Αποθήκευση βιβλίου εργασίας

Ανεξάρτητα από τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας (όπως για παράδειγμα στον υπολογιστή σας ή στο Web), για την αποθήκευση όλων των εργασιών σας χρησιμοποιείτε την καρτέλα Αρχείο.

Για να αποθηκεύσετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα θέση του θα χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση ή θα πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S, ενώ για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας για πρώτη φορά, σε διαφορετική θέση ή για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας στην ίδια ή σε άλλη θέση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση ως.

Σημείωση: Εάν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών (. xlsm) ως κανονικό βιβλίο εργασίας (. xlsx), συνιστάται να ενημερώνεστε ότι οι μακροεντολές δεν θα αποθηκευτούν στο νέο αρχείο, γεγονός που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια λειτουργικότητας, καθώς οι μακροεντολές VBA είναι ένας ισχυρός τρόπος για την αυτοματοποίηση σημαντικών ποσοτήτων εργασίας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε τις μακροεντολές ή να διατηρήσετε το αρχείο με δυνατότητα μακροεντολών μέχρι να βεβαιωθείτε ότι το νέο αρχείο έχει τη λειτουργία που αναμένετε.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως.

    Επιλογή "Αποθήκευση ως" στην καρτέλα "Αρχείο"

  2. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, επιλέξτε το σημείο πού θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας. Για παράδειγμα, για να το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής.

    Επιλογή "Επιλέξτε μια θέση"

    Συμβουλή:  Για να κάνετε αποθήκευση στη θέση σας στο OneDrive, κάντε κλικ στην επιλογή OneDrive και, στη συνέχεια, εγγραφείτε (ή συνδεθείτε). Για να προσθέσετε τις δικές σας θέσεις στο cloud, όπως μια θέση στο Microsoft 365SharePoint ή μια θέση στο OneDrive, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη θέσης.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε τη θέση που θέλετε στο φάκελο Έγγραφα.

    Για να επιλέξετε μια άλλη θέση στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιφάνεια εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ακριβή θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο βιβλίο εργασίας. Πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα, εάν δημιουργείτε ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος βιβλίου εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως"

  5. Για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε διαφορετική μορφή αρχείου (όπως .xls ή .txt), στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου (κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου), επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Καρφιτσώστε την αγαπημένη θέση σας για την αποθήκευση

Όταν ολοκληρώσετε την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σας, μπορείτε να "καρφιτσώσετε" τη θέση όπου το έχετε αποθηκεύσει. Με αυτόν τον τρόπο, η θέση θα είναι διαθέσιμη για να τη χρησιμοποιήσετε και πάλι, ώστε να αποθηκεύσετε κάποιο άλλο βιβλίο εργασίας. Εάν συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε πολύ τον ίδιο φάκελο ή την ίδια τοποθεσία για την αποθήκευση αρχείων, με το καρφίτσωμα εξοικονομείτε πολύ χρόνο! Μπορείτε να καρφιτσώσετε όσες θέσεις θέλετε.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, επιλέξτε τη θέση όπου αποθηκεύσατε το βιβλίο εργασίας σας την τελευταία φορά. Για παράδειγμα, αν αποθηκεύσατε το βιβλίο εργασίας σας στο φάκελο Έγγραφα στον υπολογιστή σας και θέλετε να καρφιτσώσετε αυτήν τη θέση, κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής.

  3. Στην περιοχή Πρόσφατοι φάκελοι στα δεξιά, τοποθετήστε το δείκτη στη θέση που θέλετε να καρφιτσώσετε. Στα δεξιά θα εμφανιστεί μια εικόνα πινέζας Κουμπί πινέζας .

    Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο πινέζας για καρφίτσωμα της αγαπημένης σας θέσης αποθήκευσης

  4. Κάντε κλικ στην εικόνα για να καρφιτσώσετε αυτόν το φάκελο. Η εικόνα τώρα εμφανίζεται ως καρφιτσωμένη Εικονίδιο καρφιτσωμένης πινέζας . Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας, αυτή η θέση θα εμφανίζεται στην αρχή της λίστας στην περιοχή Πρόσφατοι φάκελοι.

    Συμβουλή:  Για να ξεκαρφιτσώσετε μια θέση, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο της καρφιτσωμένης πινέζας Εικονίδιο καρφιτσωμένης πινέζας ξανά.

Σειρά στην αυτόματη ανάκτηση

Το Excel αποθηκεύει αυτόματα το βιβλίο εργασίας σας ενώ εργάζεστε σε αυτό, σε περίπτωση που συμβεί κάτι, όπως μια διακοπή ρεύματος. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Αυτόματη Ανάκτηση. Βέβαια αυτή η δυνατότητα δεν είναι ίδια με την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας, για αυτό καλό θα ήταν να μην βασίζεστε στην Αυτόματη Ανάκτηση. Αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας σας συχνά. Ωστόσο, η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ένας καλός τρόπος για να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που κάτι συμβεί.

Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη:

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Επιλογή "Αποθήκευση" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel"

  3. Στην περιοχή Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, βεβαιωθείτε ότι Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης αποκατάστασης κάθε n λεπτά είναι επιλεγμένο.

  4. Ρυθμίστε τα λεπτά για να ορίσετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε το Excel να δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας της εργασίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×