Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Έχετε κάνει αναβάθμιση σε μια νέα έκδοση του Excel και αντιλαμβάνεστε ότι θα μοιράζεστε βιβλία εργασίας με άτομα που δεν έχουν αναβαθμιστεί ακόμη. Η εκτέλεση του Ελέγχου συμβατότητας μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε δυνατότητες ή πληροφορίες που ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες σε μια παλαιότερη έκδοση, ώστε να μπορείτε να επιλύσετε ορισμένα από αυτά τα ζητήματα πριν να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας.

Αποθήκευση αρχείου σε .μορφή xls και εξέταση των ζητημάτων του Ελέγχου συμβατότητας

Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > εξαγωγή > Αλλαγή τύπου αρχείου.

    Αλλαγή τύπου αρχείου στην καρτέλα "Εξαγωγή"

  2. Αλλαγή τύπου αρχείου στην καρτέλα "Εξαγωγή"

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων βιβλίου εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο Βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 (*.xls).

    Μορφή βιβλίου εργασίας του Excel 97-2003

  4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Αποθήκευση ως , επιλέξτε μια θέση φακέλου για το βιβλίο εργασίας.

  5. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου (ή χρησιμοποιήστε εκείνο που είναι ήδη εκεί).

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  7. Εάν εμφανιστεί ο Έλεγχος συμβατότητας , εξετάστε τυχόν προβλήματα συμβατότητας που εντοπίστηκαν.

    Έλεγχος συμβατότητας που δείχνει ζητήματα μικρής απώλειας πιστότητας

    Η σύνδεση Εύρεση σας μεταφέρει σε αυτήν τη θέση στο φύλλο εργασίας σας και η σύνδεση Βοήθεια σάς παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα και τις πιθανές λύσεις.
     

Σημειώσεις: 

  • Στη νέα έκδοση του Excel που διαθέτετε, το βιβλίο εργασίας που μόλις αποθηκεύσατε σε μορφή. xls ανοίγει σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Συνεχίστε να εργάζεστε σε αυτή την κατάσταση λειτουργίας εάν σκοπεύετε να στείλετε αυτό το βιβλίο εργασίας σε άτομα που το ανοίγουν σε προηγούμενη έκδοση του Excel.

  • Όταν δεν χρειάζεστε πλέον συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > πληροφοριών > τη Μετατροπή για να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα μορφή αρχείου, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από τις νέες δυνατότητες του Excel.

Εκτέλεση του ελέγχου συμβατότητας για το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις

Για να βεβαιωθείτε ότι ένα βιβλίο εργασίας είναι συμβατό με το Excel 2013, 2010 ή 2007, εκτελέστε τον Έλεγχο συμβατότητας με μη αυτόματο τρόπο την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας. Στη συνέχεια, ορίστε την αυτόματη εκτέλεση του Ελέγχου συμβατότητας κάθε φορά που αποθηκεύετε το συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας.

Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Έλεγχος για θέματα.

    Έλεγχος συμβατότητας

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου συμβατότητα.

  3. Για να ελέγχετε για συμβατότητα αυτόματα στο εξής, επιλέξτε το πλαίσιο Έλεγχος συμβατότητας κατά την αποθήκευση αυτού του βιβλίου εργασίας.
     

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις εκδόσεις του Excel που θέλετε να συμπεριλάβετε όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου για συμβατότητα. Όλες οι εκδόσεις ελέγχονται από προεπιλογή, επομένως απλώς καταργήστε την επιλογή από τις εκδόσεις που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε.

    Έλεγχος συμβατότητας, με εκδόσεις προς έλεγχο

    Εάν βρεθούν προβλήματα, η σύνδεση Εύρεση σας μεταφέρει σε αυτήν τη θέση στο φύλλο εργασίας σας και η σύνδεση Βοήθεια σάς παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα και τις πιθανές λύσεις.

Χρησιμοποιήστε την Access για να συνδυάσετε προελεύσεις δεδομένων για δυνατότητες δεδομένων που χρησιμοποιούν πολλούς πίνακες

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, αλλά η διαδικασία είναι κάπως περίπλοκη και γίνεται πιο περίπλοκη καθώς ο αριθμός των προελεύσεων δεδομένων που θα συνδυαστούν αυξάνεται.

Το Excel 2010 και οι παλαιότερες εκδόσεις δεν υποστηρίζουν δυνατότητες δεδομένων που αναλύουν πολλούς πίνακες, επειδή αυτές οι εκδόσεις του Excel δεν διαθέτουν μοντέλο δεδομένων. Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει τέτοιες δυνατότητες, ενδέχεται να μπορείτε να τις προετοιμάσετε για χρήση σε παλαιότερες εκδόσεις, συνδυάζοντας τις προελεύσεις δεδομένων της δυνατότητας σε έναν μεμονωμένο πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας αυτόν τον νέο πίνακα ως προέλευση δεδομένων.

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε την Access για να συνδυάσετε τις προελεύσεις δεδομένων και να τις αναπαραγάγετε ως ερώτημα, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας σας. Η διαδικασία μετακινείται ως εξής:

  1. Στην Access, εισαγάγετε κάθε αρχική προέλευση δεδομένων ως νέο πίνακα.

  2. Στο Excel, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου σχέσεις κάνοντας κλικ στις επιλογές δεδομένα > εργαλεία δεδομένων > σχέσεις και σημειώστε τις σχέσεις μεταξύ των αρχικών προελεύσεων δεδομένων.

  3. Στην Access, Δημιουργήστε ξανά κάθε μία από τις σχέσεις.

  4. Στην Access, Δημιουργήστε ένα ερώτημα που περιέχει όλα τα πεδία που χρειάζεται η δυνατότητα δεδομένων του Excel.

  5. Στο Excel, εισαγάγετε το ερώτημα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ως πίνακα.

Αφού τα δεδομένα σας βρίσκονται σε έναν πίνακα στο Excel, επιλέξτε αυτόν τον πίνακα ως προέλευση δεδομένων για τις δυνατότητες δεδομένων που χρησιμοποιούσαν πολλούς πίνακες ή δημιουργήστε ξανά τις δυνατότητες δεδομένων και επιλέξτε τον νέο πίνακα ως προέλευση δεδομένων.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Μορφοποίηση και δυνατότητες του Excel που δεν μεταφέρονται σε άλλες μορφές αρχείων

Ζητήματα συμβατότητας φύλλου εργασίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×