Στο Outlook για Mac, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών ημερολογίου με κάποιο άλλο άτομο ή ακόμη και να τους παράσχετε πιο προηγμένο έλεγχο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας χρησιμοποιώντας την ανάθεση.

Παρόμοιο με το να έχετε έναν βοηθό που σας βοηθά να διαχειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία σας, ένα άλλο άτομο, γνωστό ως πληρεξούσιος, μπορεί να λαμβάνει και να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις σε σύσκεψη και απαντήσεις εκ μέρους σας. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε στον πληρεξούσιο επιπλέον δικαιώματα για την ανάγνωση, τη δημιουργία ή την αλλαγή στοιχείων στο γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server.

Σημείωση:  Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

Κοινή χρήση ημερολογίου

  1. Στην προβολή ημερολογίου, εντοπίστε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.

    Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του λογαριασμού του ημερολογίου που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Ellipses (...) ή κάντε δεξί κλικ στο λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε δικαιώματα κοινής χρήσης....

    Η επιλογή "κοινή χρήση δικαιωμάτων επιλογής".

  2. Στο παράθυρο Ιδιότητες ημερολογίου , κάντε κλικ στο κουμπί σύμβολο συν (+) και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου.

    Καθώς πληκτρολογείτε, οι προτάσεις θα εμφανίζονται παρακάτω. 

  3. Κάντε κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού δικαιώματα , επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να εκχωρήσετε στο άτομο.

    Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν: δυνατότητα προβολής όταν είμαι απασχολημένος, δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών, δυνατότητα επεξεργασίας, κ. λπ.

    Ρυθμίσεις αντιπροσώπευσης για μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, θα δείτε αυτό το όνομα να εμφανίζεται στη λίστα δικαιωμάτων ιδιοτήτων ημερολογίου μαζί με τα δικαιώματα που τους δώσατε. Κάντε κλικ στο στοιχείο Τέλος.

Ανάθεση γραμματοκιβωτίου και ημερολογίου

  1. Από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή την οθόνη του ημερολογίου σας στο Outlook (όποιο θέλετε να δημιουργήσετε έναν πληρεξούσιο), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του λογαριασμού του ημερολογίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, κάντε κλικ στο κουμπί Ellipses (...) ή κάντε δεξί κλικ στο λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε δικαιώματα κοινής χρήσης....

    Η επιλογή "κοινή χρήση δικαιωμάτων επιλογής".

  2. Στο παράθυρο Ιδιότητες ημερολογίου , κάντε κλικ στο κουμπί σύμβολο συν (+) και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου.

    Καθώς πληκτρολογείτε, οι προτάσεις θα εμφανίζονται παρακάτω.

  3. Κάντε κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού δικαιώματα , επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων πληρεξουσίου που θέλετε να εκχωρήσετε στο άτομο.

    Ρυθμίσεις αντιπροσώπευσης για μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, μεταβαίνοντας στο αναπτυσσόμενο μενού ρυθμίσεις ειδοποιήσεων πληρεξουσίου και επιλέγοντας την επιλογή που θέλετε (όπως μόνο πληρεξούσιος, ο πληρεξούσιος μου και εγώ, κ. λπ.).

    Επιλογές ειδοποίησης πληρεξουσίου.

Διακοπή κοινής χρήσης ή κατάργησης πληρεξουσίου

Στο παράθυρο Ιδιότητες γραμματοκιβωτίου ή Ιδιότητες ημερολογίου (όποιο θέλετε να καταργήσετε), επιλέξτε το χρήστη για τον οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση ή κατάργηση ως πληρεξούσιος, κάντε κλικ στο κουμπί σύμβολο πλην (-) και θα διακόψετε την κοινή χρήση των λογαριασμών σας με αυτούς.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×