

Ανάλυση δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με καθαρά δεδομένα σε μορφή πίνακα.

Δείγμα πίνακα του Excel

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να μπορείτε να τις Ανάλυση δεδομένων:

  1. Ανάλυση δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως Excel πίνακα. Για να δημιουργήσετε έναν Excel, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+T.

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.

  3. Εάν έχετε περίπλοκα ή ένθετα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Query για τη μετατροπή των πινάκων με διασταυρώσεις ή πολλές γραμμές κεφαλίδων.

Δεν σας Ανάλυση δεδομένων; Πιθανότατα είμαστε εμείς, όχι εσείς.

Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους Ανάλυση δεδομένων ενδέχεται να μην λειτουργούν στα δεδομένα σας:

  • Ανάλυση δεδομένων προς το παρόν δεν υποστηρίζει την ανάλυση συνόλων δεδομένων πάνω από 1,5 εκατομμύρια κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση για να Ανάλυση δεδομένων σε αυτό.

  • Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.

  • Ανάλυση δεδομένων δεν λειτουργεί όταν Excel κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας (π.χ. όταν το αρχείο είναι σε .xls μορφή). Στο μεταξύ, αποθηκεύστε το αρχείο σας ως αρχείο .xlsx, .xlsm ή xslb.

  • Τα συγχωνευμένα κελιά παρουσιάζουν την ίδια δυσκολία. Εάν προσπαθείτε να στοιχίσετε δεδομένα στο κέντρο, όπως μια κεφαλίδα αναφοράς, τότε ως λύση, καταργήστε όλα τα συγχωνευμένα κελιά και μετά μορφοποιήστε τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.  Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές Στοίχιση > Οριζόντια > Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.

Ανάλυση δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με καθαρά δεδομένα σε μορφή πίνακα.

Δείγμα πίνακα του Excel

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να μπορείτε να τις Ανάλυση δεδομένων:

  1. Ανάλυση δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως Excel πίνακα. Για να δημιουργήσετε έναν Excel, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε COMMAND +T.

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.

Δεν σας Ανάλυση δεδομένων; Πιθανότατα είμαστε εμείς, όχι εσείς.

Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους Ανάλυση δεδομένων ενδέχεται να μην λειτουργούν στα δεδομένα σας:

  • Ανάλυση δεδομένων προς το παρόν δεν υποστηρίζει την ανάλυση συνόλων δεδομένων πάνω από 1,5 εκατομμύρια κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση για να Ανάλυση δεδομένων σε αυτό.

  • Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.

  • Ανάλυση δεδομένων να αναλύσετε δεδομένα όταν Excel κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας (π.χ. όταν το αρχείο είναι σε .xls μορφή). Στο μεταξύ, αποθηκεύστε το αρχείο σας ως αρχείο .xlsx, .xlsm ή xslb.

  • Τα συγχωνευμένα κελιά παρουσιάζουν την ίδια δυσκολία. Εάν προσπαθείτε να στοιχίσετε δεδομένα στο κέντρο, όπως μια κεφαλίδα αναφοράς, τότε ως λύση, καταργήστε όλα τα συγχωνευμένα κελιά και μετά μορφοποιήστε τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.  Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές Στοίχιση > Οριζόντια > Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.

Ανάλυση δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με καθαρά δεδομένα σε μορφή πίνακα.

Δείγμα πίνακα του Excel

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να μπορείτε να τις Ανάλυση δεδομένων:

  1. Ανάλυση δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως Excel πίνακα. Για να δημιουργήσετε έναν Excel, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην > "Πίνακες" > "Μορφοποίηση ως πίνακα".

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.

Δεν σας Ανάλυση δεδομένων; Πιθανότατα είμαστε εμείς, όχι εσείς.

Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους Ανάλυση δεδομένων ενδέχεται να μην λειτουργούν στα δεδομένα σας:

  • Ανάλυση δεδομένων προς το παρόν δεν υποστηρίζει την ανάλυση συνόλων δεδομένων πάνω από 1,5 εκατομμύρια κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση για να Ανάλυση δεδομένων σε αυτό.

  • Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.

Βελτιώνουμε συνεχώς τις Ανάλυση δεδομένων

Ακόμα και αν δεν ισχύει κάποια από τις παραπάνω συνθήκες, μπορεί να μην υπάρχει κάποια πρόταση. Αυτό συμβαίνει επειδή γίνεται αναζήτηση για συγκεκριμένες κατηγορίες πληροφοριών και η υπηρεσία δεν μπορεί πάντα να βρει κάτι. Προσπαθούμε συνεχώς να διευρύνουμε τους τύπους ανάλυσης που υποστηρίζει η υπηρεσία.

Ακολουθεί η τρέχουσα λίστα που είναι διαθέσιμη:

  • Κατάταξη: Κατατάσσει και επισημαίνει το στοιχείο που είναι πολύ μεγαλύτερο από τα υπόλοιπα στοιχεία.

Γράφημα γραμμών που εμφανίζει τη Μισθοδοσία με σημαντικά μεγαλύτερες Δαπάνες

  • Τάση: Επισημαίνει ένα σταθερό μοτίβο τάσης σε μια χρονολογική σειρά δεδομένων.

Γράφημα γραμμών που δείχνει αύξηση στις Δαπάνες στη διάρκεια του χρόνου

  • Έκτοπο: Επισημαίνει έκτοπα σε χρονολογική σειρά.

Γράφημα διασποράς που δείχνει έκτοπα

  • Πλειοψηφία: Εντοπίζει περιπτώσεις όπου η πλειοψηφία μιας τιμής συνόλου μπορεί να αποδοθεί σε έναν μόνο συντελεστή.

Γράφημα που εμφανίζει τα Άτομα ως υπεύθυνα για το μεγαλύτερο μέρος των Δαπανών

Εάν δεν λαμβάνετε κανένα αποτέλεσμα, στείλτε μας τα σχόλιά σας, μεταβαίνοντας στις επιλογές Αρχείο > Σχόλια.

Επειδή Ανάλυση δεδομένων τα δεδομένα σας με υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης, μπορεί να σας απασχολεί η ασφάλεια των δεδομένων σας. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ανάλυση δεδομένων χρησιμοποιεί υλικό από τρίτους. Εάν θέλετε να διαβάσετε τις λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Πληροφορίες παραχώρησης αδειών χρήσης για την Ανάλυση δεδομένων.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×