Ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί

Όταν προβάλλετε ένα διάγραμμα του Visio στην επιφάνεια εργασίας σας ή στο Web, μπορείτε να ανανεώσετε δεδομένα σε αυτό για να δείτε τις ενημερώσεις που έχουν γίνει στη συνδεδεμένη προέλευση δεδομένων.

Με το Office Visio, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα διάγραμμα του Visio, χρησιμοποιώντας την Προσαρμοσμένη εισαγωγή, γρήγορη εισαγωγή και Δημιουργία από τις δυνατότητες δεδομένων. Μπορείτε επίσης να επιλύσετε διενέξεις δεδομένων, οι οποίες συνήθως προκαλούνται από γραμμές που έχουν προστεθεί ή διαγραφεί στην προέλευση δεδομένων μετά τη δημιουργία του διαγράμματος. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την ανανέωση των δεδομένων ώστε να πραγματοποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να ενημερώσετε την προέλευση δεδομένων στην οποία είναι συνδεδεμένο ένα διάγραμμα του Visio, πραγματοποιώντας αλλαγές στο διάγραμμα του Visio.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ανανέωση των δεδομένων σε ένα σχέδιο

Ρυθμίστε το Visio ώστε να ανανεώνει αυτόματα τα δεδομένα σε ένα σχέδιο

Επίλυση διενέξεων μεταξύ παλαιών και νέων δεδομένων

Ανανέωση των δεδομένων σε ένα σχέδιο

  1. Ανοίξτε το σχέδιο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ανανεώσετε.

  2. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή ανανέωση δεδομένων.

  3. Εάν λάβετε ένα μήνυμα ειδοποίησης ασφαλείας του Microsoft Visio και εμπιστεύεστε την προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου ανανέωση δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανανεώσετε ένα μόνο αρχείο προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε το στη λίστα προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ανανέωση.

    • Για να ανανεώσετε πολλές προελεύσεις δεδομένων, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τις προελεύσεις δεδομένων στη λίστα προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ανανέωση.

    • Για να ανανεώσετε όλες τις προελεύσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.

      Συμβουλή: Για να επιλέξετε τη σειρά με την οποία ανανεώνονται οι προελεύσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης προέλευση δεδομένων .

Ρυθμίστε το Visio ώστε να ανανεώνει αυτόματα τα δεδομένα σε ένα σχέδιο

  1. Ανοίξτε το σχέδιο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ανανεώσετε.

  2. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή ανανέωση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου ανανέωση δεδομένων , επιλέξτε μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αυτού του παραθύρου διαλόγου κατά το άνοιγμα του αρχείου .

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων ανανέωσης , στην περιοχή Αυτόματη ανανέωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ανανέωση κάθε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα βέλη για να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα.

Σημαντικό: Για να λειτουργήσει σωστά η ανανέωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό μοναδικό αναγνωριστικό.

Πώς μπορώ να επιλέξω το σωστό μοναδικό αναγνωριστικό;

Πρέπει να επιλέξετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε πίνακα για να ανανεώσετε το σχέδιό σας όταν αλλάξουν τα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων. Ένα μοναδικό αναγνωριστικό (ή στήλη κλειδιού) πρέπει να είναι μια στήλη που δεν θα αλλάξει. Αυτό το πλήκτρο επιτρέπει σε κάθε γραμμή των ανανεωμένων δεδομένων να ταιριάζει με ακρίβεια σε μια γραμμή στην προέλευση δεδομένων από την οποία ενημερώνετε.

Στο παρακάτω παράδειγμα ενός φύλλου εργασίας του Microsoft Office Excel, το μοναδικό αναγνωριστικό ή το κλειδί είναι η στήλη "Αναγνωριστικό υπαλλήλου".

Πίνακας του Excel με δεδομένα σχετικά με υπαλλήλους

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Οδηγός επιλογέα δεδομένων (ρύθμιση παραμέτρων του μοναδικού αναγνωριστικού ανανέωσης).

Επίλυση διενέξεων μεταξύ παλαιών και νέων δεδομένων

Ίσως χρειαστεί να επιλύσετε τυχόν διενέξεις μεταξύ των νέων δεδομένων από την προέλευση δεδομένων και των παλιών δεδομένων στο σχέδιό σας. Για παράδειγμα, μπορεί να προκύψουν διενέξεις εάν διαγράψετε μια γραμμή από τα δεδομένα σας ή δημιουργήσετε μια νέα γραμμή με το ίδιο μοναδικό αναγνωριστικό με μια άλλη γραμμή στην προέλευση δεδομένων. Και στις δύο περιπτώσεις, η εντολή " ανανέωση δεδομένων " δεν μπορεί να ανανεώσει τα δεδομένα σε όλα τα σχήματα, επειδή δεν μπορεί πλέον να αντιστοιχίσει κάθε σχήμα σε μια γραμμή στο ανανεωμένο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Εάν προκύψουν τέτοιες διενέξεις, εμφανίζεται το παράθυρο " ανανέωση διενέξεων ". Το παράθυρο παρέχει επιλογές που σας βοηθούν να επιλύσετε τις διενέξεις.

Επίλυση διενέξεων που προκαλούνται από διαγραμμένες γραμμές δεδομένων

Εάν ανανεώσετε ένα διάγραμμα μετά την κατάργηση μιας γραμμής από την προέλευση δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε να καταργήσετε το σχήμα με το οποίο είναι συνδεδεμένο — ώστε το διάγραμμά σας να συνεχίσει να ταιριάζει με τα δεδομένα — ή μπορείτε να διατηρήσετε το σχήμα, ακόμα και αν το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν έχει πλέον μια γραμμή συνδεδεμένη με αυτό το σχήμα.

Εάν υπάρχουν διενέξεις μετά την ανανέωση των δεδομένων, το παράθυρο " ανανέωση διενέξεων " ανοίγει αυτόματα, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Ανανεώστε το παράθυρο διενέξεων που παραθέτει σχήματα που δεν έχουν πλέον αντίστοιχη γραμμή στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  1. Στο παράθυρο " ανανέωση διενέξεων ", στη λίστα σχημάτων, επιλέξτε τα σχήματα στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μία από τις ακόλουθες εντολές.

  2. Κάντε κλικ σε ένα από τα εξής:

    • Διαγραφή σχήματος για να διαγράψετε μόνο τα επιλεγμένα σχήματα

    • Διαγραφή όλων των σχημάτων που παρατίθενται για τη διαγραφή όλων των σχημάτων με γραμμές που λείπουν

    • Διατήρηση σχήματος ώστε να διατηρούνται μόνο τα επιλεγμένα σχήματα

    • Διατήρηση όλων των σχημάτων που παρατίθενται για τη διατήρηση όλων των σχημάτων με γραμμές που λείπουν

      Σημείωση: Οι εντολές " Διαγραφή σχήματος " και " Διατήρηση σχήματος " δεν είναι διαθέσιμες (εμφανίζονται με αχνά γράμματα) Εάν δεν είναι επιλεγμένο κανένα σχήμα στη λίστα.

Επίλυση διενέξεων που προκαλούνται από δεδομένα που δεν μπορούν να προσδιοριστούν με μοναδικό τρόπο

Εάν τα δεδομένα σας δεν έχουν ένα μοναδικό αναγνωριστικό ή εάν το μοναδικό αναγνωριστικό αλλάξει στο αρχείο προέλευσης δεδομένων πριν από την ανανέωση του σχεδίου, η εντολή " ανανέωση δεδομένων " ενδέχεται να μην μπορεί να αντιστοιχίσει τη σωστή γραμμή με το αντίστοιχο σχήμα.

Εάν υπάρχουν διενέξεις μετά την ανανέωση των δεδομένων, το παράθυρο " ανανέωση διενέξεων " ανοίγει αυτόματα, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Παράθυρο ανανέωσης διενέξεων που παραθέτει σχήματα που δεν είναι δυνατό να συνδεθούν, εξαιτίας ενός προβλήματος με το μοναδικό αναγνωριστικό.

  1. Στο παράθυρο " ανανέωση διενέξεων ", στη λίστα σχημάτων, επιλέξτε τα σχήματα στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μία από τις ακόλουθες εντολές.

  2. Κάντε κλικ σε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε τη γραμμή που ταιριάζει για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογή γραμμής ταιριάσματος , όπου μπορείτε να καθορίσετε ποια γραμμή πρέπει να συσχετιστεί με το συγκεκριμένο σχήμα.

    • Παράβλεψη όλων των διενέξεων για τη διατήρηση των διπλότυπων γραμμών στο παράθυρο εξωτερικών δεδομένων . Οι υπάρχουσες συνδέσεις προς αυτές τις γραμμές διαγράφονται.

      Σημείωση: Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη όλων των διενέξεων, οι γραμμές με τα διπλότυπα μοναδικά αναγνωριστικά παραμένουν στο παράθυρο, τα αρχικά δεδομένα παραμένουν αποθηκευμένα στο παράθυρο διαλόγου " δεδομένα σχήματος " και δεν υπάρχουν συνδέσεις μεταξύ του σχήματος και των δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Όταν προβάλλετε ένα διάγραμμα στο Visio για το Web, μπορείτε να ανανεώσετε δεδομένα σε αυτό για να δείτε τις ενημερώσεις που έχουν γίνει στη συνδεδεμένη προέλευση δεδομένων. Με τη δυνατότητα ανανέωσης δεδομένων, το διάγραμμα είναι σαν ένας ζωντανός πίνακας εργαλείων στον οποίο εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να αναφέρεστε συνεχώς.

Εννοιολογική εικόνα που δείχνει τη σύνδεση μεταξύ ενός αρχείου του Visio και της προέλευσης δεδομένων του.

Δημιουργία σύνδεσης δεδομένων

  1. Προτού ξεκινήσετε:

    • Επιλέξτε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων, οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel που έχει αποσταλεί στο SharePoint Online ή σε μια λίστα του SharePoint.

    • Αποθηκεύστε τη διεύθυνση URL του αρχείου προέλευσης δεδομένων.

  2. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio 2013 ή νεότερη έκδοση και συνδέστε τα σχήματα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που αποθηκεύσατε στο βήμα 1. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας.

  3. Αφού συνδέσετε με επιτυχία την προέλευση δεδομένων, αποστείλετε το διάγραμμά σας στο SharePoint Online. Βεβαιωθείτε ότι η προέλευση δεδομένων και το διάγραμμα είναι αποθηκευμένα στην ίδια τοποθεσία του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  4. Κάντε κοινή χρήση της σύνδεσης του απεσταλμένου διαγράμματος με τους συναδέλφους σας που τώρα μπορούν να δουν τα πιο πρόσφατα δεδομένα στον πίνακα εργαλείων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα συνεργασία σε σχέδια του Visio.

Ανανέωση των δεδομένων στο διάγραμμα

  1. Ανοίξτε το διάγραμμά σας για προβολή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία διαγράμματος στο Visio για το Web.

    Θα δείτε το ακόλουθο προειδοποιητικό μήνυμα για την απενεργοποίηση της ανανέωσης:

    Ανανέωση απενεργοποιημένο προειδοποιητικό μήνυμα στο Visio για το Web Public Preview.
  2. Για να ενεργοποιήσετε την ανανέωση, επιλέξτε Να επιτρέπεται ανανέωση.

  3. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση δεδομένων, επιλέξτε Λεπτομέρειες.

  4. Επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων, για να ανανεώσετε όλες τις προελεύσεις δεδομένων στο διάγραμμα.

    Visio για την επιλογή "δημόσια προεπισκόπηση δεδομένων" στο Web

    Εάν η εντολή Ανανέωση δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη (εμφανίζεται απενεργοποιημένη ή σκιασμένη), δεν υπάρχουν συνδέσεις δεδομένων που έχουν συνδεδεμένα σχήματα στην τρέχουσα σελίδα και άλλες σελίδες ή το διάγραμμα είναι διάγραμμα Απεικόνισης δεδομένων.

Όταν παρουσιάζεται διένεξη δεδομένων

Μπορεί να προκύψουν διενέξεις εάν κάνετε μια αλλαγή στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, όπως διαγραφή συνδεδεμένων γραμμών ή δημιουργία μιας νέας γραμμής με το ίδιο μοναδικό αναγνωριστικό με κάποια άλλη γραμμή. Και στις δύο περιπτώσεις, κατά την προβολή ενός διαγράμματος, η εντολή Ανανέωση δεδομένων δεν μπορεί να κάνει ανανέωση των δεδομένων σε όλα τα σχήματα επειδή δεν μπορεί πλέον να αντιστοιχίσει κάθε σχήμα σε μια γραμμή. Εάν παρουσιαστούν τέτοιου είδους διενέξεις, εμφανίζεται το παράθυρο Ανανέωση διενέξεων. Εάν βλέπετε αυτή την ειδοποίηση, ανοίξτε το αρχείο στο Visio και διορθώστε το πρόβλημα.

Ανανέωση ενός διαγράμματος Απεικόνισης δεδομένων

Κατά την προβολή ενός διαγράμματος Απεικόνισης δεδομένων, δεν μπορείτε να ανανεώσετε το διάγραμμα χρησιμοποιώντας την εντολή Ανανέωση. Για να δείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα του Excel στο διάγραμμα, ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio 2016 ή νεότερη έκδοση, επιλέξτε το κοντέινερ διαγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα > Ανανέωση.

Δείτε επίσης

Αυτόματη σύνδεση εισαγόμενων δεδομένων σε σχήματα

Οδηγός επιλογής δεδομένων (ρύθμιση παραμέτρων του μοναδικού αναγνωριστικού ανανέωσης)

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×