Αποθήκευση, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση αρχείου στο Microsoft Office

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε ένα φάκελο στον σκληρό σας δίσκο, σε μια θέση δικτύου, στο cloud, σε ένα DVD, στην επιφάνεια εργασίας ή σε μια μονάδα δίσκου flash. Ενώ πρέπει να προσδιορίσετε τον προορισμό, εάν είναι διαφορετικός από τον προεπιλεγμένο φάκελο, η διαδικασία αποθήκευσης είναι η ίδια ανεξάρτητα από τον προορισμό που επιλέγετε. Από προεπιλογή,Office προγράμματα αποθηκεύουν αρχεία στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίας.

Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε διαφορετική μορφή αρχείου, όπως RTF, CSV ή PDF.

Η αποθήκευση ενός αρχείου σε OneDrive ή SharePoint σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό σε οποιαδήποτε συσκευή και ενεργοποιεί δυνατότητες όπως η Αυτόματη αποθήκευση και το Ιστορικό εκδόσεων, γεγονός που μπορεί να αποτρέψει την απώλεια δεδομένων, εάν το αρχείο σας κλείσει απροσδόκητα.

Για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας:

  1. Πατήστε CTRL+S Εναλλακτικά, επιλέξτε αρχείο > Αποθήκευση.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αποθήκευση Εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  2. Εάν αποθηκεύετε το αρχείο για πρώτη φορά, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο.

Συμβουλή: Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μια θέση στο cloud, όπως OneDrive ή SharePoint, για να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε, να συνεργάζεστε με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο και να έχετε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων.

Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι, τα αρχεία αποθηκεύονται στο OneDrive σας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το τρέχον αρχείο κάπου αλλού, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού θέση για να δείτε επιπλέον τοποθεσίες που χρησιμοποιούνται πρόσφατα. Εάν η θέση που θέλετε δεν υπάρχει, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο πλήρης αποθήκευση ως, επιλέγοντας περισσότερες επιλογές αποθήκευσης.

Το παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης στο Microsoft Excel για το Office 365

Συμβουλή: Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε OneDrive ή SharePoint, η Αυτόματηαποθήκευση θα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε να κάνετε αποθήκευση κατά τη μετάβαση.

Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση για αυτές τις αποθηκεύσεις σε έναν από τους άλλους φακέλους που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη τοποθεσία, κάντε δεξί κλικ στη θέση του φακέλου που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένη και επιλέξτε Ορίστε ως προεπιλεγμένη θέση

Στιγμιότυπο οθόνης του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να καθορίσετε την προεπιλεγμένη θέση στο Word κατά την αποθήκευση ενός νέου αρχείου

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε σε μια θέση διαφορετική από τους φακέλους που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, επιλέξτε περισσότερες θέσεις. Εάν δεν έχετε λάβει ακόμα αυτήν την ενημέρωση, οι εφαρμογές του Office θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το μενού "αρχείο" για αποθήκευση.

Συμβουλές: 

  • Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο F12 ή να επιλέξετε αρχείο > Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το μενού αρχείο.

  • Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου κατά το κλείσιμο του εγγράφου σας, όπως ALT + F4, μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε "να μην αποθηκευτεί" το αρχείο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο επιτάχυνσης πληκτρολογίου για αυτό το κουμπί (ALT + N).

Αποθήκευση αντιγράφου ως νέο αρχείο (Αποθήκευση ως)

Συμβουλή: Εάν πρόκειται να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο που βασίζεται σε ένα υπάρχον αρχείο, αλλά θέλετε μόνο οι αλλαγές σας να αποθηκευτούν στο νέο αρχείο, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο πριν να κάνετε αλλαγές. Με αυτόν τον τρόπο το αρχικό αρχείο δεν θα τροποποιηθεί και όλες οι αλλαγές σας θα υπάρχουν στο νέο αντίγραφο. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχικό αρχείο και να επιλέξετε Άνοιγμα αντιγράφου.

  1. Πατήστε F12 ή κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου

  2. Από προεπιλογή, το Office θα αποθηκεύσει το αντίγραφο στην ίδια θέση με το αρχικό. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την υπάρχουσα θέση, προχωρήστε στο βήμα 3. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αντίγραφο σε άλλη θέση, επιλέξτε το σε αυτό το σημείο.

    Θέση

    Περιγραφή

    Τοποθεσίες – [Η επωνυμία της εταιρείας σας]

    Βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint ή Ομάδων Office 365

    OneDrive – [Η επωνυμία της εταιρείας σας]

    OneDrive για επιχειρήσεις

    OneDrive – Προσωπικό

    OneDrive για καταναλωτές μέσω λογαριασμού Microsoft

    Αυτός ο υπολογιστής

    Η τοπική συσκευή σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνδεδεμένων σκληρών δίσκων ή μονάδων flash

    Αναζήτηση

    Ανοίγει την Εξερεύνηση αρχείων, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε θέση στον υπολογιστή σας.

  3. Δώστε ένα όνομα στο νέο αντίγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Το αρχικό αρχείο θα κλείσει και τώρα θα εργάζεστε στο νέο αντίγραφο που μόλις δημιουργήσατε.

Συμβουλή: Εάν δημιουργείτε συχνά νέα αρχεία με βάση υπάρχοντα αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να κάνετε τη διαδικασία πιο εύκολη και πιο ασφαλή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου.

Αποθήκευση σε διαφορετική μορφή

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή, έτσι ώστε να μπορείτε εσείς ή κάποιος άλλος να ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετικό πρόγραμμα ή παλαιότερη έκδοση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας Word ως αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) ή Excel βιβλίο εργασίας σας ως αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV).

Σημαντικό: Εάν αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Office σε μορφή διαφορετική από τη μορφή Open XML (όπως. DOCX,. XLSX ή. PPTX) ορισμένες συνδεδεμένες εμπειρίες και σύγχρονες δυνατότητες, όπως η Αυτόματη αποθήκευσηή ο Έλεγχος προσβασιμότητας , δεν λειτουργούν σε αυτό το αρχείο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε μια θέση αρχείου, όπως OneDrive ή "Αυτός ο υπολογιστής" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο.

  5. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου με την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)", Word 97-2003 (.doc), "Ιστοσελίδα (.htm ή .html)" ή "Αρχείο διαχωρισμένο με κόμματα (.csv)".

    Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείου, για να επιλέξετε μια διαφορετική μορφή αρχείου για το έγγραφό σας

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης αρχείων σε μορφή PDF (. pdf) ή XPS (. xps), ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση των αρχείων σας

Ο τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των αρχείων σας εξαρτάται από το πού και πότε το αποθηκεύσατε. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια δυνατότητα, συμπεριλαμβανομένων των εκδόσεων του Office που την υποστηρίζουν, επιλέξτε το όνομα της δυνατότητας στον παρακάτω πίνακα.

Αποθηκεύτηκε σε OneDrive

Δυνατότητες

Αυτόματη Αποθήκευση

Η αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύει το αρχείο αυτόματα όταν ένα αρχείο είναι αποθηκευμένο σε OneDrive ή SharePoint στο Microsoft 365.

Ιστορικό εκδόσεων

Το ιστορικό εκδόσεων σάς επιτρέπει να προβάλετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε OneDrive ή SharePoint στο Microsoft 365.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας με το OneDrive

Στον υπολογιστή σας με Windows, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας, των εγγράφων και των εικόνων σας χρησιμοποιώντας το αντίγραφο ασφαλείας του φακέλου OneDrive PC. Ανατρέξτε επίσης στο θέμα Αποθήκευση αρχείων στο OneDrive από προεπιλογή στα Windows 10.

Επαναφορά του OneDrive (μόνο για συνδρομή)

Μπορείτε να επαναφέρετε ολόκληρη την OneDrive σας σε μια προηγούμενη φορά, εάν τα αρχεία σας OneDrive διαγραφούν, αντικατασταθούν, καταστραφούν ή έχουν μολυνθεί από κακόβουλο λογισμικό.

Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων ή φακέλων στο OneDrive

Μπορείτε να επαναφέρετε αρχεία και φακέλους που έχετε διαγράψει από το OneDrive σας.

Αποθηκεύτηκε στη συσκευή σας

Εάν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη ανάκτηση και το αρχείο σας κλείνει απροσδόκητα, η ανάκτηση εγγράφων ανοίγει την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή του Office. Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου του Office.

Σημαντικό: Ακόμη και αν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη ανάκτηση, θα πρέπει να αποθηκεύετε το αρχείο συχνά ενώ εργάζεστε σε αυτό, για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων λόγω μη αναμενόμενης διακοπής ρεύματος ή άλλου προβλήματος.

Εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή με το Microsoft 365

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να το χρησιμοποιείτε οπουδήποτε με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις.

Αναβάθμιση τώρα

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ως νέο αρχείο ή σε διαφορετική μορφή ή σε διαφορετική θέση στο Office 2016.

Αποθήκευση αντιγράφου ως νέο αρχείο (Αποθήκευση ως)

Συμβουλή: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, με βάση ένα υπάρχον αρχείο, αλλά θέλετε οι αλλαγές σας να αποθηκευτούν μόνο στο νέο αρχείο, είναι καλή ιδέα να κάνετε τη διαδικασία αποθήκευσης αντιγράφου πρώτα από όλα, πριν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή. Με αυτόν τον τρόπο το αρχικό αρχείο δεν θα τροποποιηθεί και όλες οι αλλαγές σας θα υπάρχουν στο νέο αντίγραφο.

  1. Πατήστε F12 ή κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου

  2. Από προεπιλογή, το Office θα αποθηκεύσει το αντίγραφο στην ίδια θέση με το αρχικό. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αντίγραφο σε άλλη θέση, επιλέξτε το σε αυτό το σημείο. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την υπάρχουσα θέση, προχωρήστε στο βήμα 3.

  3. Δώστε ένα όνομα στο νέο αντίγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Το αρχικό αρχείο θα κλείσει και τώρα θα εργάζεστε στο νέο αντίγραφο που μόλις δημιουργήσατε.

Συμβουλή: Εάν δημιουργείτε συχνά νέα αρχεία με βάση υπάρχοντα αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να κάνετε τη διαδικασία πιο εύκολη και πιο ασφαλή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου.

Επιλογή διαφορετικής θέσης για την αποθήκευση του αρχείου σας

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αποθήκευσης ή αποθήκευσης αντιγράφου που περιγράφεται παραπάνω μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

  1. Επιλέξτε το cloud, μια τοποθεσία web ή μια θέση συσκευής για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

    Θέση

    Περιγραφή

    Τοποθεσίες – [Η επωνυμία της εταιρείας σας]

    Βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint ή Ομάδων Office 365

    OneDrive – [Η επωνυμία της εταιρείας σας]

    OneDrive για επιχειρήσεις

    OneDrive – Προσωπικό

    OneDrive για καταναλωτές μέσω λογαριασμού Microsoft

    Αυτός ο υπολογιστής

    Η τοπική συσκευή σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνδεδεμένων σκληρών δίσκων ή μονάδων flash

    Αναζήτηση

    Ανοίγει την Εξερεύνηση αρχείων, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε θέση στον υπολογιστή σας.

  2. Επιλέξτε έναν φάκελο από τη λίστα Πρόσφατοι φάκελοι ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση εάν δεν εμφανίζεται εκεί η θέση που θέλετε.

  3. Επιβεβαιώστε το όνομα του αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αποθήκευση σε διαφορετική ή παλαιότερη μορφή

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή, έτσι ώστε να μπορείτε εσείς ή κάποιος άλλος να ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετικό πρόγραμμα ή παλαιότερη έκδοση. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word 2016 ως εμπλουτισμένο αρχείο κειμένου (RTF) ή το βιβλίο εργασίας του Excel ως αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV).

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε μια θέση αρχείου, όπως OneDrive ή "Αυτός ο υπολογιστής" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο.

  5. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου με την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)", Word 97-2003 (.doc), "Ιστοσελίδα (.htm ή .html)" ή "Αρχείο διαχωρισμένο με κόμματα (.csv)".

    Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείου, για να επιλέξετε μια διαφορετική μορφή αρχείου για το έγγραφό σας

    Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης αρχείων σε μορφή PDF (. pdf) ή XPS (. xps), ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή με το Microsoft 365

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να το χρησιμοποιείτε οπουδήποτε με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις.

Αναβάθμιση τώρα

Αποθηκεύστε ως αντίγραφο ή σε διαφορετική θέση στο Office 2013.

  1. Επιλέξτε το cloud, μια τοποθεσία web ή μια θέση συσκευής για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

    Θέση

    Περιγραφή

    Τοποθεσίες – [Η επωνυμία της εταιρείας σας]

    Βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Server 2013 ή παλαιότερων εκδόσεων

    OneDrive – [Η επωνυμία της εταιρείας σας]

    OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

    OneDrive – Προσωπικό

    OneDrive για τους καταναλωτές μέσω λογαριασμού Microsoft

    Άλλες θέσεις web

    Οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία web όπου έχετε πρόσβαση σε χώρο αποθήκευσης αρχείων.

    Υπολογιστής

    H τοπική συσκευή σας

  2. Επιλέξτε έναν φάκελο από τη λίστα Πρόσφατοι φάκελοι ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση εάν δεν εμφανίζεται εκεί η θέση που θέλετε.

  3. Επιβεβαιώστε το όνομα του αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια νέα θέση χρησιμοποιώντας το Παράθυρο περιήγησης.

Το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" στα Windows Vista και τα Windows 7

  1. Για να επιλέξετε έναν φάκελο ή για να πληκτρολογήσετε τη διαδρομή προς έναν φάκελο, χρησιμοποιήστε τη Γραμμή διευθύνσεων.

  2. Για να δείτε γρήγορα τις θέσεις που χρησιμοποιείτε συχνά, χρησιμοποιήστε το Παράθυρο περιήγησης.

  3. Για να δείτε περισσότερους τύπους αρχείων, κάντε κλικ στο βέλος.

Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως για να μετονομάσετε ένα αρχείο ή να αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης, κάνοντας κλικ σε έναν διαφορετικό φάκελο.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή, έτσι ώστε να μπορείτε εσείς ή κάποιος άλλος να ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετικό πρόγραμμα ή παλαιότερη έκδοση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας Word ως αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) ή Excel βιβλίο εργασίας σας ως αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV).

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε μια θέση αρχείου, όπως OneDrive ή "Αυτός ο υπολογιστής" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο.

  5. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου με την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)", "Ιστοσελίδα (.htm ή .html)" ή "Αρχείο διαχωρισμένο με κόμματα (.csv)".

    Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείου, για να επιλέξετε μια διαφορετική μορφή αρχείου για το έγγραφό σας

    Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης αρχείων σε μορφή PDF (. pdf) ή XPS (. xps), ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010, μπορείτε να αποθηκεύετε αρχεία σε προηγούμενη έκδοση του Office, επιλέγοντας την αντίστοιχη έκδοση από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας του Word 2010 (.docx) ως έγγραφο 97-2003 (.doc).

Σημειώσεις: 

  • Το Office 2010 συνεχίζει να χρησιμοποιεί τις μορφές αρχείων που βασίζονται σε XML, όπως .docx, .xlsx και .pptx, που παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά στο 2007 Office release. Επομένως, τα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 και Microsoft PowerPoint 2010 ανοίγουν στα προγράμματα του 2007 Office release χωρίς ειδικά πρόσθετα ή απώλεια λειτουργικότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές Open XML και επεκτάσεις ονομάτων αρχείων.

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμβατότητα μεταξύ αρχείων από διαφορετικές εκδόσεις, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του ελέγχου συμβατότητας.

Για πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση αρχείωνMicrosoft Access 2010 .ACCDB στην παλαιότερη μορφή αρχείων .MDB, ανατρέξτε στην ενότητα Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων .accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια νέα θέση χρησιμοποιώντας το Παράθυρο περιήγησης.

Το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" στα Windows Vista και τα Windows 7

  1. Για να επιλέξετε έναν φάκελο ή για να πληκτρολογήσετε τη διαδρομή προς έναν φάκελο, χρησιμοποιήστε τη Γραμμή διευθύνσεων.

  2. Για να δείτε γρήγορα τις θέσεις που χρησιμοποιείτε συχνά, χρησιμοποιήστε το Παράθυρο περιήγησης.

  3. Για να δείτε περισσότερους τύπους αρχείων, κάντε κλικ στο βέλος.

Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως για να μετονομάσετε ένα αρχείο ή να αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης, κάνοντας κλικ σε έναν διαφορετικό φάκελο.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή, έτσι ώστε να μπορείτε εσείς ή κάποιος άλλος να ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετικό πρόγραμμα ή παλαιότερη έκδοση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας Word ως αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) ή Excel βιβλίο εργασίας σας ως αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV).

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε μια θέση αρχείου, όπως OneDrive ή "Αυτός ο υπολογιστής" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο.

  5. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου με την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)", "Ιστοσελίδα (.htm ή .html)" ή "Αρχείο διαχωρισμένο με κόμματα (.csv)".

    Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείου, για να επιλέξετε μια διαφορετική μορφή αρχείου για το έγγραφό σας

    Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης αρχείων σε μορφή PDF (. pdf) ή XPS (. xps), ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010, μπορείτε να αποθηκεύετε αρχεία σε προηγούμενη έκδοση του Office, επιλέγοντας την αντίστοιχη έκδοση από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας του Word 2010 (.docx) ως έγγραφο 97-2003 (.doc).

Σημειώσεις: 

  • Το Office 2010 συνεχίζει να χρησιμοποιεί τις μορφές αρχείων που βασίζονται σε XML, όπως .docx, .xlsx και .pptx, που παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά στο 2007 Office release. Επομένως, τα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 και Microsoft PowerPoint 2010 ανοίγουν στα προγράμματα του 2007 Office release χωρίς ειδικά πρόσθετα ή απώλεια λειτουργικότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές Open XML και επεκτάσεις ονομάτων αρχείων.

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμβατότητα μεταξύ αρχείων από διαφορετικές εκδόσεις, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του ελέγχου συμβατότητας.

Για πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση αρχείωνMicrosoft Access 2010 .ACCDB στην παλαιότερη μορφή αρχείων .MDB, ανατρέξτε στην ενότητα Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων .accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Αυτό το άρθρο Ενημερώθηκε στις 29 ιανουαρίου 2020 ως αποτέλεσμα των σχολίων σας. Αν το βρήκατε χρήσιμο και ιδίως αν δεν το βρήκατε χρήσιμο, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου σχολίων για να μας πείτε πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε.

Δείτε επίσης

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×