Αναζήτηση τιμών σε μια λίστα δεδομένων

Αναζήτηση τιμών σε μια λίστα δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναζητήσετε την επέκταση τηλεφώνου ενός υπαλλήλου χρησιμοποιώντας τον αριθμό του σήματός του ή τον σωστό συντελεστή προμήθειας για ένα ποσό πωλήσεων. Μπορείτε να αναζητήσετε δεδομένα για να βρείτε γρήγορα και αποτελεσματικά συγκεκριμένα δεδομένα σε μια λίστα και να επαληθεύσετε αυτόματα ότι χρησιμοποιείτε σωστά δεδομένα. Αφού αναζητήσετε τα δεδομένα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε υπολογισμούς ή να εμφανίσετε τα αποτελέσματα με τις τιμές που επιστρέφονται. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αναζητήσετε τιμές σε μια λίστα δεδομένων και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αναζήτηση τιμών κατακόρυφα σε μια λίστα χρησιμοποιώντας ακριβή αντιστοιχία

Αναζήτηση τιμών κατακόρυφα σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία

Αναζήτηση τιμών κατακόρυφα σε μια λίστα με άγνωστο μέγεθος, χρησιμοποιώντας μια ακριβή αντιστοιχία

Αναζήτηση τιμών οριζόντια σε μια λίστα με χρήση ακριβούς αντιστοίχισης

Αναζήτηση τιμών οριζόντια σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία

Δημιουργία τύπου αναζήτησης με τον "Οδηγό αναζήτησης" (μόνο στο Excel 2007)

Αναζήτηση τιμών κατακόρυφα σε μια λίστα χρησιμοποιώντας ακριβή αντιστοιχία

Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP ή ένα συνδυασμό των συναρτήσεων INDEX και MATCH.

Παραδείγματα VLOOKUP

VLOOKUP Παράδειγμα 1

VLOOKUP Παράδειγμα 2

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα συνάρτηση VLOOKUP.

Παραδείγματα ευρετηρίου και ΤΑΙΡΙΆΣΜΑΤος

Οι συναρτήσεις INDEX και MATCH μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αντικατάσταση στη συνάρτηση VLOOKUP

Στα απλά αγγλικά σημαίνει:

= INDEX (θέλω την τιμή επιστροφής από C2: C10, που θα ταιριάζει με (λάχανο, το οποίο βρίσκεται κάπου στον πίνακα B2: B10, όπου η τιμή επιστροφής είναι η πρώτη τιμή που αντιστοιχεί στο λάχανο))

Ο τύπος αναζητά την πρώτη τιμή της τιμής C2: C10 που αντιστοιχεί στο λάχανο (σε B7) και επιστρέφει την τιμή στο C7 (100), η οποία είναι η πρώτη τιμή που ταιριάζει με το λάχανο.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα συνάρτηση Index και συνάρτηση MATCH.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση τιμών κατακόρυφα σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VLOOKUP.

Σημαντικό:  Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές στην πρώτη γραμμή έχουν ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά.

Ένα παράδειγμα τύπου VLOOKUP που αναζητά έναν κατά προσέγγιση αγώνα

Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά το όνομα του φοιτητή που έχει 6 καθυστερημένα στην περιοχή a2: B7. Δεν υπάρχει καταχώρηση για 6 καθυστερημένα στον πίνακα, ΕΠΟΜΈΝΩς η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά την επόμενη υψηλότερη αντιστοιχία κάτω από 6 και εντοπίζει την τιμή 5, η οποία σχετίζεται με το όνομα Daveκαι, ως εκ τούτου, επιστρέφει τον Dave.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα συνάρτηση VLOOKUP.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση τιμών κατακόρυφα σε μια λίστα με άγνωστο μέγεθος, χρησιμοποιώντας μια ακριβή αντιστοιχία

Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις OFFSET και MATCH.

Σημείωση: Χρησιμοποιήστε αυτήν την προσέγγιση όταν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που ανανεώνετε κάθε μέρα. Γνωρίζετε ότι η τιμή είναι στη στήλη B, αλλά δεν γνωρίζετε πόσες γραμμές δεδομένων θα επιστρέψει ο διακομιστής και η πρώτη στήλη δεν ταξινομείται με αλφαβητική σειρά.

Παράδειγμα συναρτήσεων OFFSET και MATCH

Το C1 είναι τα επάνω αριστερά κελιά της περιοχής (που ονομάζεται επίσης κελί εκκίνησης).

Match ("πορτοκάλια", C2: C7, 0) αναζητά πορτοκάλια στην περιοχή C2: C7. Δεν πρέπει να συμπεριλάβετε το κελί έναρξης στην περιοχή.

1 είναι ο αριθμός των στηλών στα δεξιά του κελιού έναρξης όπου θα πρέπει να είναι η τιμή επιστροφής. Στο παράδειγμά μας, η τιμή επιστροφής είναι από τη στήλη δ, Πωλήσεις.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση τιμών οριζόντια σε μια λίστα με χρήση ακριβούς αντιστοίχισης

Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση HLOOKUP. Δείτε ένα παράδειγμα παρακάτω:

Παράδειγμα τύπου HLOOKUP που αναζητά ακριβή αντιστοιχία

Το HLOOKUP αναζητά τη στήλη " Πωλήσεις " και επιστρέφει την τιμή από τη γραμμή 5 στην καθορισμένη περιοχή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα συνάρτηση HLOOKUP.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση τιμών οριζόντια σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία

Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση HLOOKUP.

Σημαντικό:  Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές στην πρώτη γραμμή έχουν ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά.

Παράδειγμα τύπου HLOOKUP που αναζητά έναν κατά προσέγγιση αγώνα

Στο παραπάνω παράδειγμα, το HLOOKUP αναζητά την τιμή 11000 στη γραμμή 3 στην καθορισμένη περιοχή. Δεν εντοπίζει το 11000 και ως εκ τούτου αναζητά την επόμενη μεγαλύτερη τιμή μικρότερη από 1100 και επιστρέφει το 10543.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα συνάρτηση HLOOKUP.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία τύπου αναζήτησης με τον Οδηγό αναζήτησης (Excel 2007 Only)

Σημείωση: Το πρόσθετο "Οδηγός αναζήτησης" έχει διακοπεί στο Excel 2010. Αυτή η λειτουργικότητα έχει αντικατασταθεί από τον "Οδηγό συναρτήσεων" και τις διαθέσιμες συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς (αναφορά).

Στο Excel 2007, ο Οδηγός αναζήτησης δημιουργεί τον τύπο αναζήτησης που βασίζεται σε δεδομένα φύλλου εργασίας που έχουν ετικέτες γραμμών και στηλών. Ο "Οδηγός αναζήτησης" σάς βοηθά να βρίσκετε άλλες τιμές σε μια γραμμή όταν γνωρίζετε την τιμή σε μία στήλη και το αντίστροφο. Ο Οδηγός αναζήτησης χρησιμοποιεί το ευρετήριο και ΣΥΜΦΩΝΕΊ με τους τύπους που δημιουργεί.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί της περιοχής.

  2. Στην καρτέλα τύποι , στην ομάδα λύσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  3. Εάν η εντολή Αναζήτηση δεν είναι διαθέσιμη, πρέπει να φορτώσετε το πρόγραμμα "Οδηγός αναζήτησης πρόσθετο ".

    Πώς μπορείτε να φορτώσετε το πρόσθετο πρόγραμμα "Οδηγός αναζήτησης"

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excelκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία πρόσθετα .

  5. Στο πλαίσιο Διαχείριση, επιλέξτε Πρόσθετα Excel και κατόπιν Μετάβαση.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Διαθέσιμα πρόσθετα , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Οδηγός αναζήτησηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×